【文章內(nèi)容簡介】 提高認識，明確責(zé)任，要從各自工作特點出發(fā)，增強服務(wù)意識，努力提升我院教育教學(xué)質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè)，制定相應(yīng)措施，共同加強畢業(yè)生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍，讓廣大畢業(yè)生滿懷感恩、留戀之情踏上就業(yè)、創(chuàng)業(yè)之路。二、組織機構(gòu)為加強對畢業(yè)生離校工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各系及有關(guān)職能部門之間的工作，確保畢業(yè)生離校工作順利進行，學(xué)院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長：王x副組長：楊x成 員：常x三、主要時間安排（詳見附表2）召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會時間（學(xué)生工作處牽頭）：2011年6月20日13：30時清繳學(xué)費（學(xué)生工作處牽頭、財務(wù)處、各系配合）時間：2011年6月15日－2011年6月30日畢業(yè)生資格認定、出畢業(yè)生成績單時間（教務(wù)處）：2011年6月17日前申請辦理戶檔代理及收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書（招生就業(yè)處）時間：2011年6月20日前辦理離校手續(xù)時間（各相關(guān)部門）：2011年6月17日前，各系2011屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員（班主任）到學(xué)生工作處領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單，即可以班級為單位按離校清單所列順序到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。6月24日—7月6日,與學(xué)生畢業(yè)離校有關(guān)的部門在各自辦公地點設(shè)立服務(wù)站，并張貼“離校手續(xù)辦理處”字樣。各系以班級為單位集中辦理學(xué)生離校手續(xù)。畢業(yè)生備品清查時間（舍務(wù)科）：2011年7月5日－7月7日畢業(yè)典禮時間（各系負責(zé)）：擬定于2011年7月7日以各系為單位在教學(xué)樓601和627教室畢業(yè)生畢業(yè)典禮。畢業(yè)生離校時間（各系負責(zé)）：2011 年7月7日各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學(xué)生工作處時間：2011 年7月8日四、各相關(guān)部門工作職責(zé)及組織實施各系——開展畢業(yè)生文明離校系列活動、及時做好畢業(yè)生返校學(xué)生名單統(tǒng)計、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費學(xué)生告知并催繳費用、戶檔代理宣傳、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計上報就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作，并加強系內(nèi)、學(xué)生公寓值班，全面掌握畢業(yè)生的情況與動態(tài)。責(zé)任人：各系主任招生就業(yè)處——收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書，統(tǒng)計全院就業(yè)率、上報畢業(yè)生派遣信息、辦理學(xué)生報到證、辦理戶檔代理等相關(guān)工作。責(zé)任人：王巖財務(wù)處——整理欠費學(xué)生名單、清理相關(guān)費用、辦理欠費學(xué)生交費手續(xù)等相關(guān)工作，將最終欠費學(xué)生名單于2011年6月30日前通知到學(xué)生工作處。責(zé)任人：王立敏圖書館——認真細致做好畢業(yè)生圖書資料歸還、收繳借書證等相關(guān)工作。責(zé)任人：郭冬霞飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責(zé)任人：劉靜濤保衛(wèi)處——辦理省外畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)，領(lǐng)取戶口遷移證，負責(zé)畢業(yè)生離校期間的校園安全等相關(guān)工作。責(zé)任人：李宏偉黨委辦公室——辦理畢業(yè)生黨員關(guān)系等相關(guān)工作。責(zé)任人：馬貴民教務(wù)處教材設(shè)備科——整理欠書費學(xué)生名單。責(zé)任人：邱宇航教務(wù)處考務(wù)科——整理成績不合格學(xué)生名單、沒有技能證學(xué)生名單，打印合格學(xué)生成績單。責(zé)任人：成國力院團委——負責(zé)畢業(yè)生離校期間宣傳，營造文明、和諧離校氛圍，協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮會場，團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。責(zé)任人：梁大卓1學(xué)生工作處舍務(wù)科——負責(zé)畢業(yè)生寢室備品的驗收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。責(zé)任人：田野1學(xué)生工作處學(xué)生科——向相關(guān)處室提供畢業(yè)生名單，組織貸款畢業(yè)生簽訂還款協(xié)議，畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作，組織畢業(yè)生應(yīng)征入伍報名工作，收繳注銷學(xué)生證、學(xué)生卡,發(fā)放畢業(yè)證書、報到證，負責(zé)答疑、協(xié)調(diào)證件發(fā)放等相關(guān)工作。對離校期間違紀的學(xué)生，緩發(fā)畢業(yè)證、報到證，并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀處分條例》處分裝入學(xué)生檔案。責(zé)任人：李勇1總務(wù)處——督查學(xué)生備品的清點、驗收工作；負責(zé)畢業(yè)生返校期間的后勤保障。責(zé)任人：靜廣利五、工作要求：各相關(guān)部門在辦理離校手續(xù)時，要以學(xué)生為本，為畢業(yè)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必要時可適當(dāng)延長工作時間，不能因為班級個別學(xué)生手續(xù)不完備而影響整個班級的手續(xù)辦理，可通過輔導(dǎo)員（班主任）采取相應(yīng)積極的措施給予解決。畢業(yè)證由各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員（班主任）辦理完離校手續(xù)后到學(xué)生工作處領(lǐng)取。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學(xué)貸款還貸手續(xù)或財務(wù)手續(xù)不齊全等情況之一的學(xué)生，畢業(yè)證、報到證暫留學(xué)生工作處，待學(xué)生完善相關(guān)手續(xù)后發(fā)放，未發(fā)證原因由學(xué)生工作處告知各系，各系必須通過輔導(dǎo)員（班主任）及時告知畢業(yè)生，任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。各系將學(xué)生返校時帶回的就業(yè)協(xié)議書，以班級為單位送交至招生就業(yè)處，招生就業(yè)處統(tǒng)一辦理報到證。畢業(yè)證必須由輔導(dǎo)員（班主任）負責(zé)發(fā)放。離校手續(xù)單是學(xué)生正常離校的基本依據(jù)，因此發(fā)放時需審查離校手續(xù)單上的各項手續(xù)是否完備，凡有一項不合格者不能發(fā)放畢業(yè)證，待學(xué)生完善相應(yīng)手續(xù)后方可領(lǐng)取。各系要做好輔導(dǎo)員（班主任）與學(xué)生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。輔導(dǎo)員（班主任）于7月8日將本班畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學(xué)生工作處保存，學(xué)生工作處統(tǒng)一于7月底將離校手續(xù)單及未發(fā)放的學(xué)生畢業(yè)證進行統(tǒng)計、造冊，并注明未領(lǐng)證原因后交至學(xué)院檔案室。畢業(yè)證原則上由學(xué)生本人領(lǐng)取，確因?qū)嶋H困難本人未能到校，委托他人代領(lǐng)畢業(yè)證的，代領(lǐng)者須攜帶本人身份證復(fù)印件和學(xué)生本人親筆委托書領(lǐng)取，輔導(dǎo)員（班主任）和學(xué)生干事核對無誤后方可發(fā)放。以下遺留問題解決后，按畢業(yè)生離校程序辦理相關(guān)手續(xù)，具體為：（1）7月7日—7月15日交清學(xué)費的學(xué)生，持財務(wù)處出具的該生費用已交清的手續(xù)，由輔導(dǎo)員（班主任）于7月15日上午統(tǒng)一到學(xué)生工作處審核辦理畢業(yè)手續(xù)。7月15日后再交清學(xué)費的學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證時間另行通知。（2）違紀學(xué)生需待考察期滿，個人申請解除處分并交齊相關(guān)材料，本系寫出書面意見，報學(xué)生工作處審核，學(xué)院同意后方可到學(xué)生工作處辦理離校相關(guān)手續(xù)。（3）成績不合格準予結(jié)業(yè)的學(xué)生，可申請重修，需主動和輔導(dǎo)員（班主任）聯(lián)系，在教務(wù)處規(guī)定的重修考試時間返校完成考試，待全部科目合格后，持成績單到學(xué)生工作處辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，畢業(yè)證書時間按發(fā)證時間填寫，仍有不及格者將獲得結(jié)業(yè)證書，不再換發(fā)畢業(yè)證書。