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正文內(nèi)容

圖書館管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-13 23:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 約定收取違約金;經(jīng)公共圖書館合理催告后仍不歸還的,公共圖書館可以暫停其讀者證的使用權(quán)限,并記入個(gè)人信用記錄。丟失所借文獻(xiàn)信息資源的,應(yīng)當(dāng)依法賠償。第五十六條 [館舍物權(quán)保護(hù)] 違反本辦法第十七條規(guī)定,自然人、法人或者其他組織未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆除公共圖書館(室)或者改變其使用功能、用途,或者未按規(guī)定原址重建或者遷建公共圖書館(室)的,由文化行政主管部門責(zé)令限期改正,并可以處以十萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下的罰款。第五十七條 [呈繳本制度保護(hù)] 出版單位未按照本辦法第二十八條第一款規(guī)定呈繳出版物的,東莞圖書館或者東莞少年兒童圖書館可以通知出版單位限期呈繳;仍不呈繳的,由文化行政主管部門責(zé)令改正,給予警告。第五章 附則第五十八條 本辦法自公布之日起施行。第二篇:圖書館資產(chǎn)管理辦法圖書館資產(chǎn)管理辦法為加強(qiáng)黃淮學(xué)院圖書館的館資產(chǎn)管理,特制定本辦法。一、資產(chǎn)范圍我館資產(chǎn)范圍包括:館舍、圖書、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)、視聽(tīng)資料、檔案資料、機(jī)器設(shè)備、各類家具、非消耗性辦公用品、消防器材及其他公用設(shè)施。凡房屋館舍等一切不動(dòng)產(chǎn),使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)等購(gòu)置的資產(chǎn)或接受捐贈(zèng)的文獻(xiàn)、設(shè)備、家具等均屬于學(xué)校固定資產(chǎn)。圖書、過(guò)刊、學(xué)位論文等紙質(zhì)文獻(xiàn)資料(包括捐贈(zèng)的)均為學(xué)校固定資產(chǎn)。電子文獻(xiàn)因只有使用權(quán)不列入固定資產(chǎn)范圍,作為一般資產(chǎn)管理。凡耐用期一年以上、能獨(dú)立使用的設(shè)備、家具等,均為學(xué)校固定資產(chǎn)。耐用期一年以上能獨(dú)立使用的儀器儀表、工具量具等均為低值耐用品資產(chǎn)。單價(jià)在50元以下或耐用期一年以下的物資為材料易耗品類。二、資產(chǎn)管理(一)、帳卡管理我館所屬資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)帳目。辦公室負(fù)責(zé)圖書館資產(chǎn)的帳目管理,要求設(shè)立完整的文獻(xiàn)、設(shè)備、家具、低值耐用品的資產(chǎn)帳、卡。房屋館舍及相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)的帳卡必須與后勤管理部門的帳卡相符。文獻(xiàn)資產(chǎn)帳、卡管理(1)文獻(xiàn)資產(chǎn)帳目由辦公室與相關(guān)部門協(xié)同完成。采編部提供當(dāng)年的實(shí)際采購(gòu)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供文獻(xiàn)購(gòu)置的實(shí)際支出數(shù)據(jù)。(2)歸入固定資產(chǎn)類的如圖書、過(guò)刊、學(xué)位論文、特種文獻(xiàn)等填寫固定資產(chǎn)帳、卡,一般資產(chǎn)類如電子資源、期刊現(xiàn)刊、報(bào)紙等填寫一般資產(chǎn)帳、卡。(3)文獻(xiàn)資產(chǎn)必須和學(xué)校財(cái)務(wù)帳目相符。設(shè)備家具以及低值耐用品的帳、卡管理(1)新進(jìn)設(shè)備、家具要及時(shí)寫卡、編號(hào)登記入帳,保持帳目清楚,卡片存放有序,帳、卡、物每學(xué)年核對(duì)一次,確保三者相符。(2)設(shè)備、家具的變更如增添、轉(zhuǎn)讓、租借、變賣、調(diào)撥、報(bào)廢、丟失等變動(dòng)必須按照有關(guān)制度到設(shè)備主管部門辦理相應(yīng)的手續(xù),及時(shí)進(jìn)行帳、卡調(diào)整。(3)財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)本館設(shè)備、家具的購(gòu)置、調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢、丟失、借用等各種憑證、票據(jù)要進(jìn)行妥善保管,按年裝訂成冊(cè),不得丟失和銷毀。(4)每年年初依據(jù)設(shè)備主管部門打印的當(dāng)年新增設(shè)備、家具清單,認(rèn)真核對(duì)新增設(shè)備、家具的帳、卡、物,對(duì)不符的項(xiàng)目進(jìn)行修改,以保證各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確、完整、齊全。(5)凡購(gòu)置的擴(kuò)大功能件,雖然價(jià)值很高,但不再單獨(dú)作設(shè)備、家具進(jìn)行編號(hào),作為主機(jī)的附件增值處理,但必須在主機(jī)設(shè)備卡片背面《主要配套情況欄》注明所增附件的名稱、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)置時(shí)間。(6)財(cái)產(chǎn)管理員變動(dòng)時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)備管理部門申報(bào)備案,重新確定新的財(cái)產(chǎn)管理員,雙方并會(huì)同設(shè)備主管部門辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),未辦移交手續(xù)的,單位負(fù)責(zé)人不得同意離崗。⑺必須與學(xué)校設(shè)備管理部門的帳卡相符。辦公用品帳目管理(1)采購(gòu)帳目負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)的人員負(fù)責(zé)建立采購(gòu)帳目。每年采購(gòu)帳目需與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)銷帳目相符。(2)庫(kù)存帳目負(fù)責(zé)辦公用品管理的人員,必須建立庫(kù)存帳目。包括入庫(kù)記錄,領(lǐng)用記錄,庫(kù)存記錄。(二)、資產(chǎn)驗(yàn)收管理資產(chǎn)驗(yàn)收主要包括文獻(xiàn)驗(yàn)收、設(shè)備、家具驗(yàn)收、辦公用品驗(yàn)收。文獻(xiàn)驗(yàn)收管理文獻(xiàn)驗(yàn)收工作主要由采編部負(fù)責(zé)。設(shè)備、家具驗(yàn)收管理(1)我館無(wú)論從何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)增添的設(shè)備、家具(包括新購(gòu)、自制、調(diào)入、捐贈(zèng)等),凡符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,由辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)帳目管理的有關(guān)人員到學(xué)校設(shè)備處進(jìn)行注冊(cè),辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。(2)新購(gòu)設(shè)備、家具到貨后,經(jīng)辦人要及時(shí)將發(fā)票、實(shí)物和說(shuō)明書等有關(guān)的資料一并交財(cái)產(chǎn)管理員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收,檢查名稱、型號(hào)、規(guī)格、廠家、數(shù)量,隨機(jī)另配件等是否相符,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知主管采購(gòu)人員及部門聯(lián)系退、換、賠等手續(xù)。(3)財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)清楚所購(gòu)設(shè)備、家具的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,持發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片(單價(jià)10萬(wàn)元及以上設(shè)備、家具必須填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)到設(shè)備管理科驗(yàn)收,統(tǒng)一編號(hào)和打印標(biāo)牌。(4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)持驗(yàn)收單和發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。辦公用品驗(yàn)收辦公用品采購(gòu)到館后,由采購(gòu)人員填寫驗(yàn)收單,兩名采購(gòu)人員簽字,辦公室主任簽驗(yàn)收單,倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)將物資驗(yàn)收入庫(kù)。(三)、資產(chǎn)使用管理設(shè)備引進(jìn)時(shí),經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)收、簽字后,將同時(shí)貼上由辦公室蓋章的專用封記;設(shè)備資料交辦公室存檔,統(tǒng)一管理,備份資料由使用人員保存。設(shè)備使用人員應(yīng)掌握設(shè)備的正確操作和使用方法,并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。加強(qiáng)大件物品的使用管理,制定設(shè)備、家具使用、保管、維護(hù)細(xì)則,精密設(shè)備要制定操作規(guī)程,并要嚴(yán)格執(zhí)行。要求學(xué)生單獨(dú)操作的計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)教會(huì)學(xué)生使用,對(duì)不遵守操作規(guī)程的人員,管理人員有權(quán)制止其使用。加強(qiáng)設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)工作,使設(shè)備、家具始終保持完好狀態(tài)。嚴(yán)禁擅自拆卸和改造設(shè)備、家具。不得私下交換、轉(zhuǎn)讓圖書館資產(chǎn)。設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)保管使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好使用記錄。設(shè)備發(fā)生故障時(shí),保管或使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理(比如斷電等),并將有關(guān)情況認(rèn)真地填寫在設(shè)備使用記錄上(尤其故障原因、狀況以便維修參考),并及時(shí)報(bào)告本部(室)主任,個(gè)人不得自行啟封設(shè)備封記。各部主任一經(jīng)得到設(shè)備故障報(bào)告應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)檢查設(shè)備,并在使用記錄上簽署意見(jiàn),并及時(shí)通知設(shè)備主管和維修人員。1設(shè)備由于使用,保管不當(dāng)造成人為損壞或遺失者,當(dāng)事人應(yīng)寫出書面報(bào)告,由有關(guān)部門處理。1館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管有權(quán)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整清理和檢查。1圖書館工作人員因工作調(diào)動(dòng)或離退休等原因離崗,應(yīng)先完成設(shè)備移交(設(shè)備備份文件、說(shuō)明等),后辦理調(diào)離手續(xù)。三、資產(chǎn)維護(hù)與修理凡我館工作人員,必須愛(ài)護(hù)本館一切公共資產(chǎn),自覺(jué)維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全。(一)、文獻(xiàn)的維護(hù)工作人員必須自覺(jué)遵守崗位職責(zé),加強(qiáng)工作責(zé)任心。愛(ài)護(hù)圖書。在工作中盡量減少圖書的丟失和破損。對(duì)圖書的丟失、破損處罰要嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章執(zhí)行。(二)、房屋館舍的維護(hù)、修理房屋館舍的維護(hù)、維修工作,由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員要隨時(shí)了解全館房屋館舍的狀況,平時(shí)多做維護(hù)工作。日常工作中重點(diǎn)做好門、窗、水管、電插座的檢查和維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)有任何情況,要及時(shí)維修,消除事故隱患。做好房屋館舍的維修記錄。(三)、設(shè)備、家具的維護(hù)、修理設(shè)備家具的維護(hù)工作,應(yīng)由使用人員與管理人員協(xié)同進(jìn)行。設(shè)備、家具的管理人應(yīng)制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,對(duì)設(shè)備、家具應(yīng)做到精心維護(hù),嚴(yán)格檢查,清除事故隱患。設(shè)備、家具維護(hù)保養(yǎng)要按規(guī)程進(jìn)行,維護(hù)的主要內(nèi)容是:清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查調(diào)試,更換磨損零件等。設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障,使用人員或管理人員應(yīng)及時(shí)向部室主任匯報(bào),由部室主任通知辦公室組織技術(shù)維修人員。機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)有故障、損壞、不能正常使用等情況,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告館辦公室,館辦公室向有關(guān)部門報(bào)修。設(shè)備、家具的維修,原則上由本館自行維修。如不能自行維修,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備、家具的管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《黃淮學(xué)院圖書館設(shè)備、家具維修申請(qǐng)表》報(bào)后勤科。設(shè)備管理科派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定后方可實(shí)施維修。維修結(jié)束后,辦公室管理人員應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)做好維修結(jié)果的技術(shù)鑒定,并認(rèn)真填寫《設(shè)備、家具維修記錄表》,做好維修資料的存檔工作。如屬人為違章操作,擅自拆修造成的設(shè)備事故,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人應(yīng)寫出書面檢查,由本館提出處理意見(jiàn),報(bào)設(shè)備管理科,情節(jié)嚴(yán)重者要受到行政處分。四、設(shè)備、家具的報(bào)廢管理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,符合下列條件之一者可以申請(qǐng)報(bào)廢:因使用年代久遠(yuǎn)、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化、已不能正常運(yùn)行,又無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備、家具;計(jì)算機(jī)類的設(shè)備使用頻率最高,更新?lián)Q代極快,一般為6~8年;技術(shù)落后的更新?lián)Q代淘汰產(chǎn)品;設(shè)備、家具老化達(dá)不到要求精度的,購(gòu)不到維修配件的,雖可自修但費(fèi)用過(guò)高的;由于各種原因造成設(shè)備、家具的嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù),明確責(zé)任后,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處理并附處理意見(jiàn),方可申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備、家具丟失或被盜,一年以上仍無(wú)著落,有詳細(xì)的書面報(bào)告,經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查,明確使用人應(yīng)負(fù)責(zé)任,部門主管人提出處理意見(jiàn)后,可申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備、家具報(bào)廢按照學(xué)校設(shè)備處相關(guān)程序執(zhí)行。(1)凡提出報(bào)廢的設(shè)備、家具由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取《黃淮學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,認(rèn)真填寫,詳細(xì)寫明申報(bào)原因;(2)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定,并在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見(jiàn)后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)設(shè)備管理科;(3)設(shè)備管理科組織有關(guān)技術(shù)人員到各單位對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具逐臺(tái)進(jìn)行技術(shù)鑒定和帳、物審核,提出處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(4)經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、家具,按類分戶打印出報(bào)廢清單一式二份,在每年九月底前將分類清單和報(bào)廢單報(bào)校財(cái)務(wù)處審核蓋章,以便注銷固定資產(chǎn)帳;(5)報(bào)廢設(shè)備、家具審批手續(xù)齊全之后,由設(shè)備管理科和設(shè)備所在單位各保留一份報(bào)廢
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