【正文】 Microsoft推出的 Access2021數(shù)據(jù)庫 。 Access 能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能 。 該系統(tǒng) 具有高效、易操作、易維護等特點，并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰、界面友好，功 能齊全，能有效地減少工作量和提高招生管理工作的效率。管理信息系統(tǒng) 。s needs analysis and demand analysis of the development trend. System analysis mainly includes six contents that are business procedure analysis , dataflow picture analysis , ER picture analysis and function analysis , etc.. In the demand analysis, it proposes the designing requirement of the systematic function , based on users’ interests and the analysis of the enrolling management drawback and interactive angle of formulation of development trend and demand, with a view to lighten staff member39。在這個復雜多變的時代，每個人每個社會組織對信息資源的開發(fā)利用能力已經(jīng)成為其競爭力的主要標志之一。信息系統(tǒng)在各個領(lǐng)域有著廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)是一類最具代表性的系統(tǒng)。 由于近年來我校規(guī)模不斷擴大，招生人數(shù)不斷增多，致使招生管理工作壓力增大，為了適應未來信息化社會的需要，為了使招生工作更加科學化、規(guī)范化，減輕工作人員壓力，提高 工作效率，我們結(jié)合我校實際工作的需要采用 Visual Basic 結(jié)合 Access 2021 開發(fā)了《山西農(nóng)業(yè)大學招生管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)界面友好，操作簡便，能完成考生報名、考場安排、查詢成績、錄取考生、打印準考證和各種報表，及系統(tǒng)維護等功能。需求分析是設(shè)計數(shù)據(jù)庫的起點，其結(jié)果是否準確地反映了用戶的實際要求，將直接影響到后面各個階段的設(shè)計，并影響到設(shè)計結(jié)果是否合理和實用。近年來，隨著國家教育體制改革的不斷深化，我校規(guī)模不斷擴大，招生人數(shù)也不斷增加，從而使過去的工作方式不再適應當前的形勢。一直以來的人工填寫、整理、統(tǒng)計考生信息花費了大量的人力、物力和財力，效率很低，周期又長，而且嚴重影響我校招生的進度和質(zhì)量，已經(jīng)不能適應現(xiàn)行工作的要求。 即以計算機為工具，通過對招生管理工作所需信息的管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事招生管理政策的研究實施，招生計劃的制定執(zhí)行和管理質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高招生管理質(zhì)量。 （ 2）能夠及時準確地對有關(guān)信息進行處理。 （ 4）能夠保證數(shù)據(jù)的高安全性。因此，不管對學校管理的需要還是學生獲知信息的需要，數(shù)據(jù)必須具有高度的完整性和準確性，這就要求系統(tǒng)的高度安全性，可維護性，可靠性及靈活性。另外，系統(tǒng)的操作界面要求簡便，通俗，以便于操作。系統(tǒng)使用 VB 連接數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立采用數(shù)據(jù)管理工具 Access 2021，可進行查詢，修改、刪除和打印等。 數(shù)據(jù)庫在招生管理系統(tǒng)中的應用變的日趨重要 隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的日趨完善，呈現(xiàn)出了新的課題：半結(jié) 構(gòu)和無結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型的描述、管理、查詢和安全控制。 面向?qū)ο蠓治龇椒ㄔ谡猩芾硐到y(tǒng)中的應用 面向?qū)ο蟮姆治觯?OOA），也稱面向?qū)ο蟮能浖枨蠓治?，是建立在對象及其屬性，類屬及其成員，整體及其部分這些概念之上的是一種以對象及其交互關(guān)系為手段，將非形式化的需求說明陳述成明確的軟件，系統(tǒng)需求的方法。 PB（ PowerBuilder） 數(shù)據(jù)管道技術(shù)基于校園網(wǎng)的應用 PB 是一種可視化 的、面向?qū)ο蟮目焖賾瞄_發(fā)（ RAD）工具。 采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)建立招生信息管理系統(tǒng) 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫作為管理手段 ,主要用于事務處理 ,其數(shù)據(jù)缺乏組織性 ,大多數(shù)以原始的形式存儲 ,難以轉(zhuǎn)化為有用的信息 ,效率低下 ,特別是對分析處理的支持最不能令人滿意 ,容易形成數(shù)據(jù)孤島，而數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)可以克服上述缺點。 2 系統(tǒng)分析 業(yè)務流程分析 整個系統(tǒng)由總控模塊、報名管理、考試管理、成績管理、錄取管理和系統(tǒng)維護六個模塊組成?？记肮ぷ鳛椋簣竺畔⒌妮斎?、產(chǎn)生準考證號、考場編排等統(tǒng)計和考試組織工作。 （ a）考前處理業(yè)務流圖 合 格標準 錄 入 考生 報名信息 報名處 理 輸 入 準考證號 考試安排 打 印 準考證 打 印 考 場 座位條 生 成 報 名 庫 生 成 考場庫 成績接收 成績統(tǒng)計 錄取 管理 成績庫 成績單 成績冊 統(tǒng)計庫 統(tǒng)計表 登記冊 錄取通知書 通知書庫 證書庫 （ b）考后處理業(yè)務流圖 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖形象的呈現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的來源去向，數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)字典的一部分，它是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。下面是考試管理系統(tǒng)的 ER 圖及各實體的屬性： 各實體的屬性分別為： 考生： {name， zkNo.， sNo.， se.， ag.} 考場： {cNo.， zcNo.， name} 座 位條： {sNo.， cNo.， zcNo.， name} 招生管理系統(tǒng)考試管理 ER圖 考生和考場兩個實體之間是多對一的關(guān)系，一個考場可以有多個考生參加考試。因而，考生和考場之間是 n： 1 的關(guān)系。 功能分析 山西農(nóng)業(yè)大學招生管理系統(tǒng)主要有報名管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)和錄取管理四個子系統(tǒng)。系統(tǒng) 在程序模塊中通過使用密碼控制功能對 1 n 1 1 Se. zcNo. 考 場 考 試 考 生 座位 條 使 用 cNo. Name zcNo.三大法阿薩 電話 訂貨會的 Name sNo. zkNo Name sNo. cNo. Ag. zcNo用戶使用權(quán)限加以限制，從而保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。 （ 2） 考試管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)通過準考證號自動產(chǎn)生考場號和座位號，通過ADO Data 控件實現(xiàn) Access 數(shù)據(jù)表和系統(tǒng)的連接，從而實現(xiàn)了打印考場安排和座位條報表的功能。 （ 3） 成績管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)實現(xiàn)了考生成績錄入、查詢考 生成績、打印成績單等功能。 本系統(tǒng)采用可視化的界面，簡單易操作，但還有待進一步完善和改進。 可靠運行，安全保密 應具有安全高效的通信機制，身份認證，權(quán)限檢查，以解決 招生管理 系統(tǒng)的安全性、保密性問題，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。 包容性和可擴展性 系統(tǒng)應具有較好的可擴展性和包容性。特別是在應用需求變化時 (應用與系統(tǒng)的需求經(jīng)常會變化 )，有一個較好的應用平臺，能容易地加以調(diào)整。 系統(tǒng)可視化、簡潔、易使用、易維護、可適用于非計算機人員的操作 系 統(tǒng)的設(shè)計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易 使用 ，界面友好清晰，易于擴充 ；功能 結(jié)構(gòu)簡單明了， 層次清楚，便于管理，易于擴充。還可為不同的部門提供原始的數(shù)據(jù)，滿足不同的查詢要求等。 不僅要面向全校不同部門的信息資源的共享，還要解決各部門已有的或?qū)⒔⒌男畔⑾到y(tǒng)的資源共享，而各部門信息系統(tǒng)和資源子系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺不一，數(shù)據(jù)庫又不盡相同，要解決不同的資源子網(wǎng)的 信息共享，提高信息資源共享的利用率，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應具有跨平臺訪問不同數(shù)據(jù)源的機制。 采用先進成熟的技術(shù)，建立使用可靠的系統(tǒng) 系統(tǒng)的建設(shè)目標是否能實現(xiàn)，系統(tǒng)能否 能實現(xiàn)應有的功能 ，最終將取決于該系統(tǒng)是否可靠實用。同時，系統(tǒng)的起點要高，而不是基于淘汰的技術(shù)，系統(tǒng)的建立應適應未來技術(shù)發(fā)展的趨勢 可行性分析 可行性分析作為系統(tǒng)分析的一個重要組成部分，在設(shè)計 系統(tǒng)時主要從以下幾個方面考慮 。 技術(shù)可行性 (Technical Feasibility) 技術(shù)可行性：即 分析功能 ,性能和限制條件 ,能否是一個技術(shù)上可實現(xiàn)的系統(tǒng)。軟、硬件條件的具備以及開發(fā)小組人員的良好知識應用能力使的該系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上也是可行的。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。 3 概要設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 該招生管理系統(tǒng)由一個主控模塊和五個子模塊構(gòu)成。在系統(tǒng)運行時，只要用鼠標點擊任何一個控制子模塊的命令按鈕，系統(tǒng)都會出現(xiàn)與子模塊相對應的表單，每個表單都有其相應的系統(tǒng)程序。 綜合考慮系統(tǒng)的各種功能以及系統(tǒng)的設(shè)計目標，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下： 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 20 世紀 70 年代以來，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已被廣泛接受，目前，記述所有的信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫的形式，因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計也是信息系統(tǒng)設(shè)計的重要組成部分。設(shè)計應該包括邏輯設(shè)計和物 理設(shè)計兩部分。創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫時分別定義每一個數(shù)據(jù)庫元素 ，可以向其中 添加表、窗體、報表及其他對象 ，還 可招生管理系統(tǒng) 總控模塊 考生報名管理 管 理 考生 考試管理 考生 成績管理 考生 錄取管理 系統(tǒng)維護 Pa ss 窗體 輸入考生基本信息 產(chǎn)生準考證號 打印準考證 查詢考場號座位號 打印考場安排 打印座位條 成績錄入 查詢成績 打印成績單 標準錄入 錄取考生 打印錄取通知書 設(shè)置口令 系統(tǒng)初始化 Main窗體 以隨時修改或擴展數(shù)據(jù)庫。庫中包含考生基本信息表 ksb、存放系統(tǒng)用戶表 oper、考場安排表 kcarra 和錄取標準表 bzb，并附有一張臨時表 tmpkab。 產(chǎn)生考場號和座位號 （ 1） 窗體設(shè)計 ： 說明：該窗體根據(jù)內(nèi)部算法（求余和取整）在管理 人員輸入準考證號后對其進行處理，生成考場號和座位號。 （ a2）代碼： Private Sub Command1_Click() flag = 1 vbModal End Sub Private Sub Command2_Click() flag = 2 vbModal End Sub Private Sub Command3_Click() If MsgBox(真的要刪除 [ + Trim((姓名 )) + ]嗎 ?, vbYesNo, 信息提示 ) = vbYes Then recs = recs 1 End If End Su