【文章內(nèi)容簡介】 話、郵件、MSN、等通訊工具實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)通訊，在第一時(shí)間解答、解決客戶使用OA過程中遇到的各種技術(shù)問題。第二級：遠(yuǎn)程訪問軟件支持。經(jīng)過客戶許可后，通過遠(yuǎn)程登錄軟件直接連接用戶的系統(tǒng)，進(jìn)行“遠(yuǎn)程手術(shù)”式的在線維護(hù)，實(shí)現(xiàn)比上門更及時(shí)、更方便、更低成本的遠(yuǎn)程服務(wù)。第三級：上門支持。根據(jù)客戶的具體要求。中國山東順宇信息科技有限公司 電話：053186516526 ,86516527 轉(zhuǎn)8079 傳真：053188876186 網(wǎng)址： 郵箱：jnhp456@第二篇：合同管理系統(tǒng)工程管理（2）09550222合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同分類：合同依其標(biāo)的不同，劃分為一定的類型，包括：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同)；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同)。功能：業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。各項(xiàng)子系統(tǒng):合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。工程管理（2）09550222 合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際進(jìn)度：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細(xì)，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額，為公司市場策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。報(bào)表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。第三篇：合同管理系統(tǒng)需求分析（定稿） 合同管理 管理思想及綜述可實(shí)現(xiàn)多種合同類型的管理，可實(shí)現(xiàn)對合同在集團(tuán)內(nèi)部的多級審批。并可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目類合同進(jìn)行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算管理。并可實(shí)現(xiàn)對合同附件的管理?？蓪?shí)現(xiàn)項(xiàng)目月度資金計(jì)劃的錄入，并可實(shí)現(xiàn)與進(jìn)度相結(jié)合的項(xiàng)目款的支付管理，最后實(shí)現(xiàn)付款記錄自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng)。 管理流程 系統(tǒng)功能 合同訂立合同錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同；單擊【【】，就可以上傳“合同文本”和“工程附件”；單擊【】和】，就可以對審批后的合同進(jìn)行“責(zé)任部門”移交；單擊【同所有相關(guān)的信息。合同錄入完畢后，點(diǎn)【】，就可以查看該合】，然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批，合同審批支持工作流。合同修訂操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同，單擊工具條上【就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂；】和【】，合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來的合同，可以看到該合同相關(guān)的執(zhí)行信息，包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款計(jì)劃等信息。操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢。合同執(zhí)行“合同執(zhí)行”包括六個(gè)方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確認(rèn)、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢。合同變更發(fā)起操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“合同變更發(fā)起”主界面，選中最明細(xì)工程項(xiàng)目，單擊工具條上的【】進(jìn)入“變更審批單新增”界面；單擊工具條上【或者“提交”狀態(tài)下的變更審批單；變更審批單錄入完畢后，點(diǎn)【進(jìn)行審批，該審批支持工作流。】和【】，就可以修改和刪除“保存”】，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時(shí)簿界面 變更簽證確認(rèn)操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)”、“簽證”以及“變更結(jié)算”等信息。如下圖：填寫完畢之后，點(diǎn)“確定”，則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”。點(diǎn)【可以進(jìn)行簽證的反向操作。系統(tǒng)支持批量簽證的功能，點(diǎn)【】】，則自動(dòng)將選擇的項(xiàng)目分期下的所有“已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來，供用戶逐一簽證確認(rèn)。如下圖所示：選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點(diǎn)【結(jié)算金額。如下圖所示：】， 結(jié)算單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“結(jié)算單錄入”主界面，選擇需要錄入結(jié)算的合同，單擊工具條上的【入“結(jié)算單新增”界面；單擊工具條上【或者“提交”狀態(tài)下的結(jié)算單；】和【】進(jìn)】，就可以修改和刪除“保存” 無文本合同“無文本合同”包括兩個(gè)內(nèi)容：無文本合同錄入、無文本合同查詢。無文本合同錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 “無文本合同新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。 扣款及獎(jiǎng)勵(lì)“獎(jiǎng)勵(lì)及扣款”包括六個(gè)方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎(jiǎng)勵(lì)單錄入、扣款單錄入及三種單據(jù)的查詢。 違約金錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 獎(jiǎng)勵(lì)單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 “獎(jiǎng)勵(lì)單新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。 扣款單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織“扣款單新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。 違約/獎(jiǎng)勵(lì)/扣款查詢操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實(shí)現(xiàn)對違約、獎(jiǎng)勵(lì)、扣款的分別查詢。點(diǎn)開相應(yīng)菜單后，用戶可以按照界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶也可以通過設(shè)置“自定義”頁簽里條件進(jìn)行組合查詢。 付款計(jì)劃合同付款計(jì)劃“付款計(jì)劃”包括七個(gè)內(nèi)容：合同付款計(jì)劃、月度付款計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行表、項(xiàng)目月度計(jì)劃申請表、項(xiàng)目計(jì)劃申報(bào)表、付款計(jì)劃查詢、付款計(jì)劃執(zhí)行表。操作組織：實(shí)體成本中心組織。該模塊的功能為：按照“單一合同”為緯度，編輯每個(gè)合同的付款計(jì)劃。進(jìn)入“合同付款計(jì)劃”主界面，選中相應(yīng)的合同，單擊工具條上的【】進(jìn)入“合同付款計(jì)劃”編輯界面；月度付款計(jì)劃操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心。該模塊的功能為：按照“合同”為緯度，查詢每個(gè)責(zé)任部門的付款計(jì)劃（默認(rèn)為三個(gè)月）。計(jì)劃申報(bào)該模塊的功能為：按照“成本科目合同”為緯度，編輯工程項(xiàng)目的（12個(gè)月）付款計(jì)劃。月度計(jì)劃申報(bào)該模塊的功能為：按照“成本科目合同”為緯度，編輯工程項(xiàng)目的月度（3個(gè)月）付款計(jì)劃。如下圖所示:該表錄入完畢后，點(diǎn)【】，然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批，該審批支持工作流多