行政專員的主要工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-13 18:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ppt的制作七、圖書室的整理和管理圖書的及時更新和入庫，出庫員工圖書借閱的登記對圖書借閱的監(jiān)督和鼓勵八、其他臨時事項辦公室影響到員工辦公的突發(fā)事項經(jīng)理交代的其他臨時事項第二篇：行政專員工作職責(zé)行政專員工作職責(zé)一、每天須做事項：對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；每天12點前公布前一天的獎罰通知；日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；負責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；及時完成上級臨時交待的事項；二、每周須做事項：擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；采購日常生活用品（如需要）；及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項：協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作；起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；做好月工作總結(jié)；四、每年須做事項：工作總結(jié)與計劃；協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；第三篇：行政專員工作職責(zé)行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)行政專員的職責(zé)
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