【文章內容簡介】 為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛。但你必須務實。遠離幾個“誤區(qū)”：忘記自己是管理者不少總經理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理助理通常很忙碌。把自己當成領主有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團隊精神有的總經理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。不能兼任管理者和領導者總經理助理既是管理者又是領導者，但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個忽略了那個。時代下的總經理助理時代下做好總經理助理必需的3個觀念既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經理助理作為經理的左膀右臂，在履行自己的職責時，也就應該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。也許有些人會說，我們企業(yè)已經不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎？如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個企業(yè)有可能獲得高質量訂單嗎？就像一棵樹，訂單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎？高質量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的。那我們再說說e時代下的經理助理。我們知道電子商務是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務，還有其它選擇嗎？經理助理，作為經理的幕僚，如果你不了解電子商務，還能說得過去嗎？綜上所述，要全面理解經理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角。透視當今中小企業(yè)的總經理助理國內目前進行這方面課題研究的還不多，尤其是針對總經理助理一職的研究更是鳳毛麟角，“大象接單”是較早并且做得較成功的一家，下面就以“大象接單”為例來詳細展開對總經理助理一職的理解。大象接單的由來：如果我們把企業(yè)比作一頭大象，那么就不要選擇一個盲人去摸，否則那就是盲人摸象的結果。本著這種思路，一種全新的接單視角，接單模式便由此而生了?我們把這種模式定名為大象接單。摘引他們官網的一段話：“我所在的這家工廠有一百來人，各個部門齊全，可以說是國內中小企業(yè)的典型代表。當時，我們的業(yè)務經理可以說是我見過的最勤奮的經理，很多時候，他連走路都得小跑?？墒切牡桌?，在做網絡營銷的實戰(zhàn)中，我越來越感覺到，制約公司電子商務發(fā)展的根本瓶頸就在于：部門之間無法整體協(xié)作。網上業(yè)務員懂SEO、SMO，懂博客營銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設、渠道建設、團隊建設結合起來；業(yè)務經理在乎品牌建設、渠道建設、團隊建設，但他又不懂優(yōu)化技術，比如搜索引擎優(yōu)化和社會化媒體優(yōu)化等；總經理呢，忙于在業(yè)務部、生產部、品檢部、采購部、財務部之間周旋；總經理助理呢，只滿足于幫經理整理各種資料啊什么的；人事部只是做些考勤、招聘等，完全做不了團隊建設。也就是說這其中出現(xiàn)一個斷層，業(yè)務顯然是公司的龍頭，而電子商務部作為對外的第一戰(zhàn)場應該成為業(yè)務部的龍頭，但這個龍頭缺乏一個既懂電子商務又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設、渠道建設、團隊建設密切結合起來的人。在這種情況下，會造成一連串的惡性循環(huán)，由于龍頭部門業(yè)務部的低效，成本高導致無法給研發(fā)部注入充裕的資金，采購挑選供應商的余地更窄，對員工的福利會捉襟見肘。研發(fā)、品質、員工的因素又導致產品沒有核心賣點、品質難以更上一層樓，最終又導致業(yè)務員做得更累?！贝蠹铱吹經]有，這就是目前很多中小企業(yè)的典型現(xiàn)狀，如果你是其中的一位經理助理，如果你不能做到以電子商務為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角，你能做得好這家企業(yè)的總經理助理一職嗎？第四篇：總經理助理職責總經理助理職責，職位相當于副總經理，職權次于副總經理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。，應該是總經理的得力干將、得意助手。，必須以公司利益為重。但初入職者，應先履行總經理秘書的工作，了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經理應該絕對忠誠。、成熟的總經理助理，一般都能被提拔成副總經理或執(zhí)行總經理，將會行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。、協(xié)調能力應該比總經理優(yōu)秀，思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經理的賞識和提拔?？偨浝碇砺氊?明白職位是做什么的：協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。清楚職位有哪些工作內容：協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解。起草公司各階段工作總結和其他正式文件。協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司___。協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。完成其他臨時交辦的任務。站準正確的隊伍總助，就是總經理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛。但你必須務實?？偨浝碇砺氊?組織公司經營項目的現(xiàn)狀及前景調研，撰寫調研報告供總經理決策參考。組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。組織編制公司年、季、月度生產經營計劃，經總經理審批后監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。任職資格：本科以上學歷，形象好，氣質佳，年齡在___歲，女性。有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優(yōu)先考慮。具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識。熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力。總經理助理職責4總經理助理(GeneralManagerAssistant)，是總經理的工作助手，是總經理命令的執(zhí)行人員，同時也是總經理的參謀，幫助總經理分析并解決問題。是領導與下級的溝通橋梁。一般說來，總經理助理既是管理者又是領導者。總經理助理注意事項總經理助理負責公司的一些日常事務，在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌：，不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽。，工作有效率和能被很好的執(zhí)行，需要助理與公司下屬員工搞好關系，不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使。，做好示范。自己做好標桿表率，為下屬以后工作樹立典范。、形象、大局的事情，涉及員工個人私事的事情不要插手。，愛惜人才，不要打小報告。總經理助理職責5在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。1主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策。1工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。1類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的，房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。1總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。:協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解。起草公司各階段工作總結和其他正式文件。協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司___。協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。完成其他臨時交辦的任務。：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗。具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。熟練使用辦公軟件。:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。總經理助理職責6，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。，請集團領導閱批并轉有關部門處理。、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。、參觀工作。第五篇：總經理助理職責總經理助理職責范文4篇一在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。1主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策。1工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。1類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的，房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。1總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。:協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解。起草公司各階段工作總結和其他正式文件。協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司___。協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。完成其他臨時交辦的任務。：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗。具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。熟練使用辦公軟件。:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。二：負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作.根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.負