【文章內(nèi)容簡介】 廠客戶編號是10001，第三個會員編號是20003.4 管理員代碼設(shè)計(jì) 管理員代碼采用2位數(shù)字編碼，由于利源公司的管理員較固定，所以采用順序編碼。 X X 順序號例如：第一個管理員編號是01。 利源汽車配件銷售管理系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)1 輸入設(shè)計(jì)系統(tǒng)的輸入表單主要有配件信息表、供應(yīng)商信息表、客戶信息表、配件入庫表、配件銷售表、配件退貨表、銷售報(bào)警表、管理員信息表，輸入表的格式如表5表5表5表5表5表5表5表58所示。表51 配件信息表配件編號配件名稱配件分類配件規(guī)格或車型配件單位產(chǎn)地最低庫存最高庫存通用車型庫存數(shù)量庫存價(jià)格零售價(jià)會員價(jià)汽修廠價(jià)備注表52 供應(yīng)商信息表供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話移動電話賬號開戶銀行地址郵編備注表53 客戶信息表客戶編號客戶分類客戶名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話移動電話賬號開戶銀行地址郵編備注表54 配件入庫表入庫單號配件編號供應(yīng)商編號入庫數(shù)量入庫價(jià)入庫金額入庫日期管理員編號備注表55 配件銷售表銷售單號配件編號客戶編號銷售數(shù)量售出價(jià)銷售金額銷售日期管理員編號備注表56 配件退貨表退貨單號銷售單號配件編號客戶編號退貨數(shù)量退貨金額退貨理由退貨日期管理員編號備注表57 銷售報(bào)警表報(bào)警編號報(bào)警時間報(bào)警內(nèi)容報(bào)警處理設(shè)定管理員編號處理管理員編號備注表58 管理員信息表管理員編號管理員姓名登錄口令登錄密碼性別年齡權(quán)限級別職務(wù)備注2 輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)輸出的報(bào)表和表單主要有配件信息一覽表、供應(yīng)商信息一覽表、客戶信息一覽表、管理員信息一覽表、入庫單、銷售單、退貨單、進(jìn)貨清單，分別如表5表5表51表51表51表51表51表516所示。表59 配件信息一覽表利源汽配配件信息一覽表制表日期： 年 月 日配件編號配件名稱配件分類配件規(guī)格或車型配件單位產(chǎn)地最低庫存最高庫存通用車型庫存數(shù)量庫存價(jià)格零售價(jià)會員價(jià)汽修廠價(jià)備注表510 供應(yīng)商信息一覽利源汽配供應(yīng)商信息一覽表制表日期： 年 月 日供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話移動電話賬號開戶銀行地址郵編備注表511 客戶信息一覽表利源汽配客戶信息一覽表制表日期： 年 月 日客戶編號客戶分類客戶名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話移動電話賬號開戶銀行地址郵編備注表512 管理員信息一覽表利源汽配管理員信息一覽表制表日期： 年 月 日管理員編號管理員姓名登錄口令登錄密碼性別年齡權(quán)限級別職務(wù)備注表513 入庫單利源汽配入庫單入庫單號 入庫日期： 年 月 日供應(yīng)商： 地址： 郵政編碼：聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 移動電話：開戶銀行： 賬號：編號名稱產(chǎn)地通用車型單位數(shù)量單價(jià)金額本頁合計(jì)表514 銷售單利源汽配銷售單銷售單號： 購貨日期： 年 月 日購貨單位： 地址： 郵政編碼： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 移動電話： 開戶銀行： 賬號：名稱產(chǎn)地通用車型單位數(shù)量單價(jià)金額本頁合計(jì) 地址： 郵政編碼： 聯(lián)系人： 電話： 表515 退貨單利源汽配退貨單退貨單號： 銷售單號： 退貨日期： 年 月 日退貨單位： 地址： 郵政編碼： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 移動電話： 開戶銀行： 賬號：名稱產(chǎn)地通用車型單位數(shù)量單價(jià)金額本頁合計(jì) 表516 進(jìn)貨清單利源汽配進(jìn)貨清單制表日期： 年 月 日配件編號配件名稱配件分類規(guī)格單位產(chǎn)地通用車型進(jìn)貨量 利源汽車配件銷售管理系統(tǒng)物理配置設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)：Windows 2000/XP開發(fā)工具：Delphi 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上內(nèi)存：32MBRAM以上硬盤：100MB以上磁盤空間顯示分辨率：最低800600像素 建議1024768像素系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。該系統(tǒng)以Windows2000/XP為平臺，采用Delphi面向?qū)ο蟪绦虻拈_發(fā)語言，還采用當(dāng)前流行的Microsoft SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，有效的保證了系統(tǒng)兼容性和可擴(kuò)展性[10]。6 利源汽車配件銷售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 登錄界面的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的用戶主要是利源公司的銷售人員和管理者，他們登錄時都使用設(shè)定的登錄口令和密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄，每次登錄的登錄信息將被系統(tǒng)自動記入系統(tǒng)日志，以便管理員查看人員登錄系統(tǒng)的情況。登錄界面如圖61所示。圖61 系統(tǒng)登錄界面 主界面的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的主界面有該系統(tǒng)六個功能模塊的菜單和樹形列表以及常用功能的快捷按鈕，方便用戶使用不同的方式操作系統(tǒng)。不同權(quán)限級別的用戶對該系統(tǒng)的操作有不同的限制，“系統(tǒng)管理員”權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)所有功能進(jìn)行操作查看，而“一般管理員”權(quán)限的用戶不能對“系統(tǒng)維護(hù)”這一功能模塊進(jìn)行操作或查看。系統(tǒng)主界面如圖62所示。圖圖62 系統(tǒng)主界面 基礎(chǔ)信息模塊的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息模塊包含三個子模塊，分別實(shí)現(xiàn)的是配件信息、供應(yīng)商信息、客戶信息這三種基礎(chǔ)信息的管理。這三個子模塊的實(shí)現(xiàn)為利源公司的銷售管理提供了基礎(chǔ)信息，方便了銷售管理業(yè)務(wù)的進(jìn)行。其具體實(shí)現(xiàn)的功能是對這三種信息的添加、修改和刪除，實(shí)現(xiàn)該功能的代碼見附錄。配件信息管理界面如圖63所示。圖63 配件信息管理界面 信息查詢模塊的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息查詢模塊包括了配件信息、供應(yīng)商信息、客戶信息查詢，入庫信息、銷售信息、退貨信息、庫存信息、進(jìn)貨信息查詢8個子模塊。在每個子模塊中都可以實(shí)現(xiàn)對該模塊信息按照不同的條件進(jìn)行查詢及打印。1 配件信息查詢該模塊可以按照配件的編號、名稱、規(guī)格分別進(jìn)行查詢，也可以查出相同類別或相同車型或同一產(chǎn)地的配件。2 供應(yīng)商信息查詢該模塊可以按照供應(yīng)商的編號、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址進(jìn)行供應(yīng)商的查找，也可以查出開戶銀行相同的供應(yīng)商。3 客戶信息查詢該模塊可以按照客戶的編號、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址進(jìn)行客戶的查找，也可以查出同一類別或開戶銀行相同的客戶。4 入庫信息查詢該模塊可以根據(jù)需要，按照入庫單號、配件編號、供應(yīng)商編號、操作員編號、入庫日期這五種條件單一或組合查出入庫信息。5 銷售信息查詢該模塊可以根據(jù)需要，按照銷售單號、配件編號、客戶編號、操作員編號、銷售日期這五種條件單一或組合查出銷售信息。6 退貨信息查詢該模塊可以根據(jù)需要，按照退貨單號、銷售單號、配件編號、客戶編號、操作員編號、退貨日期這六種條件單一或組合查出退貨信息。7 庫存信息查詢該模塊可以根據(jù)需要，查出充足（即庫存量大于最低庫存）、不足（即庫存量小于最低庫存）、過量（即庫存量大于最高庫存）的配件信息。也可以通過顯示行顏色的區(qū)分（紅色代表庫存過低，低于最低庫存需補(bǔ)貨的配件；藍(lán)色代表庫存量高于最高庫存的配件；無顏色代表庫存在正常范圍（即庫存數(shù)量小于最高庫存，大于最低庫存）內(nèi)的配件）直觀地看出這三種情況下的配件信息[11]。8 進(jìn)貨信息查詢該模塊是對系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出的缺貨信息的顯示。通過該界面，用戶可以清晰地看到實(shí)時的缺貨信息，以及系統(tǒng)給予的進(jìn)貨量的建議?？梢灾苯哟蛴〕鲞M(jìn)貨的清單。配件信息查詢、銷售信息查詢、庫存信息查詢界面分別如圖6圖6圖66所示。圖64 配件信息查詢界面圖64顯示出系統(tǒng)中，配件分類屬于發(fā)動機(jī)系統(tǒng)類的配件共有14種。圖65 銷售信息查詢界面圖65顯示出，在2008年12月8日銷售了編號為0100001的暖風(fēng)開關(guān)共三只，銷售總額87元，分別銷售給被客戶編號30007的劉先生，10001的景陽汽修，10003的張武汽修。圖66 庫存信息查詢界面圖66顯示出，庫存信息被刷新后，庫存配件的種類共91種，其中編號0200001的變速箱總成庫存過量（即庫存數(shù)量大于最高庫存），編號0200003的2/3同步器齒固庫存不足（即庫存數(shù)量低于最低庫存）。 銷售管理模塊的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的銷售管理模塊是對配件銷售中各種業(yè)務(wù)操作的實(shí)現(xiàn)，包括配件入庫、配件銷售、配件退貨、銷售報(bào)警這四個子功能模塊。1 配件入庫該模塊是對配件入庫信息管理的模塊，它主要實(shí)現(xiàn)對配件入庫的信息即供應(yīng)商與配件對應(yīng)信息及入庫數(shù)量、入庫價(jià)等信息的登記、修改、刪除，同時系統(tǒng)自動增加配件信息中的庫存數(shù)量。2 配件銷售該模塊是對配件銷售信息管理的模塊，它主要實(shí)現(xiàn)對配件銷售的信息即客戶與配件對應(yīng)信息及銷售數(shù)量、售出價(jià)等信息的登記、修改、刪除，同時系統(tǒng)自動減少配件信息中的庫存數(shù)量。3 配件退貨該模塊是客戶因?yàn)槟撤N原因要對已購配件退貨，并已得到銷售人員核準(zhǔn)時，對配件退貨信息管理的模塊，它主要實(shí)現(xiàn)對配件退貨的信息即銷售信息及退貨數(shù)量、退貨日期等信息的登記、修改、刪除，同時系統(tǒng)自動修改配件信息中的庫存數(shù)量。4 銷售報(bào)警該模塊是系統(tǒng)中的一個重點(diǎn)模塊，這是利源公司的管理者對銷售中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售分析后做出一些銷售調(diào)整的決策預(yù)警。這個預(yù)警是提前設(shè)定的，以時間作為觸發(fā)器，當(dāng)設(shè)定的銷售報(bào)警的時間來臨時，報(bào)警就會在系統(tǒng)登錄時彈出，提示銷售人員做出銷售調(diào)整的操作。入庫管理、銷售報(bào)警界面分別如圖6圖68所示。圖67 入庫管理界面圖68 銷售報(bào)警界面圖68顯示出，2009年6月5日的銷售報(bào)警界面，紅色自動標(biāo)出的是當(dāng)天的報(bào)警信息；藍(lán)色標(biāo)出的是報(bào)警時間還未到，所以還未處理的報(bào)警信息；無色的則是已經(jīng)報(bào)警且被處理過的報(bào)警信息。 銷售分析模塊的實(shí)現(xiàn)利源汽車配件銷售管理系統(tǒng)的銷售分析模塊也是系統(tǒng)中的一個重要模塊，包括入庫分析、銷售分析、退貨分析、配件分析、客戶分析和供應(yīng)商分析六個子模塊。在這六個子模塊中按不同的條件，用不同的圖表對利源公司銷售的情況進(jìn)行總體的或局部的分析，幫助管理者制定出更利于公司經(jīng)營的決策。1 入庫分析在入庫分析子模塊中，系統(tǒng)主要分析出某一年的月入庫情況和某個月的日入庫情況。同時可以根據(jù)需要，將這些情況用三種不同的圖表來顯示。其中條形圖可以幫助管理者看出每個點(diǎn)的數(shù)據(jù)具體值，可以對不同點(diǎn)的數(shù)值進(jìn)行比較。折線圖則可以對某一年或某一月的入庫總趨勢進(jìn)行顯示，幫助用戶看出入庫的趨勢。餅形圖則顯示出各月或各日入庫額所占的年入庫額或月入庫額的比重大小。這些圖表可以從側(cè)面反映出利源公司的經(jīng)營狀況。2 銷售分析銷售分析子模塊和入庫分析類似，主要分析出某一年的月銷售情況和某個月的日銷售情況。也可以用條形圖、折線圖、餅形圖來查看統(tǒng)計(jì)的數(shù)值、趨勢或份額。與入庫分析相配合，可以更直觀、更全面的查看到了公司總體的經(jīng)營狀況。3 退貨分析退貨分析子模塊在繼承了上述兩個模塊共有的時間分析后，還加入了對退貨理由分布及對退貨客戶分類的分析。退貨理由分布分析可以看出在退回的配件中因?yàn)橘|(zhì)量不合格、購買出錯、銷售出錯這三種理由的配件各占多少數(shù)量，以此來分析出是否增加對配件質(zhì)量的