【文章內(nèi)容簡介】 定量分析，才能適應現(xiàn)代社會的需要。又如，計算機公文處理系統(tǒng)已經(jīng)進入各單位，面臨無紙化辦公的挑戰(zhàn)。因此，辦公室人員要不斷學習和充分利用新知識，做到科學辦事。另外，盡量做到科學地安排時間，靈活有效利用時間，提高工作效率，這樣就能避免因事務繁雜處于被動的局面。（三）要有較好的身心素質一是要有合作意識和團隊精神。大到一個民族、一個國家，小到一個企業(yè)、一個單位、一個人，沒有團隊精神就沒有前途；沒有包打天下的英雄，個人英雄主義時代已經(jīng)沒有市場。放眼世界，各國政治、經(jīng)濟團體不斷形成、鞏固和擴大，不再是各吹各打，而是關系日益緊密，如WTO、北約、歐盟、東盟、APEC等。辦公室人員一般都各自負責某一項或幾項事務。但是，由于事務牽扯面廣，涉及人員多，許多事情往往不是一個人能夠獨立完成的，需要許多人共同參與、團結合作來完成。而每個人的想法和做法不可能完全相同，免不了出現(xiàn)不同的意見。因此必須具有寬闊的胸襟和團結合作的精神，為大局著想，從整體工作出發(fā)，以高質量完成任務為著眼點，精誠合作，求同存異，才能圓滿地辦好事情。相反，如果大家都各執(zhí)己見，斤斤計較，不能密切配合，甚至相互猜疑、掣肘，肯定是做不好工作的。其實，每個同志辦事都各有特點，工作中都有一套自己獨特的工作方法，別人身上肯定會有自己值得學習的優(yōu)點。每個同志應該培養(yǎng)虛心好學的精神，學會換位思考，不斷變換角度去審視別人和自己，注意汲取別人的長處和優(yōu)點，相互學習，取長補短。這樣既有利于創(chuàng)造團結互補的工作環(huán)境和謙虛和諧的工作氛圍，也有利于工作的順利開展和自身成長。二是要有良好的職業(yè)道德?！靶〕煽恐牵蟪煽康隆保叭f物有道，事事有德”，“上善若水，厚德載物”，這是道德的本意。辦公室人員的職業(yè)道德從側面反映著一個機關的思想作風、精神面貌，關系著黨群關系、機關聲譽和領導威信。因為辦公室工作是直接為領導服務的。辦公室人員要清楚辦公室是領導機關和領導同志聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，人們看辦公室人員的一言一行往往是與領導者相聯(lián)系的，辦公室人員對群眾的敷衍、冷淡和傲慢，將直接影響領導的威信，影響領導者與群眾的聯(lián)系。辦公室人員在工作中，要同各種各樣的人打交道，經(jīng)常同他們談話、談心、協(xié)商辦事。做好這些，固然需要工作技巧，而首先的、基礎的、根本的是學會尊重他人，具有群眾觀點。要堅持實事求是，不弄虛作假。對實際工作不夸大、不縮小。對問題是非分明，堅持原則，領導正確的意見要堅決維護和執(zhí)行，不完善的要補充，不正確的要以恰當?shù)姆绞教岢鲎约旱囊庖?，不隨聲附和。要堅持調查研究，堅持全面、系統(tǒng)、發(fā)展地看待事物和處理問題，而不是憑印象、想當然，自以為是。三是要注重細節(jié)。老子說：“天下難事，必做于易；天下大事，必做于細。”這一富含哲理的話同樣適用于辦公室工作。細節(jié)決定成敗。辦公室工作就是服務，做好服務工作必須要有細致、扎實的作風。做辦公室工作要常懷有如臨深淵、如履薄冰的心態(tài)，時刻把工作想細、做細。任何一項工作都包含無數(shù)的細節(jié)，在完成的過程中也可以分解出大大小小的細節(jié)來，辦公室工作是由點點滴滴、瑣瑣碎碎的細節(jié)串成的，比如開一次會議，就可以分出幾百個細節(jié)來。因此，要把辦公室工作做好，在戰(zhàn)略上要舉重若輕，在戰(zhàn)術上則要舉輕若重。四是要正確對待批評。辦公室工作是繁忙、辛苦、清貧的。工作做得好，領導和別人不一定會注意到，也不一定會得到表揚和肯定，但稍有疏忽、不慎或失誤，則可能會很快招致上上下下的批評與指責。那么，辦公室人員應該如何正確對待隨時隨地都可能出現(xiàn)的批評和指責呢？首先，要清楚地認識到，領導對下屬的批評，采取的方式可能不同，但都是對下屬工作的不滿意，都是出于對改進工作質量和提高工作效率的迫切要求，出于對下屬的關心幫助，并不是對某一個工作人員懷有成見，更不可能是故意或者惡意。如果能這樣去看待批評，那么批評的壓力就會轉化為進步的動力。其次，辦公室人員從外行到內(nèi)行，從協(xié)助參與者到獨當一面的組織者，始終離不開領導的教育、培養(yǎng)。每一個領導都希望自己的下屬精明強干。一般來說，領導越是對自己器重的下屬，要求越嚴格，批評也就越多，態(tài)度也越嚴厲。領導用高標準、嚴要求對待工作人員，正是領導急切要求工作人員盡快進步、成長、成熟的體現(xiàn)。最后，對待各種方式的批評，都應該做到認真傾聽，仔細分析，有則改之，無則加勉，防患于未然。不管來自哪一級領導的批評、來自哪一方面的批評，都應該有一個正確的態(tài)度、必要的思想準備和較強的心理承受能力，既不能心驚膽戰(zhàn)、唯唯諾諾地盲目附和，更不能不分場合、不分對象地一律頂撞反駁，更不能當耳邊風持無所謂態(tài)度，不思改正，不思進取，而應在認真傾聽、虛心接受的基礎上進行客觀地分析研究，努力找出自己工作中的不足之處，加以改正，變壓力為動力，變被動為主動，使自己不斷成長、成熟。當然，作為領導者，過多的指責和批評也不可取。傳統(tǒng)教育觀認為：棍棒底下出秀才、嚴師出高徒。而現(xiàn)代教育理念則倡導以人為本：好孩子是鼓勵出來的，好干部也是激勵出來的。我認為二者應該兼容、共用。激勵出人才，“重賞之下必有勇夫”，但一味地表揚，不總結、不反省，是不行的。象人的身體一樣，得病本身不好，但每病一次都可以促進自身體內(nèi)抗體的生成。得病不吃藥，自身又抵抗不了，遲早一命嗚呼；棍棒出秀才，卻不是多多益善，重罰之下，必生叛逆，說“打是心疼罵是愛”，打廢了罵傷了，哪來的愛。所以，把握度是最重要的。（四）要有一定的禮儀修養(yǎng)我國是文明禮儀之邦。孔子曰：“不學禮，無以立。”“禮”的本質是“誠”，內(nèi)容包括了禮貌、禮節(jié)等禮式，而“儀”則包括了儀表、儀容、儀態(tài)等。對一個人來說，禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)；對一個社會來說，禮儀是一個國家社會文明程度、道德風尚和生活習慣的反映。辦公室人員身處本單位、本部門的“窗口”，更要具備一定的禮儀修養(yǎng)。一是要注重個人禮儀，主要包括儀表、言談舉止等方面。儀表指人的容貌，是一個人精神面貌的外在體現(xiàn)。一個人的衛(wèi)生習慣、服飾、行為與保持端莊、大方的儀表有著密切的關系。每個人都應該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經(jīng)常“打掃個人衛(wèi)生”；與人談話時保持一定距離；服飾自然得體，協(xié)調大方；言談禮貌、誠懇、親切等等。在我縣“萬名婦女講禮儀”動員會上，我講過要學會給心靈和思想“化妝”。用200元甚至2000元的一套化妝品，化妝一次僅讓你美麗一天；而買一本20元的禮儀讀本，悟透了能使你一生美麗。打扮穿著，有身材穿身材，沒有身材穿氣質。氣質是一個人文化、思想、修養(yǎng)的外露，不是裝出來、穿出來的。沒有內(nèi)在的思想、文化，即使高冠玉帶錦衣，也只是會走路的模特兒，一旦開口講話，粗言俚語、俗不可耐；有了思想、文化，即便布衣素裹，也高雅飄逸、落落大方，讓人悅目賞心。二是要講究辦公室日常禮儀。在接聽電話時你所代表的是單位而不是個人，所以不僅要言語文明、音調適中，更要讓對方能感受到你的微笑。同時，也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的記錄，包括來電時間、來電單位、聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。當客人來訪時，你應該主動從座位上站起來，引領客人進入會客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上茶水或飲料，如果是在自己的座位上交談，應該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。介紹人時行為要大方得體，并注意先將級別低的介紹給級別高的，將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性。握手時要堅定有力，這才能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不應過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說明不便握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手等等。三是要講誠信。誠是德的外在表現(xiàn)，有德之人，對事業(yè)是忠誠的，對領導、同事和下級、百姓也是忠誠的。德的本質是誠，如果沒有誠的支撐，所有的禮儀都是華而不實和虛偽的，修養(yǎng)也是做作的，再美的儀表也只是沐猴而冠。所謂誠信，有誠才有信，言必行，行必果，一諾千金，是做人的準則，也是做事的原則。當然，也不是說誠可以代替一切，誠要以適當?shù)姆绞奖憩F(xiàn)出來。如在接待時，誠得無動于衷，心誠不現(xiàn)于言表，呆若木雞，讓人覺得冷，是化外之人，沒有熱情；熱情過度，客氣得一塌糊涂，讓人受不了，敬酒變成了罰酒。勸酒無度不注意場合、分寸，好酒就變成了臭酒和傷害感情的毒藥。中國號稱禮儀之邦、文明古國，而我們的外交外事教科書卻去西方翻譯過來，反過來向徒弟學習，這實在是一個民族的悲哀。我們這一代人處在這個開放改革的時代，政治、經(jīng)濟、文化都在發(fā)生深刻的變化，如果抱殘守缺，不與時俱進，就有愧于時代。三、緊扣中心，圍繞職能，努力提高辦公室工作的效率和質量（一）參與政務，努力強化參謀助手作用提高辦公室的服務水平，最根本的一條是要在發(fā)揮參謀助手作用上有新突破。一是要站位于全局。要不斷增強站位全局的自覺性、主動性，時刻關注大局，認真研究大局，準確把握大局，緊緊圍繞各級黨委、政府的中心工作，在服務大局中找準位臵、發(fā)揮作用。要站在制高點，“一覽眾山小”，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的小圈子里跳出來，把工作放到大局中去安排。要認真學習黨的十六屆六中全會、省第八次黨代會、市第二次黨代會以及縣第十一次黨代會精神，準確理解和把握我縣“十一五”發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結構調整、新農(nóng)村建設、新型工業(yè)化、邦臘掌的整合提升、黃龍玉的開發(fā)等大的方面的安排部署，始終保持敏銳的觀察力，從領導的角度和全局的高度去思考和處理問題。二是要突出重點。要用毛澤東思想的靈魂即“矛盾論”和“實踐論”指導工作，善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。起草文稿，要倡導生動、活潑、樸實、新鮮的文風，既要熟練掌握公文寫作的一般規(guī)律和基本常識，更要克服一般化、程序化，注意換位思考，站在領導的角度，準確領會領導思路和意圖，吃透上情，把握下情，力求主題鮮明，表達準確，寫出精品。要摒棄文牘主義，少些黨八股，多些開門見山，一語破的。要說真話，說實話，不圖好看，而求有用。公文辦理要從滿足于寫正確、不出差錯，向突出工作重點和理論深度轉變，為領導決策當好參謀助手，做到以文輔政、謀在其中。如辦文時，要多提出意見建議，不能簡單一句“請某某領導閱示”了事；信息反饋要“快、準、高”，要建立緊急信息報送制度，在第一時間上報相關部門，不能出現(xiàn)遲報