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正文內(nèi)容

會務員個人工作總結-文庫吧

2024-10-14 01:46 本頁面


【正文】 織好會議報到。安排接站人員和車輛,及時去機場、車站、碼頭迎候,把參加會議的人員接往會議住處。確定專人,在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位,保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況,如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的,報到處要及時掌握,妥善安排。及時核發(fā)會議證件、文具和會議材料。及時向分管領導報告報到情況。開好預備會議。會議人數(shù)較多、會期較長或程序較為復雜的會議,人員報到之后、正式會議之前,一般應召開簡短的預備會議,由各組召集人或工作人員參加,大會負責人或秘書長主持。主要內(nèi)容是,簡述會議籌備情況和開法,介紹會議服務保障安排和打算,征求各組意見和建議,并對如何開好會議提出希望要求。會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時,會務工作人員都要提前進入會場,首先檢查會場設置和設備,然后協(xié)助會議主持人做好下列工作:組織與會人員入場、就座;清點并報告到會人數(shù),掌握和隨時通知有關人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等;督促服務人員及時送水、倒水;組織會間休息和散會退場;做好其他特殊情況的應急處理,保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調(diào)整議程,增減議題,擴大或縮小與會人員范圍等,也需要隨時進行調(diào)度,作出適當安排。組織大會發(fā)言工作。會議安排有大會發(fā)言的,會務組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會前已排定發(fā)言名單,準備好發(fā)言稿并已印有材料的,屆時組織有關人員發(fā)言即可。如會議期間臨時確定安排發(fā)言的,應通知有關人員抓緊做好發(fā)言準備,并將發(fā)言題目收集整理,呈主持會議的領導人審定。發(fā)言順序一般按編制序列,也可按發(fā)言內(nèi)容排列。要及時按發(fā)言順序提前把發(fā)言人請到前臺或臺側就座,以免臨時喊人、出入耽誤時間。對沒有形成材料的發(fā)言,在發(fā)言后一般應將其發(fā)言稿留下,以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。對重要會議的大會發(fā)言,還應組織試講。做好會議記錄。要確定專人做好會議記錄,包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是:沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點;已印發(fā)材料的,要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方,作為已印發(fā)材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領導人的即席講話,重要的也要錄音,以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本,力求真實、準確、完整,不遺漏主要觀點,不改變講話原意,有爭議之處也要照實記錄,客觀地反映會議的內(nèi)容和進程,為日后查考提供依據(jù)。分組討論安排工作。分組討論前,首先要協(xié)助各組落實好討論場所,與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。分組討論時,會務工作人員一般應分頭參加各組的討論,掌握第一手資料。如果首長要分頭參加各組討論,要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負責記錄,通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理,向有關領導報告?,F(xiàn)場參觀組織工作。事先要派員察看現(xiàn)場,與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線,提前做好各項準備。現(xiàn)場距離較遠、需乘坐車輛時,要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時,會務工作人員要分工把口,加強聯(lián)絡協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮調(diào)度,維持好參觀秩序。會議簡報編印工作。有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報,交流情況,給領導主持和指導會議提供依據(jù)和參考,要編印會議簡報,由材料組或會務組編印分發(fā)。編印簡報的一般要求是:標題要醒目,內(nèi)容要精煉,篇幅要簡短,印發(fā)要及時。文化生活的安排工作。根據(jù)會議日程和文化生活計劃,一般安排電影、錄像,有時組織看文藝節(jié)目或體育比賽。對業(yè)余文化生活的組織安排,要加強組織協(xié)調(diào),把好事辦好,使與會人員心情舒暢。1會議材料回收工作。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料,在會議結束前應予以回收,以防發(fā)生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的,會后仍要跟蹤回收,不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員,發(fā)文時一定要登記和交代清楚,他們離會時及時回收。1做好與會人員的返程服務工作。會務組應在會議結束前摸清底數(shù),早作安排。需乘火車的,要提前2至3天征詢車次,預購車票,并分別按乘車時間編組,做好送站安排等。在這項工作中,最關鍵的是抓好安全,應在會議結束時,通過主持會議的領導強調(diào)返程安全問題,嚴格不開夜車、不開快車等規(guī)定。(三)會議善后階段。會議結束,會務工作不能同時結束,還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下5項:搞好財務結算。會議結束后,會務組要及時與招待所或賓館有關人員一起,核算住房、伙食等費用,并盡快結算印刷廠、服務社等外圍賬目。第二篇:會務員個人工作總結為了總結經(jīng)驗,進一步提高人代會會務工作質(zhì)量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個方面:一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現(xiàn)了高效率、高標準、高質(zhì)量;三是服務細心。機關全體參會干部工作細心,協(xié)作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。在肯定成績的同時,溫躍軍強調(diào)更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質(zhì)量。一要更加注重細節(jié)。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經(jīng)過多年的實踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節(jié)上下功夫。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節(jié)中體現(xiàn)認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,決不能因為細節(jié)上的小問題而影響整體工作。二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關部門的聯(lián)系,會議期間還要加強與各代表團的聯(lián)系,確定專人專門負責協(xié)調(diào)溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發(fā)問題。三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。溫躍軍強調(diào),在新的一年里,人大機關要繼續(xù)在營造團結一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍,加強學習,創(chuàng)造爭優(yōu),奮發(fā)有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。篇二:會議報告學習及個人工作總結黃總裁14財年第一季度經(jīng)營會議工作報告學習心得及個人工作總一、會議學習心得按照黃總裁14財年第一季度經(jīng)營會議工作報告的要求,公司認真組織了學習貫徹落實,現(xiàn)將學習情況總結匯報如下:7月8號公司組織全體職工會議,認真聽取黃總裁工作會議精神,學習了黃總裁重要講話。通過學習,大家一致認為,黃總裁的講話從全局出發(fā),高屋建瓴,深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場開發(fā)的重要性和緊迫性,對于山東中燃進一步加市場開發(fā)、全面推進車船燃氣加氣站具有十分重要的意義。黃總裁對14年第一季度燃氣銷售領域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結,并對今后的工作提出了具體的要求,這對山東中燃在今后的工作中如何切實加強隊伍自身建設、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的指導性。結合我公司工作實際,提出了七個方面具體貫徹落實措施:① 是提高認識,加強管理,以經(jīng)營指標為核心狠抓落實;② 是繼續(xù)加大市場開發(fā)力度,提高銷氣量; ③ 是進一步做好車船燃氣業(yè)務發(fā)展工作;④ 是加快工程建設,保證工程投資計劃順利完成;⑤ 是縮短新項目籌備和建設周期,加快項目融合;⑥ 是繼續(xù)強化嚴格管理,有效降低管理風險;⑦ 是加強干部隊伍建設和管理,積極開展廉政教育工作;全體員工應該要嚴明紀律,嚴格遵守公司制度,公司各職能部門應設置嚴格合理的管理制度,對于管理制度,更要時刻警醒并嚴格遵守。公司只有高標準、嚴管理,在管理上只有“從嚴!從嚴!再從嚴!”,全體職工只有抱著“贏在責任,勝在執(zhí)行”的精神,才能達成集團發(fā)展目標,才能讓全體職工共享公司的發(fā)展成果。我們要充分把握和利用機遇,繼續(xù)深化各項管理變革工作,持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,牢牢地把握住發(fā)展的主動權,揚長避短,趁勢而上,戒驕戒躁,發(fā)揚“夢想、激情和超越”的中燃精神,始終貫徹執(zhí)行集團“高標準,嚴管理,建鐵軍”的要求,為完成經(jīng)營和管理工作目標計劃而全力推進!二、個人工作總結14年2月17日,我有幸來到公司經(jīng)工程運營部從事報批報建工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結如下:一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環(huán)境,了解報批報建工作內(nèi)容。主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。在領導的安排下,與川東設計院積極溝通和聯(lián)系,就單縣項目與項目居間人積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。憑工作熱情和責任心,結合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結合,使計劃和進度有效、有序進行。根據(jù)項目情況,結合公司項目計劃,有計劃地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關的事務提前進行并完成。盡所能和所掌握的資源,配合并幫助其他部門完成相關工作,提供我所能提供的幫助。在計劃要求時間內(nèi),提前完成安排的工作,為項目正常進行提供了條件。提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。利用個人關系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。四、存在問題及解決辦法:由于在原單位主要從加氣站建設和運營銷售工作,對于加氣站的建設以及運營管理工作內(nèi)容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習慣和規(guī)章相融入,這需要領導和同志們的傳幫帶。工作中有時過于自信,對有些復雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業(yè)務水平,充分發(fā)揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。工程運營部:彭勃2014年7月18日篇三:會務工作會務工作所謂會務,就是會議事務性工作的簡稱。一次成功的會議,對工作的開展、事業(yè)的發(fā)展、社會的進步,有著不可估量的作用。而要開好會議,達到預期的目的,必須做好會議的籌辦工作,對會議進行組織安排,并向會議提供必要的服務,保證會議按計劃進行。下面,結合工作實踐談談做好會務工作的基本套路和訣竅。一、會務工作的基本套路會務工作的事項和套路,主要根據(jù)會議的類型而定。會議的類型繁多,從會議規(guī)模來看,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題來看,有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。從會議的形式來看,有例會、臨時性會議、電話會,還有多種多樣的現(xiàn)場會。從會議的功用來看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委全會、首長辦公會、各專業(yè)領導小組的領導成員會等;有部署工作性會議,如黨委擴大會議;有交流表彰性會議,如基層建設經(jīng)驗交流會、先進黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽稱號的單位和個人召開的命名大會等;有報告、動員性會議,如傳達貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會、發(fā)動開展某項活動的動員會等;有調(diào)查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如為選舉全國人大代表而召開的全區(qū)軍人代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。由于會議的作用和規(guī)模不同,會務工作的重點和要求也必然各有側重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準備、會間服務、會后處理3個階段。(一)會前準備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會,準備工作可適當簡化外,一般會議都要根據(jù)實際需要,在會前做好以下13項準備工作。制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預算、組織領導等拿出意見,提交領導討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動,需及時請示報告,不可自作主張,隨意改變方案。拿出會務工作實施計劃。主要籌辦人員對本
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