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正文內(nèi)容

公司總經(jīng)理助理職責推薦閱讀(編輯修改稿)

2024-10-17 21:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務虛。但你必須務實。遠離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。把自己當成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。不能兼任管理者和領(lǐng)導者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導者,往往做好了這個忽略了那個。時代下的總經(jīng)理助理時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導向來理解經(jīng)理助理一職。也許有些人會說,我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè),我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè),那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)是血肉相連的,即整體的。那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。透視當今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理國內(nèi)目前進行這方面課題研究的還不多,尤其是針對總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角,“大象接單”是較早并且做得較成功的一家,下面就以“大象接單”為例來詳細展開對總經(jīng)理助理一職的理解。大象接單的由來:如果我們把企業(yè)比作一頭大象,那么就不要選擇一個盲人去摸,否則那就是盲人摸象的結(jié)果。本著這種思路,一種全新的接單視角,接單模式便由此而生了?我們把這種模式定名為大象接單。摘引他們官網(wǎng)的一段話:“我所在的這家工廠有一百來人,各個部門齊全,可以說是國內(nèi)中小企業(yè)的典型代表。當時,我們的業(yè)務經(jīng)理可以說是我見過的最勤奮的經(jīng)理,很多時候,他連走路都得小跑??墒切牡桌?,在做網(wǎng)絡(luò)營銷的實戰(zhàn)中,我越來越感覺到,制約公司電子商務發(fā)展的根本瓶頸就在于:部門之間無法整體協(xié)作。網(wǎng)上業(yè)務員懂SEO、SMO,懂博客營銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)結(jié)合起來;業(yè)務經(jīng)理在乎品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè),但他又不懂優(yōu)化技術(shù),比如搜索引擎優(yōu)化和社會化媒體優(yōu)化等;總經(jīng)理呢,忙于在業(yè)務部、生產(chǎn)部、品檢部、采購部、財務部之間周旋;總經(jīng)理助理呢,只滿足于幫經(jīng)理整理各種資料啊什么的;人事部只是做些考勤、招聘等,完全做不了團隊建設(shè)。也就是說這其中出現(xiàn)一個斷層,業(yè)務顯然是公司的龍頭,而電子商務部作為對外的第一戰(zhàn)場應該成為業(yè)務部的龍頭,但這個龍頭缺乏一個既懂電子商務又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)密切結(jié)合起來的人。在這種情況下,會造成一連串的惡性循環(huán),由于龍頭部門業(yè)務部的低效,成本高導致無法給研發(fā)部注入充裕的資金,采購挑選供應商的余地更窄,對員工的福利會捉襟見肘。研發(fā)、品質(zhì)、員工的因素又導致產(chǎn)品沒有核心賣點、品質(zhì)難以更上一層樓,最終又導致業(yè)務員做得更累?!贝蠹铱吹?jīng)]有,這就是目前很多中小企業(yè)的典型現(xiàn)狀,如果你是其中的一位經(jīng)理助理,如果你不能做到以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角,你能做得好這家企業(yè)的總經(jīng)理助理一職嗎?第四篇:總經(jīng)理助理職責總經(jīng)理助理職責,職位相當于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領(lǐng)導或責任人)。,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。,必須以公司利益為重。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。總經(jīng)理助理職責2明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。清楚職位有哪些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司___。協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。完成其他臨時交辦的任務。站準正確的隊伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務虛。但你必須務實??偨?jīng)理助理職責3組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務、人事等公司內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。任職資格:本科以上學歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在___歲,女性。有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力??偨?jīng)理助理職責4總經(jīng)理助理(GeneralManagerAssistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問題。是領(lǐng)導與下級的溝通橋梁。一般說來,總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導者。總經(jīng)理助理注意事項總經(jīng)理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽。,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使。,做好示范。自己做好標桿表率,為下屬以后工作樹立典范。、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手。,愛惜人才,不要打小報告。總經(jīng)理助理職責5在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。1主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。1工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。1類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項目管理方面的等等。1總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司___。協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。完成其他臨時交辦的任務。:知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗。具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識。熟練使用辦公軟件。:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力??偨?jīng)理助理職責6,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。、參觀工作。第五篇:總經(jīng)理助理職責總經(jīng)理助理職責范文4篇一在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。1主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。1工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。1類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項目管理方面的等等。1總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司___。協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。完成其他臨時交辦的任務。:知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗。具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識。熟練使用辦公軟件。:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。二:負責各類辦公用品,器具與設(shè)備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作.根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.負
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