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正文內(nèi)容

oa辦公系統(tǒng)使用管理制度(編輯修改稿)

2024-10-14 04:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 能。、左邊正上方的導(dǎo)航菜單包含:、教師辦公:其欄目下的子菜單如圖通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞,內(nèi)部通知和教研通知。留言管理里發(fā)件箱,點(diǎn)擊寫(xiě)新郵件進(jìn)入如下界面:選定寄信人并完成郵件輸入后點(diǎn)保存,完成郵件的發(fā)送。收件箱就會(huì)找到有人發(fā)來(lái)的郵件:(如圖)垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會(huì)永遠(yuǎn)刪除這些郵件。日程安排分為:個(gè)人日程,部門(mén)日程和學(xué)校日程。其中個(gè)人日程,普通用戶可以自己添加,修改,刪除。部門(mén)和學(xué)校日程,普通用戶只具有瀏覽權(quán)限。個(gè)人考勤:分為請(qǐng)假登記和出差登記請(qǐng)假登記有分為申請(qǐng)和審批,有具體的提交、審核,時(shí)間和原由。并可快速分類(lèi)查詢:出差登記顯示具體詳細(xì)是時(shí)間,人員,去向需提交出差登記的點(diǎn)擊添加進(jìn)入如下界面后,添加并保存提交。工資查詢:點(diǎn)擊瀏覽當(dāng)前用戶的詳細(xì)工資信息我的任務(wù):顯示上級(jí)分配任務(wù)。個(gè)人設(shè)置模塊是更改密碼處(注:用戶名為指定無(wú)法修改)在《新密 碼》處輸入新密碼后點(diǎn)擊修改即可,也可在此處變換頁(yè)面顏色。通訊錄:用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號(hào)碼,地址信息等信息。:、進(jìn)入會(huì)議管理模塊,內(nèi)有會(huì)議發(fā)布、會(huì)議管理、我參與的會(huì)議、會(huì)議室管理、會(huì)議類(lèi)型管理五大功能組成。會(huì)議發(fā)布:在會(huì)議管理中點(diǎn)擊 來(lái)管理此欄目,點(diǎn)擊“添加”,即可進(jìn)入會(huì)議發(fā)布添加功能,添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”。會(huì)議管理:點(diǎn)擊“修改”即可進(jìn)入會(huì)議發(fā)布修改功能,修改其中數(shù)據(jù)資料即可,然后點(diǎn)擊“修改”、即可。點(diǎn)擊“刪除”即可刪除選擇后的會(huì)議發(fā)布資料。我參與的會(huì)議:顯示當(dāng)前用戶需要參加的會(huì)議及會(huì)議議題、地點(diǎn)、時(shí)間會(huì)議室管理:對(duì)會(huì)議室進(jìn)行添加、修改、刪除操作。會(huì)議類(lèi)型管理:對(duì)會(huì)議的類(lèi)型進(jìn)行添加、修改、刪除操作。、檔案管理:(注:對(duì)所有學(xué)校的班級(jí)、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進(jìn)行管理)、進(jìn)入教師檔案管理模塊,內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、獲獎(jiǎng)情況五大功能組成。檔案管理:在檔案管理中點(diǎn)擊 來(lái)管理此欄目,點(diǎn)擊“添加”,即可進(jìn)入教師檔案添加功能,添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。點(diǎn)擊“修改”即可進(jìn)入教師檔案修改功能,修改其中數(shù)據(jù)資料即可,然后點(diǎn)擊“修改”、即可。點(diǎn)擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。檔案查詢:檔案查詢中,可根據(jù)各種組合查詢教師資料,只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點(diǎn)擊相應(yīng)的文字即可。檔案統(tǒng)計(jì):檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)校全體教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、政治面貌、職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)的屬性進(jìn)行分析功能。獲獎(jiǎng)情況:實(shí)現(xiàn)查詢和管理,點(diǎn)擊來(lái)管理此欄目,點(diǎn)擊即可進(jìn)入教師獲獎(jiǎng)情況添加功能,添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。、進(jìn)入學(xué)生檔案管理模塊,內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍異動(dòng)、獲獎(jiǎng)情況、批量導(dǎo)入七大功能組成。檔案管理:先選擇年級(jí)和班級(jí),在學(xué)生檔案輸入界面中點(diǎn)擊 來(lái)管理此欄目,點(diǎn)擊“添加檔案”,即可進(jìn)入學(xué)生檔案添加功能,添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。檔案查詢:檔案查詢中,可根據(jù)各種組合查詢學(xué)生資料,只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點(diǎn)擊相應(yīng)的文字即可。檔案統(tǒng)計(jì):檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)校全體學(xué)生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構(gòu)、戶口的屬性進(jìn)行分析功能。學(xué)籍異動(dòng):點(diǎn)擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的班級(jí)名稱后的《調(diào)整》,進(jìn)入學(xué)生調(diào)整界面,選擇學(xué)生姓名和異動(dòng)類(lèi)型,如發(fā)生換班選擇班級(jí)名稱后點(diǎn)擊《確定》即可。獲獎(jiǎng)情況:查詢和管理點(diǎn)擊即可進(jìn)入學(xué)生獲獎(jiǎng)情況添加功能,添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可批量導(dǎo)入:實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出 摸版下載:為檔案錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。檔案導(dǎo)入:根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生檔案后,可由系統(tǒng)自動(dòng)將檔案導(dǎo)入。、班級(jí)管理:(注:對(duì)班級(jí)、年級(jí)的設(shè)定、刪改和升級(jí)等工作)、學(xué)年升級(jí):年級(jí)的自動(dòng)升級(jí)點(diǎn)按“全校升級(jí)”按鈕后,全校在讀學(xué)生將全部自動(dòng)升級(jí)一學(xué)年,班級(jí)名保持不變。如:初一(1)班升級(jí)為初二(1)班,初三和高三升級(jí)為校友,他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動(dòng)被封存!危險(xiǎn)操作!只能在每學(xué)年只能在開(kāi)學(xué)(每年九月份)之前進(jìn)行一次!、新建班級(jí):每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí)進(jìn)行一次建班操作,建立班級(jí)前須進(jìn)行一次學(xué)年升級(jí)。選擇自動(dòng)建班或手動(dòng)建班,添入相應(yīng)的資料點(diǎn)擊 即可。、班級(jí)管理:通過(guò)點(diǎn)擊 《編輯》可對(duì)班級(jí)的入學(xué)時(shí)間、在校時(shí)間和班主任進(jìn)行調(diào)整。、畢業(yè)班級(jí):通過(guò)檢索可查詢出已升級(jí)成畢業(yè)生的所有學(xué)生資料。、考勤管理:請(qǐng)假審批:顯示請(qǐng)假審批的狀態(tài)和結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析:按時(shí)間查詢顯示請(qǐng)假的部門(mén)、人員和次數(shù)、教務(wù)管理(注:對(duì)成績(jī),課表,評(píng)語(yǔ)進(jìn)行管理)、成績(jī)錄入:課分為定義考試和錄入成績(jī)兩模塊定義考試:點(diǎn)擊 來(lái)管理此功能點(diǎn)選學(xué)年、學(xué)期、年級(jí)、考試類(lèi)別、科目類(lèi)別可分類(lèi)查詢。點(diǎn)擊點(diǎn)選學(xué)期、考試類(lèi)別,班級(jí)和科目點(diǎn)擊 即可。(注:重復(fù)的考試將不能被定義,并有紅色警告說(shuō)明)默認(rèn)情況下,定義考試完成后,各班級(jí)各學(xué)科的考試成績(jī)由該學(xué)科的任課老師來(lái)錄入,如果需要指定由其他老師來(lái)錄入該門(mén)課的成績(jī),請(qǐng)?jiān)凇爸付ㄤ浫肴恕蔽谋究騼?nèi)輸入該教師的姓名,然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“修改錄入人”按鈕即可。成績(jī)錄入:直接模塊中按學(xué)生班級(jí)編號(hào)的順序在學(xué)生姓名后的框內(nèi)點(diǎn)擊錄入成績(jī)。(0分和缺考要區(qū)分)模版下載:為考試成績(jī)錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。成績(jī)導(dǎo)入:根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績(jī)后,可由系統(tǒng)自動(dòng)將成績(jī)導(dǎo)入。成績(jī)校驗(yàn):自動(dòng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行校驗(yàn),對(duì)于0分、缺考、成績(jī)未錄入、超出成績(jī)最高值范圍的異常成績(jī)進(jìn)行列表。.課表管理:課表管理:選擇相對(duì)應(yīng)的學(xué)年、學(xué)期,點(diǎn)擊“增加”,增加過(guò)后首先點(diǎn)擊《初始化課表》或《延用上學(xué)期課表》,隨后即可點(diǎn)擊“修改課表”,在選擇年級(jí)、班級(jí)后,再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù),點(diǎn)擊“提交”即可。(遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示)課表定義好后,點(diǎn)擊左邊“提交”鍵即可。課表查詢:可組合查詢各班級(jí)或具體教師的課表。.評(píng)語(yǔ)管理:瀏覽評(píng)語(yǔ):點(diǎn)擊查看可查看所選班級(jí)中學(xué)生的評(píng)語(yǔ)。簽寫(xiě)評(píng)語(yǔ):點(diǎn)擊所需要編寫(xiě)評(píng)語(yǔ)班級(jí)后面的,在學(xué)生選項(xiàng)中選入學(xué)生姓名,在文本框中輸入評(píng)語(yǔ)內(nèi)容,點(diǎn)擊下方的“提交”鍵即可。.成績(jī)統(tǒng)計(jì): 成績(jī)查詢:可按姓名、學(xué)號(hào)查詢單科統(tǒng)計(jì):可按成績(jī)、學(xué)號(hào)排名、班級(jí)成績(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)單科的成績(jī)多科統(tǒng)計(jì):可按成績(jī)、學(xué)號(hào)排名、班級(jí)成績(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)多門(mén)學(xué)科的成績(jī)班級(jí)成績(jī):按單個(gè)班級(jí)查詢,得出某學(xué)科的統(tǒng)計(jì)分析表年級(jí)成績(jī):按年級(jí)查詢,得出學(xué)科的統(tǒng)計(jì)分析表學(xué)期匯總:按學(xué)期得出具體班級(jí),所選學(xué)科(多選)的統(tǒng)計(jì)分析表學(xué)年匯總:按學(xué)期得出具體班級(jí),所選學(xué)科(多選)的統(tǒng)計(jì)分析表、參數(shù)設(shè)定:(包括如下4個(gè)功能模塊)分?jǐn)?shù)段:可定義考試的分?jǐn)?shù)段,定義本次考試的起始分?jǐn)?shù)和截止分?jǐn)?shù)。統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):在定義好分值的基礎(chǔ)上,可定義統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),即:及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分?jǐn)?shù)。權(quán)重定義:可繼續(xù)定義統(tǒng)計(jì)的名次,前多少名,后多少名,此處可在日后的查詢中反復(fù)修正,是權(quán)重的定義。此處定義各階段考試成績(jī)點(diǎn)總成績(jī)的比例,等第的劃分。百分制定義:規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。、后勤服務(wù)(注:對(duì)報(bào)修、車(chē)輛、工資進(jìn)行管理)、電教報(bào)修 對(duì)電教器材維護(hù)、更換的申報(bào)、辦理及統(tǒng)計(jì): 我要報(bào)修:申請(qǐng)報(bào)修點(diǎn)擊添加,填寫(xiě)完相關(guān)信息后提交。報(bào)修辦理:報(bào)修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。報(bào)修統(tǒng)計(jì):報(bào)修的電教物品的人員姓名及報(bào)修次數(shù)。、總務(wù)報(bào)修 對(duì)學(xué)校教學(xué)器材、公物申報(bào)、辦理及統(tǒng)計(jì): 我要報(bào)修:申請(qǐng)報(bào)修點(diǎn)擊添加,填寫(xiě)完相關(guān)信息后提交。報(bào)修辦理:報(bào)修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。報(bào)修統(tǒng)計(jì):報(bào)修的物品的人員姓名及報(bào)修次數(shù)。、車(chē)輛管理 對(duì)學(xué)校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計(jì):車(chē)輛信息:學(xué)校交通工具的信息顯示。用車(chē)登記:對(duì)學(xué)校交通工具的詳細(xì)使用情況進(jìn)行顯示。要申請(qǐng)用車(chē),點(diǎn)擊進(jìn)入下圖填寫(xiě)申請(qǐng),保存后提交用車(chē)統(tǒng)計(jì):可輸入具體時(shí)間段查詢學(xué)校各部門(mén)使用車(chē)輛的詳細(xì)次數(shù)、工資管理 對(duì)工資表進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)。工資導(dǎo)入:為了最大權(quán)限的保護(hù)個(gè)人隱私,這里做了操作保護(hù)。操作口令請(qǐng)聯(lián)系管理員。進(jìn)入后按月列出了工資表,要添加新的月份工資表點(diǎn)擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱點(diǎn)擊,進(jìn)入工資導(dǎo)入。如下圖:點(diǎn)擊具體月份工資表,如下圖:、校園專欄(注:對(duì)校長(zhǎng)、教師薦讀,教研課改,課題研究、專項(xiàng)課題進(jìn)行管理)校長(zhǎng)薦讀 :點(diǎn)擊顯示校長(zhǎng)薦讀文章。擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章選定閱讀范圍可以指定閱讀的對(duì)象,其他用戶則無(wú)法瀏覽!教師薦讀 :點(diǎn)擊顯示教師薦讀文章。擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章選定閱讀范圍可以指定閱讀的對(duì)象,其他用戶則無(wú)法瀏覽!教研課改,課題研究,專項(xiàng)課題三者的使用與校長(zhǎng)薦讀和教師薦讀完全一致。、退出系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請(qǐng)點(diǎn)擊。第四篇:OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)任務(wù)一登錄、個(gè)人設(shè)置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標(biāo)的三種登錄方式,分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機(jī)客戶端。三種方式可以單獨(dú)使用,也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄。(一)瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:,單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄,即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。(二)客戶端登錄在今目標(biāo)首頁(yè),點(diǎn)擊“下載客戶端”,可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端,安裝之后,輸入用戶名和密碼,即可登錄。二、個(gè)人設(shè)置進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后,為保證您的帳戶安全
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