成立大會(huì)策劃書(編輯修改稿)
2024-10-17 16:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 春暉行動(dòng)協(xié)會(huì)也借助成立大會(huì)展示我們的獨(dú)特的公益魅力。三、活動(dòng)內(nèi)容（一）活動(dòng)地點(diǎn)：（wm1416）（二）活動(dòng)時(shí)間：2014年9月28日晚七點(diǎn)（三）活動(dòng)對(duì)象：長(zhǎng)安大學(xué)春暉行動(dòng)協(xié)會(huì)四、大會(huì)前期準(zhǔn)備工作主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作開展外聯(lián)部（1）向領(lǐng)導(dǎo)、老師以及其他嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函（面談為善），顯示他們能夠出席我們成立大會(huì)的重要性，表示我們對(duì)他們的尊重。（2）向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出活動(dòng)策劃書及活動(dòng)申請(qǐng)。（3）成立大會(huì)場(chǎng)地、以及其他物資申請(qǐng)。（4）成立大會(huì)贊助。秘書部（1）制作邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)社聯(lián)干部和嘉賓。（2）制作簽到表（內(nèi)部無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)、老師），負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的簽到工作。（3）制作成立大會(huì)流程表、感謝信，并在成立大會(huì)結(jié)束后及時(shí)送往領(lǐng)導(dǎo)和老師辦公室處。（4）安排禮儀人員（至少四名）和禮儀培訓(xùn)，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。宣傳部（1）制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼海報(bào)，通知會(huì)員。（2）確定與會(huì)人員。（3)安排主持人并進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。（4）安排大會(huì)的催場(chǎng)人員，保證成立大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。實(shí)踐部（1）社團(tuán)簡(jiǎn)介，大會(huì)通訊稿，同時(shí)發(fā)往外聯(lián)部和其他學(xué)生組織（如社聯(lián)）。（2）向社聯(lián)拿取批準(zhǔn)長(zhǎng)安大學(xué)春暉行動(dòng)協(xié)會(huì)的證書或者合作意向書，方便到時(shí)候展示，請(qǐng)指導(dǎo)老師或團(tuán)委老師老師將證書頒發(fā)給我們。（3）維護(hù)大會(huì)秩序。愛心項(xiàng)目部（1）懸掛橫幅制作。（2）購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。（3）購(gòu)買活動(dòng)所需物品：膠帶，請(qǐng)柬，橫幅。五、物資及其他準(zhǔn)備表名稱 用途 數(shù)量 備注場(chǎng)地 召開成立大會(huì) 1 申請(qǐng)邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)嘉賓——聘書 頒發(fā)給干部 ——大會(huì)流程 供嘉賓觀看 ——主持人稿 1社團(tuán)簡(jiǎn)介稿 簡(jiǎn)介社團(tuán) 1申請(qǐng)或購(gòu)買也可用其他代替簽到表 簽到 1礦泉水 供嘉賓 2件 小瓶六、活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表日期 內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門（負(fù)責(zé)人）備注9月25日 完成成立大會(huì)稿9月25日 工作安排會(huì)議 主席團(tuán)9月26日 確定主持人
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