【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 星評(píng)選工作。其中會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問題上。對(duì)于問題的討論需要控制時(shí)間，提高會(huì)議效率。（3）部門會(huì)議： 建議每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議，但具體可按照部門工作量以及需要作出調(diào)整。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問題并討論解決。（4）工作會(huì)議： 根據(jù)活動(dòng)主辦部門的需要召開，由活動(dòng)的負(fù)責(zé)人召開。會(huì)議的重點(diǎn)為總結(jié)、安排工作，討論解決問題。在工作會(huì)議的召開前必須做好問題的統(tǒng)計(jì)工作，控制討論時(shí)間，提高會(huì)議效率。學(xué)生會(huì)文件制度每月出版一份學(xué)生會(huì)文件（具體可視情況而更改），學(xué)生會(huì)文件內(nèi)容需要包括上個(gè)月活動(dòng)的總結(jié)，下個(gè)月活動(dòng)的安排，上個(gè)月每個(gè)部門的簡(jiǎn)單工作總結(jié)，校園之星、優(yōu)秀干事的評(píng)選結(jié)果。同時(shí)可以新增一些由前幾屆部長(zhǎng)、主席寫的對(duì)學(xué)生會(huì)的感受和看法、或者是工作方法的文章，傳承思想的同時(shí)增加組織凝聚力。代理部長(zhǎng)制度（項(xiàng)目經(jīng)理人制度）（1）可以在下學(xué)期的活動(dòng)中設(shè)立pm（project management），主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)可對(duì)pm的活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，一方面提升pm的組織能力、策劃能力，另一方面能在活動(dòng)中讓他們了解自己的不足，pm則從部門派出的代表中選拔出來。（2）pm問責(zé)制度。Pm作為一個(gè)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，身上有更多的責(zé)任的同時(shí)還獲得了比別人更多的機(jī)會(huì)。因此pm應(yīng)該更重視并做好這份工作，不能浪費(fèi)這次寶貴的機(jī)會(huì)。實(shí)行pm問責(zé)制度，定期總結(jié)、檢討自己的工作，看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他pm征集對(duì)pm的建議，以促進(jìn)pm的自我監(jiān)督意識(shí)以及成長(zhǎng)，同時(shí)推動(dòng)活動(dòng)朝更好的方向發(fā)展。具體pm問責(zé)制度建議采用績(jī)效評(píng)估制度。即通過3層評(píng)估機(jī)制對(duì)pm的工作進(jìn)行階段性評(píng)估。第一層是主席團(tuán)、部長(zhǎng)層面的評(píng)估。第二層是同級(jí)工作干事（即活動(dòng)中的pm）的評(píng)估。第三層是活動(dòng)團(tuán)隊(duì)中其他非pm干事對(duì)pm工作的評(píng)估。第四層是活動(dòng)的受眾對(duì)pm工作的評(píng)估（受眾不僅僅包括活動(dòng)的參與人群，還包括與活動(dòng)相關(guān)的其他部門的干事）通過問責(zé)制度讓pm從各個(gè)渠道中認(rèn)識(shí)到工作中的不足之處，并促使他們加以改進(jìn)。（3）同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)pm的組培工作。包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)溝通，對(duì)活動(dòng)的定位以及把握，辦活動(dòng)期間要注意的專業(yè)性與規(guī)范性問題等等。活動(dòng)總結(jié)制度（1）活動(dòng)總結(jié)的規(guī)范性要求：活動(dòng)總結(jié)應(yīng)該包括有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡(jiǎn)單規(guī)劃以及分組；活動(dòng)中遇到的問題以及解決方案；活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析；對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)方案這幾個(gè)部分組成。（2）在正式寫活動(dòng)總結(jié)前，主辦部門最好先召集其他活動(dòng)參與干事集中總結(jié)一下活動(dòng)，并從中提取出相對(duì)重要的問題，想出解決方案并寫入總結(jié)。（3）活動(dòng)部門需要在活動(dòng)后期作出一定的調(diào)研工作，方便通聯(lián)部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行回顧并對(duì)商家進(jìn)行積極的反饋。組培制度（1）學(xué)生會(huì)的組培應(yīng)該主要貫穿于全體大會(huì)以及部門會(huì)議之中。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開始有個(gè)較為統(tǒng)一的安排。對(duì)于干事的培訓(xùn)應(yīng)該有更清晰的安排以及計(jì)劃（具體可根據(jù)每個(gè)部門的不一致而各自確定）例如：剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)后的第一個(gè)組培主題可以定為，工作中的溝通交流。包括對(duì)部長(zhǎng)、主席團(tuán)的溝通交流注意事項(xiàng)，同級(jí)干事在工作中的溝通交流技巧，以及對(duì)外工作中的溝通交流技巧。針對(duì)活動(dòng)舉辦需要，第二個(gè)組培的主題可以針對(duì)活動(dòng)策劃，即如何策劃出一個(gè)具有較高可行性的活動(dòng)的組培。針對(duì)下學(xué)期對(duì)活動(dòng)專業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動(dòng)的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上。針對(duì)下學(xué)期活動(dòng)強(qiáng)度密度大的問題，同時(shí)可以組織例如時(shí)間管理、壓力管理等的組培。（2）組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性工作特點(diǎn)以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃；（3）組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學(xué)生會(huì)理念以及傳承精神。（二）制度創(chuàng)新過去一年在學(xué)生會(huì)的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，我不斷學(xué)習(xí)的同時(shí)不斷在思考，以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)制度的一些創(chuàng)新，希望通過這些制度可以使學(xué)生會(huì)的工作更加規(guī)范化同時(shí)干事能夠有更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度，顧名思義就是一項(xiàng)規(guī)范學(xué)生會(huì)日常工作的制度，通過這項(xiàng)制度對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo)，提高學(xué)生會(huì)工作效率，令干事查找時(shí)更加容易。標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度具體可以包括一下幾項(xiàng)：（1）課室申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)、音響申請(qǐng)、線板申請(qǐng)等申請(qǐng)的具體流程清晰體現(xiàn)。在學(xué)生會(huì) 工作難免要申請(qǐng)各種場(chǎng)地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請(qǐng)場(chǎng)地、物資的時(shí)候產(chǎn)生的問題，提高工作效率，也留給老師一個(gè)良好的印象。（2）總結(jié)規(guī)范制度。各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式，即需要有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介 紹以及活動(dòng)進(jìn)行期間的工作安排，活動(dòng)的中出現(xiàn)的問題、活動(dòng)中出現(xiàn)的問題以及解決方案、活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)等等。對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)避免總結(jié)過于臃腫，實(shí)現(xiàn)其最大效用。（3）策劃規(guī)范。對(duì)不同時(shí)期的活動(dòng)策劃要有一個(gè)基本的框架要求。例如首先寫明的是活 動(dòng)主要工作有哪些、活動(dòng)的分工如果，活動(dòng)的日程表設(shè)計(jì)等等。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且容易一目了然，習(xí)慣于一種策劃的格式需要查找事項(xiàng)的時(shí)候也會(huì)相對(duì)迅速。（4）權(quán)力下放明確。在籌備活動(dòng)中會(huì)有設(shè)置代理部長(zhǎng)等職位，而每個(gè)職位擁有哪些權(quán)力，可以在多大范圍內(nèi)進(jìn)行自主決策而在什么時(shí)候必須要馬上匯報(bào)部長(zhǎng)、主席團(tuán)需要有一個(gè)大致范圍的確定。適當(dāng)?shù)臋?quán)力下讓以及權(quán)力下放的明確可以讓干事在工作的時(shí)候更加有激情同時(shí)更加安心，從而提高效率。同時(shí)還能相對(duì)減輕部長(zhǎng)主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，以免出現(xiàn)干事無論大事小事都勞煩部長(zhǎng)主席團(tuán)等情況出現(xiàn)。（5）信息溝通制度。明確一個(gè)信息溝通制度并使這個(gè)制度成為學(xué)生會(huì)成員的習(xí)慣。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息中斷的情況出現(xiàn)，明確一個(gè)信息溝通制度，能夠減少這個(gè)情況的發(fā)生。（例如：大禮堂的申請(qǐng)使用的時(shí)間安排，應(yīng)至少提前一天告知多網(wǎng)部或者在辦公室的小黑板上注明）設(shè)置主席信箱制度，以匿名信或者小紙條的形式給主席提出意見和建議，減少了當(dāng)面談話的尷尬，拉近了主席和部長(zhǎng)以及干事的距離，減少工作中的隔閡，讓管理者更加深入的了解大一干事們的想法，促進(jìn)了學(xué)生會(huì)工作的開展?；顒?dòng)招標(biāo)制度。舉辦的活動(dòng)不在是哪個(gè)部門固定的舉辦什么活動(dòng)，而是以招標(biāo)的形式公開招標(biāo)，哪個(gè)部門的策劃、執(zhí)行做的好就讓哪個(gè)部門來辦，也可采取聯(lián)合舉辦的形式；在活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)，彌補(bǔ)不足。這樣一來各部門之間就會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)，沒有活動(dòng)辦的部門就會(huì)有危機(jī)感，會(huì)不斷完善自己，爭(zhēng)取下次能夠舉辦；而那些有活動(dòng)舉辦的部門也會(huì)居安思危，想著怎樣才能使自己下次還能舉辦活動(dòng)。這樣一來學(xué)生會(huì)的活力就會(huì)逐步調(diào)動(dòng)起來，大一干事的能力也會(huì)在競(jìng)標(biāo)中，在活動(dòng)中得到提升。五、活動(dòng)規(guī)劃（一）活動(dòng)的意義有句話說：三流的學(xué)生會(huì)辦活動(dòng)，二流的學(xué)生會(huì)為同學(xué)服務(wù)，一流的學(xué)生會(huì)引領(lǐng)學(xué)生思潮。聯(lián)大院學(xué)生會(huì)當(dāng)然以發(fā)展成為一個(gè)一流的學(xué)生會(huì)為目標(biāo)。學(xué)生會(huì)始終以組織活動(dòng)為主，通過各系列各類型的活動(dòng)達(dá)到服務(wù)同學(xué)、引領(lǐng)思潮的目的。同時(shí)，學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)更是為學(xué)生會(huì)內(nèi)的干事提供一個(gè)發(fā)展自我、展示自我的平臺(tái)，通過舉辦活動(dòng)而獲得社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，使干事在學(xué)生會(huì)中能夠真正地學(xué)習(xí)到有用的東西。（二）活動(dòng)發(fā)展方向：注重質(zhì)量，向?qū)I(yè)化發(fā)展學(xué)生會(huì)在上下學(xué)期會(huì)分別舉行各種類型的活動(dòng)，有文娛類、學(xué)術(shù)類、服務(wù)類活動(dòng)等等，在我看來活動(dòng)的數(shù)量已經(jīng)足夠，應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在提高活動(dòng)的質(zhì)量之上，使活動(dòng)向更專業(yè)化的道路發(fā)展。六