【文章內(nèi)容簡介】 次會議所需的各項準備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊，開列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負責，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務的領導和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。組織召開協(xié)調(diào)會議。較大型會議會務任務重，服務保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會務工作班子，召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。會務工作班子一般設秘書、材料、保障和新聞4個組。中型或小型會議可不設組，固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是：傳達或印發(fā)首長審定的會議方案，明確各組或各人的任務，研究和補充《會務工作實施計劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責任到組到人。印發(fā)會議通知。召開會議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會議通知，給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”：即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問題如何聯(lián)系等。印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴格控制的會議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認。會議各種票證應于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā)，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。如會場有條件擺座簽，最好用擺設座簽的方法取代座次證。準備會議用品。本著勤儉節(jié)約的原則，按照會議方案中的預算，為與會人員購置文具等會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務，要提前準備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據(jù)人員名冊辦理。為節(jié)約時間，可采取“找”和“報”相結(jié)合的方法，即找以往會議名單或其他資料，提前擬個名單，下面報名單時，進行對照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊，發(fā)給工作人員用。正式名冊出來后，要及時調(diào)換，防止不太準的名冊擴散后引起誤解。印制《會議須知》?！稌h須知》一般包括6個方面的內(nèi)容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據(jù)會議的任務確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如需討論，要劃分每個組的討論會場。安排好生活保障。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信4個方面。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前3至5天，要督促招待所或賓館進行會議生活供應的各項準備。，會議報到前1至2天，負責會議住宿安排的工作人員應進住招待所或賓館，對與會人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要抽調(diào)醫(yī)生、護士及食品檢驗人員，設立醫(yī)療化驗室，抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。還要根據(jù)會議需要，增設通信線路，架設電話。籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚間，時間不易過長，以免影響次日開會。會期較長的會議，一般要為每個住室訂1至3份報紙，做到會議人員一報到，所訂報紙就能發(fā)到。1設置會場。設置會場主要是兩項工作：一是布置主席臺，主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設并試用話筒，主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準的要及時請示。二是會場座區(qū)的布設，一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張，憑想當然安排。另外，對會場的供電、供暖(冷)、音響等設備要全面了解，如無把握，應有應急方案。1做好接站準備。依據(jù)與會人員報到時所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等，發(fā)給有關人員按表抓落實。1進行會務檢查。會務工作主要負責或承辦的同志，在會議報到的前一天，要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項或辦得不理想的事項，要責成專人、限定時間立即補辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問題也要隨時研究解決，督促各組再接再厲，高標準、高質(zhì)量地做好各項準備工作，保證會議按期召開。(二)會間服務階段。會議從報到之日起即進人會議階段。會議召開期間要根據(jù)實際需要，做好以下12項工作。組織好會議報到。安排接站人員和車輛，及時去機場、車站、碼頭迎候，把參加會議的人員接往會議住處。確定專人，在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況，如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的，報到處要及時掌握，妥善安排。及時核發(fā)會議證件、文具和會議材料。及時向分管領導報告報到情況。開好預備會議。會議人數(shù)較多、會期較長或程序較為復雜的會議，人員報到之后、正式會議之前，一般應召開簡短的預備會議，由各組召集人或工作人員參加，大會負責人或秘書長主持。主要內(nèi)容是，簡述會議籌備情況和開法，介紹會議服務保障安排和打算，征求各組意見和建議，并對如何開好會議提出希望要求。會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時，會務工作人員都要提前進入會場，首先檢查會場設置和設備，然后協(xié)助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；清點并報告到會人數(shù)，掌握和隨時通知有關人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等；督促服務人員及時送水、倒水；組織會間休息和散會退場；做好其他特殊情況的應急處理，保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調(diào)整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調(diào)度，作出適當安排。組織大會發(fā)言工作。會議安排有大會發(fā)言的，會務組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會前已排定發(fā)言名單，準備好發(fā)言稿并已印有材料的，屆時組織有關人員發(fā)言即可。如會議期間臨時確定安排發(fā)言的，應通知有關人員抓緊做好發(fā)言準備，并將發(fā)言題目收集整理，呈主持會議的領導人審定。發(fā)言順序一般按編制序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。要及時按發(fā)言順序提前把發(fā)言人請到前臺或臺側(cè)就座，以免臨時喊人、出入耽誤時間。對沒有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。對重要會議的大會發(fā)言，還應組織試講。做好會議記錄。要確定專人做好會議記錄，包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領導人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實、準確、完整，不遺漏主要觀點，不改變講話原意，有爭議之處也要照實記錄，客觀地反映會議的內(nèi)容和進程，為日后查考提供依據(jù)。分組討論安排工作。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實好討論場所，與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。分組討論時，會務工作人員一般應分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。如果首長要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負責記錄，通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關領導報告?，F(xiàn)場參觀組織工作。事先要派員察看現(xiàn)場，與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線，提前做好各項準備?，F(xiàn)場距離較遠、需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時，會務工作人員要分工把口，加強聯(lián)絡協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。會議簡報編印工作。有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報，交流情況，給領導主持和指導會議提供依據(jù)和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務組編印分發(fā)。編印簡報的一般要求是：標題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡短，印發(fā)要及時。文化生活的安排工作。根據(jù)會議日程和文化生活計劃，一般安排電影、錄像，有時組織看文藝節(jié)目或體育比賽。對業(yè)余文化生活的組織安排，要加強組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會人員心情舒暢。1會議材料回收工作。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結(jié)束前應予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發(fā)文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。1做好與會人員的返程服務工作。會務組應在會議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，預購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站安排等。在這項工作中，最關鍵的是抓好安全，應在會議結(jié)束時，通過主持會議的領導強調(diào)返程安全問題，嚴格不開夜車、不開快車等規(guī)定。(三)會議善后階段。會議結(jié)束，會務工作不能同時結(jié)束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下5項：搞好財務結(jié)算。會議結(jié)束后，會務組要及時與招待所或賓館有關人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務社等外圍賬目。第三篇：會務員個人工作總結(jié)為了總結(jié)經(jīng)驗，進一步提高人代會會務工作質(zhì)量，2月22日上午，市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結(jié)會，市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議，人大機關全體干部職工參加了會議，辦公廳副主任趙宇華主持了會議。會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言，交流了會務工作中的心得體會。溫躍軍在會上指出，在常委會領導的重視和指導下，人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下，市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個方面：一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組，將職責明確到組，責任細化到崗，任務分解到人；二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時；新聞宣傳公開透明、務實生動；代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到，體現(xiàn)了高效率、高標準、高質(zhì)量；三是服務細心。機關全體參會干部工作細心，協(xié)作有力，出色地完成了各項任務，展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風，勤奮工作，相互配合，各負其責，全力投入，較好地完成了各項任務。在肯定成績的同時，溫躍軍強調(diào)更要克服不足、改進工作，以更加細致、周到的服務提高辦公質(zhì)量。一要更加注重細節(jié)。人代會的法律性很強，有很多程序是固定的、不能變動的。經(jīng)過多年的實踐，已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序，大的方面是沒有問題的，關鍵還是要在細節(jié)上下功夫。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，每一篇稿件，每一次會議、宴會，每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而再細，克服浮躁、粗枝大葉的習氣，在關注細節(jié)中體現(xiàn)認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，決不能因為細節(jié)上的小問題而影響整體工作。二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會是全市的大型會議，會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的，各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系，就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系，在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯(lián)系，就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關部門的聯(lián)系，會議期間還要加強與各代表團的聯(lián)系，確定專人專門負責協(xié)調(diào)溝通，堅決避免因為信息的不暢通而引發(fā)問題。三要更加注重效率。人代會的會務工作，是一個系統(tǒng)工程，工作很多、很龐雜，不是一個人的效率提高了，整個會務組織工作的效率就提高了，需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識，徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想，積極主動延伸工作長度，在做好自己工作的同時，努力去幫助別人做好工作，確保整個工作鏈條的有序運轉(zhuǎn)。四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺，嚴肅會風會紀，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大機關干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。溫躍軍強調(diào)，在新的一年里，人大機關要繼續(xù)在營造團結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫，以和諧、有為人大建設鼓舞人心，以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心，以關心關愛凝聚人心，營造以認真工作為樂事、團結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍，加強學習，創(chuàng)造爭優(yōu)，奮發(fā)有為，推動人大機關整體工作再上新臺階。篇二：會議報告學習及個人工作總結(jié)黃總裁14財年第一季度經(jīng)營會議工作報告學習心得及個人工作總一、會議學習心得按照黃總裁14財年第一季度經(jīng)營會議工作報告的要求，公司認真組織了學習貫徹落實，現(xiàn)將學習情況總結(jié)匯報如下：7月8號公司組織全體職工會議，認真聽取黃總裁工作會議精神，學習了黃總裁重要講話。通過學習，大家一致認為，黃總裁的講話從全局出發(fā)，高屋建瓴，深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場開發(fā)的重要性和緊迫性，對于山東中燃進一步加市場開發(fā)、全面推進車船燃氣加氣站具有十分重要的意義。黃總裁對14年第一季度燃氣銷售領域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結(jié)，并對今后的工作提出了具體的要求，這對山東中燃在今后的工作中如何切實加強隊伍自身建設、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的指導性。結(jié)合我公司工作實際，提出了七個方面具體貫徹落實措施：① 是提高認識，加強管理，以經(jīng)營指標為核心狠抓落實；② 是繼續(xù)加大市場開發(fā)力度，提高銷氣量； ③ 是進一步做好車船燃氣業(yè)務發(fā)展工作；④ 是加快工程建設，保證工程投資計劃順利完成；⑤ 是縮短新項目籌備和建設周期，加快項目融合；⑥ 是繼續(xù)強化嚴格管理，有效降低管理風險；⑦ 是加強干部隊伍建設和管理，積極開展廉政教育工作；全體員工應該要嚴明紀律，嚴格遵守公司制度，公司各職能部門應設置嚴格合理的管理制度，對于管理制度，更要時刻警醒并嚴格遵守。公司只有高標準、嚴管理，在管理上只有“從嚴！從嚴！再從嚴！”，全體職工只有抱著“贏在責任，勝在執(zhí)行”的精神，才能達成集團發(fā)展目標，才能讓全體