【文章內(nèi)容簡介】 。這些構(gòu)成計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程。 庫存管理 系統(tǒng) 庫存 管理 簡介 庫存管理的對(duì)象是很多的，在這里本文 所指的是企業(yè) (銷售單位 )的商品 庫存 ，是生產(chǎn) 企業(yè)已加工完畢，儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。 庫存管理作用 庫存的作用最基本的一個(gè)方面就是保證工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動(dòng)能夠正常地、連續(xù)地、均衡地進(jìn)行。 具體說來，其作用有以下方面： （ 1）適應(yīng)原材料供應(yīng)的季節(jié)性。 （ 2）適應(yīng)產(chǎn)品銷售的季節(jié)性。 （ 3）適應(yīng)運(yùn)輸上的合理性和經(jīng)濟(jì)性。 （ 4）適應(yīng)生產(chǎn)上的合理安排。 （ 5）適應(yīng)批發(fā)量的大小。 庫存管理目標(biāo) （ 1）保證企業(yè)按科學(xué)的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，不要因缺少原材料或其他物資而停工停產(chǎn)。 （ 2）使庫存管理的總費(fèi)用達(dá)到最低。 庫存管理的 ABC 分析法 ABC 分析法就是按各種存貨臺(tái)套或存貨單元的年度 需用價(jià)值，將它們分為A、 B、 C 三類。 A 類只占全部庫存數(shù)量的 10%，而它們卻占全部庫存年度需用價(jià)值的 70%，對(duì) A 類庫存應(yīng)細(xì)致地加強(qiáng)管理； B 類占總庫存數(shù)量的 30%，它們的年度需用價(jià)值占總庫存的 20%； C 類占總庫存數(shù)量的 60%，但它們的年度需用價(jià)值卻只占全部庫存的 10%。對(duì) C 類其所占的價(jià)值量較小，庫存數(shù)量卻較多，因此在管理上可適當(dāng)粗略些，只要做到不缺貨，不影響生產(chǎn)，不銹蝕變質(zhì)，不造成經(jīng)濟(jì)損失即可。 入庫 供貨單位發(fā)貨 運(yùn)輸 貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn) 送貨單 庫管人員查收入庫 入庫單。 7 出庫 庫存統(tǒng)計(jì)表 各使用單位 領(lǐng)料單 庫管人員出庫 出庫單 訂貨 :庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單 采購部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單 供應(yīng)單位組織發(fā)貨 運(yùn)輸 貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn) 入庫 庫存管理系統(tǒng)開發(fā)的意義 計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。 今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。它的應(yīng)用范圍已經(jīng)非常廣泛，這主要是計(jì)算機(jī)有如下優(yōu)勢(shì)：第一，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；第二，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；第三，計(jì) 算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。 中小生產(chǎn)企業(yè)開發(fā)計(jì)算機(jī)庫存管理系統(tǒng)的意義。 目前，我國的企事業(yè)特別是中小生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力、物力和時(shí)間，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方式必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。而購買大型通用庫存管理系統(tǒng)，對(duì)中小型企業(yè)來說，又需要付出昂貴的代價(jià)，而且?guī)齑婀芾眄?xiàng)目不一定完全符合企業(yè)庫存管理的需求。因此根據(jù)企業(yè)目前實(shí)際的庫存管理情況開發(fā)一套庫存管理系統(tǒng)是 十分必要的。 歸納起來，好處大約有以下幾點(diǎn)： 可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫管理 \物資出庫管理等等，安全、高效； 供退貨管理功能 通過查詢庫存，及時(shí)了解庫存余額信息，便于訂貨下單，以免由于缺貨 ,影響生產(chǎn)。另外，還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購單功能。 持庫存盤點(diǎn)功能 只需一到二名物資管理員或倉庫保管人員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力； 可及時(shí)打印庫存余額，方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨 . 庫存管理現(xiàn) 狀 國內(nèi)外現(xiàn)狀 計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于 1954 年，當(dāng)時(shí)美國首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。 40 多年來，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。現(xiàn)在，美國在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上 90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中 80— 100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成；8 計(jì)劃管理中是 80— 90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占 80%；用于科技運(yùn)算的占 8%；用于生產(chǎn)過程控制的占 12%。因此，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國 在全國范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在 70 年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻很快，特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。 目前存在的問題 庫存管理對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。在世界發(fā)達(dá)國家，庫存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng) 的意識(shí)和長足的進(jìn)步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。具體表現(xiàn)為： （ 1）有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手算加上算盤、計(jì)算器來完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計(jì)，查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。 （ 2）有的單位的庫存管理部已上了微機(jī)，但對(duì)微機(jī)的利用效率極低，只是把它當(dāng)作計(jì)算器或打字機(jī)來用。 （ 3）有的企業(yè)單位 既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。這主要原因一是工作人員素質(zhì)低，達(dá)不到應(yīng)用利用軟件的目的；二是由于使用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，這些程序存在很多問題，如系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無科學(xué)的理論支持，開發(fā)過程中調(diào)研不全面，軟件編寫時(shí)模型不清晰完整，所用開發(fā)工具落后等。 庫存系統(tǒng)能為用戶帶來的效益 （ 1）工作變得輕松，注意力向更高層次轉(zhuǎn)移。由于庫存系統(tǒng)的使用，當(dāng)用戶輸入入庫單等票據(jù)后，可以打印出相應(yīng)的單據(jù)，并自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證；而且像結(jié)轉(zhuǎn)成本之類需要大計(jì)算量的工作，用人工需要幾天才能解決，而用計(jì)算機(jī)在短時(shí)間內(nèi)即可完成。 （ 2）信息準(zhǔn)確，責(zé)任明晰，加強(qiáng)內(nèi)部管理。庫存系統(tǒng)中的每張單據(jù)都會(huì)對(duì)操作人員、操作時(shí)間、授權(quán)人員進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄，一旦發(fā)生問題，系統(tǒng)可明確的顯示出責(zé)任所在，以往企業(yè)內(nèi)部的互相推諉、職責(zé)不清的情況將被系統(tǒng)終結(jié)，企業(yè)的內(nèi)部管理將大大加強(qiáng)。 9 （ 3）信息共享，快速響應(yīng)市場(chǎng)要求。庫存系統(tǒng)最大的效益就是企業(yè)內(nèi)部的信息在各個(gè)部門之間的共享，幫助企業(yè)快速的響應(yīng)市場(chǎng)的要求。可以直接查到庫存余額，再根據(jù)客戶的信用額度，采購（銷 售）人員可以馬上確定采購（銷售）數(shù)量，既能及時(shí)把握生產(chǎn)進(jìn)度，又能對(duì)客戶進(jìn)行有效監(jiān)控；同時(shí)，當(dāng)庫存商品低于警戒線時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，采購部門根據(jù)信息，嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，確保生產(chǎn)工作的進(jìn)行，而過去存在的盲目采購等混亂局面也將不復(fù)存在。 解決問題的途徑 根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問題，利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論，開發(fā)一套基于 NET 的庫存管理系統(tǒng)，以能夠提高生產(chǎn)企業(yè)庫存管理現(xiàn)代化水平。 理論支持 （ 1）依據(jù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)建設(shè)三原則 :整體性原則、分作 協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。 （ 2）系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。基本思想是把整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干個(gè)階段，每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵循的主要原則是：用戶參與的原則、 “ 先邏輯后物理 ” 的原則、 “ 自頂向下 ” 的原則和工作成果描述（主要指文檔）標(biāo)準(zhǔn)化的原則 具體開發(fā)步驟可分為以下四步： 一是系統(tǒng)規(guī)劃 ； 二是系統(tǒng)開發(fā)，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí) ； 三是系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù) ； 四是系統(tǒng)評(píng)價(jià) 。 （ 3）原型法 ?；舅枷胧窃谙到y(tǒng)開發(fā)的初期，盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型，使用戶能及早地運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)原型，通過使用它、熟悉它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn)，然后對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求，研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型，使它滿足用戶的需求，最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開發(fā)效率，彌補(bǔ)了結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)時(shí)間長的缺陷。通常采用原型法需以下四個(gè)階段；一是明確用戶的基本要求；二是研制系統(tǒng)的原型；三是使用、評(píng)價(jià)系統(tǒng)原型；四是修改和完善原型。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶 信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。包括總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、總體功能設(shè)計(jì)、總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）、代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等 10 2 商品庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析 系統(tǒng)需求分析 需求分析是指理解用戶需求，就軟件功能與客戶達(dá)成一致，估計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估項(xiàng)目代價(jià)，最終形成開發(fā)計(jì)劃的一個(gè)復(fù)雜過程。 從廣義上理解：需求分析包括需求的獲取、分析、規(guī)格說明、變更、驗(yàn)證、管理的一系列需求工程。 從狹義上理解：需求分析是指需 求的分析、定義過程。 需求分析具有決策性 ,方向性 ,策略性的作用 ,它在軟件開發(fā)的過程中具有舉足輕重的地位。 需求分析 通過對(duì)商品管理日常工作的可行性分析和詳細(xì)調(diào)查，確定開發(fā)商品庫存管理系統(tǒng)。開發(fā)小組經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、調(diào)查研究，明確了該系統(tǒng)的主要功能是：對(duì)倉庫中各種商品的名稱、種類和數(shù)量進(jìn)行登記，在每次商品購進(jìn)和銷售時(shí)由工作人員開出購進(jìn)單和銷售單，登記往來單位和商品信息。同時(shí)購進(jìn)單和銷售單信息需要進(jìn)行長期保存，并提供簡便的查詢功能。 可行性分析 這里講的可行性分析的任務(wù)是從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上 分析需解決的問題是否存在可行性。其目的是在盡可能短的時(shí)間內(nèi)用盡可能小的代價(jià)確定問題是否有解。 .技術(shù)可行性 技術(shù)上的可行性分析主要分析技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件能否滿足開發(fā)者的需要等。本系統(tǒng)選用 .NET 平臺(tái)作為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器選用微軟公司的 SQL Server 數(shù)據(jù)庫，它能夠處理大量數(shù)據(jù)，同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性并提供許多高級(jí)管理功能。它的靈活性、安全性和易用性為數(shù)據(jù)庫編程提供了良好的條件。因此，系統(tǒng)的軟件方面已成熟可行。在硬件方面，隨著科技的飛速發(fā)展，硬件更新速度越來越快，容量越來越大，可靠性 越來越高，價(jià)格越來越低，因而硬件方面完全能滿足此系統(tǒng)的需要。 .經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)作為一個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)，其開發(fā)目的是為鞏固所學(xué)知識(shí)，無需開發(fā)經(jīng)費(fèi)，系科已經(jīng)提供了實(shí)驗(yàn)室以供使用，因此在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。 綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)已經(jīng)明確，且在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上都是可行的，因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。 11 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的 ER 圖（圖中省略了實(shí)體和聯(lián)系的屬性）如下圖所示，每個(gè)實(shí)體及屬性如下： ?商品：商品編號(hào)、商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量； ?往來單位：往來單位編號(hào)、往來單位名稱、地址、電話； ?業(yè)務(wù)員：業(yè)務(wù) 員編號(hào)、姓名、性別、職務(wù)、電話； ?購進(jìn)單：購進(jìn)單編號(hào)、日期、商品編號(hào)、數(shù)量、往來單位編號(hào)、業(yè)務(wù)員編號(hào)； ?銷售單：銷售單編號(hào)、日期、商品編號(hào)、數(shù)量、往來單位編號(hào)、業(yè)務(wù)員編號(hào)； 在 ER 圖中，有五個(gè)實(shí)體和六個(gè)聯(lián)系。因?yàn)槊總€(gè)實(shí)體可以用一張表表示，而一對(duì)多的聯(lián)系不需要建新表，所以把 ER 圖轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫的五張表就可以了。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì) 商品表 往來單位 業(yè)務(wù)員 商品庫存 購進(jìn)單 銷售單 購進(jìn) 參考 參考 參考 銷售 參考 N N N N N N 1 1 1 1 1 1 12 往來單位表 業(yè)務(wù)員表 購進(jìn)單表 13 銷售單表 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖 14 數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器 3 功能設(shè)計(jì) 將庫存管理系統(tǒng)的功能劃分為八個(gè)模塊：商品庫存查詢、購進(jìn)單錄入、銷售單錄入、購進(jìn)單查詢、銷售單查詢、商品信息維護(hù)、往來單位信息維護(hù)和業(yè)務(wù)員維護(hù)。 功能框圖 15 系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái) 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 該系統(tǒng) 采用 B/S 應(yīng)用模式 進(jìn)行設(shè)計(jì) 。系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器 PC 的最低硬件配置為： CPU 、內(nèi)存 512M、硬盤 10G；軟件配置為 Window 2021/XP Profession/Server 版本的操作系統(tǒng)（ 裝有 IIS）和 SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫軟件。 系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái) 本系統(tǒng)采用 Visual Studio 2021（ C語言）作為前臺(tái)的開發(fā)軟件， SQL Server 2021 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 C編程語言是由微軟公司的 Anders Hejlsberg 和 Scott Willamette領(lǐng)導(dǎo)的開發(fā)小組專門為 .NET平臺(tái)設(shè)計(jì)的語言，它可以使程