雜志社辦公室主要職能(編輯修改稿)
2024-10-13 21:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計(jì)、社保報(bào)批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，辦公室加強(qiáng)自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落：認(rèn)真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄和整理，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹雜志社有關(guān)會議、文件、批示精神；落實(shí)雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實(shí)雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等）的各項(xiàng)手續(xù)。今年，由于工作分工上的調(diào)整，部分勞資工作的管理和社保的整個(gè)報(bào)批工作由辦公室接管和負(fù)責(zé)。雖然在此之前，辦公室并未接觸過此類工作，經(jīng)驗(yàn)尚淺，但是在財(cái)務(wù)老師們的幫助下，我們還是很快適應(yīng)了工作。難能可貴的是，接管此項(xiàng)工作的同事懷著身孕堅(jiān)持工作，即使很多地方交通不便，還是克服了種種困難，將工作進(jìn)行到了最后。同時(shí)，由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假，辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作，從而使社保報(bào)批的工作得以正常進(jìn)行，不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性，更是解決了雜志社員工的后顧之憂；切實(shí)抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作，為雜志社工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了后勤保障；做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作，落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料、迎來送往等工作；在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項(xiàng)年檢工作。由于今年相關(guān)年檢政策的變化，年檢時(shí)間分散，手續(xù)增加，為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作，辦公室按照各項(xiàng)年檢的時(shí)間要求制定出工作時(shí)間表，將年檢工作有條不紊的按計(jì)劃進(jìn)行。今年，辦公室完成期刊許可證年檢2次，營業(yè)執(zhí)照年檢4次，組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢4次，廣告許可證年檢1次，廣告許可證地址變更手續(xù)1次，換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次，共計(jì)16次，有效的保障了來年年檢工作的順利進(jìn)行；按時(shí)收提退貨，及時(shí)處理退書，第一時(shí)間登記相關(guān)臺帳，積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。由于辦公室男同事人手少，退書工作量大，平時(shí)很多時(shí)間需要制作部男同事的幫忙。今年以來，辦公室共計(jì)提貨兩千余件，很多貨包的重量都在50公斤以上，夏天天氣炎熱，在提貨處一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太陽地整理貨物；冬天整貨有時(shí)也是搬得一身汗，衣服也很少是干凈的，有時(shí)報(bào)帳還要自己想辦法解決正規(guī)報(bào)銷單據(jù)?？墒?，同事們始終是心往一處想，勁往一處使，不會計(jì)較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高，嚴(yán)格遵守車輛的調(diào)配、使用和管理制度，全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社
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