【文章內(nèi)容簡介】 ，暫緩轉(zhuǎn)遞檔案，并將處理結(jié)果通報用人單位。2．規(guī)范畢業(yè)生住宿管理。畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理完結(jié)后，必須搬離學(xué)生宿舍。因特殊原因仍需暫住者，須本人提出申請并經(jīng)所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿時間不得超過學(xué)院規(guī)定的暑期封樓時間。3．落實文明離校責(zé)任制度。各部門、各系部要明確工作任務(wù)，落實工作責(zé)任，形成一級抓一級、層層抓落實的工作機制，全力做好畢業(yè)生離校手續(xù)辦理、宿舍驗收、檔案歸檔、畢業(yè)證書發(fā)放等工作。對于在工作中不遵守規(guī)定，玩忽職守的要追究相關(guān)人員責(zé)任。4．加強離校期間安全工作。要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院安全工作包保責(zé)任制和學(xué)院值班制度。值班干部和值班輔導(dǎo)員要堅守崗位，處理突發(fā)事件，及時深入畢業(yè)班宿舍了解畢業(yè)生情況，特別要關(guān)注宿舍的安全問題。系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任要及時幫助畢業(yè)生解決好離校過程中的各種困難和問題，及時制止畢業(yè)生中出現(xiàn)的違紀(jì)行為。（四）做好畢業(yè)生離校溫馨服務(wù)。為規(guī)范畢業(yè)生離校流程，方便廣大畢業(yè)生，今年為畢業(yè)生辦理各種離校手續(xù)采用部門統(tǒng)一服務(wù)和個別辦理相結(jié)合的形式。各系部由畢業(yè)班班主任統(tǒng)一收齊《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生離校手續(xù)辦理通知單》在規(guī)定時間內(nèi)到各部門辦理部分款項。請各相關(guān)單位按照“統(tǒng)一步調(diào)、分區(qū)進行、簡化程序、熱情高效”的原則，主動、及時、足額清退畢業(yè)生的各項押金和費用，認(rèn)真做好已獲得生源地助學(xué)貸款的畢業(yè)生相關(guān)材料收集、畢業(yè)生畢業(yè)鑒定、確認(rèn)、畢業(yè)生檔案歸檔郵遞、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作；及時發(fā)放畢業(yè)證書、戶口遷移證、報到證；扎實做好后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。離校工作的具體安排詳見每年制定的《畢業(yè)生文明離校服務(wù)日程安排表》。五、工作分工．辦公室：（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作；（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)參加系部的畢業(yè)典禮，并做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作；（3）負(fù)責(zé)相關(guān)畢業(yè)生材料加蓋公章等工作。2．組織人事處：（1）負(fù)責(zé)畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；（2）指導(dǎo)系部做好畢業(yè)生黨員文明離校教育工作。3．宣傳部：（1）利用校報、校園網(wǎng)等媒體，宣傳優(yōu)秀畢業(yè)生事跡；（2）組織大學(xué)生記者針對畢業(yè)生離校前的相關(guān)活動的花絮報道，以及畢業(yè)生文明離校感人事跡報道；（3）負(fù)責(zé)在校園內(nèi)懸掛橫幅標(biāo)語，營造關(guān)愛、歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍；（4）以學(xué)院名義撰寫致畢業(yè)生歡送辭。4．教務(wù)處：（1）負(fù)責(zé)學(xué)生證注銷工作；（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌畢業(yè)證書的制作發(fā)放工作；（3）負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍整理工作；（4）負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績登記表工作；（5）妥善做好待審核畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生的相關(guān)工作。5．學(xué)工部、團委：（1）負(fù)責(zé)制定畢業(yè)生文明離校工作方案；（2）協(xié)調(diào)相關(guān)部門為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)；（3）負(fù)責(zé)和指導(dǎo)畢業(yè)生檔案材料的審查、歸檔、郵遞工作；（4）負(fù)責(zé)助學(xué)貸款畢業(yè)生還款確認(rèn)、誠信教育等工作；（5）擬定畢業(yè)典禮活動的參考方案；（6）負(fù)責(zé)畢業(yè)生登記表印制填寫工作；（7）負(fù)責(zé)撰寫“文明離校倡議書”；（8）負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；（9）召開主要畢業(yè)生學(xué)生干部文明離校座談會。6．招生就業(yè)處：（1）負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生派遣和未就業(yè)畢業(yè)生的相關(guān)工作；（2）負(fù)責(zé)報到證的發(fā)放工作；（3）負(fù)責(zé)就業(yè)困難學(xué)生幫扶工作。：（1）負(fù)責(zé)制定全體畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作方案；（2）加強校園巡邏,督促安保人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)；（3）加強校園機動車輛和校門口出租車的管理；（4）排查消防器材、危險品等安全隱患；（5）做好戶口遷移證的發(fā)放工作。8．財務(wù)處：（1）負(fù)責(zé)學(xué)費、住宿費等有關(guān)費用繳納和結(jié)算工作；（2）聯(lián)合教務(wù)處做好教材費結(jié)算工作；9．后勤保障處：（1）加強畢業(yè)生離校前宿舍物業(yè)管理工作，保障畢業(yè)生離校期間宿舍供水供電正常；（2）組織協(xié)調(diào)畢業(yè)班宿舍驗收工作；（3）根據(jù)實際需要協(xié)調(diào)幫助畢業(yè)生行李托運工作；（4）確保食堂飲食質(zhì)量與安全；（5）做好路燈檢修工作，確保校園照明。0．網(wǎng)絡(luò)中心：做好畢業(yè)生離校期間網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。1．圖書館：負(fù)責(zé)圖書歸還工作。2．校醫(yī)院：協(xié)助學(xué)院做好畢業(yè)生體檢表整理歸檔工作。3．各系：（1）做好畢業(yè)生文明離校教育及安全管理工作，組織開展文明離?；顒?；（2）組織召開畢業(yè)典禮；（3）具體落實黨團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移；（4）做好畢業(yè)生檔案材料初裝工作；（5）做好畢業(yè)生畢業(yè)證、戶口轉(zhuǎn)移證、報到證等材料發(fā)放工作；（6）組織畢業(yè)生宿舍公私財物保管、接交及宿舍清掃、鑰匙交還工作；（7）做好畢業(yè)生離校期間活動新聞報道及信息報送工作；（8）負(fù)責(zé)號召和接收畢業(yè)生捐贈工作。六、工作要求、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)。畢業(yè)生文明離校工作涉及面廣，責(zé)任重大，關(guān)系到全體畢業(yè)生的切身利益，關(guān)系到學(xué)院的安全穩(wěn)定和社會聲譽，有關(guān)部門和各系部要高度重視，務(wù)必要以