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正文內(nèi)容

登記窗口工作人員行為規(guī)范(編輯修改稿)

2024-10-13 19:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 累計(jì)被通報(bào)批評(píng)二次者作退回原單位處理。(四)違反儀容儀表規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、電腦及桌面規(guī)范、考勤規(guī)范的,按照《臨汾市政務(wù)大廳窗口單位與工作人員績(jī)效考核管理辦法》、《臨汾市政務(wù)大廳窗口工作人員考核實(shí)施細(xì)則》、《臨汾市政務(wù)大廳窗口工作人員在崗補(bǔ)助發(fā)放辦法》進(jìn)行處理。(五)違反審批行為規(guī)范的按照《臨汾市政務(wù)大廳行政審批過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究暫行辦法》嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究。第三篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范為樹(shù)立和規(guī)范XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口良好的對(duì)外服務(wù)形象,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為社會(huì)公眾提供滿意優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù),根據(jù)XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作的特殊性要求,依據(jù)《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心管理辦法》、《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心部門窗口及窗口工作人員考核辦法》之規(guī)定,特制定本規(guī)范。一、禁止性規(guī)范(一)禁止在電腦上運(yùn)行游戲(含游戲)、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、戴耳機(jī)聽(tīng)音樂(lè)以及做與政務(wù)大廳工作無(wú)關(guān)的其他事情。(二)禁止在政務(wù)大廳電腦設(shè)備上安裝、運(yùn)行與工作無(wú)關(guān)的軟件和增設(shè)音箱等配置;禁止刪除政務(wù)大廳電腦設(shè)備上的程序軟件及硬件配置。(三)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、串崗聊天、打瞌睡、打撲克、翻越柜臺(tái)、在窗口看報(bào)紙和與工作無(wú)關(guān)的其他書(shū)籍、雜志等。(四)禁止在政務(wù)大廳內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂丟亂扔。(五)禁止酒后上班。(六)禁止在政務(wù)大廳窗口區(qū)域晾、掛和放置衣物。(七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室或縣政務(wù)服務(wù)中心辦公室反映。(八)禁止在工作臺(tái)內(nèi)接待服務(wù)對(duì)象、會(huì)客等(本部門工作人員前來(lái)對(duì)接工作除外)。(九)禁止帶小孩上班。(十)禁止在服務(wù)對(duì)象前整理服飾、整理頭發(fā)、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為。(十一)禁止帶朋友或者親人在工作臺(tái)前聊天,占用正常的辦公區(qū)。二、儀表規(guī)范(一)舉止文明、辦事公正,體現(xiàn)政務(wù)大廳窗口工作人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。(二)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。(三)服飾穿戴整潔、樸素大方、儀表端莊。(四)按著裝規(guī)范要求著裝上崗,工作時(shí)間不得穿短褲,穿吊帶裝、超短裙或其它奇裝異服,不得穿拖鞋。三、舉止規(guī)范(一)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。(二)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。(三)接待服務(wù)對(duì)象時(shí)要來(lái)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開(kāi)有送聲。(四)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。(五)不使用扔、投等不文明的方式傳遞審批件或材料。四、語(yǔ)言規(guī)范(一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明。(二)接聽(tīng)服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ),禁止強(qiáng)行終止或掛斷電話。(三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。(四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)xx”,“請(qǐng)您聽(tīng)我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您月日前來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。(五)服務(wù)對(duì)象離開(kāi)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見(jiàn)”,“謝謝您的合作”。對(duì)因手續(xù)不全,還未辦妥業(yè)務(wù)的,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)補(bǔ)全手續(xù)再來(lái)辦理”等文明用語(yǔ)。(六)服務(wù)對(duì)象提出意見(jiàn)或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等文明用語(yǔ)。(七)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”。(八)遇到服務(wù)對(duì)象不理解、情緒激動(dòng)時(shí),要有信心和耐心,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)聽(tīng)我詳細(xì)解釋一下好嗎”?“請(qǐng)您按照要求準(zhǔn)備材料,準(zhǔn)備好后我們及時(shí)為您辦理”等文明用語(yǔ)。(九)接待服務(wù)對(duì)象或接聽(tīng)電話時(shí),禁止使用激化矛盾,損害形象的語(yǔ)言,如“我不知道,你去問(wèn)”,“有牌子,自己看”,“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),你怎么還問(wèn)”,“你的記性真差”,“下班了,明天再來(lái)”,“快點(diǎn),我要下班了”,“沒(méi)看我正忙著嗎?”,“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”等不文明用語(yǔ)。五、著裝規(guī)范(一)政務(wù)大廳窗口工作人員上崗必須著法定職業(yè)制服或縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)的工作服裝。(二)著法定職業(yè)制服的窗口工作人員,其著裝按行業(yè)著裝有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)著縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)的服裝時(shí)應(yīng)全套著裝,并按下列規(guī)定執(zhí)行:每年5月至10月上裝著襯衣(長(zhǎng)、短袖均可),下裝著長(zhǎng)褲(女士可著短裙),氣溫較低時(shí)可外加西服上裝;每年11月至次年4月著西服套裝,內(nèi)穿長(zhǎng)袖襯衣。(四)有特殊接待任務(wù)或活動(dòng)時(shí),按縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一要求著裝。(五)臨時(shí)頂崗人員頂崗期間須著正裝。六、窗口擺放規(guī)范(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書(shū)等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放衣物、皮包等私人物品。(二)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。(三)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌或稍候指示牌;離開(kāi)窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將座椅推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。(四)窗口工作臺(tái)擺放工作人員座牌、辦事告知單、樣表夾、書(shū)寫(xiě)筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。七、考勤規(guī)范(一)考勤制度政務(wù)大廳實(shí)行機(jī)關(guān)正常作息時(shí)間制度。同時(shí)根據(jù)政務(wù)大廳工作的特殊性,除國(guó)家法定節(jié)假日外,窗口工作人員每周的對(duì)外服務(wù)工作時(shí)間為:上午8:30至12:00,下午14:30至18:00。要求窗口工作人員按機(jī)關(guān)正常上班時(shí)間到崗,用10分鐘左右時(shí)間做好對(duì)外服務(wù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)外提供服務(wù),實(shí)行坐班制。窗口工作人員上下班實(shí)行指紋機(jī)考勤,具體由縣政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé),時(shí)間為:上午8:30前、中午12:00后,下午2:30前、18:00后。窗口工作人員的考勤情況以指紋機(jī)的系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)有上班考勤無(wú)下班考勤或有下班考勤無(wú)上班考勤且無(wú)有效請(qǐng)假記錄的,視為曠工??h政務(wù)服務(wù)中心對(duì)縣政務(wù)大廳窗口工作人員的考勤實(shí)行指紋簽到制,督查人員不定時(shí)巡查管理,考勤情況如實(shí)記錄,按周通報(bào)、月匯總、季考核,納入縣政務(wù)大廳窗口單位及窗口工作人員季度及考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。(二)請(qǐng)假制度首席代表或窗口工作人員離開(kāi)工作崗位1天以內(nèi)(含1天)的,應(yīng)事前填寫(xiě)縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)。首席代表或窗口工作人員離開(kāi)崗位1
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