【文章內(nèi)容簡介】 主任”等等。二是發(fā)音相同而功能用法不同的三個助詞“的”、“地”、“得”的混用。如“好的很”的“的”應為“得”、“藍藍地天”的“地”應為“的”，13 “認真的查對”的“的”應為“地”等等。三是混用形似而意不同的字。這些字有的只是一筆之差，它們有的讀音不同，意義大相徑庭的，如“干”與“于”、“戌”與“戎”；有的讀音相近或相同，但意義也不一樣的，如“撥”與“拔”，“列”和“冽”等等。四是筆劃和筆順完全相同的字。如“日”和“曰”，“汨”和“汩”等等。3．要注意數(shù)字使用上的規(guī)范化。有些文稿中的數(shù)字在書寫時常有不統(tǒng)一的現(xiàn)象，即使同一公文，前后也有不一致的地方，如“10O多人”有時又寫作“一百多人”。4．越是認為不易出錯的地方越要給予足夠的重視。公文的標題、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)日期、發(fā)送范圍甚至包括發(fā)文用紙，是不易出錯的，但往往就是它們出錯。其處錯誤常表現(xiàn)在：公文的標題有錯字、漏字或別字；發(fā)文字號中的年份寫錯，如“ X X字［1988〕 X X號”寫作“ X X字［1998）X X號”，發(fā)文字號中的方頭括號“[ ]”用作“（）”、“〈 〉”或“【】”等括號；成文日期的差錯主要表現(xiàn)在早于領導人簽發(fā)日期，往往好以起草文稿的日期為成文日期，這是不正確的；發(fā)送范圍常易出現(xiàn)的錯誤是“抄報”、“抄送”不分，抄上級機關的要標明“抄報”，抄平行機關、下級機關的要標明“抄送”，不能混用；發(fā)文用紙用錯也是時有發(fā)生的，常易用錯的是刊頭字和字數(shù)都差不多的發(fā)文紙，如共青團文件和黨委文件的發(fā)文紙。5．要注意標點符號是否使用正確。3．用印、登記與封發(fā)（1）用印。是指在印好的文件上加蓋機關印章。公文用印要注意幾個問題：，只標識成文日期。，加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，縱向與正文的距離依印章大小而定，印章用紅色。，應當將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期；當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應當將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位臵，印章加蓋其上，主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切；最后一排印章之下右空2字標識成文時間。，不加蓋印章的公文應視為無效。，應當調(diào)整行距或字距，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。(2）發(fā)文登記。一切發(fā)出的文件，均應進行登記。發(fā)文登記一般采用薄冊式形式。(3）封發(fā)。是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。公文封發(fā)注意事項：。對密件、急件、親啟件應加蓋戳記；凡應回收的文件，要注明收回的時限。15 。外發(fā)的文件，應留出若干份作為存本，連同定稿一并歸卷備查。第三篇：公文發(fā)文辦理程序公文發(fā)文辦理程序發(fā)文辦理是指機關內(nèi)部為制發(fā)公文所進行的擬制、處置與管理活動。發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。可劃分為四個階段：第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿。即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關的意志見諸文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。會商。指當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核。指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據(jù)，以手工繕寫、機械謄寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)。指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結構格式等進行復核，確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)。登記。這里指發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍?？樣?。即以謄錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署。即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。發(fā)出。指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦畢公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等。第四篇：秘書公文辦理程序、注意事項文電是機關開展工作的重要工具，通過文電指導工作是機關發(fā)揮職能作用的基本途徑。因此，及時正確地處理好各類文電，是機關干部必備的基本素質(zhì)。處理機關日常文電一般有兩種方式：一是轉發(fā)上級文電；二是根據(jù)上級指示和工作需要，起草下發(fā)本級文電。（一）需要經(jīng)常辦理的文電按照不同的劃分標準，軍隊機關公文可分為許多類別。比如，按文件來源劃分，可分為收文和發(fā)文；按行文方向劃分，可分為上行文、平行文和下行文；按文件處理要求劃分，可分為需辦和參閱、急件和平件；按內(nèi)容保密要求劃分，可分為絕密、機密、秘密和普通文件?！盾婈牂C關公文處理條例》規(guī)定，軍隊機關公文按照內(nèi)容和作用分為以下13種：即命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函件、通告和布告、會議紀要。除上述公文種類外，在軍隊機關工作中使用的其他公文，不單獨成類，但應參照公文處理的有關要求辦理。我們平時工作中經(jīng)常遇到的有計劃、安排、意見、總結、講話和調(diào)查報告等。（二）文電處理的一般程序批辦。包括收文、登記、擬辦、批辦、分送五個環(huán)節(jié)。這一步是辦文的準備階段。其中的關鍵環(huán)節(jié)是“批辦”。批辦，就是主管領導對收文的處理或就開展某項工作所做的批示。通常情況下，密碼報自上而下，一般文件自下而上。批辦的意見是否合理、準確，直接影響著辦文質(zhì)效。準確批辦，既能加快文件的周轉，又能提高工作效率，相反，批辦意見不準確，必然導致部門之間相互扯皮、轉來轉去，影響辦事效率。作為機關干部，為了幫助領導對收文做出正確的批示，應以認真負責的態(tài)度，根據(jù)文電的內(nèi)容，積極主動地通過文字或口頭向領導提出合理化建議，對文件的重要內(nèi)容要標注，以便領導把握和記憶。承辦。承辦文電是指在接到上級文電后，為落實上級的指示，在首長做出批示后，根據(jù)首長的批示制發(fā)具體實施意見的過程。包括擬稿、會簽、核稿、簽批四個環(huán)節(jié)。承辦擬稿是整個辦文的中心環(huán)節(jié)。制發(fā)。包括打印、蓋印、登記、發(fā)文四個環(huán)節(jié)，這是辦文的輔助性、技術性工作階段。其中主要環(huán)節(jié)是打印和蓋印。打印文稿的字體要規(guī)范統(tǒng)一。一般情況下，文稿的主標題用黑體二號字，副標題用宋體四號字，單位姓名用楷體三號字，正文用仿宋體三號字，正文中的大標題用黑體，小標題用楷體；打印文稿要認真核對，不能錯字、漏字，錯段、漏段，要核對到每個標點符號。裝訂要符合標準要求，不能漏頁、錯頁、倒頁。印章要蓋在單位的正中央，不能印斜印偏，不能模糊不清，要與打印文稿的單位名稱相符。反饋。文電下發(fā)后，要通過多種途徑了解掌握文電貫徹落實情況，及時向有關領導匯報反饋，同時還要注意針對貫徹過程中出現(xiàn)的問題，及時給領導提出糾偏的建議，確保下達的文電能夠善始善終地得到貫徹落實。上述四步是一個相互關聯(lián)、環(huán)環(huán)相扣的辦文全程，缺少哪一步，或哪一步出現(xiàn)偏差，都會影響辦文質(zhì)量。（三）處理文電應注意的問題處理文電除了要嚴格按照上述程序辦理外，還要注意做到以下三點：一是辦理要及時。文電大都有較強的時效性，要盡快辦理，不能拖拖拉拉，更不能不請示、不報告、擱置