各類物品采購流程(編輯修改稿)
2024-10-14 00:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需填寫《采購交貨延遲檢討表》，說明原因及跟進情況并呈財務(wù)部及董事會批示。：如所購買的物品是需要日后維修保養(yǎng)的，采購員要向工程部咨詢有關(guān)自行維護的可能性及日后保養(yǎng)維修方法。同時，事先一定要向工程部了解所購物品能否與酒店的現(xiàn)有配套系統(tǒng)兼容，以免造成不能配套或無法安裝的情況第二篇：公司福利物品采購流程員工福利利物品采購流程員工福利物品采購流程簡化采購流程：統(tǒng)計公司需求信息→采購物物品詢價→制作“請購單”→交部門經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)至副總審核→經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，方可進行購買→購買完成后發(fā)票及請購單上交財務(wù)報銷→財務(wù)制單總經(jīng)理審批→財務(wù)付款→采購員貨款跟蹤→供應(yīng)商收到貨款一單完成。①、統(tǒng)計公司需求信息：需求信息統(tǒng)計主要進行月統(tǒng)計，和周統(tǒng)計。月統(tǒng)計由月末25號進行“采購月報”統(tǒng)計，將下月所需求量，現(xiàn)庫存量進行比對后，以月報形式進行審批，統(tǒng)一采購。周統(tǒng)計是各部門日常需求，和“小庫房”庫存增補，一般采購時間是周二、周四（如遇急需可即可購買）。②采購物物品詢價：日常辦公用，勞保用物品詢價采購主要是以集中采購，通過日常采購進行商家對比，然后盡量一家統(tǒng)一采購，這樣價格較優(yōu)惠（采購目的不是要最好的，能用、適用，在適當(dāng)?shù)玫们闆r下符合及其要求條件，盡可能的節(jié)約成本），開票付款統(tǒng)一化，盡量防止現(xiàn)金流動。定期進行市場價格調(diào)差，掌握市場信息。③制作“請購單”：請購單進行統(tǒng)一制作，各部門需請購的物物品申報資材部，由資材部進行統(tǒng)計，然后統(tǒng)一購買（急需物物品請購時，請急時告知，避免造成工作中的不便），盡量避免獨自購買，造成公司成本核算不準(zhǔn)確。④部門經(jīng)理審核：然后交付部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理進行比對。⑤副總審核：部門經(jīng)理審核完成后，轉(zhuǎn)交副總審核，副總進行物物品單價的評估，及物物品是否需要采購。⑥總經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理根據(jù)公司情況，進行審批，批準(zhǔn)后方可購買。⑦購買完成后：購買完成后，發(fā)票交付財務(wù)部進行制單。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)付款后，與供應(yīng)商急時溝通，是否收到貨款，貨款收到后，一單完成！員工福利物品采購物品牌選擇許多企業(yè)在采購福利禮物品時，都陷入了一個誤區(qū)：把福利禮物品看作對員工的額外“恩賜”，而忽視了福利禮物品情感載體的作用。企業(yè)用“施舍”與“敷衍”的態(tài)度來操作福利禮物品項目，而禮物品公司就順延這種思路去推薦禮物品，結(jié)果，員工毫不客氣地將到手的禮物品“束之高閣”，對福利禮物品與企業(yè)的印象都大打折扣。這種現(xiàn)象既是企業(yè)的失誤，也是禮物品公司的失職。專業(yè)的禮物品公司，應(yīng)該在一開始就會幫助企業(yè)明晰思路，使其意識到福利禮物品的意義所在，并引導(dǎo)企業(yè)了解什么樣的福利禮物品能夠傳達企業(yè)對員工的關(guān)懷？又是什么樣的福利禮物
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