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正文內(nèi)容

圖書館管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-13 23:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 約定收取違約金;經(jīng)公共圖書館合理催告后仍不歸還的,公共圖書館可以暫停其讀者證的使用權(quán)限,并記入個人信用記錄。丟失所借文獻信息資源的,應當依法賠償。第五十六條 [館舍物權(quán)保護] 違反本辦法第十七條規(guī)定,自然人、法人或者其他組織未經(jīng)批準擅自拆除公共圖書館(室)或者改變其使用功能、用途,或者未按規(guī)定原址重建或者遷建公共圖書館(室)的,由文化行政主管部門責令限期改正,并可以處以十萬元以上五十萬元以下的罰款。第五十七條 [呈繳本制度保護] 出版單位未按照本辦法第二十八條第一款規(guī)定呈繳出版物的,東莞圖書館或者東莞少年兒童圖書館可以通知出版單位限期呈繳;仍不呈繳的,由文化行政主管部門責令改正,給予警告。第五章 附則第五十八條 本辦法自公布之日起施行。第二篇:圖書館資產(chǎn)管理辦法圖書館資產(chǎn)管理辦法為加強黃淮學院圖書館的館資產(chǎn)管理,特制定本辦法。一、資產(chǎn)范圍我館資產(chǎn)范圍包括:館舍、圖書、期刊、報紙、電子文獻、視聽資料、檔案資料、機器設(shè)備、各類家具、非消耗性辦公用品、消防器材及其他公用設(shè)施。凡房屋館舍等一切不動產(chǎn),使用專項經(jīng)費、行政經(jīng)費等購置的資產(chǎn)或接受捐贈的文獻、設(shè)備、家具等均屬于學校固定資產(chǎn)。圖書、過刊、學位論文等紙質(zhì)文獻資料(包括捐贈的)均為學校固定資產(chǎn)。電子文獻因只有使用權(quán)不列入固定資產(chǎn)范圍,作為一般資產(chǎn)管理。凡耐用期一年以上、能獨立使用的設(shè)備、家具等,均為學校固定資產(chǎn)。耐用期一年以上能獨立使用的儀器儀表、工具量具等均為低值耐用品資產(chǎn)。單價在50元以下或耐用期一年以下的物資為材料易耗品類。二、資產(chǎn)管理(一)、帳卡管理我館所屬資產(chǎn)由辦公室負責建立統(tǒng)一的財產(chǎn)帳目。辦公室負責圖書館資產(chǎn)的帳目管理,要求設(shè)立完整的文獻、設(shè)備、家具、低值耐用品的資產(chǎn)帳、卡。房屋館舍及相關(guān)不動產(chǎn)的帳卡必須與后勤管理部門的帳卡相符。文獻資產(chǎn)帳、卡管理(1)文獻資產(chǎn)帳目由辦公室與相關(guān)部門協(xié)同完成。采編部提供當年的實際采購數(shù)據(jù),財務(wù)會計負責提供文獻購置的實際支出數(shù)據(jù)。(2)歸入固定資產(chǎn)類的如圖書、過刊、學位論文、特種文獻等填寫固定資產(chǎn)帳、卡,一般資產(chǎn)類如電子資源、期刊現(xiàn)刊、報紙等填寫一般資產(chǎn)帳、卡。(3)文獻資產(chǎn)必須和學校財務(wù)帳目相符。設(shè)備家具以及低值耐用品的帳、卡管理(1)新進設(shè)備、家具要及時寫卡、編號登記入帳,保持帳目清楚,卡片存放有序,帳、卡、物每學年核對一次,確保三者相符。(2)設(shè)備、家具的變更如增添、轉(zhuǎn)讓、租借、變賣、調(diào)撥、報廢、丟失等變動必須按照有關(guān)制度到設(shè)備主管部門辦理相應的手續(xù),及時進行帳、卡調(diào)整。(3)財產(chǎn)管理員對本館設(shè)備、家具的購置、調(diào)出、調(diào)入、報廢、丟失、借用等各種憑證、票據(jù)要進行妥善保管,按年裝訂成冊,不得丟失和銷毀。(4)每年年初依據(jù)設(shè)備主管部門打印的當年新增設(shè)備、家具清單,認真核對新增設(shè)備、家具的帳、卡、物,對不符的項目進行修改,以保證各項目內(nèi)容準確、完整、齊全。(5)凡購置的擴大功能件,雖然價值很高,但不再單獨作設(shè)備、家具進行編號,作為主機的附件增值處理,但必須在主機設(shè)備卡片背面《主要配套情況欄》注明所增附件的名稱、數(shù)量、單價、購置時間。(6)財產(chǎn)管理員變動時應由主管領(lǐng)導到設(shè)備管理部門申報備案,重新確定新的財產(chǎn)管理員,雙方并會同設(shè)備主管部門辦理財產(chǎn)移交手續(xù),未辦移交手續(xù)的,單位負責人不得同意離崗。⑺必須與學校設(shè)備管理部門的帳卡相符。辦公用品帳目管理(1)采購帳目負責辦公用品采購的人員負責建立采購帳目。每年采購帳目需與財務(wù)會計的報銷帳目相符。(2)庫存帳目負責辦公用品管理的人員,必須建立庫存帳目。包括入庫記錄,領(lǐng)用記錄,庫存記錄。(二)、資產(chǎn)驗收管理資產(chǎn)驗收主要包括文獻驗收、設(shè)備、家具驗收、辦公用品驗收。文獻驗收管理文獻驗收工作主要由采編部負責。設(shè)備、家具驗收管理(1)我館無論從何種渠道、何種經(jīng)費增添的設(shè)備、家具(包括新購、自制、調(diào)入、捐贈等),凡符合固定資產(chǎn)管理標準的,由辦公室負責資產(chǎn)帳目管理的有關(guān)人員到學校設(shè)備處進行注冊,辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)。(2)新購設(shè)備、家具到貨后,經(jīng)辦人要及時將發(fā)票、實物和說明書等有關(guān)的資料一并交財產(chǎn)管理員進行實物驗收和技術(shù)驗收,檢查名稱、型號、規(guī)格、廠家、數(shù)量,隨機另配件等是否相符,如發(fā)現(xiàn)問題立即通知主管采購人員及部門聯(lián)系退、換、賠等手續(xù)。(3)財產(chǎn)管理員應清楚所購設(shè)備、家具的經(jīng)費來源,持發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片(單價10萬元及以上設(shè)備、家具必須填寫驗收報告)到設(shè)備管理科驗收,統(tǒng)一編號和打印標牌。(4)財務(wù)會計持驗收單和發(fā)票到財務(wù)辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。辦公用品驗收辦公用品采購到館后,由采購人員填寫驗收單,兩名采購人員簽字,辦公室主任簽驗收單,倉庫保管員負責將物資驗收入庫。(三)、資產(chǎn)使用管理設(shè)備引進時,經(jīng)設(shè)備處驗收、簽字后,將同時貼上由辦公室蓋章的專用封記;設(shè)備資料交辦公室存檔,統(tǒng)一管理,備份資料由使用人員保存。設(shè)備使用人員應掌握設(shè)備的正確操作和使用方法,并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。加強大件物品的使用管理,制定設(shè)備、家具使用、保管、維護細則,精密設(shè)備要制定操作規(guī)程,并要嚴格執(zhí)行。要求學生單獨操作的計算機等設(shè)備應教會學生使用,對不遵守操作規(guī)程的人員,管理人員有權(quán)制止其使用。加強設(shè)備、家具的維護保養(yǎng)工作,使設(shè)備、家具始終保持完好狀態(tài)。嚴禁擅自拆卸和改造設(shè)備、家具。不得私下交換、轉(zhuǎn)讓圖書館資產(chǎn)。設(shè)備使用人員應定期對保管使用的設(shè)備進行維護保養(yǎng),并做好使用記錄。設(shè)備發(fā)生故障時,保管或使用人員應及時進行處理(比如斷電等),并將有關(guān)情況認真地填寫在設(shè)備使用記錄上(尤其故障原因、狀況以便維修參考),并及時報告本部(室)主任,個人不得自行啟封設(shè)備封記。各部主任一經(jīng)得到設(shè)備故障報告應及時到場檢查設(shè)備,并在使用記錄上簽署意見,并及時通知設(shè)備主管和維修人員。1設(shè)備由于使用,保管不當造成人為損壞或遺失者,當事人應寫出書面報告,由有關(guān)部門處理。1館領(lǐng)導及設(shè)備主管有權(quán)對設(shè)備進行調(diào)整清理和檢查。1圖書館工作人員因工作調(diào)動或離退休等原因離崗,應先完成設(shè)備移交(設(shè)備備份文件、說明等),后辦理調(diào)離手續(xù)。三、資產(chǎn)維護與修理凡我館工作人員,必須愛護本館一切公共資產(chǎn),自覺維護公共財產(chǎn)的安全。(一)、文獻的維護工作人員必須自覺遵守崗位職責,加強工作責任心。愛護圖書。在工作中盡量減少圖書的丟失和破損。對圖書的丟失、破損處罰要嚴格按照館內(nèi)規(guī)章執(zhí)行。(二)、房屋館舍的維護、修理房屋館舍的維護、維修工作,由辦公室負責。辦公室負責維護、維修的人員要隨時了解全館房屋館舍的狀況,平時多做維護工作。日常工作中重點做好門、窗、水管、電插座的檢查和維護工作,發(fā)現(xiàn)有任何情況,要及時維修,消除事故隱患。做好房屋館舍的維修記錄。(三)、設(shè)備、家具的維護、修理設(shè)備家具的維護工作,應由使用人員與管理人員協(xié)同進行。設(shè)備、家具的管理人應制定設(shè)備的維護保養(yǎng)規(guī)程,對設(shè)備、家具應做到精心維護,嚴格檢查,清除事故隱患。設(shè)備、家具維護保養(yǎng)要按規(guī)程進行,維護的主要內(nèi)容是:清潔、潤滑、緊固、通電檢查調(diào)試,更換磨損零件等。設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障,使用人員或管理人員應及時向部室主任匯報,由部室主任通知辦公室組織技術(shù)維修人員。機器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)有故障、損壞、不能正常使用等情況,有關(guān)人員應及時報告館辦公室,館辦公室向有關(guān)部門報修。設(shè)備、家具的維修,原則上由本館自行維修。如不能自行維修,辦公室負責設(shè)備、家具的管理人員應及時填寫《黃淮學院圖書館設(shè)備、家具維修申請表》報后勤科。設(shè)備管理科派專業(yè)技術(shù)人員對申請維修的設(shè)備、家具進行技術(shù)鑒定后方可實施維修。維修結(jié)束后,辦公室管理人員應組織有關(guān)人員及時做好維修結(jié)果的技術(shù)鑒定,并認真填寫《設(shè)備、家具維修記錄表》,做好維修資料的存檔工作。如屬人為違章操作,擅自拆修造成的設(shè)備事故,要追究當事人的責任。當事人應寫出書面檢查,由本館提出處理意見,報設(shè)備管理科,情節(jié)嚴重者要受到行政處分。四、設(shè)備、家具的報廢管理根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定,符合下列條件之一者可以申請報廢:因使用年代久遠、元件嚴重損壞或老化、已不能正常運行,又無修復價值的設(shè)備、家具;計算機類的設(shè)備使用頻率最高,更新?lián)Q代極快,一般為6~8年;技術(shù)落后的更新?lián)Q代淘汰產(chǎn)品;設(shè)備、家具老化達不到要求精度的,購不到維修配件的,雖可自修但費用過高的;由于各種原因造成設(shè)備、家具的嚴重損壞,無法修復,明確責任后,經(jīng)館領(lǐng)導處理并附處理意見,方可申請報廢。設(shè)備、家具丟失或被盜,一年以上仍無著落,有詳細的書面報告,經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查,明確使用人應負責任,部門主管人提出處理意見后,可申請報廢。設(shè)備、家具報廢按照學校設(shè)備處相關(guān)程序執(zhí)行。(1)凡提出報廢的設(shè)備、家具由財產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取《黃淮學院固定資產(chǎn)報廢單》,認真填寫,詳細寫明申報原因;(2)對申請報廢設(shè)備、家具進行技術(shù)鑒定,并在報廢申請單上簽署意見后經(jīng)主管領(lǐng)導審批報設(shè)備管理科;(3)設(shè)備管理科組織有關(guān)技術(shù)人員到各單位對申請報廢的設(shè)備、家具逐臺進行技術(shù)鑒定和帳、物審核,提出處理意見,報請有關(guān)領(lǐng)導批準;(4)經(jīng)各級主管領(lǐng)導批準報廢的設(shè)備、家具,按類分戶打印出報廢清單一式二份,在每年九月底前將分類清單和報廢單報校財務(wù)處審核蓋章,以便注銷固定資產(chǎn)帳;(5)報廢設(shè)備、家具審批手續(xù)齊全之后,由設(shè)備管理科和設(shè)備所在單位各保留一份報廢
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