計院青協(xié)秘書處述職報告(編輯修改稿)
2024-10-15 12:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項迎新工作，公平的納取新鮮血液，共納6—7名成員，盡快和新成員以及成員之間打好關(guān)系，各項工作安排專人負(fù)責(zé)；做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄和考勤工作；通知相關(guān)與會人員，及時了解各部門的活動狀況和工作進程，向主席反應(yīng)工作進度。收集和整理好校青協(xié)各部的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助青協(xié)各部工作的展開。收集和管理各系青協(xié)的活動文件整理、歸檔。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時上交活動總結(jié)、新聞稿等。擔(dān)任通知的任務(wù)，起到各部門之間信息傳遞的作用，提高整個團學(xué)科的效率，傳達主席團的有關(guān)指令。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到校青協(xié)各部門分工不分家。二、活動工作加強我部與其他部門的溝通和聯(lián)系，做好各部門的協(xié)調(diào)工作。著重進行團隊凝聚力和行動力的培養(yǎng)，虛心聽取其他部門對我部工作的建議和指導(dǎo)，積極改善工作方面的瑕疵，從各方面提升我部的工作能力以及辦事效率。三、部內(nèi)工作 部長與干事之間多做交流，培養(yǎng)默契；同時注重培養(yǎng)部員各方面的能力，讓他們更多地參與各項工作，調(diào)動他們的工作積極性，讓他們積累工作經(jīng)驗，掌握秘書部相關(guān)工作的一些方法，為校青協(xié)培養(yǎng)更多的人才。本學(xué)期具體活動安排：納新完及時更新校青協(xié)聯(lián)系方式，以防止部門人事變化、號碼更換等現(xiàn)象的發(fā)生，保證校青協(xié)之間聯(lián)系的暢通無礙。重新制定辦公室值班表。根據(jù)新學(xué)期新的課表，重新確定坐班人員，并且將于后期進一步完善辦公室值班制度。做好考勤記錄表，保證每一次及時記錄會議的考勤和記錄工作。和組織部共同分擔(dān)通知任務(wù)，并且能夠進一步改善通知方式，形成短信和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的多元方式，實現(xiàn)更為便捷的傳達。部長與部員共同制定出秘書部部門條例，將秘書部工作規(guī)范化，如若效果好的話，建議推廣到其他部門。四、工作要求工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進學(xué)院的共同進步。提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私?！安灰砸?guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則，它們是秘書部每個人遠(yuǎn)都必須遵循的。①全體校青協(xié)全體成員要遵守校青協(xié)的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受主席、部長的指導(dǎo)，一切行動聽指揮。②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù)，團結(jié)同學(xué)，搞好群眾關(guān)系③工作積極，任勞任怨，有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。④團結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。⑤自己的責(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。⑥參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標(biāo)明原因，經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認(rèn)真聽取，做好記錄。⑦對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差的，部門內(nèi)部經(jīng)商議處理。以上便是秘書部本學(xué)期大致的工作計劃。我們一定會在努力實施的基礎(chǔ)上，虛心聽取各方意見，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色；同時，請院領(lǐng)導(dǎo)及各部門給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。唐山師范學(xué)院校青年志愿者協(xié)會秘書處2013/9/8第四篇：青協(xié)秘書處個人總結(jié)2011—2012機電與信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)
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