【文章內容簡介】 通知書和報表 考 試 錄 打印要求 數(shù)據(jù)文件 取 情 打印 況 .1查詢類型處理 詢 證書、安排和報表處理 打印類型處理 準考證考場安排座位條報表 庫 2層數(shù)據(jù)流圖 2層數(shù)據(jù)流圖 ER 圖 概念結構設計是整個數(shù)據(jù)庫設計的關鍵所在，設計概念結構一般有四類方法，但無論采用哪種設計方法，一般都以 ER 模型為工具來描述概念結構。下面是考試管理系統(tǒng)的 ER 圖及各實體的屬性： 各實體的屬性分別為： 考生： {name， zkNo.， sNo.， se.， ag.} 考場： {cNo.， zcNo.， name} 座 位條： {sNo.， cNo.， zcNo.， name} 招生管理系統(tǒng)考試管理 ER圖 考生和考場兩個實體之間是多對一的關系，一個考場可以有多個考生參加考試。而一個考生只能在一個考場參加考試。因而，考生和考場之間是 n： 1 的關系。同樣的道理，考生只能使用一張座位條，所以考生和座位條之間是 1： 1 的關系。 功能分析 山西農業(yè)大學招生管理系統(tǒng)主要有報名管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)和錄取管理四個子系統(tǒng)。操作人員可 進行數(shù)據(jù)的錄入、刪除、更新、查詢 等操作及準考證、考場安排等 的打印。系統(tǒng) 在程序模塊中通過使用密碼控制功能對 1 n 1 1 Se. zcNo. 考 場 考 試 考 生 座位 條 使 用 cNo. Name zcNo.三大法阿薩 電話 訂貨會的 Name sNo. zkNo Name sNo. cNo. Ag. zcNo用戶使用權限加以限制，從而保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。 各子系統(tǒng)主要功能有 ： （ 1） 招生管理子系統(tǒng)： 本系統(tǒng)能夠完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新 等功能并為整個招生管理系統(tǒng)提供原始的新生數(shù)據(jù)。 （ 2） 考試管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)通過準考證號自動產生考場號和座位號，通過ADO Data 控件實現(xiàn) Access 數(shù)據(jù)表和系統(tǒng)的連接，從而實現(xiàn)了打印考場安排和座位條報表的功能。系統(tǒng)還可直接對數(shù)據(jù)表進行添加、修改和刪除等更新數(shù)據(jù)表的操作。 （ 3） 成績管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)實現(xiàn)了考生成績錄入、查詢考 生成績、打印成績單等功能。 （ 4） 錄取管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)實現(xiàn)了合格標準錄入，錄取考生，打印錄取通知書等功能。 本系統(tǒng)采用可視化的界面，簡單易操作，但還有待進一步完善和改進。 系統(tǒng)設計原則 招生管理 系統(tǒng)作為 招生管理部門 的一個內部管理系統(tǒng) ， 要考慮其完整性和安全性等，但在必要的時候也要能夠實現(xiàn)與 校園網 的聯(lián)接 ，實現(xiàn)信息資源共享。 可靠運行，安全保密 應具有安全高效的通信機制，身份認證，權限檢查，以解決 招生管理 系統(tǒng)的安全性、保密性問題，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。應考慮與校園網的安全機制相結合 ，采用路由技術，設立 招生管理 系統(tǒng)的防火墻。 包容性和可擴展性 系統(tǒng)應具有較好的可擴展性和包容性。系統(tǒng)的可擴展性應包括能接納已有的系統(tǒng)和 隨著 今后系統(tǒng)軟硬件 的 擴展 而擴展 。特別是在應用需求變化時 (應用與系統(tǒng)的需求經常會變化 )，有一個較好的應用平臺，能容易地加以調整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今后的擴充留有空間。 系統(tǒng)可視化、簡潔、易使用、易維護、可適用于非計算機人員的操作 系 統(tǒng)的設計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易 使用 ，界面友好清晰，易于擴充 ；功能 結構簡單明了， 層次清楚，便于管理，易于擴充。 提供良好的信息服務 系統(tǒng)可 提供優(yōu)質、高效的業(yè)務管理和事務處理 能力 ， 使招生工作更加高效快捷。還可為不同的部門提供原始的數(shù)據(jù)，滿足不同的查詢要求等。 統(tǒng)籌考慮，信息共享 本應用系統(tǒng) 主要用于教務處的招生管理工作，但也可與 校園網 連接 ，實現(xiàn) 不同用戶、不同級別的 信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問 。 不僅要面向全校不同部門的信息資源的共享，還要解決各部門已有的或將建立的信息系統(tǒng)的資源共享，而各部門信息系統(tǒng)和資源子系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺不一，數(shù)據(jù)庫又不盡相同，要解決不同的資源子網的 信息共享，提高信息資源共享的利用率，系統(tǒng)結構應具有跨平臺訪問不同數(shù)據(jù)源的機制。建立與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口， 招生管理 系統(tǒng)可以為其他系統(tǒng)如人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)共享。 采用先進成熟的技術，建立使用可靠的系統(tǒng) 系統(tǒng)的建設目標是否能實現(xiàn)，系統(tǒng)能否 能實現(xiàn)應有的功能 ，最終將取決于該系統(tǒng)是否可靠實用。為此，系統(tǒng)應采用成熟可靠的技術，應貫徹產品化的設計原則和實施方法。同時，系統(tǒng)的起點要高，而不是基于淘汰的技術，系統(tǒng)的建立應適應未來技術發(fā)展的趨勢 可行性分析 可行性分析作為系統(tǒng)分析的一個重要組成部分，在設計 系統(tǒng)時主要從以下幾個方面考慮 。 經濟可行性 (Economic Feasibility) 經濟可行性：即 計開發(fā)費用以及最終從開發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益 ,衡量比較支出的費用和收到的利益 . 由于該系統(tǒng)功能簡單，所以設計時花費人力、物力和財力都較小，但系統(tǒng)的實用性卻可以在很大程度上減小管理人員的工作量，提高工作效率，所以該系統(tǒng)的開發(fā)在經濟是可行的。 技術可行性 (Technical Feasibility) 技術可行性：即 分析功能 ,性能和限制條件 ,能否是一個技術上可實現(xiàn)的系統(tǒng)。 系統(tǒng)加入 了數(shù)據(jù)庫的支持，使用了先進的數(shù)據(jù)庫技術與數(shù)據(jù)管理技術，使數(shù)據(jù)的準確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善；加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能，使系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步；使用了一系列高技術含量軟件并考慮了對現(xiàn)有軟件的兼容性。軟、硬件條件的具備以及開發(fā)小組人員的良好知識應用能力使的該系統(tǒng)的開發(fā)在技術上也是可行的。 社會因素可行性 (Social Factor Feasibility) 社會因素可行性：即 該項目為獨立開發(fā)，在技術上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方 法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題。 該系統(tǒng)為小組獨立開發(fā)，在技術上沒有使用任何現(xiàn)有的系統(tǒng)與方法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題。因此在法律等社會因素上系統(tǒng)的開發(fā)也是可行的。 3 概要設計 系統(tǒng)功能結構圖 該招生管理系統(tǒng)由一個主控模塊和五個子模塊構成。主控模塊是一個主控程序 main 和一個主控表單，它控制五個子模塊。在系統(tǒng)運行時，只要用鼠標點擊任何一個控制子模塊的命令按鈕，系統(tǒng)都會出現(xiàn)與子模塊相對應的表單，每個表單都有其相應的系統(tǒng)程序。五個子模塊名稱分別為：報名管理，考 場管理、成績管理、錄取管理和系統(tǒng)維護。 綜合考慮系統(tǒng)的各種功能以及系統(tǒng)的設計目標，系統(tǒng)結構圖如下： 數(shù)據(jù)庫的設計 20 世紀 70 年代以來，數(shù)據(jù)庫技術已被廣泛接受，目前，記述所有的信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫的形式，因此，數(shù)據(jù)庫設計也是信息系統(tǒng)設計的重要組成部分。數(shù)據(jù)庫的設計要遵循一定的原則，符合某種范式，還要有自己的設計步驟。設計應該包括邏輯設計和物 理設計兩部分。 本系統(tǒng)因考慮到數(shù)據(jù)庫的功能單一和可擴展性，采用了 Microsoft 推出的Access 數(shù)據(jù)庫，如數(shù)據(jù)的功能增加還可導入到 SQL 數(shù)據(jù)庫中。創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫時分別定義每一個數(shù)據(jù)庫元素 ，可以向其中 添加表、窗體、報表及其他對象 ，還 可招生管理系統(tǒng) 總控模塊 考生報名管理 管 理 考生 考試管理 考生 成績管理 考生 錄取管理 系統(tǒng)維護 Pa ss 窗體 輸入考生基本信息 產生準考證號 打印準考證 查詢考場號座位號 打印考場安排 打印座位條 成績錄入 查詢成績 打印成績單 標準錄入 錄取考生 打印錄取通知書 設置口令 系統(tǒng)初始化 Main窗體 以隨時修改或擴展數(shù)據(jù)庫。 本系統(tǒng)設計了一個數(shù)據(jù)庫 ks，并相應的建立了數(shù)據(jù)源 ks。庫中包含考生基本信息表 ksb、存放系統(tǒng)用戶表 oper、考場安排表 kcarra 和錄取標準表 bzb，并附有一張臨時表 tmpkab。 開發(fā)運行環(huán)境和工具分析 開發(fā)和運行的軟件環(huán)境 VB (Visual Basic) Access (Office2021) Win98 以上 開發(fā)和運行的硬件環(huán)境 處理器 ： Inter(R) Pentium(R) 4 CPU 內存 :512MB 4 詳細設計 考試管理模塊的設計與實現(xiàn) 該模塊在準考證號的基礎上實現(xiàn)了考場號和座位號的自動產生，并且設計了報表，管理人員可以根據(jù)需要調用數(shù)據(jù)庫中的考生數(shù)據(jù)，直接打印考場安排和座位條的報表。 產生考場號和座位號 （ 1） 窗體設計 ： 說明：該窗體根據(jù)內部算法（求余和取整）在管理 人員輸入準考證號后對其進行處理，生成考場號和座位號。 （ 2）實現(xiàn)代碼： Private Sub Command1_Click() Dim mynum As Integer Dim midnum As Integer Dim sitnum As Integer Dim ynum As Integer If Val(Trim()) 2021999999 Or Val(Trim()) 2021000000 Then MsgBox 沒有這個號，請重新查詢 , vbOKOnly, 信息提示 Exit Sub E