【文章內(nèi)容簡介】 )需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責(zé)人負責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。、工程聯(lián)系單管理規(guī)定，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。，嚴格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。，具體負責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責(zé)簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。，并報送項目經(jīng)理審核。，作為今后結(jié)算的依據(jù)。、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責(zé)。，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責(zé)在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負責(zé)人審核簽認。，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。，各施工單位應(yīng)負責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責(zé)匯總整理。，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定?？⒐D編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責(zé)?？⒐を炇蘸笮枰獜?fù)制的，復(fù)制費用由使用單位負責(zé)。工程資料管理制度6第一節(jié)技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設(shè)單位（甲方），施工單位（承包商），設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法分類管理方法甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。監(jiān)理單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。分包商分類，按時間登記保存。供應(yīng)商分類，按時間登記保存。包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機構(gòu)，新聞媒體的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件一般技術(shù)往來文件的分類入管理方法分類管理方法裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。設(shè)計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。供應(yīng)商分類，按時間登記保存。職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機構(gòu)，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。施工單位在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件通知內(nèi)容通知的時間限制書面確認甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認，而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。應(yīng)書面提供進一步詳情確和格式符合要求的工程進度計劃圖表在甲方提出要求后的合理時間內(nèi)擬定一份修訂的工程進度計劃，表明其對工程施工進度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內(nèi)或獲準的延長竣工期內(nèi)完成本工程。當工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃，當甲方提出要求后，無論如何應(yīng)盡快修訂合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時，應(yīng)書面通知甲方予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題，都可以并應(yīng)時發(fā)出通知通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出當遇到不可預(yù)見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時，書面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發(fā)出書面通知給甲方接到甲方書面指令之后，盡早發(fā)出通知要求甲方書面出原始基準點，基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前若甲方以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標高，尺寸或基準線出現(xiàn)任何差錯，裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方，并要求增加費用盡可能早地通知向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機得到的，全部支付，詳細的，分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求，盡快修訂向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料，使其全權(quán)化表對本工程進行監(jiān)督管理，應(yīng)接受甲方的指示，需請甲方書面批準進場前，盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料當甲方發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時，應(yīng)書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前由于甲方的風(fēng)險所造成的損失或損壞，應(yīng)書面通知甲方在甲方的風(fēng)險造成危害后，盡可能早地通知書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前當發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時，要書面通知甲方，并寫明詳細原因和經(jīng)過當損害事件發(fā)生時，要盡快通知甲方要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險單和保險費支付票據(jù)由于甲方，其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應(yīng)做出書面的詳細通知當這類事件發(fā)生時，應(yīng)盡快通知甲方向甲方書面提交合同規(guī)定的已辦保險并生效的保險單，及本期保險費的支付票據(jù)開工后的15天內(nèi)書面通知甲方，由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據(jù)，應(yīng)包括在下期支付證書中當這些合同之外費用由裝飾工種公司支出后，盡快發(fā)出通知由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費用在限定時間之內(nèi)，提請甲方發(fā)出變更令或給予延長工期及追加費用書面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù)，以及由此導(dǎo)致的額外費用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次當合同之外的試驗與檢驗符合甲方的要求時應(yīng)書面通知甲方給予試驗或檢驗費用補償在試驗或檢驗之后提出書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)書面通知甲方，要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運走，并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運走之前通知因停工導(dǎo)致延期或附加費用，應(yīng)盡早發(fā)通知進行索賠，要甲方給予書面確認在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi)，書面通知甲方如果工程或其任何部分的進展暫停了84天，非裝飾工程公司對此暫停負責(zé)，否則裝飾工程公司可書面通知甲方，要求在28天對暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起，盡早通知對暫停工程要求復(fù)工工程未得準許時，裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無效合同要求復(fù)工未得到準許第28天后，盡早通知當可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時，應(yīng)書面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細證據(jù)材盡早通知如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進行施工時，要書面向甲方提出通知，并經(jīng)許可確認方能施工加班施工之間或緊急情況處理之時發(fā)出通知書面提出申請加快工程進度的詳細步驟和方法當甲方通知工程進度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進度時，發(fā)出通知整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工，并合格地通過最后檢驗時，可書面通知甲方，要求簽發(fā)竣工交接證書，并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經(jīng)達到實質(zhì)的要求，可向甲方提出，并在甲方檢驗滿意后，21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書書面通知甲方，工程變更后使得原單價或費率已不合理，應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后，盡早發(fā)出通知書面提供給甲方工程計量的詳細資料，并協(xié)助其工作當甲方提出要求時當簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時，發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過39。有效合同價格的15%39。，則發(fā)出書面通知，要求對合同金額予以調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后，應(yīng)盡早發(fā)出通知給甲方金額予以調(diào)整或補償一筆費用書面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務(wù)費報價表供批準在計日工使用前和每天計日工干完工作后在每月結(jié)束時，應(yīng)書面向甲方遞交一份計日工所用勞務(wù)，材料和施工單位提供施工機具的有標價的結(jié)帳單在計日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應(yīng)不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計算的具體細節(jié)賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生，以7天間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后28天內(nèi)報送最后帳目當裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時，應(yīng)書面取得甲方的同意在要運出現(xiàn)場之前通知向甲方書面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報價單，發(fā)票，憑證或收據(jù)當甲方需要進，提交書面資料書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設(shè)備或服務(wù)等費用清單當甲方需要時書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當?shù)目哿艋蚓芙^分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知在每月末，應(yīng)書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結(jié)帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知書面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單，并附有詳細資料說明的證實文件在甲方簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84天之內(nèi)書面通知書面向甲方提交最后的結(jié)賬單，并附有詳細的證實文件在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后的56天之內(nèi)