【文章內容簡介】 圖 3— 2 工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 人事經 理 工作申請表 人事科 已批準申請表 未批準申請表 崗位表 考勤員 人員需求表 考勤表 財務會 計 福利標準表 工資標準表 工資單 員工 第三章 系統(tǒng)邏輯模型的分析與設計 14 3． 3 系統(tǒng)數(shù)據流程分析 數(shù)據流程圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據流程圖具有抽象型和概括性。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質，只剩下數(shù)據的流動、加工處理和存儲；概括性表現(xiàn)在它可以把信息中的各種不同業(yè)務處理過程聯(lián)系起來，形成一個整體。無論是手工操作部分還是計算機處理部分，都可以用它表達出來。 數(shù)據流程圖由以下幾種 符號表示： 外部實體 處理 數(shù)據流 數(shù)據存儲 圖 3— 3 數(shù)據流程圖的符號 經過分析得到該工資管理系統(tǒng)數(shù)據流程圖如下圖所示 上月工資發(fā)放清單 圖 3— 4 工資管理系統(tǒng)數(shù)據流程圖 P1 抄寫 P2 填扣款 P3 計算應得工資 本月工資 發(fā)放請單 本月工資 發(fā)放清單 本月工資 發(fā)放清單 人事科 總務科 員工 第四章 系統(tǒng)初步設計 12 第四章 系統(tǒng)初步設計 系統(tǒng)設計的任務是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理的進行物理模型的設計。系統(tǒng)模型分為邏輯模型和物理模型。邏輯模型主要確定系統(tǒng)做什么，而物理模型則主要解決怎樣做的問題，前者是系統(tǒng)分析主要任務，后者是系統(tǒng)設計的主要任務。 經過系統(tǒng)設計，設計人員應能為程序開發(fā)人愿提供完整、清楚的設計文檔，并對設計規(guī)范中不清楚的地方做出解釋。 4． 1 系統(tǒng)設計的原則 在系統(tǒng)設計中，應遵循以下原則： ? 系統(tǒng)性 —— 系統(tǒng)是作為統(tǒng)一整體而存在的，因此，在系統(tǒng)設計中，要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮。 ? 靈活性 —— 在系統(tǒng)設計中應盡量采用模塊化結構，提高各模塊的獨立性。 這樣，既便于模塊的修改，又便于增加新的內容，提高系統(tǒng)適應環(huán)境變化的能力。 ? 可靠性 —— 可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復能力。 ? 經濟性 —— 經濟性指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能減小系統(tǒng)的開銷。 4． 2 系統(tǒng)設計思想 ? 充分利用現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，以及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方法，以達到充分利用現(xiàn)有資 源的目的。 ? 系統(tǒng)應符合工資管理的規(guī)定，滿足管理和操作的需要。 ? 系統(tǒng)采用 C/S 體系結構。 ? 系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既方便系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又方便未參加開發(fā)的技術維護人員補充、維護。 ? 系統(tǒng)應具備數(shù)據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數(shù)據的添加、刪除、等操作 。 4． 3 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇 信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個較為復雜的系統(tǒng)工程，它涉及到計算機處理技術、系統(tǒng)理論、組織結構、管理功能、管理知識、認識規(guī)律以及工程化方法等方面的問題。盡管系統(tǒng)開發(fā)方法有很多種，但遺憾的是至今尚未形成一套完整的、能為所有系統(tǒng)開 發(fā)人員所接受的理論以及由這種理論所支持的工具和方法。在這里將介紹目前幾種最常用的系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想以及相應的優(yōu)缺點 .。 第四章 系統(tǒng)初步設計 13 結構化系統(tǒng)開發(fā)方法 基本思想 —— 結構化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上的原則，結構化、模塊化、自頂向下的對系統(tǒng)進行分析與設計。具體來說，就是先將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分出若干個相對獨立的階段，如系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等。在前三個階段堅持自頂向下的對系統(tǒng)進行結構化劃分。在系統(tǒng)調查或理順管理業(yè)務時，應從宏觀整體考慮入手，先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu) 化，然后再考慮局部的優(yōu)化問題。在系統(tǒng)實施階段，則應堅持自底向上的逐步實施。也就是說，組織人力從最基層的模塊做起，然后按照系統(tǒng)設計的結構，將模塊一個個拼接到一起進行調試，自底向上、逐漸的構成整體系統(tǒng)。 優(yōu)缺點 —— 結構化系統(tǒng)開發(fā)方法是在對傳統(tǒng)的自發(fā)的系統(tǒng)開發(fā)方法批判的基礎上，通過很多學者的不斷努力，而建立起來的一種系統(tǒng)化方法。這種方法的突出優(yōu)點就是他強調系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性，強調在整體化的前提下來考慮具體的分析設計問題，即自頂向下的觀點。它強調的另一個觀點是嚴格區(qū)分開發(fā)階段，強調一步一步地嚴格的進行系統(tǒng) 分析和設計，每一步工作都及時的總結，發(fā)現(xiàn)問題及時地反饋和糾正。這種方法避免了開發(fā)過程的混亂狀態(tài)，是一種目前廣泛被采用的系統(tǒng)開發(fā)方法。但是，隨著時間的推移，這種方法也逐漸地暴露出了很多缺點和不足。最突出的表現(xiàn)是它起點太低，所使用的工具（主要是手工繪制各種各樣的分析設計圖表）落后，致使系統(tǒng)開發(fā)周期過長，帶來了一系列的問題（如在這段漫長的開發(fā)周期中，原來所了解的情況可能發(fā)生較多的變化等）。另外，這種方法要求系統(tǒng)開發(fā)者在調查中就充分的掌握用戶需求、管理狀況以及預見可能發(fā)生的變化，這不大符合人們循序漸進的認識事物的規(guī) 律性，因此在實際工作實施中有一定的困難。 原型方法 原型方法是 80 年代隨著計算機軟件技術的發(fā)展，特別是在關系數(shù)據庫系統(tǒng)、第四代程序生成語言和各種系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境產生的基礎之上，提出的一種從設計思想到工具、手段全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。與前面介紹的結構化方法相比，它摒棄了那種一步一步周密細致的調查分析，然后逐步整理出文字檔案，最后才能讓用戶看到結果的繁瑣做法。原型法已開始就憑借著系統(tǒng)開發(fā)人員對用戶要求的理解，在強有力的軟件環(huán)境支持下，給出實實在在的系統(tǒng)原型，然后與用戶反復協(xié)調修第四章 系統(tǒng)初步設計 14 改，最終形成實際系統(tǒng)。 原型法的適用范 圍 —— 作為一種具體的開發(fā)方法，原型法不是萬能的，有其一定的適用范圍和局限性。這主要表現(xiàn)在： ? 對于一個大型的系統(tǒng)，如果我們不經過系統(tǒng)分析來進行整體性劃分，想要直接用屏幕來一個一個地模擬是很困難的。 ? 對于大量運算的、邏輯性較強的程序模塊，原型方法很難構造出模型來供人評價，因為這類問題沒有那么多的交互方式，也不是三言兩語就可以把問題說得清楚的。 ? 對于原基礎管理不善、信息處理過程混亂的問題，使用有一定困難。 面向對象的開發(fā)方法 面向對象的系統(tǒng)開發(fā)方法是從 80 年代各種面向對象的程序設計方法逐步發(fā)展而來的。面向對象方法 （ object oriented,簡稱 OO 方法）一反那種功能分解方法只能單純反映管理功能的結構狀態(tài)；從面向對象的角度為我們認識事物，進而開發(fā)系統(tǒng)提供了一種全新的方法。 面向對象的開發(fā)方法的基本思想 —— 客觀世界是由各種各樣的對象組成的，每種對象都有各自的內部狀態(tài)和運動規(guī)律，不同的對象之間的相互作用和聯(lián)系就構成了各種不同的系統(tǒng)。當我們設計和實現(xiàn)一個客觀系統(tǒng)時，如能在滿足需求的條件下，把系統(tǒng)設計成有一些不可變的部分組成的最小集合，這個設計就是最好的。它把握了事物的本質，因而不再會被周圍環(huán)境的變化以及用戶沒完沒了 的變化需求所左右。這些不可變的部分就是所謂的對象。 優(yōu)缺點 —— 面向對象法，它是一種圍繞對象來進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，然后用面向對象的工具建立系統(tǒng)的方法。這種方法可以普遍適用于各類信息系統(tǒng)開發(fā)，但是不能涉足系統(tǒng)分析以前的開發(fā)環(huán)節(jié)。而且該方法突出的問題是初次學習和使用時，比較難以掌握。 通過對上述方法的了解，本系統(tǒng)采用結構化和面向對象相結合的系統(tǒng)開發(fā)方法，盡可能的避免由于開發(fā)方法帶來的不足，使系統(tǒng)盡善盡美。 第四章 系統(tǒng)初步設計 15 4． 4 系統(tǒng)功能結構設計 4． 4． 1 系統(tǒng)功能模塊設計 工資管理系統(tǒng)整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個 有機組成部分，它涉及企業(yè)管理的多個方面，如員工職務工種變化、員工考勤情況、員工加班情況、員工醫(yī)療保險等等。根據這些信息，在每個月的某個固定時間，生成企業(yè)全體員工的月工資。對于月工資，能夠實現(xiàn)按照員工、部門、月、年進行統(tǒng)計分析，產生相應報表。 在系統(tǒng)功能分析的基礎上，得到的系統(tǒng)功能模塊圖如下圖 4— 1 所示： 圖 4— 1 系統(tǒng)功能模塊圖 4． 4． 2 工資管理的重要性 工資管理系統(tǒng)是整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，它與企業(yè)中其他系統(tǒng)之間的關系如圖 4— 2 所示： 工資生成 工資生成 財務預算 升遷離職 考勤情況 圖 4— 2 工資管理和企業(yè)中其他系統(tǒng)之間的關系 工資管理模塊 系統(tǒng)模塊 工資生成模塊 津貼管理模塊 醫(yī)療保險模塊 報表生成模塊 幫助模塊 工資管理 考勤管理 財務管理 人事管理 第四章 系統(tǒng)初步設計 16 4． 5 用戶界面設計 界面 1 登錄界面 圖 4— 3 工資管理系統(tǒng)登錄窗口 從圖中可以很清楚的看到，用戶需要輸入口令和和相應的密碼，按“登錄”按鈕，如果口令和密碼是正確的，用戶才能進入該系統(tǒng)；否則系統(tǒng)會提示錯誤信息，用戶將無法進入系統(tǒng)。該窗口的主要作用是為了防止非操作人員對系統(tǒng)進行誤 操作、蓄意破壞系統(tǒng)，從而進一步增加系統(tǒng)的安全性。 界面 2 系統(tǒng)主界面 圖 4— 4 工資管理系統(tǒng)主界面 該系統(tǒng)有六個模塊組成，分別是員工管理、津貼管理、工資標準設定、醫(yī)療保險工資核算以及系統(tǒng)模塊。用戶可以在此界面中通過點擊菜單進行相應的操作。同時為了方便用戶使用，在對應的菜單下設置了相應的按鈕圖標，使操作更加簡易、靈活。 第四章 系統(tǒng)初步設計 17 界面 3 員工基本信息查詢界面 圖 4— 5 員工基本信息查詢界面 該窗口利用了 PowerBuilder 所特有的數(shù)據窗口控件。 PowerBuilder 的數(shù)據窗口對象畫板已經提供了常用的數(shù)據庫表操作控件，使我們能夠不用編寫代碼就很輕松地得到對數(shù)據庫操作的功能。從圖中可以看出，能夠很方便的對員工的基本信息進行插入、刪除、刷新、取消等操作；同時針對員工的編號、工種等數(shù)據項可以進行多條件查詢，從而方便了操作人員對某一部分員工基本信息的查詢。 界面 4 員工月工資報表界面 圖 4— 6 員工月工資報表 該報表用于打印企業(yè)員工月工資報表，同時根據不同的要求（如尺寸、頁數(shù)、打印機設置等）進行相應的調整。從而方便了企業(yè)員工的查詢，同時也有助于企業(yè)管理者對員工的了解。 第四章 系統(tǒng)初步設計 18 界面五 津貼管理界面 圖 4— 7 津貼管理窗口 界面六 企業(yè)員工月工資生成界面 圖 4— 8 員工月工資生成窗口 界面七 年終獎金界面 圖 4— 9 員工年終獎金窗口 第五章 系統(tǒng)詳細設計 19 第五章 系統(tǒng)詳細設計 5． 1 子系統(tǒng)功能實現(xiàn) ? 員工基本信息管理模塊設計 本系統(tǒng)可以顯示企業(yè)員工的基本信息，針對員工基本信息提供了輸入、刪除、查詢、打印等功能。由于在該模塊中顯示的數(shù)據較多，完成的功能也較多，因此該模塊是整個工資管理系統(tǒng)中的一個重要的模塊。 ? 工資核算模塊 該模塊主要用來計算企業(yè)員工每月實際所得的 工資。 ? 津貼管理模塊設計 該模塊用來管理企業(yè)員工的津貼情況，它由 4 個窗口組成，其中 2 個窗口用來對員工的津貼情況進行管理和統(tǒng)計，并針對個別數(shù)據項提供了查詢功能。另外 2個窗口針對企業(yè)部門和時間對津貼進行統(tǒng)計，從而完善了企業(yè)中津貼管理的問題。由于該模塊提供了許多操作功能，從而極大的方便了企業(yè)管理者和財務人員的工作。 ? 醫(yī)療保險模塊設計 針對目前國內現(xiàn)狀，醫(yī)療保險在企業(yè)工資管理中的作用越來越重要，因此企業(yè)管理者也越來越重視員工的醫(yī)療保險，這樣在很大程度上增加了員工的工作積極性，從而大大提高了員工的工作效率， 進而提高了企業(yè)的效益。在該系統(tǒng)中，醫(yī)療保險模塊的設計作為整個系統(tǒng)的一個重點，其功能實現(xiàn)較為繁瑣，其重點主要放在醫(yī)療保險和津貼管理上；對于基本工資模塊并沒有重點強調，只是一帶而過。 ? 報表生成模塊設計 對整個企業(yè)員工的工資情況進行全面的統(tǒng)計，輸出打印報表，以供企業(yè)管理者和員工進行查詢 ? 系統(tǒng)模塊設計 該模塊的主要功能包括：關于和退出 關于提供了此系統(tǒng)的版本號和版權信息 點擊“退出”可以使用戶很方便的退出此系統(tǒng)