【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)是基于 Visual Basic 開發(fā)平臺， Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫，具有數(shù)據(jù)的錄入 、 查詢 、 修改 、 統(tǒng)計 、 打印 、 維護等功能。 3． 2 各模塊功能設(shè)計 汽車銷售管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理管理模塊、交易管理模塊、客戶管理模塊、查詢管理模塊、統(tǒng)計分析模塊、員工管理模塊和幫助窗口模塊 7 個模塊。 3． 2． 1 功能模塊 : 圖 功能模塊圖 根據(jù)模塊我們認為系統(tǒng)的主要目標是：能實現(xiàn)對商品基本信息、員工基本信息，客戶基本信息等信息的的管理。提供對這些信息的瀏覽、添加、查詢、修改與刪除等功能。 所有的一切都必須遵循以下原則：以系統(tǒng)管理員為中心，方便管理，保障系統(tǒng)的正常工作及安全。 ● 系統(tǒng)管理 ■ 用戶登錄 ■ 修改密碼 ■ 退出系統(tǒng) ● 交易管理 ■ 進貨登記 ■ 銷售登記 ■ 退貨登記 ● 客戶管理 ■ 會員登記 ■ 會員查詢 ● 查詢管理 ■ 存貨查詢 ■ 銷售查詢 ■ 退貨查詢 ■ 廠商查詢 ● 統(tǒng)計分析 ■ 進貨統(tǒng)計 ■ 銷售統(tǒng)計 ■ 圖表分 析 ● 員工管理 ■ 業(yè)績查看 ■ 員工登記 ■ 員工查詢 ● 幫助 ■ 版本信息 3． 2． 2 模塊基本信息 （ 1）系統(tǒng)管理 包括用戶登錄、修改密碼、退出系統(tǒng)三個部分。 （ 2）交易管理 在交易過程中，實現(xiàn)商品進行進貨登記、銷售登記、退貨登記等功能。 （ 3）客戶管理 在銷售過程中建立會員制度，對會員客戶給予一定的優(yōu)惠，進一步完善客戶關(guān)系網(wǎng)。主要實現(xiàn)會員的登記、會員查詢等功能。 （ 4）查詢管理 處理對各種信息表的查詢，如進貨信息、銷售信息、退貨信息、廠商信息等。 （ 5） 統(tǒng)計分析 這一模塊對于企 業(yè)的效益與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。除了實現(xiàn)對進貨、銷售、退貨的統(tǒng)計外，利用各種銷售信息、客戶反映信息，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，以便企業(yè)能對市場進行準確的預(yù)測和作出正確的決斷。 （ 6）員工管理 為了調(diào)動員工的工作積極性，使員工的薪水和他們的銷售情況掛鉤。建立員工的銷售情況查詢，以便對他們的業(yè)績進行考核和評比。實現(xiàn)業(yè)績查看、員工登記、員工表查詢等功能。 （ 7）幫助 一個良好的 Windows 應(yīng)用程序應(yīng)該提供一個 About 窗口，其中包括本系統(tǒng)的名稱 、 所有者 、 聯(lián)系方式 、 版本號與專利信息等。 3． 2． 3 輸入輸出原 則 我們在設(shè)計輸入模塊時必須保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)，在此前提下，應(yīng)做到輸入方法簡單、迅速、經(jīng)濟、方便。為此，輸入設(shè)計應(yīng)遵循以下原則： （ 1）最小量原則 （ 2）簡單性原則 （ 3）早檢驗性原則 （ 4）少轉(zhuǎn)換原則 輸出設(shè)計包括以下幾方面的內(nèi)容： （ 1） 確定輸出內(nèi)容 （ 2） 選擇輸出設(shè)備與介質(zhì) （ 3） 確定輸出格式 3． 3 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是描述現(xiàn)有系統(tǒng)和每個候選系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的流動、存儲和處理狀況的圖形。它是表達軟件系統(tǒng)處理功能的合適工具，也是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具 ，更是編寫系統(tǒng)需求分析資料、設(shè)計系統(tǒng)總體邏輯模型的有力工具。它能表達什么數(shù)據(jù)流入系統(tǒng)，它們從何處來，經(jīng)過一些什么處理，變成了一些什么數(shù)據(jù)，分別流向何處，其中哪些數(shù)據(jù)需要存儲等。我們選 P1 模塊來詳細的了解他它內(nèi)部的邏輯功能，內(nèi)部圖如下圖 所示。 圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 0層數(shù)據(jù)流圖 圖 進銷退貨數(shù)據(jù)流圖 3． 4 系統(tǒng)設(shè)計策略 結(jié)構(gòu)圖可以用來表示系統(tǒng)設(shè)計的成果，但并沒有給出如何得到這個成果的方法，系統(tǒng)設(shè)計策略將解決這個問題，它給出了將數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn) 換成結(jié)構(gòu)圖的兩種方法，即事務(wù)分析和變換分析。 我們采用事務(wù)分析的方法得出結(jié)構(gòu)圖： 圖 功能結(jié)構(gòu)圖 3． 5 系統(tǒng)流程圖 圖 系統(tǒng)流程圖 3． 6 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫是一種存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。計算機的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫（ flatfile）和關(guān)系數(shù)據(jù)庫（ relational）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中包含了多個數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個不同部分的術(shù)語， 像 記錄、域等。 現(xiàn)在我們采用 Microsoft 公司的 Access 2021 做為數(shù)據(jù)庫平臺。 新建一個數(shù)據(jù)庫 ， 創(chuàng)建任何一個數(shù)據(jù)庫的第一步是仔細的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，設(shè)計必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計 ，這包括： 標識需要的數(shù)據(jù) ，收集被標識的字段到表中 ， 標識主關(guān)鍵字字段 ， 繪制一個簡單的數(shù)據(jù)圖表 ， 規(guī)范數(shù)據(jù) ， 標識指定字段的信息 ， 創(chuàng)建物理表。 其所建表的結(jié)構(gòu)如下： 3． 6． 1 數(shù)據(jù)字典 a) 員工表 字段 類型 說明 員工編號 長整型 自動編號，主鍵 員工姓名 文本 字段大小為 10 員工電話 文本 字段大小為 20 員工地址 文本 字段大小為 100 b) 現(xiàn)存貨表 字段 類型 說明 商品編號 長整型 自動編號，主鍵 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 進貨年 數(shù)字 整型 進貨月 數(shù)字 整型 進貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 c) 已售商品表 字段 類型 說明 商品編號 長整型 自動編號，主鍵 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段 大小為 20 單價 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 銷售年 數(shù)字 整型 銷售月 數(shù)字 整型 銷售日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 d) 退貨表 字段 類型 說明 商品編號 長整型 自動編號，主鍵 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 退貨年 數(shù)字 整型 退貨月 數(shù)字 整型 退貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 e) 進貨廠商 表 字段 類型 說明 廠商編號 長整型 自動編號，主鍵 廠商名稱 文本 字段大小為 20 法人代表 文本 字段大小為 10 廠商地址 文本 字段大小為 100 f) 用戶表 字段 類型 說明 用戶編號 長整型 自動編號，主鍵 用戶名 文本 字段大小為 10 密碼 文本 字段大小為 10 g) 客戶表 字段 類型 說明 會員編號 長整型 自動編號，主鍵 會員姓名 文本 字段大小為 10 會員電話 文本 字段大小為 20 會員地址 文本 字段大小為 100 3． 6． 2 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計 數(shù)據(jù) 庫技術(shù)主要解決的是對于給定的一組數(shù)據(jù)如何構(gòu)造一個適合它們的數(shù)據(jù)庫模式。這種邏輯結(jié)構(gòu)一般用關(guān)系數(shù)據(jù)庫來描述，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中一個關(guān)系既可用來描述實體及其屬性，又可以用來描述實體之間的關(guān)系。 在關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化理論中所提到的關(guān)系實質(zhì)上是一張二維表，表的每一行叫做一個元組，是某個實體或?qū)嶓w之間聯(lián)系中的一個具體值，通常稱為一個“記錄”。每一列叫做一個屬性，通常稱為“數(shù)據(jù)元素”或“數(shù)據(jù)項”，每一個元組必須用關(guān)鍵字來標識該元組以區(qū)別于關(guān)系中的其他元組。把關(guān)系看成二維表具有以下幾個性質(zhì)： 1． 在任一列上，數(shù)據(jù)項應(yīng)該屬于 同一個屬性； 2． 這個表中的所有的行都是不相同的，即不允許有重復(fù)的組項出現(xiàn)； 3． 在一個表中，行的順序無關(guān)緊要； 4． 在一個表中，每一列有不同的名稱，并且列的順序也無關(guān)緊要。 在本數(shù)據(jù)庫中，我們采用第二范式來設(shè)置表。以現(xiàn)存貨表為例： 在現(xiàn)存貨表中，各屬性之間的依賴關(guān)系是： 商品編號 商品編號、商品名 商品編號、生產(chǎn)廠商 商品編號、型號 商品編號、單價 商品編號、數(shù)量 商品編號、總金額 商品編號、進貨年 商品編號、進貨月 商品編號、進貨日 商品編號、業(yè)務(wù)員編號 將這個關(guān)系組織成如下形式： *商品編號 *商品編號 商品名 商品名 生產(chǎn)廠商 生產(chǎn)廠商 型號 型號 單價 單價 數(shù)量 數(shù)量 總金額 總金額 進貨年 進貨年 進貨月 進貨月 進貨日 進貨日 業(yè)務(wù)員編號 業(yè)務(wù)員編號 商品編號 生產(chǎn)廠商 商品名 型號 單價 數(shù)量 總金額 進貨年 進貨月 進貨日 業(yè)務(wù)員編號 之所以選用第二范式來設(shè)計表，主要是從內(nèi)聚性和耦合度方面來考慮的。 3． 6． 3 數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性 在信息時代，信息安全問題越來越重要。數(shù)據(jù)庫所存儲的數(shù)據(jù)是一個部門的寶貴信息資源，它通?？蔀樵S多合法用戶共享，同時必須防止非法用戶訪問，甚至更改和破壞。此外，還要防止對數(shù)據(jù)庫不正確的更新，造 成數(shù)據(jù)庫的不一致性，保證它的完整性。因此數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性十分重要， DBMS 必須提供數(shù)據(jù)庫安全性和完整性的保護機制。 數(shù)據(jù)庫的安全性，就是防止非法用戶使用數(shù)據(jù)庫造成數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞，以達到保護數(shù)據(jù)庫的目的。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須在 DBMS 統(tǒng)一的嚴格的控制之下，只允許有合法使用權(quán)限的用戶訪問，盡可能杜絕所有可能對數(shù)據(jù)庫的非法訪問。一個 DBMS 能否有效地保證數(shù)據(jù)庫的安全性是它的主要性能指標之一。 用戶標識與鑒定是系統(tǒng)提供的最外層的安全保護措施。每個用戶都登記一個用戶標識符，它是用戶公開的標識。但為了 正確識別用戶，防止別人冒名頂替，僅使用用戶標識符是不夠的，還需要進一步鑒別用戶身份。 為了進一步鑒別用戶，目前最廣泛的就是使用口令。這樣，每次用戶要求進入系統(tǒng)時，必須得輸入用戶的標識符和口令，系統(tǒng)核對用戶標識符和口令以鑒別用戶身份。只有當用戶標識符和口令核實正確后，用戶才能使用計算機。 數(shù)據(jù)庫的完整性是指授權(quán)用戶對數(shù)據(jù)庫更新時不會破壞數(shù)據(jù)的一致性，從而保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)是正確的、一致的、相容的。對于違背完整性約束條件的操作則拒絕處理。 關(guān)系模型的完整性規(guī)則是對關(guān)系的某種約束條件。關(guān)系模型中可以 有三類完整性約束；實體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。其中實體完整性和參照完整性是關(guān)系模型必須滿足的完整性約束條件，被稱為是關(guān)系的兩個不變性，應(yīng)該由關(guān)系系統(tǒng)自動支持。 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn) 4． 1 實現(xiàn)策略 用戶通過輸入正確的用戶名和密碼進行登錄 ,如果三者都正確則可以通過菜單訪問各個模塊 ,對各個模塊進行操作。如果三次密碼都不正確，則系統(tǒng)自動退出。下面簡要介紹各個模塊的程序?qū)崿F(xiàn)。 4． 2 系統(tǒng)主窗體 在這個窗體中，我們可以根據(jù)窗體中所列的菜單，找到你所要訪問的模塊，并對之進行操作。 圖 系統(tǒng)主窗體 界面設(shè)置：本窗體主要由窗體、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄等組成，總體如上圖所示。新建一個多文檔（ MDI） 窗體，在里面加入一個 Toolbar 控件，一個ImageList 控件，一個 Timer 控件，一個 StatusBar 控件。設(shè)計時一般先設(shè)計窗體背景和窗體標題，菜單欄通過 VB中的菜單編輯器進行設(shè)計，工具欄通過設(shè)計ImageList 控件和 Toolbar 控件實現(xiàn)，狀態(tài)欄通過設(shè)計 StatusBar 控件實現(xiàn)