計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-13 18:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 超出銷(xiāo)售員限價(jià)的合同是否有總經(jīng)理簽字，超出總經(jīng)理限價(jià)的合同是否有集團(tuán)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。l 結(jié)算員依據(jù)銷(xiāo)售合同核算客戶(hù)需繳納的剩余款項(xiàng)，同時(shí)將整車(chē)結(jié)算單填寫(xiě)完善，包括車(chē)型、銷(xiāo)售限價(jià)、繳款方式等，同時(shí)開(kāi)具整車(chē)出門(mén)證。分期付款的客戶(hù)l 結(jié)算員先審核銷(xiāo)售合同是否符合限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，超出銷(xiāo)售員限價(jià)的合同是否有總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理限價(jià)的合同是否有集團(tuán)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。l 詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售顧問(wèn)客戶(hù)繳納首付款金額、貸款銀行、年限、管理費(fèi)金額后收取客戶(hù)車(chē)款時(shí)填寫(xiě)整車(chē)結(jié)算單，客戶(hù)上牌抵押時(shí)開(kāi)具移庫(kù)單，待收到客戶(hù)車(chē)輛抵押登記證書(shū)復(fù)印件時(shí)方可開(kāi)具車(chē)輛出門(mén)證。政府采購(gòu)的客戶(hù)l 結(jié)算員審核銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)掛賬審批單，有總經(jīng)理和吳總、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后方可開(kāi)具發(fā)票，同時(shí)政府采購(gòu)單位出具蓋有公章的欠條時(shí)方可開(kāi)具整車(chē)出門(mén)證欠款的客戶(hù)l 結(jié)算員審核銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)掛賬審批單，必須有總經(jīng)理、吳總、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后方可開(kāi)具整車(chē)發(fā)票，同時(shí)客戶(hù)必須出具親筆簽字的欠條，欠條上應(yīng)注明欠款金額、還款時(shí)間、聯(lián)系電話，欠款審核完畢后方可開(kāi)具整車(chē)出門(mén)證。整車(chē)發(fā)票開(kāi)具l 銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)齊全的整車(chē)開(kāi)票通知書(shū)，通知書(shū)必須有銷(xiāo)售顧問(wèn)、銷(xiāo)售經(jīng)理、計(jì)劃員簽字確認(rèn)，若銷(xiāo)售經(jīng)理不在由總經(jīng)理簽字，若總經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理都不在由展廳經(jīng)理簽字，結(jié)算員依據(jù)開(kāi)票通知書(shū)確認(rèn)客戶(hù)車(chē)款是否繳納齊全或是否符合開(kāi)票條件，同時(shí)收回客戶(hù)手中的收據(jù)，若客戶(hù)收據(jù)遺失在身份證復(fù)印件上填寫(xiě)遺失聲明，注明所遺失收據(jù)的單號(hào)、金額，遺失聲明必須有客戶(hù)本人親筆書(shū)寫(xiě)。整車(chē)銷(xiāo)售移交單據(jù)l 結(jié)算員移交給出納的單據(jù)：現(xiàn)金繳納單、進(jìn)賬單、刷卡單、銷(xiāo)售合同、整車(chē)結(jié)算單、發(fā)票、收據(jù)、欠條、新車(chē)廠內(nèi)費(fèi)用單、抵押登記證書(shū)復(fù)印件、開(kāi)票費(fèi)用通知書(shū)、掛賬審批單。l 銷(xiāo)售合同包括大小合同必須簽字齊全，銷(xiāo)售合同上金額必須符合公司限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，超出銷(xiāo)顧問(wèn)限價(jià)的由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字，超出銷(xiāo)售總監(jiān)的由總經(jīng)理簽字，超出總經(jīng)理限價(jià)由董事會(huì)簽字。整車(chē)結(jié)算單一式兩份，白聯(lián)移交，紅聯(lián)存檔。發(fā)票存根聯(lián)直接移交給總賬，記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)移交給出納。銷(xiāo)售顧問(wèn)交車(chē)時(shí)單據(jù)：現(xiàn)金繳款單、進(jìn)賬單、刷卡單、收據(jù)、欠條、合作單位代付款購(gòu)車(chē)申請(qǐng)表、墊付證明、遺失申請(qǐng)、新車(chē)廠內(nèi)費(fèi)用單、抵押登記證書(shū)復(fù)印件一并移交給結(jié)算員B、售后維修方面繳納維修款客戶(hù)l 結(jié)算員審核結(jié)算單和派工委托書(shū)：是否預(yù)約客戶(hù)？，總經(jīng)理、售后經(jīng)理工時(shí)費(fèi)9折權(quán)限，若相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出需電話確認(rèn)后方可辦理結(jié)算，差領(lǐng)導(dǎo)簽字的需三天內(nèi)補(bǔ)齊。l 當(dāng)月促銷(xiāo)活動(dòng)的方案必須有集團(tuán)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，同時(shí)促銷(xiāo)方案交財(cái)務(wù)存檔方可執(zhí)行，結(jié)算員審核無(wú)誤后開(kāi)具維修出門(mén)證。l 若客戶(hù)用公司的優(yōu)惠劵或保養(yǎng)劵抵用維修款，結(jié)算員收回優(yōu)惠劵或保養(yǎng)劵，審核是否符合抵用日期、維修項(xiàng)目、金額，原則上公司優(yōu)惠活動(dòng)不能與其他活動(dòng)同時(shí)享受。協(xié)議掛帳單位l 結(jié)算員審核結(jié)算單和派工委托書(shū)，送修單和客戶(hù)聯(lián)作為欠條，結(jié)算單上客戶(hù)簽字必須清楚，送修單和客戶(hù)聯(lián)在每天交帳時(shí)由現(xiàn)金會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)經(jīng)理掛帳。根據(jù)協(xié)議掛帳單位的合作協(xié)議審核結(jié)算單據(jù)是否按協(xié)議折扣結(jié)算，是否提供送修單。如未提供送修單需由經(jīng)辦人打欠條后開(kāi)出門(mén)證，經(jīng)辦人需在清欠專(zhuān)員開(kāi)票收帳之前上交所欠送修單。個(gè)人欠款或免單客戶(hù)l 欠款客戶(hù)需注明還款時(shí)間，必須由吳總在結(jié)算單上簽字同意掛帳。免單客戶(hù)需由董事會(huì)成員簽字確認(rèn)，結(jié)算員審核后開(kāi)具出門(mén)證。未開(kāi)發(fā)票的客戶(hù)聯(lián)作為欠條由現(xiàn)金會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)經(jīng)理掛帳。各專(zhuān)營(yíng)店領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)免單和同意欠款，若董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意欠款需由經(jīng)辦人填寫(xiě)應(yīng)收帳款掛帳單報(bào)吳總簽字，掛帳單上需注明還款期限后結(jié)算員可開(kāi)出門(mén)證。廠家免保和索賠結(jié)算l 結(jié)算員收到兩份免保和索賠結(jié)算單時(shí)（注：一聯(lián)結(jié)算員留存，一聯(lián)交成本會(huì)計(jì)掛廠家?guī)ぃ?，審核是否符合免?；蛩髻r條件，免保的需有免保單據(jù)或首?？?，索賠的需由索賠員簽字，審核無(wú)誤后在專(zhuān)營(yíng)店系統(tǒng)結(jié)算開(kāi)出門(mén)證，并在交接本上登記免?；蛩髻r信息與成本會(huì)計(jì)交接。預(yù)收款客戶(hù)結(jié)算l 結(jié)算員根據(jù)客戶(hù)提供的預(yù)收款收據(jù)查找結(jié)算流水帳記錄本，確認(rèn)后需要結(jié)算單上注明收款日期及本次抵用金額，未開(kāi)過(guò)發(fā)票的需以據(jù)換票?？蛻?hù)遺失收據(jù)的需在本人身份證復(fù)印件上書(shū)寫(xiě)遺失申明，注明遺失收據(jù)的日期、收據(jù)號(hào)、金額。l 預(yù)收維修款先開(kāi)發(fā)票后抵用，結(jié)算員在收款開(kāi)票后，在流水帳記錄本上做好登記，下次抵用時(shí)在結(jié)算單注明收款日期，同時(shí)在記錄本上注明已維修金額。事故維修結(jié)算l 事故車(chē)維修結(jié)算時(shí)事故專(zhuān)員提供事故定損單和維修結(jié)算單交結(jié)算員核對(duì)維修材料和工時(shí)，正常事故車(chē)不得存在有材料無(wú)工時(shí)或有工時(shí)無(wú)材料的結(jié)算單。如暫未提供定損單的可先結(jié)算但月底必須上交定損單。事故車(chē)結(jié)算單一式兩份，每月單獨(dú)裝訂便于抽查。維修結(jié)算匯總表l 結(jié)算員次日上班后從系統(tǒng)中打出前一天維修結(jié)算匯總表。結(jié)算單按順序排好，并在匯總結(jié)算表的明細(xì)后填寫(xiě)收款方式（現(xiàn)金或刷卡）、折扣原因、發(fā)票號(hào)碼、收據(jù)號(hào)。l 對(duì)匯總結(jié)算表上反映未收款、未結(jié)算、欠結(jié)算單的及時(shí)找經(jīng)辦人找明原因。l 與
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