【文章內(nèi)容簡介】 ，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。6．錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。8．錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。10．錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。4．公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。5．某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。6．為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。7．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。8．請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。9．在報告中不能夾帶請示事項。10．主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。五、簡答題1．公文語言的主要特點是什么? 公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。樸實指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。2．簡述公文寫作的程序。（一）公文寫作前的準(zhǔn)備1 明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。（二）撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。2擬出寫作提綱。3正式撰擬文稿。（三）審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。3．按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么? 按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當(dāng)我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么? 主送機關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．公文是哪種文體? 公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。（一）撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。（三）管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進(jìn)行的協(xié)商活動。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等8．用印的注意事項有哪些?公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。？當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。？公文標(biāo)題2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。：簡明扼要，快速及時，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。習(xí)題參考答案一、單項選擇題1．A2．B3．B4．C5．C6．D7．C8．C9．C10．A11．D12．A13．A14．D15．D16．C17．A18．C19．A20．A21．D22．B23．B24．C25．B26．B27．B28．A29．C30．D31．A32．B33．B34．A35．A36．D37．C38．B39．C4O．B二、多項選擇題1．ABC2．ACD3．AB4．ABC5．AC6．ABD7．AD8．AD9．ABDE10．ABD11．ABD12．ACDE13，ABC14．BCD15．BCD16，AC17．ACE18．BCD19．BCD20．ABC21．ACD22．AB23，ABC24．BD25．ABCDE26．BD27．ACD28．ABC29．ABCD30．AB31．AB32．ABD33．BD34．AB35，BD三、判斷題1．√2．√3，√4．√5，√6．x7．x8．x 9．X10．√11．X12．X13．X14．√15，X16．X17．√18．√19．X20．√21．XX．X23．X24．X15．√四、辨析題1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。4．錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5．錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。6．錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。8．錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。10．錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。一、理論練習(xí)部分：1．公文的行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括哪些方面？ 答： 1．根據(jù)機關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文3．正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)4．堅持“黨政分開”的原則5．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是“同級機關(guān)”6．行文前必須對有關(guān)問題協(xié)商一致7．嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù) 2．簡述公文的功能。答：公文的功能在于，能夠有效地傳遞公務(wù)活動所需的信息。3．按行文方向可將公文分為幾類？答：按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么？答：主送機關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．行政公文都包括哪些文種請簡述一下。答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報、通告、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 答：公文處理的基本任務(wù)就是及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。7．簡述函的定義和分類及格式。答：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。函的格式：１、標(biāo)題：發(fā)文單位、事由、文種；２、主送單位；３、正文：第一部分 敘述事項第二部分 說明希望和要求；４、落款和時間，并要加蓋公章。8．簡述公文的特點及其特性。答：公文的特點是：由法定作者制發(fā)；具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用；具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式；需要履行法定的程序。它具有五個特性，即：政策性、權(quán)威性、工具性、規(guī)范性、時效性。9．簡述批復(fù)的格式，都包括哪些部分。答：批復(fù)格式：１、標(biāo)題，包括發(fā)文單位、事由、文種（批復(fù)）；２、受文單位；３、正文，包括開頭要結(jié)合來文日期引述、中間答復(fù)請示事項和結(jié)尾常用語：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”；４、最后署名、日期。10．簡述通報包括哪三類。答：通報包括表彰性通報、事故通報、情況通報。一、單項選擇題（每題1分，共50分。將正確的選項填入“（）”內(nèi)）()A.《中共中央關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》C.《中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》（）A.《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》 C.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于制定“十一五”規(guī)劃的建議》3.（）是黨領(lǐng)導(dǎo)的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶。 :全黨必須牢記，()都不是一勞永逸、一成不變的。A．黨的先進(jìn)性和開放性 B．黨的先進(jìn)性和黨的執(zhí)政地位 C．黨的執(zhí)政地位和執(zhí)政水平D．黨的先進(jìn)性和黨的執(zhí)政方式 5.（）是黨的生命，集中統(tǒng)一是黨的力量保證。A．團(tuán)結(jié)緊張 B．堅持四項基本原則 C．預(yù)防腐敗 ,其中最重要的是堅持()。 (