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正文內(nèi)容

電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)(編輯修改稿)

2024-10-15 12:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”里,方便日后的比價(jià)管理。用戶(hù)還可以根據(jù)報(bào)價(jià)單直接制定新的合同意向?!昂贤芾怼敝饕芾砩虉?chǎng)與供應(yīng)商之間的購(gòu)銷(xiāo)合同。未確認(rèn)合同是指用戶(hù)新提出的合同意向或洽談中的合同意向,通過(guò)洽談?dòng)脩?hù)爭(zhēng)取對(duì)自己最為有利的采購(gòu)價(jià)格。而已確認(rèn)合同是經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)已經(jīng)生效的,商場(chǎng)可以隨時(shí)關(guān)注合同的執(zhí)行情況,督促供應(yīng)商履行合同。為了方便向熟悉的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),用戶(hù)可以選擇“新合同”直接向供應(yīng)商發(fā)送合同意向。新建合同的時(shí)候,系統(tǒng)將供應(yīng)信息里收錄的產(chǎn)品調(diào)出,供用戶(hù)選擇采購(gòu)。采購(gòu)合同執(zhí)行的最后階段,商場(chǎng)用戶(hù)會(huì)收到通過(guò)物流配送的貨物,在“到貨確認(rèn)”里處理這些到貨,選擇確認(rèn)入庫(kù)或者退貨。確認(rèn)入庫(kù)的過(guò)程會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生“到貨入庫(kù)單”并保存,用戶(hù)可以核對(duì)查看每一次到貨入庫(kù)的記錄。系統(tǒng)提供的“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)”功能可以方便的統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)用戶(hù)的采購(gòu)情況。 銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售工作是企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,商場(chǎng)通過(guò)電子商務(wù)來(lái)開(kāi)展銷(xiāo)售工作,從而獲取利潤(rùn)。相對(duì)于廠(chǎng)家的銷(xiāo)售管理,商場(chǎng)的客戶(hù)群體來(lái)自普通消費(fèi)者,購(gòu)買(mǎi)的方式多為網(wǎng)上直接訂購(gòu),因而銷(xiāo)售的流程也比較簡(jiǎn)單。首先是“訂單管理”,這里收錄了來(lái)自于消費(fèi)者的訂購(gòu)信息,對(duì)于新訂單,用戶(hù)需要及時(shí)地進(jìn)行配送處理,讓消費(fèi)者訂購(gòu)的貨物能夠按時(shí)的送到,從而提高企業(yè)的信譽(yù)度。商場(chǎng)向第三方物流企業(yè)提交的“配送單”記錄了每一次的配送請(qǐng)求。為了能讓商場(chǎng)用戶(hù)方便的掌控銷(xiāo)售工作,銷(xiāo)售管理提供了“訂單查詢(xún)”和“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”功能,通過(guò)查 詢(xún)統(tǒng)計(jì),了解企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況。 庫(kù)存管理商場(chǎng)的庫(kù)存管理提供了“采購(gòu)入庫(kù)記錄”和“銷(xiāo)售出庫(kù)記錄”的查看功能,用戶(hù)也可以通過(guò)“產(chǎn)品庫(kù)存”查詢(xún)當(dāng)前商品的庫(kù)存狀況,或者設(shè)置商品的安全庫(kù)存。 營(yíng)銷(xiāo)管理及其它商場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)管理、客戶(hù)關(guān)系管理、應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)以及小秘書(shū)等模塊的說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)上一章節(jié)廠(chǎng)家角色對(duì)應(yīng)模塊的介紹。 消費(fèi)者無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中還是在系統(tǒng)的模擬環(huán)境里,宏觀(guān)市場(chǎng)的運(yùn)作都是由需求拉動(dòng)的,實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)中的市場(chǎng)需求就來(lái)自于消費(fèi)者角色。消費(fèi)者雖然后臺(tái)功能簡(jiǎn)單,但卻是整個(gè)系統(tǒng)不可缺少的重要組成,作為消費(fèi)者應(yīng)該積極地通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)資源搜索個(gè)人的需求,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行消費(fèi)。因此可以說(shuō),消費(fèi)者的積極消費(fèi),是推動(dòng)整個(gè)模擬環(huán)境市場(chǎng)運(yùn)作的動(dòng)力,這也完全符合了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的理論。消費(fèi)者角色補(bǔ)充完整個(gè)人資料進(jìn)入系統(tǒng)后,首先也要申請(qǐng)一個(gè)Email地址并設(shè)置到個(gè)人資料,然后申請(qǐng)開(kāi)立銀行賬戶(hù)(資金管理/柜臺(tái)業(yè)務(wù)/儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)/開(kāi)立帳戶(hù)),待開(kāi)立銀行賬戶(hù)審批通過(guò)后開(kāi)通網(wǎng)上銀行服務(wù)(資金管理/柜臺(tái)業(yè)務(wù)/儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)/網(wǎng)上銀行)。用戶(hù)在“現(xiàn)金金額”功能里可以查看到個(gè)人當(dāng)前的現(xiàn)金金額數(shù)目?!跋M(fèi)記錄”記錄了用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)到的所有消費(fèi)品。通過(guò)“訂單查詢(xún)”可以查看到用戶(hù)下達(dá)過(guò)的所有有效訂單,通過(guò)未完成訂單可以讓用戶(hù)掌握訂單的執(zhí)行情況。用戶(hù)訂購(gòu)的商品經(jīng)物流運(yùn)輸?shù)截浐螅枰凇笆肇洿_認(rèn)”里確認(rèn)收貨。另外,“網(wǎng)上銀行”、“柜臺(tái)業(yè)務(wù)”、“收藏夾”、“搜索”、“Email”提供了訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的快捷方式,消費(fèi)者后臺(tái)同樣設(shè)置了“小秘書(shū)”實(shí)時(shí)提醒功能。 出口商電子商務(wù)的國(guó)際貿(mào)易中,出口商有著舉足輕重的作用。出口商是連接國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的一座橋梁,它把國(guó)外市場(chǎng)的需求通過(guò)貿(mào)易往來(lái)反映到國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)中來(lái)。出口商角色的出口業(yè)務(wù)從查看國(guó)外采購(gòu)信息開(kāi)始,經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、合同磋商、確認(rèn)合同一直到向國(guó)內(nèi)廠(chǎng)家采購(gòu)商品,組織貨物通關(guān),最終完成結(jié)匯。出口商開(kāi)展電子商務(wù)之前需要做的準(zhǔn)備工作有: 。(資金管理/柜臺(tái)業(yè)務(wù)/對(duì)公業(yè)務(wù)/開(kāi)立帳戶(hù))?!伴_(kāi)戶(hù)帳號(hào)設(shè)置”(資金管理/帳號(hào)設(shè)置)。(商貿(mào)網(wǎng)站/用戶(hù)注冊(cè))并為使用EDI服務(wù)申請(qǐng)CA認(rèn)證。 采購(gòu)與庫(kù)存管理出口商的采購(gòu)功能與商場(chǎng)基本相同,請(qǐng)參考上一節(jié)商場(chǎng)的采購(gòu)管理。出口商用戶(hù)在“庫(kù)存管理”同樣可以方便的查詢(xún)到“采購(gòu)入庫(kù)記錄”,“銷(xiāo)售出庫(kù)記錄”以及“產(chǎn)品庫(kù)存”。 出口業(yè)務(wù)出口業(yè)務(wù)是出口商的主要工作,也是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源。同時(shí)出口業(yè)務(wù)把國(guó)外的需求反映到國(guó)內(nèi)的供求市場(chǎng),起到了國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)橋梁的作用。出口商通過(guò)商貿(mào)網(wǎng)瀏覽來(lái)自國(guó)外進(jìn)口商(系統(tǒng),以下同)發(fā)布的求購(gòu)信息,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向進(jìn)口商報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)的過(guò)程產(chǎn)生報(bào)價(jià)單,均收錄在“報(bào)價(jià)管理”。報(bào)價(jià)單的狀態(tài)直接反映了進(jìn)口商的回復(fù)結(jié)果,對(duì)于“通過(guò)”狀態(tài)的報(bào)價(jià)單,說(shuō)明進(jìn)口商滿(mǎn)意用戶(hù)的報(bào)價(jià),此時(shí)用戶(hù)可以直接選擇擬定合同,簽字后發(fā)送給進(jìn)口商。而如果出現(xiàn)“拒絕”狀態(tài)的報(bào)價(jià)單,則表示進(jìn)口商不滿(mǎn)意用戶(hù)報(bào)價(jià),拒絕繼續(xù)下一步擬定合同的請(qǐng)求。用戶(hù)通過(guò)“出口合同”管理所有的出口合同記錄,并可以根據(jù)合同狀態(tài)監(jiān)控合同的執(zhí)行情況。進(jìn)口商向出口商發(fā)送合同意向后,出口商根據(jù)合同內(nèi)容判斷是否簽署確認(rèn)合同。確認(rèn)簽署的同時(shí),會(huì)給進(jìn)口商一個(gè)合同回執(zhí)同時(shí)發(fā)送信用證。用戶(hù)可以在“審核信用證”里查看并審核這些信用證。信用證審核成功后,進(jìn)口商下一步的工作是要組織貨物通關(guān)。進(jìn)口商可以根據(jù)庫(kù)存情況,向供應(yīng)商(廠(chǎng)家,以下同)采購(gòu)出口商品,完成備貨,然后開(kāi)始通關(guān)業(yè)務(wù)。通關(guān)的主要工作是提供大量的相關(guān)單據(jù),進(jìn)入系統(tǒng)的“制單”,可以完成這些單據(jù)的制作。確認(rèn)備貨成功,并完成了所有單據(jù)的制單工作之后,用戶(hù)可以進(jìn)入出口業(yè)務(wù)的最后一步——“結(jié)匯”。通過(guò)選擇需要結(jié)匯的合同,進(jìn)入結(jié)匯頁(yè)面,如果當(dāng)前合同無(wú)法馬上結(jié)匯,系統(tǒng)會(huì)用紅字提示用戶(hù)未完成的通關(guān)業(yè)務(wù)。結(jié)匯成功后,該筆出口業(yè)務(wù)完成。 客戶(hù)管理及其它出口商的客戶(hù)關(guān)系管理、應(yīng)收應(yīng)付、資金管理(財(cái)務(wù)管理)、網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)以及小秘書(shū)等模塊的說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)廠(chǎng)家角色對(duì)應(yīng)模塊的介紹。 物流貨物的運(yùn)輸是開(kāi)展電子商務(wù)不可缺少的環(huán)節(jié),因而物流的職責(zé)顯得尤為重要。第三方物流企業(yè)是電子商務(wù)物流工作的主要承擔(dān)者。在系統(tǒng)中物流角色以第三方物流的身份存在,通過(guò)接受客戶(hù)的配送請(qǐng)求組織 貨物運(yùn)輸,收取運(yùn)輸費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。物流后臺(tái)的主要功能模塊包括:客戶(hù)管理、訂單管理、運(yùn)輸管理、庫(kù)存管理、配送管理、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)以及小秘書(shū)。物流角色補(bǔ)充完整企業(yè)資料,在正式開(kāi)展業(yè)務(wù)之前必須要做的準(zhǔn)備工作有: 。(資金管理/柜臺(tái)業(yè)務(wù)/對(duì)公業(yè)務(wù)/開(kāi)立帳戶(hù))。“開(kāi)戶(hù)帳號(hào)設(shè)置”(資金管理/帳號(hào)設(shè)置)。(運(yùn)輸管理/運(yùn)費(fèi)設(shè)置)。、車(chē)輛添加駕駛員等。只有完成了以上的準(zhǔn)備工作,需要配送服務(wù)的企業(yè)用戶(hù)登錄到物流配送平臺(tái)時(shí),才可以查看選擇用戶(hù)的物流公司,向物流公司發(fā)送配送請(qǐng)求。 訂單管理訂單管理模塊主要是為了方便用戶(hù)處理來(lái)自客戶(hù)(廠(chǎng)家、商場(chǎng),以下同)的配送請(qǐng)求而設(shè)置的。進(jìn)入“未受理配送單”,用戶(hù)可以查看并“受理”新的配送請(qǐng)求。所有已經(jīng)受理的配送單保存在“已受理配送單”記錄里。 運(yùn)輸管理物流企業(yè)通過(guò)提供運(yùn)輸服務(wù)獲得利潤(rùn),用戶(hù)可以在“運(yùn)輸管理”模塊集中管理物流的運(yùn)輸工作,包括處理出入庫(kù)的運(yùn)輸單,設(shè)置運(yùn)費(fèi),管理車(chē)輛以及駕駛員等等。當(dāng)物流受理了新的配送請(qǐng)求(配送單)之后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)配送單提供的運(yùn)輸信息,自動(dòng)產(chǎn)生新的待“處理入庫(kù)運(yùn)輸單”,即需要組織車(chē)輛到提出配送請(qǐng)求的企業(yè)將配送貨物運(yùn)輸?shù)轿锪鱾}(cāng)庫(kù)。通過(guò)“處理入庫(kù)運(yùn)輸單”,為該運(yùn)輸單指定運(yùn)輸車(chē)輛以及駕駛員,確認(rèn)無(wú)誤后“出車(chē)”運(yùn)輸。(物流出車(chē)成功后直接到達(dá)提出配送請(qǐng)求的企業(yè)處,該企業(yè)會(huì)收到配送單等待出庫(kù)的通知,待企業(yè)出庫(kù)處理之后,貨物裝車(chē)并運(yùn)抵物流倉(cāng)庫(kù)。)所有處理過(guò)的入庫(kù)運(yùn)輸單,保存在“入庫(kù)運(yùn)輸單記錄”里,供用戶(hù)隨時(shí)查看。運(yùn)抵物流倉(cāng)庫(kù)的貨物經(jīng)過(guò)入庫(kù)處理(庫(kù)存管理/未處理入庫(kù)單)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),而倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物需要按時(shí)“揀貨裝車(chē)”分配運(yùn)輸車(chē)輛和駕駛員,產(chǎn)生待“處理出庫(kù)運(yùn)輸單”,即需要按照車(chē)輛分配運(yùn)輸貨物到配送目的地。通過(guò)“處理出庫(kù)運(yùn)輸單”,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生貨物出庫(kù)單,貨物出庫(kù)后將按照運(yùn)輸單要求出車(chē)運(yùn)輸貨物到目的地。同樣,處理過(guò)的出庫(kù)運(yùn)輸單,保存在“出庫(kù)運(yùn)輸單記錄”里,供用戶(hù)查看。運(yùn)費(fèi),即物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。物流開(kāi)展業(yè)務(wù)前首先要進(jìn)行“運(yùn)費(fèi)設(shè)置”,運(yùn)費(fèi)可以設(shè)置為按體積、或按重量計(jì)算,具體的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)需要用戶(hù)參考車(chē)輛、倉(cāng)庫(kù)等等運(yùn)輸成本綜合制定。正確的運(yùn)費(fèi)設(shè)置可以為用戶(hù)爭(zhēng)取更多客戶(hù),獲取更多利潤(rùn)。物流開(kāi)展運(yùn)輸服務(wù)離不開(kāi)車(chē)輛,通過(guò)“車(chē)輛管理”,用戶(hù)可以查看到公司所有車(chē)輛的狀況,也可以賣(mài) 出、報(bào)廢已有車(chē)輛,或者購(gòu)進(jìn)新的車(chē)輛。有了車(chē)輛,還需要為車(chē)輛指派駕駛員,“駕駛員管理”可以查看到公司目前擁有的駕駛員信息,如果駕駛員不足,用戶(hù)可能需要添加新的駕駛員。 庫(kù)存管理為了保證運(yùn)輸服務(wù),物流需要擁有獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)來(lái)存放貨物。物流的庫(kù)存管理工作主要是處理日常的出入庫(kù)單據(jù),以及根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)新的倉(cāng)庫(kù)等等。貨物從提出配送請(qǐng)求的企業(yè)出庫(kù)并運(yùn)抵物流倉(cāng)庫(kù)后,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生“未處理入庫(kù)單”提示物流公司入庫(kù)。處理“未處理入庫(kù)單”,選擇貨物進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù),確認(rèn)后入庫(kù)成功。入庫(kù)單經(jīng)過(guò)處理后,收錄到“已處理入庫(kù)單”,用戶(hù)可以隨時(shí)查看。如果用戶(hù)成功處理出庫(kù)運(yùn)輸單,將產(chǎn)生“未處理出庫(kù)單”,提示物流貨物等待出庫(kù),通過(guò)“處理”該出庫(kù)單,貨物完成出庫(kù)并按照運(yùn)輸單要求出車(chē)運(yùn)送貨物到目的地。處理過(guò)的出庫(kù)單保存在“已處理出庫(kù)單”。用戶(hù)通過(guò)“庫(kù)存查看” 查看保存在物流倉(cāng)庫(kù)的貨物信息。選擇不同的倉(cāng)庫(kù),瀏覽不同倉(cāng)庫(kù)存放的貨物。進(jìn)入“庫(kù)位管理”,可以查看到用戶(hù)當(dāng)前所擁有的倉(cāng)庫(kù)信息,如果需要可以選擇變賣(mài)或者購(gòu)買(mǎi)新的庫(kù)位。“貨物移庫(kù)”功能是為了在倉(cāng)庫(kù)之間轉(zhuǎn)移貨物設(shè)置的,選擇源倉(cāng)庫(kù)及貨物,然后找到目標(biāo)倉(cāng)庫(kù),“移庫(kù)”成功后,貨物轉(zhuǎn)移到目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)存放。 配送管理配送管理通過(guò)“揀貨裝車(chē)”功能,分配倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物運(yùn)輸,確定分配產(chǎn)生出庫(kù)運(yùn)輸單。 應(yīng)收應(yīng)付及其它客戶(hù)管理、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)以及小秘書(shū),請(qǐng)參照廠(chǎng)家角色的客戶(hù)關(guān)系管理、應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)以及小秘書(shū)模塊介紹 銀行企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的過(guò)程中需要通過(guò)銀行管理企業(yè)的資金,完成資金的劃撥,同時(shí)各個(gè)角色都需要使用銀行提供的網(wǎng)上銀行、柜臺(tái)業(yè)務(wù)以及在線(xiàn)支付等功能。銀行在企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的過(guò)程中還起著監(jiān)督資金流動(dòng)的作用,因此銀行角色必不可少,職責(zé)重大。銀行角色的主要工作是對(duì)所屬帳號(hào)的日常業(yè)務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行處理和監(jiān)督,在開(kāi)展業(yè)務(wù)之前,首先要補(bǔ)充完整銀行資料,申請(qǐng)并設(shè)置Email地址到用戶(hù)資料。 儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)“儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)”是銀行處理個(gè)人消費(fèi)者客戶(hù)來(lái)辦理開(kāi)立賬戶(hù)、儲(chǔ)蓄、取款、個(gè)人用戶(hù)間的轉(zhuǎn)帳、帳戶(hù)查詢(xún)、銷(xiāo)戶(hù)以及辦理網(wǎng)上銀行注冊(cè)客戶(hù)等業(yè)務(wù)的功能模塊。選擇不同的業(yè)務(wù),可以查看到未處理的業(yè)務(wù)請(qǐng)求,分別進(jìn)行處理。 對(duì)公業(yè)務(wù)“對(duì)公業(yè)務(wù)”是銀行處理企業(yè)客戶(hù)辦理開(kāi)立賬戶(hù)、儲(chǔ)蓄、取款、企業(yè)帳戶(hù)間的轉(zhuǎn)帳、帳戶(hù)查詢(xún)、銷(xiāo)戶(hù)以及辦理網(wǎng)上銀行注冊(cè)客戶(hù)等業(yè)務(wù)的功能模塊。選擇不同的業(yè)務(wù),可以查看到未處理的業(yè)務(wù)請(qǐng)求,分別處理。 信貸業(yè)務(wù)“信貸業(yè)務(wù)”是針對(duì)企業(yè)用戶(hù)貸款專(zhuān)門(mén)
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