【文章內(nèi)容簡介】 提高認識，明確責任，要從各自工作特點出發(fā)，增強服務意識，努力提升我院教育教學質(zhì)量內(nèi)涵建設，制定相應措施，共同加強畢業(yè)生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍，讓廣大畢業(yè)生滿懷感恩、留戀之情踏上就業(yè)、創(chuàng)業(yè)之路。二、組織機構(gòu)為加強對畢業(yè)生離校工作的組織領導，指導并協(xié)調(diào)各系及有關職能部門之間的工作，確保畢業(yè)生離校工作順利進行，學院成立畢業(yè)生離校工作領導小組：組 長：王x副組長：楊x成 員：常x三、主要時間安排（詳見附表2）召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會時間（學生工作處牽頭）：2011年6月20日13：30時清繳學費（學生工作處牽頭、財務處、各系配合）時間：2011年6月15日－2011年6月30日畢業(yè)生資格認定、出畢業(yè)生成績單時間（教務處）：2011年6月17日前申請辦理戶檔代理及收交學生就業(yè)協(xié)議書（招生就業(yè)處）時間：2011年6月20日前辦理離校手續(xù)時間（各相關部門）：2011年6月17日前，各系2011屆畢業(yè)生輔導員（班主任）到學生工作處領取畢業(yè)生離校手續(xù)單，即可以班級為單位按離校清單所列順序到相關部門辦理離校手續(xù)。6月24日—7月6日,與學生畢業(yè)離校有關的部門在各自辦公地點設立服務站，并張貼“離校手續(xù)辦理處”字樣。各系以班級為單位集中辦理學生離校手續(xù)。畢業(yè)生備品清查時間（舍務科）：2011年7月5日－7月7日畢業(yè)典禮時間（各系負責）：擬定于2011年7月7日以各系為單位在教學樓601和627教室畢業(yè)生畢業(yè)典禮。畢業(yè)生離校時間（各系負責）：2011 年7月7日各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學生領取證書后的簽字名單送交學生工作處時間：2011 年7月8日四、各相關部門工作職責及組織實施各系——開展畢業(yè)生文明離校系列活動、及時做好畢業(yè)生返校學生名單統(tǒng)計、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費學生告知并催繳費用、戶檔代理宣傳、領取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計上報就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作，并加強系內(nèi)、學生公寓值班，全面掌握畢業(yè)生的情況與動態(tài)。責任人：各系主任招生就業(yè)處——收交學生就業(yè)協(xié)議書，統(tǒng)計全院就業(yè)率、上報畢業(yè)生派遣信息、辦理學生報到證、辦理戶檔代理等相關工作。責任人：王巖財務處——整理欠費學生名單、清理相關費用、辦理欠費學生交費手續(xù)等相關工作，將最終欠費學生名單于2011年6月30日前通知到學生工作處。責任人：王立敏圖書館——認真細致做好畢業(yè)生圖書資料歸還、收繳借書證等相關工作。責任人：郭冬霞飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責任人：劉靜濤保衛(wèi)處——辦理省外畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)，領取戶口遷移證，負責畢業(yè)生離校期間的校園安全等相關工作。責任人：李宏偉黨委辦公室——辦理畢業(yè)生黨員關系等相關工作。責任人：馬貴民教務處教材設備科——整理欠書費學生名單。責任人：邱宇航教務處考務科——整理成績不合格學生名單、沒有技能證學生名單，打印合格學生成績單。責任人：成國力院團委——負責畢業(yè)生離校期間宣傳，營造文明、和諧離校氛圍，協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮會場，團員組織關系轉(zhuǎn)遞等相關工作。責任人：梁大卓1學生工作處舍務科——負責畢業(yè)生寢室備品的驗收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關工作。責任人：田野1學生工作處學生科——向相關處室提供畢業(yè)生名單，組織貸款畢業(yè)生簽訂還款協(xié)議，畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等相關工作，組織畢業(yè)生應征入伍報名工作，收繳注銷學生證、學生卡,發(fā)放畢業(yè)證書、報到證，負責答疑、協(xié)調(diào)證件發(fā)放等相關工作。對離校期間違紀的學生，緩發(fā)畢業(yè)證、報到證，并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學院學生違紀處分條例》處分裝入學生檔案。責任人：李勇1總務處——督查學生備品的清點、驗收工作；負責畢業(yè)生返校期間的后勤保障。責任人：靜廣利五、工作要求：各相關部門在辦理離校手續(xù)時，要以學生為本，為畢業(yè)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務，必要時可適當延長工作時間，不能因為班級個別學生手續(xù)不完備而影響整個班級的手續(xù)辦理，可通過輔導員（班主任）采取相應積極的措施給予解決。畢業(yè)證由各系畢業(yè)班輔導員（班主任）辦理完離校手續(xù)后到學生工作處領取。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學貸款還貸手續(xù)或財務手續(xù)不齊全等情況之一的學生，畢業(yè)證、報到證暫留學生工作處，待學生完善相關手續(xù)后發(fā)放，未發(fā)證原因由學生工作處告知各系，各系必須通過輔導員（班主任）及時告知畢業(yè)生，任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。各系將學生返校時帶回的就業(yè)協(xié)議書，以班級為單位送交至招生就業(yè)處，招生就業(yè)處統(tǒng)一辦理報到證。畢業(yè)證必須由輔導員（班主任）負責發(fā)放。離校手續(xù)單是學生正常離校的基本依據(jù)，因此發(fā)放時需審查離校手續(xù)單上的各項手續(xù)是否完備，凡有一項不合格者不能發(fā)放畢業(yè)證，待學生完善相應手續(xù)后方可領取。各系要做好輔導員（班主任）與學生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。輔導員（班主任）于7月8日將本班畢業(yè)證發(fā)放情況、學生領取證書后的簽字名單送交學生工作處保存，學生工作處統(tǒng)一于7月底將離校手續(xù)單及未發(fā)放的學生畢業(yè)證進行統(tǒng)計、造冊，并注明未領證原因后交至學院檔案室。畢業(yè)證原則上由學生本人領取，確因?qū)嶋H困難本人未能到校，委托他人代領畢業(yè)證的，代領者須攜帶本人身份證復印件和學生本人親筆委托書領取，輔導員（班主任）和學生干事核對無誤后方可發(fā)放。以下遺留問題解決后，按畢業(yè)生離校程序辦理相關手續(xù)，具體為：（1）7月7日—7月15日交清學費的學生，持財務處出具的該生費用已交清的手續(xù)，由輔導員（班主任）于7月15日上午統(tǒng)一到學生工作處審核辦理畢業(yè)手續(xù)。7月15日后再交清學費的學生領取畢業(yè)證時間另行通知。（2）違紀學生需待考察期滿，個人申請解除處分并交齊相關材料，本系寫出書面意見，報學生工作處審核，學院同意后方可到學生工作處辦理離校相關手續(xù)。（3）成績不合格準予結(jié)業(yè)的學生，可申請重修，需主動和輔導員（班主任）聯(lián)系，在教務處規(guī)定的重修考試時間返校完成考試，待全部科目合格后，持成績單到學生工作處辦理相關畢業(yè)手續(xù)，畢業(yè)證書時間按發(fā)證時間填寫，仍有不及格者將獲得結(jié)業(yè)證書，不再換發(fā)畢業(yè)證書。