【文章內(nèi)容簡介】 星評選工作。其中會議的重點應該放在討論解決問題上。對于問題的討論需要控制時間，提高會議效率。（3）部門會議： 建議每兩周召開一次部門會議，但具體可按照部門工作量以及需要作出調(diào)整。會議的內(nèi)容為總結工作以及工作安排，需要設置時間讓干事提出在工作中遇到的問題并討論解決。（4）工作會議： 根據(jù)活動主辦部門的需要召開，由活動的負責人召開。會議的重點為總結、安排工作，討論解決問題。在工作會議的召開前必須做好問題的統(tǒng)計工作，控制討論時間，提高會議效率。學生會文件制度每月出版一份學生會文件（具體可視情況而更改），學生會文件內(nèi)容需要包括上個月活動的總結，下個月活動的安排，上個月每個部門的簡單工作總結，校園之星、優(yōu)秀干事的評選結果。同時可以新增一些由前幾屆部長、主席寫的對學生會的感受和看法、或者是工作方法的文章，傳承思想的同時增加組織凝聚力。代理部長制度（項目經(jīng)理人制度）（1）可以在下學期的活動中設立pm（project management），主席團、各部門部長可對pm的活動進行指導，一方面提升pm的組織能力、策劃能力，另一方面能在活動中讓他們了解自己的不足，pm則從部門派出的代表中選拔出來。（2）pm問責制度。Pm作為一個活動的主要負責人，身上有更多的責任的同時還獲得了比別人更多的機會。因此pm應該更重視并做好這份工作，不能浪費這次寶貴的機會。實行pm問責制度，定期總結、檢討自己的工作，看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他pm征集對pm的建議，以促進pm的自我監(jiān)督意識以及成長，同時推動活動朝更好的方向發(fā)展。具體pm問責制度建議采用績效評估制度。即通過3層評估機制對pm的工作進行階段性評估。第一層是主席團、部長層面的評估。第二層是同級工作干事（即活動中的pm）的評估。第三層是活動團隊中其他非pm干事對pm工作的評估。第四層是活動的受眾對pm工作的評估（受眾不僅僅包括活動的參與人群，還包括與活動相關的其他部門的干事）通過問責制度讓pm從各個渠道中認識到工作中的不足之處，并促使他們加以改進。（3）同時要加強對pm的組培工作。包括團隊建設以及團隊溝通，對活動的定位以及把握，辦活動期間要注意的專業(yè)性與規(guī)范性問題等等。活動總結制度（1）活動總結的規(guī)范性要求：活動總結應該包括有活動的簡單介紹，活動從準備到執(zhí)行期間的簡單規(guī)劃以及分組；活動中遇到的問題以及解決方案；活動的優(yōu)點和缺點分析；對活動的改進方案這幾個部分組成。（2）在正式寫活動總結前，主辦部門最好先召集其他活動參與干事集中總結一下活動，并從中提取出相對重要的問題，想出解決方案并寫入總結。（3）活動部門需要在活動后期作出一定的調(diào)研工作，方便通聯(lián)部門對活動進行回顧并對商家進行積極的反饋。組培制度（1）學生會的組培應該主要貫穿于全體大會以及部門會議之中。對組培的內(nèi)容應該在一開始有個較為統(tǒng)一的安排。對于干事的培訓應該有更清晰的安排以及計劃（具體可根據(jù)每個部門的不一致而各自確定）例如：剛進入學生會后的第一個組培主題可以定為，工作中的溝通交流。包括對部長、主席團的溝通交流注意事項，同級干事在工作中的溝通交流技巧，以及對外工作中的溝通交流技巧。針對活動舉辦需要，第二個組培的主題可以針對活動策劃，即如何策劃出一個具有較高可行性的活動的組培。針對下學期對活動專業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上。針對下學期活動強度密度大的問題，同時可以組織例如時間管理、壓力管理等的組培。（2）組培內(nèi)容根據(jù)學生會的階段性工作特點以及發(fā)展狀況進行規(guī)劃；（3）組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學生會理念以及傳承精神。（二）制度創(chuàng)新過去一年在學生會的工作和學習當中，我不斷學習的同時不斷在思考，以下是我對學生會制度的一些創(chuàng)新，希望通過這些制度可以使學生會的工作更加規(guī)范化同時干事能夠有更多的成長機會標準操作流程制度，顧名思義就是一項規(guī)范學生會日常工作的制度，通過這項制度對學生會的工作進行規(guī)范性引導，提高學生會工作效率，令干事查找時更加容易。標準操作流程制度具體可以包括一下幾項：（1）課室申請、場地申請、音響申請、線板申請等申請的具體流程清晰體現(xiàn)。在學生會 工作難免要申請各種場地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請場地、物資的時候產(chǎn)生的問題，提高工作效率，也留給老師一個良好的印象。（2）總結規(guī)范制度。各項活動的總結都有一套標準的框架格式，即需要有活動的簡單介 紹以及活動進行期間的工作安排，活動的中出現(xiàn)的問題、活動中出現(xiàn)的問題以及解決方案、活動的優(yōu)缺點等等。對活動總結進行規(guī)范能夠使總結更加全面可用性更加強避免總結過于臃腫，實現(xiàn)其最大效用。（3）策劃規(guī)范。對不同時期的活動策劃要有一個基本的框架要求。例如首先寫明的是活 動主要工作有哪些、活動的分工如果，活動的日程表設計等等。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應并且容易一目了然，習慣于一種策劃的格式需要查找事項的時候也會相對迅速。（4）權力下放明確。在籌備活動中會有設置代理部長等職位，而每個職位擁有哪些權力，可以在多大范圍內(nèi)進行自主決策而在什么時候必須要馬上匯報部長、主席團需要有一個大致范圍的確定。適當?shù)臋嗔ο伦屢约皺嗔ο路诺拿鞔_可以讓干事在工作的時候更加有激情同時更加安心，從而提高效率。同時還能相對減輕部長主席團的負擔，以免出現(xiàn)干事無論大事小事都勞煩部長主席團等情況出現(xiàn)。（5）信息溝通制度。明確一個信息溝通制度并使這個制度成為學生會成員的習慣。在舉辦活動的時候經(jīng)常會出現(xiàn)信息中斷的情況出現(xiàn)，明確一個信息溝通制度，能夠減少這個情況的發(fā)生。（例如：大禮堂的申請使用的時間安排，應至少提前一天告知多網(wǎng)部或者在辦公室的小黑板上注明）設置主席信箱制度，以匿名信或者小紙條的形式給主席提出意見和建議，減少了當面談話的尷尬，拉近了主席和部長以及干事的距離，減少工作中的隔閡，讓管理者更加深入的了解大一干事們的想法，促進了學生會工作的開展?；顒诱袠酥贫?。舉辦的活動不在是哪個部門固定的舉辦什么活動，而是以招標的形式公開招標，哪個部門的策劃、執(zhí)行做的好就讓哪個部門來辦，也可采取聯(lián)合舉辦的形式；在活動結束后，進行總結，彌補不足。這樣一來各部門之間就會有競爭，沒有活動辦的部門就會有危機感，會不斷完善自己，爭取下次能夠舉辦；而那些有活動舉辦的部門也會居安思危，想著怎樣才能使自己下次還能舉辦活動。這樣一來學生會的活力就會逐步調(diào)動起來，大一干事的能力也會在競標中，在活動中得到提升。五、活動規(guī)劃（一）活動的意義有句話說：三流的學生會辦活動，二流的學生會為同學服務，一流的學生會引領學生思潮。聯(lián)大院學生會當然以發(fā)展成為一個一流的學生會為目標。學生會始終以組織活動為主，通過各系列各類型的活動達到服務同學、引領思潮的目的。同時，學生會舉辦活動更是為學生會內(nèi)的干事提供一個發(fā)展自我、展示自我的平臺，通過舉辦活動而獲得社團活動的經(jīng)驗，使干事在學生會中能夠真正地學習到有用的東西。（二）活動發(fā)展方向：注重質(zhì)量，向?qū)I(yè)化發(fā)展學生會在上下學期會分別舉行各種類型的活動，有文娛類、學術類、服務類活動等等，在我看來活動的數(shù)量已經(jīng)足夠，應該把工作的重點放在提高活動的質(zhì)量之上，使活動向更專業(yè)化的道路發(fā)展。六