【文章內(nèi)容簡介】 認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個人需查閱時，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。（二）文件打印凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時銷毀，不得任意堆放。文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。（三）發(fā)出文件文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件，必須在信封上標(biāo)明。信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前，要再次清點核對，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。收發(fā)文均要辦好簽收。三、電腦管理保密制度各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、復(fù)印機管理保密制度復(fù)印秘密級以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。復(fù)印機由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。五、其他手機使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會議時必須關(guān)閉手機，不得在固定電話、手機中談?wù)撁孛苁马椈騼?nèi)部事項。如發(fā)生泄密問題時，要及時、主動向部領(lǐng)導(dǎo)如實報告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。外貿(mào)公司制度3第一章總則第一條本制度遵循“明確、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、公開”的原則，在處理我班財務(wù)問題時，做到合理運用、合理花費，杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明，確保工作順利開展。第二章財務(wù)管理體制第二條土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負(fù)責(zé)管理，所有財務(wù)活動接受全班成員的監(jiān)督。第三條社區(qū)委員須備有財務(wù)管理登記本（加電子版），以記載有關(guān)事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。第三章收入管理第四條土木三班的財務(wù)來源于大家的攤兌和可回收資源的39。變賣。第四章支出管理第五條土木三班所需物品只能由本班人員負(fù)責(zé)采購。采購人員策在采購前應(yīng)通過微信或qq向申請報帳，班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經(jīng)班長批準(zhǔn)后，先自行墊付購買，報帳時登記。第六條物品的每次采購應(yīng)至少有兩人同行，如需采購專業(yè)用品（如特殊的宣傳用品等）須一位專業(yè)成員同行。第七條采購結(jié)束后，社區(qū)委員應(yīng)在兩天之內(nèi)制作出財務(wù)報表，將經(jīng)費用處標(biāo)示清楚，注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額，并將相應(yīng)正規(guī)發(fā)票（背面必須有采購者的簽字）夾在其中，以此記錄。第八條如有特殊情況個別部門需臨時采購物品，開銷在20元之內(nèi)的可先告知班長，自行購買并開據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元，必須征得班長的同意后方可采購。采購過后，補全原有手續(xù)（注：本條款只適用于特殊情況）。外貿(mào)公司制度4第一章工資結(jié)構(gòu)：基本工資（基礎(chǔ)工資+崗位工資）+補貼津貼+獎金基礎(chǔ)工資：是為保障員工最底的生活需要而支付的工資；崗位工資：根據(jù)員工崗位工作性質(zhì)、職責(zé)、技能、工作難度及行為對公司的影響程度和價值而支付的工資。（崗位的價值）補貼：作為公司給與員工的福利，基本上公司正式員工均享受。我司的補貼具體是：午餐補貼、通訊補貼。津貼：是為了補償員工特殊或額外的勞動消耗和其崗位的特殊性給與的報酬。我司的津貼具體是：交通能源津貼、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)津貼、汽車司機行車津貼。獎金：是由根據(jù)員工工作業(yè)績的優(yōu)良和公司經(jīng)濟效益狀況而支付的工資。其支付的額度與企業(yè)的經(jīng)營效益息息相關(guān)。我司的獎金具體有：績效獎金（工作業(yè)績）、總經(jīng)理嘉獎。第二章具體構(gòu)成內(nèi)容年薪制：年薪收入=∑[月度底薪（標(biāo)準(zhǔn)年薪額40%247。12）+月度補貼津貼]+公司效益獎金（標(biāo)準(zhǔn)年薪額60%）+總經(jīng)理嘉獎獎金提成工資制：年薪收入=∑[月度底薪（標(biāo)準(zhǔn)年薪額40%247。12）+月度補貼津貼]+崗位績效獎金（標(biāo)準(zhǔn)年薪額60%）+總經(jīng)理嘉獎獎金結(jié)構(gòu)工資制：收入=∑月度收入（基本工資+績效獎金+補貼津貼）+總經(jīng)理嘉獎獎金協(xié)議工資制：是指先確定薪酬額，再按照結(jié)構(gòu)工資制或年薪制的`內(nèi)容結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)分解薪酬組成的薪酬制度。實行協(xié)議工資制屬于特殊薪酬情況，一般僅對從公司外部引進(jìn)優(yōu)秀人員時適用，需要適用時由人力資源/行政部申請，公司薪酬委員會研究通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。內(nèi)容解釋：：即為每月固定的基本工資。（試用期、臨時工不享受）見下表：●福利項目適用人員標(biāo)準(zhǔn)備注●午餐補貼全體正式員工100元/月直接用于為員工提供工作餐●通訊補貼全體正式員工50元—300元/月領(lǐng)導(dǎo)300元、銷售100元、其他員工50元●交通能源津貼公司領(lǐng)導(dǎo) 300元/月下班不便或有私家車員工（汽油費）關(guān)鍵崗位100元/月需申請經(jīng)總經(jīng)理審批：與公司效益指標(biāo)的完成情況掛鉤，在結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。：與個人工的工作目標(biāo)業(yè)績完成情況掛鉤，在結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。：是公司總經(jīng)理或管理執(zhí)委會根據(jù)公司本的效益完成情況和經(jīng)營計劃完成情況、員工所在崗位的重要度和關(guān)鍵度、員工本人的工作成績和工作表現(xiàn)等，可能在結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放的單項獎金，其每年是否發(fā)放、以及如果發(fā)放其計發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和具體金額等由總經(jīng)理或執(zhí)委會決定，人力資源/財務(wù)部負(fù)責(zé)計算并備案。第三章薪酬確定第一條公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位（即執(zhí)委會成員）人員薪酬的確定總經(jīng)理崗位的薪酬由董事會確定，其它公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位的薪酬由總經(jīng)理在董事會確定的原則內(nèi)根據(jù)本制度支持文件《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當(dāng)年年薪基數(shù)確定。第二條部門領(lǐng)導(dǎo)類崗位人員薪酬的確定：根據(jù)公司的聘任、任命文件，由總經(jīng)理根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當(dāng)年年薪基數(shù)確定。第二條各領(lǐng)導(dǎo)崗位的年薪額一經(jīng)確定僅對當(dāng)有效。第三條銷售類崗位人員年薪的確定：由總經(jīng)理根據(jù)公司銷售指標(biāo)的情況，結(jié)合員工本人上一的銷售業(yè)績，按照公司《崗位工資對照表》確定，確定崗位等級與工資標(biāo)準(zhǔn)。第四條實行結(jié)構(gòu)工資制員工崗位工資的確定：由各部門根據(jù)崗位《工作說明書》、《崗位工資對照表》的規(guī)定和要求，結(jié)合對員工本人工作業(yè)績、能力和態(tài)度的考評，確定崗位及崗位工資級別報公司薪酬委員會審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。崗位工資一經(jīng)確定僅對當(dāng)有效。第五條新進(jìn)人員工資確定：試用期內(nèi)原則上以招聘崗位的崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的80%發(fā)放，具體拭該新員工的能力、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等情況定崗位等級與標(biāo)準(zhǔn)，試用期內(nèi)無浮動工資（績效）。第六條應(yīng)屆大中專畢業(yè)生實行3—6個月的見習(xí)期，見習(xí)期間采取固定工資，標(biāo)準(zhǔn)為本科生1200（男1200，女1100），?？粕?100，女1000）。見習(xí)期滿根據(jù)任職的崗位，進(jìn)入崗位的為期一個月的試用期，工資對照公司《工資標(biāo)準(zhǔn)對照表》定級定標(biāo)（同第五條）。第七條實習(xí)生只發(fā)放基本生活費（基礎(chǔ)工資300元）。外貿(mào)公司制度5第一章工資結(jié)構(gòu)：基本工資（基礎(chǔ)工資+崗位工資）+補貼津貼+獎金基礎(chǔ)工資：是為保障員工最底的生活需要而支付的工資；崗位工資：根據(jù)員工崗位工作性質(zhì)、職責(zé)、技能、工作難度及行為對公司的影響程度和價值而支付的工資。（崗位的價值）補貼：作為公司給與員工的福利，基本上公司正式員工均享受。我司的補貼具體是：午餐補貼、通訊補貼。津貼：是為了補償員工特殊或額外的勞動消耗和其崗位的特殊性給與的報酬。我司的津貼具體是：交通能源津貼、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)津貼、汽車司機行車津貼。獎金：是由根據(jù)員工工作業(yè)績的優(yōu)良和公司經(jīng)濟效益狀況而支付的工資。我司的獎金具體有：績效獎金（工作業(yè)績）、總經(jīng)理嘉獎。第二章具體構(gòu)成內(nèi)容1。年薪制：年薪收入=∑[月度底薪（標(biāo)準(zhǔn)年薪額40%247。12）+月度補貼津貼]+公司效益獎金（標(biāo)準(zhǔn)年薪額60%）+總經(jīng)理嘉獎獎金2。提成工資制：年薪收入=∑[月度底薪（標(biāo)準(zhǔn)年薪額40%247。12）+月度補貼津貼]+崗位績效獎金（標(biāo)準(zhǔn)年薪額60%）+總經(jīng)理嘉獎獎金3。結(jié)構(gòu)工資制：收入=∑月度收入（基本工資+績效獎金+補貼津貼）+總經(jīng)理嘉獎獎金4。協(xié)議工資制：是指先確定薪酬額，再按照結(jié)構(gòu)工資制或年薪制的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)分解薪酬組成的薪酬制度。實行協(xié)議工資制屬于特殊薪酬情況，一般僅對從公司外部引進(jìn)優(yōu)秀人員時適用，需要適用時由人力資源/行政部申請，公司薪酬委員會研究通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。內(nèi)容解釋：5。1月度底薪：即為每月固定的基本工資。5。2月度補貼津貼（試用期、臨時工不享受）見下表：●福利項目適用人員標(biāo)準(zhǔn)備注●午餐補貼全體正式員工100元/月直接用于為員工提供工作餐●通訊補貼全體正式員工50元—300元/月領(lǐng)導(dǎo)300元、銷售100元、其他員工50元●交通能源津貼公司領(lǐng)導(dǎo) 300元/月下班不便或有私家車員工（汽油費）關(guān)鍵崗位100元/月需申請經(jīng)總經(jīng)理審批5。3公司效益獎金：與公司效益指標(biāo)的完成情況掛鉤，在結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。5。4崗位績效獎金：與個人工的工作目標(biāo)業(yè)績完成情況掛鉤，在結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。5。5總經(jīng)理嘉獎獎金：是公司總經(jīng)理或管理執(zhí)委會根據(jù)公司本的效益完成情況和經(jīng)營計劃完成情況、員工所在崗位的重要度和關(guān)鍵度、員工本人的工作成績和工作表現(xiàn)等，可能在結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放的單項獎金，其每年是否發(fā)放、以及如果發(fā)放其計發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和具體金額等由總經(jīng)理或執(zhí)委會決定，人力資源/財務(wù)部負(fù)責(zé)計算并備案。第三章薪酬確定第一條公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位（即執(zhí)委會成員）人員薪酬的確定總經(jīng)理崗位的薪酬由董事會確定，其它公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位的薪酬由總經(jīng)理在董事會確定的原則內(nèi)根據(jù)本制度支持文件《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當(dāng)年年薪基數(shù)確定。第二條部門領(lǐng)導(dǎo)類崗位人員薪酬的確定：根據(jù)公司的聘任、任命文件，由總經(jīng)理根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當(dāng)年年薪基數(shù)確定。第二條各領(lǐng)導(dǎo)崗位的年薪額一經(jīng)確定僅對當(dāng)有效。第三條銷售類崗位人員年薪的確定：由總經(jīng)理根據(jù)公司銷售指標(biāo)的情況，結(jié)合員工本人上一的銷售業(yè)績，按照公司《崗位工資對照表》確定，確定崗位等級與工資標(biāo)準(zhǔn)。第四條實行結(jié)構(gòu)工資制員工崗位工資的確定：由各部門根據(jù)崗位《工作說明書》、《崗位工資對照表》的規(guī)定和要求，結(jié)合對員工本人工作業(yè)績、能力和態(tài)度的考評，確定崗位及崗位工資級別報公司薪酬委員會審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。崗位工資一經(jīng)確定僅對當(dāng)有效。第五條新進(jìn)人員工資確定：試用期內(nèi)原則上以招聘崗位的崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的80%發(fā)放，具體拭該新員工的能力、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等情況定崗位等級與標(biāo)準(zhǔn)，試用期內(nèi)無浮動工資（績效）。第六條應(yīng)屆大中專畢業(yè)生實行3—6個月的見習(xí)期，見習(xí)期間采取固定工資，標(biāo)準(zhǔn)為本科生1200（男1200，女1100），專科生（男1100，女1000）。見習(xí)期滿根據(jù)任職的崗位，進(jìn)入崗位的為期一個月的試用期，工資對照公司《工資標(biāo)準(zhǔn)對照表》定級定標(biāo)（同第五條）。第七條實習(xí)生只發(fā)放基本生活費（基礎(chǔ)工資300元）。外貿(mào)公司制度6一、員工行為守則為了規(guī)范公司員工的行為，培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀和價值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，從而塑造企業(yè)的良好的公司形象和文化內(nèi)涵，倡導(dǎo)誠實守信的公司經(jīng)營理念，特制定公司員工守則，以資全體員工共同遵守。第一條遵守法制，嚴(yán)格遵守國家的政策法律、法規(guī)和本公司的各項規(guī)章制度。第二條熱愛公司，維護(hù)公司形象，與公司榮辱與共。不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，多提合理化建議，開拓創(chuàng)新。第三條聽從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從公司的各項決定，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)；積極向公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策，推動公司的各項業(yè)務(wù)發(fā)展。第四條嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律。不遲到、不早退、工作時間不串崗、不辦私事、不打私人電話、不做與工作無關(guān)的事。不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)的事。第五條注重儀表，注意著裝及儀表整潔。第六條講究禮貌，做到待人熱情、舉止文明、談吐優(yōu)雅，使用“您好” 、“歡迎您” 、“不客氣”等禮貌用語。與客人相遇，要禮讓客人先行；同乘電梯，讓客人先上先下。第七條尊敬客戶接待客人時面帶微笑，與客人談話時應(yīng)站、坐端正、講究禮貌、不搶話、插話、爭辯、講話聲音適度有分寸，語氣溫和、不大聲喧嘩。遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不管” 、“不行”等生硬詞語，不得以冷淡態(tài)度待客。尊重客人，不議論、不指點。接轉(zhuǎn)電話時，先要說“