【文章內(nèi)容簡介】 書店銷售方式上與電子銷售方式的基礎上 ,對現(xiàn)有存書 ,現(xiàn)有銷售員 ,現(xiàn)有管理員進行統(tǒng)一數(shù)字化管理 ,為書店工作人員提供明確 ,有效的信息 ,使工作人員工作更方便 ,更簡單 . 本系統(tǒng)開發(fā)目的 本需求分析的目的在于研究圖書銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)途徑與應用方法 .本需求分析的對象與圖書銷售管理系統(tǒng)開發(fā)有聯(lián)系的決策人 ,書店系統(tǒng)管理員 ,書店經(jīng)理人 ,書店銷售人員 ,顧客 ,以及支持本項目的領導和工作人員 ,軟件驗證者 . 開發(fā)背景 本項目的名稱 :書店銷售與管理系統(tǒng) .本項目的提出者和開發(fā)著是書店銷售與管理系統(tǒng)的開發(fā)者 ,用戶是各種書店 ,書市 .本系統(tǒng)實現(xiàn)了書店銷售 ,管理的信息化 ,并能向顧客提供各種圖書信息 ,對經(jīng)理人提供各種有關書店銷售 ,管理的信息 ,以及動態(tài)的銷售行情 .本系統(tǒng)能夠與互聯(lián)網(wǎng)相連來實現(xiàn)圖書的網(wǎng)上銷售 . 定義 書店銷售與管理系統(tǒng) :銷售系統(tǒng)指對顧客提供的各種服務 ,包括查詢服務 ,留言服務 ,會員管理系統(tǒng) .管理系統(tǒng)指向書店經(jīng)理人提供信息 ,向銷售人員以及管理員提供所求信息 . 第三章 可行性分析報告與項目開發(fā)計劃 隨著社會發(fā)展的多元化 ，信息化，書市的管理已經(jīng)成為一個令人頭痛的事情。由于現(xiàn)有的書名目繁多，顧客需求量大，以及帳目數(shù)大，交易速度快，如何在最短的時間內(nèi)，對各種書進行有效的管理，以及如何讓管理人對現(xiàn)有的銷售情況有一個明確的了解，已成為十分迫切的問題 . 本系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫對書店的銷售 ,管理進行統(tǒng)一管理的軟件 .通過對幾個書店的調(diào)查，可以得知現(xiàn)有的書店有如下的不足與缺陷。 第一，顧客在購書前對本書店的查詢，在原有的條件下，顧客買書需要耗費大量的時間去書架去查書，并且往往不滿意，那么就需要一個系統(tǒng)能夠方便顧客的查詢， 如果可能的話，還應能方便互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)民上網(wǎng)查詢。 第二，顧客在購買書后，書店能方便的做出相應的記錄，并且打印出相應的記錄。系統(tǒng)可以模仿現(xiàn)有的超市系統(tǒng)。 第三，由于現(xiàn)有的書店銷售方式仍然有效，那么我們應方便書架的管理，讓管理書架的管理員對書架有一個清晰的了解，知道有什么，缺什么書，做到適時的對書架增加書，并讓管理員做出相應記錄。 第四，經(jīng)理人需要對本書店圖書的銷售有一個清楚的了解，如一個月一次的銷售報表等，還有經(jīng)理人還能通過本系統(tǒng)實現(xiàn)對管理員的管理，對購書做出決定，對本書店的帳目進行管理等等。 第五，負責供書 的管理員對經(jīng)理人決定的進書定貨單進行管理與保存，對實際到貨進行查驗，記錄，生成到貨單等等。 第六，對加入本書店的會員進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)優(yōu)惠購書，與書店經(jīng)理人進行交流等等。 第六章 圖書銷售管理系統(tǒng)設計的系統(tǒng)分析 系統(tǒng)流程分析 從系統(tǒng)業(yè)務流程圖中可以看出，系統(tǒng)以銷售員為中心，各種從客戶那里得到的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后送銷售員進行處理，銷售員再把整理后的數(shù)據(jù)表分別送給會計和管理員，管理員再根據(jù)這些信息向供應商定貨。詳細的業(yè)務流程如圖 21 所示。 郵 購 表客 戶批 銷 表 批 銷 退 貨 表銷 售 員管 理 員統(tǒng) 計 表 庫 存 表會 計進 貨 表 進 貨 退 貨 表供 應 商 圖 51 系 統(tǒng)業(yè)務流程圖 5． 2 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流圖描述：審核相對于供應商的入庫單和相對于客戶的出庫單。所以分為入庫處理和出庫處理，處理完的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。對處理完的數(shù)據(jù)進行瀏覽，打印。詳細的數(shù)據(jù)流圖如圖 22 所示。 圖 52 數(shù)據(jù)流圖 5． 3 系統(tǒng) ER圖說明 為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清楚、準確地描述出來，系統(tǒng)通常建立一個概念性的數(shù)據(jù)模型，即 ER 圖。此圖是一種面向問題的數(shù)據(jù)模型，是按照用戶的觀點對數(shù)據(jù)建立的模型。描述了從用戶角度看到的數(shù)據(jù)，反映了用 戶的現(xiàn)實環(huán)境，而且與在軟件系統(tǒng)中的實現(xiàn)方法無關。 系統(tǒng) ER 圖說明： 如圖 23 可以看出，所有工作都是圍繞著書店的庫存進行的，庫存有兩個屬性“總庫存量”和“總實洋”，圍繞著庫存有兩個關系“入庫”和“出庫”，與“庫存”之間是一對一聯(lián)系。 有兩種單子需要入庫處理，分別是“進貨單”和“銷售退貨單”，它們與“入庫”之間是一對多聯(lián)系 。有兩種單子需要出庫處理，分別是“批銷單”和“進貨退貨單”，它們與“出庫”之間也是一對多聯(lián)系。實體“進貨單”、“銷售退貨單”、“批銷單”和“進貨退貨單”有著共同的屬性分別是“單號”、“數(shù)量 ”和“實洋”。 實體“銷售退貨單”和“批銷單”與“客戶”是多對多聯(lián)系 。實體“進貨單”和“進貨退貨單”與“供應商”也是多對多聯(lián)系?！翱蛻簟迸c“供應商”有著共同的屬性分別是“名稱”和“聯(lián)系方式”。 合格入庫單 出 庫 單 出 庫 單 入庫單 供應商 不合格 入庫單 入庫數(shù)據(jù) 出庫 數(shù)據(jù) 出庫單 入庫單 審核 入庫 處理 庫存臺賬 出庫 處 理 批銷 處理 會計 入 庫 單 銷售分 配處理 批銷通知 報表臺賬 批銷單 客戶 圖 53 書籍進出貨管理 ER 圖 是圖書銷售管理系統(tǒng)的 分析階段 ，通過論述對整個系統(tǒng)的設計有更加詳細的了解。 對軟件進行了可行性研究和需求分析， 熟悉系統(tǒng)所依據(jù)的業(yè)務流程，根據(jù)業(yè)務流程畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。 接著又對數(shù)據(jù)庫進行了分析，畫出了系統(tǒng)的 ER 圖，為下一階段 的系統(tǒng)總體設計打好基礎。 第六章 圖書銷售管理系統(tǒng)模塊設計 本設計的系統(tǒng)是書店銷售管理系統(tǒng)，需要建立模塊配合功能來實現(xiàn)它，因此，下面簡單介紹一下本系統(tǒng)的幾個主要模塊。 首先需要建立一個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，再設計主模塊的系統(tǒng)信息窗口，也就是主界面。 接著，進行權(quán)限驗證模塊設計，設計系統(tǒng)的保密工作，允許合乎條件的人員進入本系統(tǒng)管理。對本系統(tǒng)的管理進行登記，修改及維護。使該系統(tǒng)不受到破壞。 M M M N N N N 1 1 庫存表 入庫 出庫 進貨單 銷售退貨單 批銷單 進貨退貨單 總庫存量 總實洋 單號 數(shù)量 單號 數(shù)量 客戶 實洋 單號 數(shù)量 實洋 實洋 實洋 單號 數(shù)量 供應商 名稱 聯(lián)系方式 名稱 聯(lián)系方式 M 再著，設計系統(tǒng)的模塊調(diào)用窗口，在該窗口里分有“文件”、“書店處理”、“業(yè)務查詢”、“業(yè)務分析”、“窗口”、“系統(tǒng)設置”、 “幫助”等功能菜單。為了方便操作，也把一些本系統(tǒng)常用的功能通過快捷工具按鈕的形式表達出來，如“書籍出售”、“書籍進貨”、“進貨退貨”、“銷售退貨”、“銷售查詢”、“庫存查詢”、“用戶權(quán)限”、“注銷”、“關于”等 。 在本系統(tǒng)開發(fā)中，我們要用到表單向?qū)善?，完成系統(tǒng)的登記管理。 最后，我們需要添加代碼，將有關連的表單鏈接起來，實現(xiàn)運行。這樣，商品銷售管理系統(tǒng)的大致框架就完成了。 系統(tǒng)功能流程圖如下： 系統(tǒng)登陸 書店管理系統(tǒng) 文件 書店處理 業(yè)務查詢 業(yè)務分析 窗口 系統(tǒng)設置 幫助 系統(tǒng)日志 注銷 退出 書店銷售 書店進貨 書店退貨 書店銷售退回 銷售查詢 進貨查詢 退貨查詢 庫存狀況 商店銷售分析 進貨分析 退貨分析 庫存情況分析 清倉處理 系統(tǒng)日志設置 權(quán)限管理 關于本軟件 最小化 還原 關閉當前窗口 第七章 本圖書銷售管理系統(tǒng)詳細設計 １、本系統(tǒng) 在登陸界面出現(xiàn)一個如下圖所示意的窗體： 這個窗體只是顯示本系統(tǒng)的一些諸如題目及版權(quán)及運行要求等一些信息。 系統(tǒng)登陸界面： 為了加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)非法操作和失秘等情況的發(fā)生，本系統(tǒng)特別設置了些登陸界面。只有合法的用戶經(jīng)過系統(tǒng)驗證后才能正常使用本系統(tǒng)，本系統(tǒng)默認的用戶名和密碼都是 abc，這也是系統(tǒng)管理員的身份。 ３、系統(tǒng)主界面： 從主界面中我們可以大致看出本系統(tǒng)所具體的基本功能，為了美化本系統(tǒng)，特設置了一張背景圖片，系統(tǒng)共有７個菜單項，九個快捷按鈕。 ４、書籍銷售： 在這個主 界面中，我們可以對圖書的銷售進行管理，如根據(jù)圖書的編號，書名等相關的書籍信息，并可以對不同的書實行不同的折扣進行處理，具備高度的靈活性和實用性。 ５、書籍進貨 ： 本系統(tǒng)為了保證系統(tǒng)的一致性，各個界面具有相似性，可以根據(jù)圖書編號、書名、折扣等相關信息對書籍的進貨情況進行管理，從而對整個書店的庫存情況也有詳細有準確的統(tǒng)計。 ６、進貨退貨： 在書店的日常經(jīng)營中，因為圖書的裝訂質(zhì)量等問題，以及銷售情況不理想等情況是時有發(fā)生的，因此就有必要設計此模塊，對這些書籍進行管理。 ７、銷售退貨： 此模塊與上述模塊 的功能基本一致，只不過業(yè)務范圍不同。 ８、銷售查詢： 在書店的經(jīng)營管理中，銷售一項是重中之重，只有銷售才有效益，本模塊的設計可以對本店目前的圖書情況進行銷售查詢，從而可以對不同種類的圖書的市場銷售情況進行一個直觀的總結(jié)，從而明確哪些書好賣，那些書滯銷，從而對以后的書籍的進貨情況進行調(diào)整，有利于生產(chǎn)經(jīng)營。 ９、庫存查詢： 本模塊的設計是為了防止書籍的積壓，及時對庫存進行管理。 １０、用戶權(quán)限： 為了保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的安全性，防止商業(yè)機密的泄露，本系統(tǒng)可以對系統(tǒng)的管理員的信息進行處理，并可以進行用戶增 加，刪除，修改等操作。 第八章、數(shù)據(jù)庫設計 在項目制作中，需要用到一個數(shù)據(jù)庫：圖書數(shù)據(jù)庫，共有８個數(shù)據(jù)表。結(jié)構(gòu)分別如下： １、 DR 數(shù)據(jù)表： 字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) MZ 文本型 ５０ MM 文本型 ５０ LX 文本型 ５０ ２、 RZ 數(shù)據(jù)表： 字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) 登錄名 文本型 １０ 權(quán)限 文本型 １６ 登錄時間 文本型 ５０ ３、 SY 表： 字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) CS 數(shù)字 長整型 ４、庫存表： 字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) 圖書編 號 文本型 ５０ 書名 文本型 ５０ 數(shù)量 數(shù)字 長整型 單位 數(shù)字 長整型 出版社 文本型 ５０ 作者 文本型 ５０ 出版日期 日期 /時間型 進貨時間 日期 /時間型 ５、書籍進貨表： 字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) 圖書編號 文本型 ５０ 書名 文本型 ５０ 數(shù)量 數(shù)字 長整型 單價 數(shù)字 長整型 出版社 文本型 ５０ 作者 文本型 ５０ 出版日期 日期 /時間型 進貨時間 日期 /時間型 ６、書籍退貨表： 字段名 類型 字段寬度 小 數(shù)位數(shù) 圖書編號 文本型 ５０ 書名 文本型 ５０ 數(shù)量 數(shù)字 長整型 單價 數(shù)字 長整型 出版社 文本型 ５０ 作者 文本型 ５０ 出版日期 日期 /時間型 進貨時間 日期 /時間型 ７、書籍退貨表： 字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) 圖書編號 文本型 ５０ 書名 文本型 ５０ 數(shù)量 數(shù)字 長整型 單價 數(shù)字 長整型 出版社 文本型 ５０ 作者 文本型 ５０ 出版日期 日期 /時間型 退貨時間 日期 /時間型 ８、銷售書籍表： 字段名 類 型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) 圖書編號 文本型 ５０ 書名 文本型 ５０ 數(shù)量 數(shù)字 長整型 單價 數(shù)字 長整型 出版社 文本型 ５０ 作者 文本型 ５０ 出版日期 日期 /時間型 銷售時間 日期 /時間型 ９、退貨書籍表： 字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) 圖書編號 文本型 ５０ 書名 文本型 ５０ 數(shù)量 數(shù)字 長整型 單價 數(shù)字 長整型 出版社 文本型 ５０ 作者 文本型 ５０ 出版日期 日期 /時間型 退貨時間 日期 /時間型 第九章 系 統(tǒng)的實現(xiàn) 1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境： 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境包括硬件平臺和軟件平臺兩種。 硬件平臺是指開發(fā)與運行所需要的硬件環(huán)境，主要包括計算機機型及硬件配置。由于本系統(tǒng)是一個小型的 MIS 管理系統(tǒng)，因此對計算機硬件的要求不高，比較經(jīng)濟，只要配備有 PII 處理器（或以上）、 64M 內(nèi)存（