【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年１０月１日”，“今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“今天”、“明天”等，則是不規(guī)范的表述。公文層次的不規(guī)范。序號(hào)使用不規(guī)范，有的文件中用“（一）”后又標(biāo)“一”，有的用“一、”后，下面的層次中直接用“１、”等等。正文部分是對(duì)公文內(nèi)容的表述，需要使用字序符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層用“一、“，第二層用“（一）”，第三層用“１、”，第四層用“（１）”。每一層次序數(shù)用字，前后應(yīng)當(dāng)一致。法定計(jì)量單位的不規(guī)范。如前用“畝”，后面用“平方米”，或前面用“公斤”后面又用“噸”，這種情況最好統(tǒng)一。計(jì)量單位最好前后一致。簡(jiǎn)稱的不規(guī)范。如“精神文明辦”有的簡(jiǎn)稱為“精辦”，讓人不知所云。公文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱，如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。附件的不規(guī)范。公文附件是附屬于公文的文件、材料、圖表、憑據(jù)等，用于補(bǔ)充公文正文的內(nèi)容，位于正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前，另起一行，行前空兩個(gè)字書(shū)寫(xiě)。有附件的公文，一定要具體寫(xiě)明附件的名稱和件數(shù)。如有兩個(gè)以上附件，應(yīng)標(biāo)明序號(hào)，不得籠統(tǒng)寫(xiě)為“附件如文”或“附件ｘ件”。否則會(huì)給公文的收發(fā)、辦理和整理、立卷等帶來(lái)麻煩。一旦公文的正件與附件分開(kāi)，就難以查對(duì)收齊。發(fā)文機(jī)關(guān)落款不規(guī)范。政府機(jī)關(guān)發(fā)文的落款，標(biāo)題已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的用機(jī)關(guān)印章代替機(jī)關(guān)署名，不再寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。有的公文正文占滿了頁(yè)面，發(fā)文機(jī)關(guān)必須標(biāo)注到下一頁(yè)上，以前是在下頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名或蓋章之前空白處注“此頁(yè)無(wú)正文”，現(xiàn)在不能了。成文日期的書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。成文日期應(yīng)該標(biāo)明公元年、月、日，一律用漢字小寫(xiě)數(shù)碼書(shū)寫(xiě)，不使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年、月、日要寫(xiě)全，不得將“一九九二年一月八日”寫(xiě)為“一九九二、一、八”或?qū)ⅰ耙痪啪哦辍焙?jiǎn)寫(xiě)為“九二年”；也不得只寫(xiě)月、日不寫(xiě)年；“三十一日”和“二十五日”不得寫(xiě)為“卅一日”、“廿五日”。抄送機(jī)關(guān)的書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。根據(jù)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的要求，為簡(jiǎn)化和規(guī)范公文格式用語(yǔ)，無(wú)論對(duì)上級(jí)、平級(jí)或下級(jí)，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注用語(yǔ)可一律用“抄送”，不再使用“抄報(bào)”，也不使用“抄發(fā)”。抄送機(jī)關(guān)可按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)的順序排列。(五)行文的不規(guī)范越級(jí)行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)越過(guò)直接上級(jí)機(jī)關(guān)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。下級(jí)機(jī)關(guān)除以下幾種特殊情況外，一般不要越級(jí)行文。第一，情況特殊緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)和造成重大損失時(shí)；第二，與直接上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)生分歧，無(wú)法解決，或經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期未予解決時(shí)；第三，上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)交辦并指定越級(jí)上報(bào)某些事項(xiàng)時(shí)； 第四，檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)；第五，需直接詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系某些具體事項(xiàng)時(shí)；第六，反映或處理不涉及直接上級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的偶發(fā)事件或問(wèn)題時(shí)。除檢舉、控告外，越級(jí)行文應(yīng)抄送被越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。(六)文種的使用不規(guī)范在文書(shū)處理工作中，我們常見(jiàn)到這樣的情況，就是“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的寫(xiě)法混淆，該寫(xiě)“請(qǐng)示”的，寫(xiě)成報(bào)告；該用“報(bào)告”的，寫(xiě)成請(qǐng)示。造成這種情況的主要原因，主要是對(duì)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的相同點(diǎn)和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清?！罢?qǐng)示”與“報(bào)告”相同之處有四：第一，都是上行文。第二，都包含有匯報(bào)情況或反映問(wèn)題的內(nèi)容。第三，都能起下情上達(dá)的作用。第四，都有主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)與幫助的作用。但“報(bào)告”與“請(qǐng)示”在使用上，仍然是不容混淆的兩個(gè)文種?！皥?bào)告”與“請(qǐng)示”的主要區(qū)別在于：報(bào)送目的不同?！皥?bào)告”主要是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況、掌握動(dòng)態(tài)，而不要求立即得到上級(jí)的具體指導(dǎo)和幫助?！罢?qǐng)示”雖然一般也要匯報(bào)工作中的情況或問(wèn)題，但這種匯報(bào)的直接目的，是要立即得到上級(jí)的具體指示或批準(zhǔn)。兩者性質(zhì)不同?！皥?bào)告”屬陳述性公文，具有備案性質(zhì)，一般不需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)?！罢?qǐng)示”屬請(qǐng)示性公文，是請(qǐng)示上一級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或解決某一事項(xiàng)、某一問(wèn)題并需上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的。內(nèi)容重點(diǎn)不同。“報(bào)告”側(cè)重寫(xiě)情況和意見(jiàn)，涉及的內(nèi)容比較廣泛（可不限于一件事、一個(gè)問(wèn)題），行文較長(zhǎng)，內(nèi)容多是已經(jīng)實(shí)施的事項(xiàng)或已發(fā)生的事情?！罢?qǐng)示”著重寫(xiě)的是某一件事情或某一個(gè)問(wèn)題（即“一事一請(qǐng)示”），行文較簡(jiǎn)短，內(nèi)容都是尚未實(shí)施的。報(bào)送時(shí)間不同?！皥?bào)告”是在事后或事中報(bào)送?！罢?qǐng)示”必須在事前報(bào)送。使用“請(qǐng)示”，要防止兩種片面傾向：一是濫用“請(qǐng)示”，事無(wú)巨細(xì)，通通“請(qǐng)示”，把矛盾上交；二是忽視“請(qǐng)示”，超越職權(quán)，不經(jīng)“請(qǐng)示”，擅作主張?！罢?qǐng)示”要嚴(yán)格執(zhí)行“一文一事”的規(guī)定，以免造成閱批和處理上的困難，影響公文處理的效率和質(zhì)量。運(yùn)用“報(bào)告”這一文種，應(yīng)當(dāng)注意“報(bào)告”中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)，以免貽誤工作?！皥?bào)告”的主要用途是供上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況。呈送“報(bào)告”，不能要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。因此，不能把“請(qǐng)示”結(jié)尾的請(qǐng)示用語(yǔ)用于“報(bào)告”的結(jié)尾。例如執(zhí)行“報(bào)告”結(jié)尾不宜用“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”之類(lèi)用語(yǔ)。一般都用“特此報(bào)告”，“專此報(bào)告”或“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”等語(yǔ)作 結(jié)尾。(七)寫(xiě)代擬稿的注意事項(xiàng)部門(mén)請(qǐng)示政府批轉(zhuǎn)的報(bào)告和發(fā)文代擬稿。涉及有關(guān)地區(qū)或其它部門(mén)工作，事前未協(xié)商且無(wú)會(huì)簽意見(jiàn)的，代擬稿未打印的，無(wú)報(bào)送說(shuō)明的就要求政府給予發(fā)文的，應(yīng)一律給予退回。第三篇：審核報(bào)告《2011核驗(yàn)自查報(bào)告》廣州市新聞出版和廣播電視局：根據(jù)市新聞出版局《關(guān)于做好我市連續(xù)性內(nèi)部資料出版物2011核驗(yàn)工作的通知》（穗文廣新 [2012]46）文件精神，我編輯部對(duì)《****》進(jìn)行了檢核驗(yàn)，情況匯報(bào)如下：在出版期間，《****》堅(jiān)持宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳企業(yè)兩個(gè)文明建設(shè)及好人好事，并保證質(zhì)量，按時(shí)出版，2011共出版**期，總第**期，為四開(kāi)四版。按照年檢內(nèi)容逐項(xiàng)自查：一、本刊物本著為企業(yè)、職工服務(wù)的宗旨，積極反映企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài)，只用于指導(dǎo)工作和信息的交流，無(wú)違反擴(kuò)大刊載的內(nèi)容范圍、無(wú)違反刊登社會(huì)性新聞消息；二、本刊物按照批準(zhǔn)的四開(kāi)四版、刊期出版，無(wú)擅自增版、擴(kuò)版、增頁(yè)、增期、合刊；三、本刊物只限于本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部贈(zèng)閱和交流；四、本刊物無(wú)違反刊登廣告、無(wú)從事任何經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)；五、本刊物無(wú)設(shè)記者站及以“協(xié)辦”形式出版任何資料；六、本刊物印刷由越秀區(qū)科文印務(wù)公司承印；七、每期報(bào)刊出版后，均能按要求按規(guī)定繳送樣板報(bào)省新聞出版處、省新聞出版局、期刊管理處、市新聞出版和廣播電視局新聞出版管理處、版權(quán)處及廣州市交通委員會(huì)宣傳處。八、本刊物無(wú)違反《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》其他規(guī)定。主辦單位和主管單位能履行職責(zé)，對(duì)每期樣板進(jìn)行認(rèn)真審閱，不定期地對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)。以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批復(fù)。****************** 二○一二年 月 日第四篇：審核總結(jié)內(nèi)審的實(shí)施一、首次會(huì)議首次會(huì)議的目的l向受審核方的高層管理者介紹審核組成員；l重申審核的目的、范圍和計(jì)劃；l簡(jiǎn)要介紹審核所采用的方法和程序；l在審核組和受審核方之間建立正式聯(lián)系；l確定已具備審核組所需要的資源和條件；l確認(rèn)審核中各次會(huì)議的時(shí)間；l促進(jìn)受審核方的積極參與；l必要的澄清和申明。首次會(huì)議的程序和內(nèi)容l與會(huì)人員簽到l審核組長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹審核組成員，必要時(shí)介紹資格l受審核方代表介紹受審核方與會(huì)人員l受審核方最高管理者致辭l審核組長(zhǎng)宣布審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則和審核計(jì)劃，并由雙方確認(rèn) l審核組長(zhǎng)介紹審核程序和方法，包括：審核抽樣的原則；保密聲明；審核常用的方式方法，如通過(guò)交談、查閱文件和記錄、現(xiàn)場(chǎng)觀察和驗(yàn)證等方式方法獲取證據(jù)；審核中雙方的溝通方式；審核組內(nèi)部會(huì)議；不符合項(xiàng)確認(rèn)等。使與會(huì)人員對(duì)審核全過(guò)程有一個(gè)基本了解。l確定陪同人員陪同人員的作用：向?qū)?、橋梁、?jiàn)證l確認(rèn)審核期間所需的資源，如工作、辦公、交通條件等l確認(rèn)末次會(huì)議（結(jié)束會(huì)議）的時(shí)間l審核組長(zhǎng)致謝，宣布會(huì)議結(jié)束首次會(huì)議的注意事項(xiàng)l準(zhǔn)時(shí)l圍繞主題，簡(jiǎn)明扼要l保持和諧、融洽的氣氛l(shuí)受審核方的管理層應(yīng)參加在內(nèi)部體系審核時(shí)，對(duì)上述內(nèi)容可作適當(dāng)簡(jiǎn)化。但簡(jiǎn)單不等于取消，為了保持內(nèi)審的正規(guī)化，首次會(huì)議的形式是必須的。二、現(xiàn)場(chǎng)