【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 階段：（一）活動(dòng)進(jìn)行中，團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，并由書記處、主席團(tuán)監(jiān)督。（二）對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的特殊情況須及時(shí)處理，以盡量達(dá)到活動(dòng)計(jì)劃的預(yù)期效果。第三條總結(jié)階段：（一）活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)，各部門應(yīng)及時(shí)到團(tuán)委報(bào)銷帳目，如需推延，須說(shuō)明理由，否則逾期不予辦理。（二）活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)向主席團(tuán)上交詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)。七、文件管理制度第一條 本制度旨在使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化，對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。第二條團(tuán)委綜合部負(fù)責(zé)文件管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄活動(dòng)資料、報(bào)刊及其他形式的材料進(jìn)行分類、歸檔并實(shí)施有效的管理；對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合總結(jié)。定期在部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議中匯報(bào)情況，為重要工作活動(dòng)的進(jìn)行提供咨詢，保障決策科學(xué)化。第三條文件分類為：各級(jí)文件類（包括各項(xiàng)規(guī)章制度及人事調(diào)整文件）、工作計(jì)劃及總結(jié)類、會(huì)議記錄類、各部門活動(dòng)資料類、學(xué)生會(huì)成員檔案類、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲檔案類（集體/個(gè)人）、報(bào)刊類、攝影類、其他。第四條 各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，并須統(tǒng)一編號(hào)；各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿需上交秘書處，以便歸檔備案；打印稿需一式兩份，一份遞交秘書處，一份部?jī)?nèi)留底。第五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各職能部門學(xué)期初須遞交一份包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算的本部工作計(jì)劃書或活動(dòng)申請(qǐng)表（經(jīng)團(tuán)委書記認(rèn)定為不合格者必須重新制訂），由書記處、主席團(tuán)匯總為工作計(jì)劃，上交院學(xué)生工作組審核；任期屆滿時(shí)須遞交一份工作總結(jié)，介紹任職期間的工作內(nèi)容、計(jì)劃落實(shí)情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，由書記處、主席團(tuán)匯總為學(xué)生會(huì)工作總結(jié)，上報(bào)院學(xué)生工作組；以上材料歸入學(xué)生會(huì)檔案。第六條學(xué)生會(huì)各職能部門舉行活動(dòng)須提前通知綜合部，活動(dòng)后將相關(guān)資料（包括學(xué)生活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)規(guī)則、活動(dòng)參與者及活動(dòng)效果等，重要活動(dòng)須附活動(dòng)一覽表及相片）送交綜合部存檔，資料送交應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)、完整。第七條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合性的、大型的工作活動(dòng)及各職能部門的重要活動(dòng)均須落實(shí)專人進(jìn)行攝影，分別由記者團(tuán)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)，活動(dòng)后相片須及時(shí)送交秘書處存檔。第八條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)主持和落實(shí)，并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行，相關(guān)文字材料由秘書處存檔。第九條部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議和學(xué)生會(huì)擴(kuò)大會(huì)議由秘書長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）記錄，各職能部門會(huì)議由副部長(zhǎng)記錄，均須由秘書處存檔。第十條團(tuán)委學(xué)生會(huì)由于工作出色而集體獲得獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理，不得遺失。第十一條學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門或個(gè)人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請(qǐng)，并征得綜合部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）同意，重要資料的借出須征得上級(jí)同意。所借資料均須于當(dāng)天歸還。任何用個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個(gè)人相應(yīng)責(zé)任。第十二條組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送院學(xué)生工作組審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任綜合部管理。八、財(cái)務(wù)管理制度第一條本制度旨在使財(cái)務(wù)管理公開(kāi)化、規(guī)范化、科學(xué)化，以最少的經(jīng)費(fèi)取得最佳的運(yùn)作效果，切實(shí)為同學(xué)服務(wù)，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象。第二條財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)原則，一切經(jīng)費(fèi)都要用在為同學(xué)服務(wù)、為機(jī)構(gòu)最佳運(yùn)作這一目的上，任何人不得擅自挪用和浪費(fèi)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)。第三條團(tuán)委學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于校、院學(xué)生工作?？睿约吧鐣?huì)贊助。第四條學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支主要用于日常各項(xiàng)工作活動(dòng)的宣傳和獎(jiǎng)品、文件的印刷打印與發(fā)行、對(duì)外交流活動(dòng)的費(fèi)用及學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的支出等。第五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)（包括各職能部門活動(dòng)）前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人須向上級(jí)遞交書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算并征得批準(zhǔn)；活動(dòng)結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)收集本次活動(dòng)的發(fā)票并列出支出清單，統(tǒng)一交到綜合部，經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實(shí)，方能予以報(bào)銷，以防漏洞。第六條團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作實(shí)行工作餐制度，即各部在較大型活動(dòng)的準(zhǔn)備及進(jìn)行過(guò)程中，如有必要，可由活動(dòng)負(fù)責(zé)人直接向院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)老師提出申請(qǐng)。經(jīng)同意后，可為工作人員訂購(gòu)工作餐。工作餐費(fèi)用發(fā)票由活動(dòng)負(fù)責(zé)人收集，并作為該次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的組成部分向團(tuán)委統(tǒng)一報(bào)帳。訂購(gòu)工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則，堅(jiān)決制止任何形式的浪費(fèi)現(xiàn)象。第七條學(xué)生干部拉回贊助后，贊助費(fèi)由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。對(duì)拉回?cái)?shù)額較大贊助款的個(gè)人，可根據(jù)實(shí)際情況，并經(jīng)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個(gè)人一定的特別獎(jiǎng)勵(lì)。贊助費(fèi)根據(jù)各部門實(shí)際工作活動(dòng)需要，統(tǒng)一調(diào)配。第八條報(bào)帳大額款一律憑發(fā)票，不得用收據(jù)。因特殊原因?qū)崯o(wú)發(fā)票者，須經(jīng)手人、證明人書面說(shuō)明，并由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名。第九條對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度者，將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報(bào)院里給予行政處分等處罰。九、學(xué)生工作辦公室管理制度第一條 各部人員不得私自配備學(xué)生工作辦公室鑰匙，且不得將學(xué)生工作辦公室作為私人活動(dòng)場(chǎng)所。第二條 各部門使用辦公室例會(huì)或工作前，須向上級(jí)申請(qǐng)，待批準(zhǔn)并安排好時(shí)間后方可使用。第三條 各部人員在使用辦公室時(shí)，應(yīng)做到節(jié)約材料、愛(ài)惜工具，工具使用以后務(wù)必清洗干凈、擺放整齊；保持桌面、地面清潔、垃圾帶出，出門記得隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會(huì)集體所有，不歸任何部門或個(gè)人所有。凡需將辦公室物品借出者，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學(xué)生會(huì)成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。備注：以上制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行，其解釋權(quán)歸計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)委書記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。第四篇：材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)材料科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)中國(guó)計(jì)量學(xué)院材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，簡(jiǎn)稱材料團(tuán)學(xué)會(huì)。材料團(tuán)學(xué)會(huì)是中國(guó)計(jì)量學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下的二級(jí)分院性學(xué)生群眾組織。材料科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)自2007年9月成立以來(lái)，經(jīng)過(guò)近六年的努力，已初具規(guī)?！，F(xiàn)已擁有九大職能部門以及社團(tuán)管理中心，社團(tuán)管理中心下設(shè)三個(gè)學(xué)生社團(tuán)組織：心海方舟協(xié)會(huì)、一起英語(yǔ)8協(xié)會(huì)、生態(tài)化學(xué)協(xié)會(huì)，另外還設(shè)有材料學(xué)院黨員之家。在上級(jí)團(tuán)委組織的領(lǐng)導(dǎo)下，材料學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及各類學(xué)生社團(tuán)已成為材料學(xué)子施展才能的平臺(tái)、提升綜合素質(zhì)的第二課堂、參與校園文化建設(shè)的有效途徑。以“材料民生”為宗旨的材料科技文化節(jié)已伴隨材料人走過(guò)四載春華，以文化節(jié)為依托，材料學(xué)子在各類活動(dòng)中都有不俗的表現(xiàn)。九大職能部門介紹（圖29）：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)章程的補(bǔ)充與修改，制度的更新與執(zhí)行；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃的審定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)；負(fù)責(zé)監(jiān)督日常的值班工作，執(zhí)委例會(huì)的通知和簽到工作,會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品的存放、物品的借用登記，并定時(shí)做物品的清理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的定期評(píng)比，期末的量化考核的整理；組織召開(kāi)常設(shè)學(xué)生代表大會(huì)；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)資料的保存；負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的借用，活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)等。：負(fù)責(zé)宣傳工作和宣傳隊(duì)伍的建設(shè)；負(fù)責(zé)我院與校區(qū)和我校其他分院的聯(lián)系工作；開(kāi)展與本部門相關(guān)的活動(dòng)，如多媒體大賽等；圍繞分院各階段的中心工作和分院組織的各項(xiàng)活動(dòng)，做好宣傳、動(dòng)員工作；幫助各部門搞好宣傳工作；組織安排相關(guān)團(tuán)學(xué)工作，如團(tuán)日活動(dòng)，團(tuán)支部書記培訓(xùn)，優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干評(píng)比，團(tuán)支部書記考核等；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳網(wǎng)站的管理與更新；對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道，照片的采集，通訊稿的書寫；廣泛、及時(shí)地收集校園、社會(huì)和學(xué)院相關(guān)信息并報(bào)道；配合校團(tuán)委的活動(dòng)安排和工作。：宣傳、組織同學(xué)參加學(xué)科競(jìng)賽和各類全省、全國(guó)大賽、科技作品展；對(duì)分院的各項(xiàng)講座等課外活動(dòng)進(jìn)行簽到、統(tǒng)計(jì)與反饋；負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)及各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)劃和組織工作，并在分院教務(wù)部門和學(xué)生會(huì)各部門的配合下，解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問(wèn)題；組織各類學(xué)習(xí)競(jìng)賽和知識(shí)講座，活躍第二課堂，擴(kuò)大同學(xué)的知識(shí)面；與分院研究生導(dǎo)師密切聯(lián)系，宣傳、組織同學(xué)申報(bào)開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)、?？蒲辛㈨?xiàng)、新苗人才計(jì)劃等科研項(xiàng)目，配合本碩創(chuàng)新的工作；負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)與評(píng)定工作；配合校區(qū)科技部工作。：負(fù)責(zé)我院與校區(qū)和我校其他分院的聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)我院各項(xiàng)活動(dòng)的贊助支持；負(fù)責(zé)我院組織的各項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓接待；負(fù)責(zé)我院與其它各高校的交流合作；做好社會(huì)實(shí)踐的組織開(kāi)展與評(píng)比工作；做好社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀征文、優(yōu)秀小分隊(duì)評(píng)比。：負(fù)責(zé)志愿者大隊(duì)工作計(jì)劃的審定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)；開(kāi)展志愿服務(wù)特色活動(dòng)；積極鼓勵(lì)分院學(xué)生參加志愿服務(wù)，奉獻(xiàn)愛(ài)心，在服務(wù)他人的同時(shí)，做到別人快樂(lè)，我也快樂(lè)；統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生的志愿者服務(wù)時(shí)間；配合校區(qū)志愿者總隊(duì)的工作。：負(fù)責(zé)文藝部工作計(jì)劃的審定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)；計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)學(xué)生的文藝和文化娛樂(lè)活動(dòng)，如十佳歌手大賽；根據(jù)分院對(duì)校園文化的總體要求及人力、物力、財(cái)力的實(shí)際情況，選擇適當(dāng)?shù)奈幕瘖蕵?lè)活動(dòng)內(nèi)容和形式；發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文娛活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培