【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 顯示的同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)提出的建議和問題，及時(shí)反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。，以促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。，負(fù)責(zé)做學(xué)生會(huì)的宣傳幻燈片，以及招新報(bào)名表的制作和發(fā)放。，學(xué)生會(huì)通知的下達(dá)，統(tǒng)計(jì)資料的整理核實(shí)。且應(yīng)保證時(shí)效性。17．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)整理工作。凡學(xué)生會(huì)成員購(gòu)買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，將發(fā)票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。秘書處對(duì)每筆帳都有記錄，并讓購(gòu)買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購(gòu)買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。二、獎(jiǎng)懲制度：30準(zhǔn)時(shí)到指定教室開例會(huì)。例會(huì)期間，開會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，禁止大聲喧嘩、走動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，否則扣思想分2分。、遲到或早退者扣除思想分（曠會(huì)2分，遲到或早退1分）。，信息通知到而無(wú)故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者2分，遲到或早退者1分）。，晚到者可提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，得到允許后，請(qǐng)假方可生效；否則視為曠會(huì)。5．學(xué)生會(huì)成員對(duì)待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。學(xué)生會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不得因抓工作而耽誤學(xué)業(yè)習(xí)。對(duì)于學(xué)期末考試多門不及格式成績(jī)太差者，予以處罰。6．秘書處成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人事物，否則扣思想分2分。7．為保持學(xué)生會(huì)在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會(huì)成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。8．日常言行有損本部形象與利益的個(gè)人，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。9．對(duì)于積極配合部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力的干事，被評(píng)為優(yōu)秀干事，并加思想分5分。三、例會(huì)制度，請(qǐng)?jiān)诮拥綍?huì)議通知后及時(shí)請(qǐng)假，且找到代理人來(lái)參加會(huì)議，以便信息及時(shí)傳達(dá)，并在本周五前補(bǔ)上假條。否則扣思想分3分。，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。，做好信息的記錄，以便及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。，曠會(huì)扣思想分3分。，嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，否則酌情扣分。，班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至班里，否則扣思想分2分。四、人事任命制度1．為了使學(xué)生會(huì)保持活力，每年對(duì)學(xué)生會(huì)舉行一次招新活動(dòng)，九月份做招新的準(zhǔn)備工作，十月份開始招新，招新時(shí)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長(zhǎng)工作。2．招新結(jié)束后，部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，試用一個(gè)月后，留下工作能力強(qiáng)的人員。換屆時(shí)，把部門所有工作資料交給新任部長(zhǎng)，不得拖延隱瞞。3．部長(zhǎng)由干事選拔產(chǎn)生，選拔是由個(gè)人向現(xiàn)任部長(zhǎng)提交意向書，并通過老師和學(xué)生會(huì)干部面試，最終由老師任命。4．在學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長(zhǎng)開展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)。五、部門成員守則及要求1．秘書處所舉辦活動(dòng)結(jié)束后部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。2．秘書處部長(zhǎng)開展工作時(shí)必須要對(duì)工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推卸責(zé)任。3．秘書處部長(zhǎng)應(yīng)該管理好本部的檔案財(cái)產(chǎn)（如學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各班班長(zhǎng)信息等）。4．秘書處部長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)部管理，制度章程與組織工作，定時(shí)向系學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程。在工作中積極參與，以身作則。5．秘書處成員應(yīng)積極配合部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。發(fā)現(xiàn)部長(zhǎng)的錯(cuò)誤及時(shí)指出，以便大家共同進(jìn)步，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更加順利開展。6．堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴(yán)于律己。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。會(huì)議時(shí)不遲到，不早退。7．有犧牲和奉獻(xiàn)精神，具備公正無(wú)私的品格。服從組織的活動(dòng)安排，義務(wù)為同學(xué)們服務(wù)。8．嚴(yán)守組織紀(jì)律，團(tuán)結(jié)一致。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，在工作中協(xié)調(diào)一致。9．秘書處成員在平時(shí)的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會(huì)其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交辦的任務(wù)。10．秘書處成員必須服從老師及主席團(tuán)的安排，積極參與學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，遇到困難及時(shí)克服并解決。11．秘書處成員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，互相幫助。12．秘書處成員要嚴(yán)格要求自己，遵守組織紀(jì)律。第三篇：秘書處規(guī)章制度秘書部職能及部門規(guī)章制度本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此，特制定此部門例會(huì)制度。日常具體工作安排各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下： 、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語(yǔ)氣）。2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長(zhǎng)簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。，秘書部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。三、工作要求，無(wú)論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說明情況并詢問對(duì)方事情）。、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長(zhǎng)、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因。四、辭職管理制度、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長(zhǎng)同意，副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào)，主席團(tuán)商討同意。；