怎樣做好會(huì)議記錄(編輯修改稿)
2024-10-14 14:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字，重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。三、會(huì)議記錄的寫作要求會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議紀(jì)要寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn)：一、注意會(huì)議記錄的整理：注意“去粗取精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。（一）圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于XXX問題”，“二、關(guān)于XXX問題”等。（二）圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果米有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。（三）圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表達(dá)決定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)確，就很容易引起歧義，甚至造成新的矛盾。注意重要決定的一依據(jù)性，防止產(chǎn)生矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)，研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。二、寫作的方法和體式（一）注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：①會(huì)議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”②召集會(huì)議單位名稱，會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論XX工程會(huì)議紀(jì)要”；③有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。（二）會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概括部分和正文部分。會(huì)議概括主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及會(huì)議研究的中心議題等。概括應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。（三）會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可
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