重慶科創(chuàng)學(xué)院召開20周年校慶工作籌備會(huì)(編輯修改稿)
2024-10-13 18:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 校慶紀(jì)念品 組 長：陳蘭、許瑛 成 員：校辦、審計(jì)處工作任務(wù)：選定購臵、制作、保管、發(fā)放專用禮品袋、?；铡⑿c紀(jì)念徽、校慶邀請(qǐng)函封套、校慶專用信封、專用信紙。（十）會(huì)場(chǎng)布臵組 組 長：田一平、張維成 員：肖虎、冉學(xué)峰、張正祿、劉青林、劉雪韜 工作任務(wù)： 1．校慶前一天晚，會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)布臵完畢（會(huì)場(chǎng)要有雨預(yù)案）。2．場(chǎng)地劃分。當(dāng)天，適時(shí)指揮學(xué)生、員工按序進(jìn)場(chǎng)、入座，維持會(huì)場(chǎng)氣氛與秩序。（十一）迎賓組 組 長：王和平、田一平副組長：劉鴻飛、黃貽培、陳蘭、吳小琳、岳守春、陳焱明、陳莉、武衛(wèi)、劉青林、劉玉梅、劉正義、牟清舉、徐繼義、劉慶、劉雪韜、陳智、徐小梅成 員：禮儀員工、學(xué)生約130人 工作任務(wù)：1．校大門口、簽到處、會(huì)場(chǎng)迎賓；2．負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友前往簽到處簽到、捐贈(zèng)、領(lǐng)取禮品，前往休息室或慶典會(huì)場(chǎng)；3．簽到接待處、接待室、會(huì)場(chǎng)服務(wù)；4．在酒店迎賓，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友就位就餐。（十二）簽到組 組 長：王和平副組長：陳蘭、許瑛、武衛(wèi)、吳小林、陳莉、劉玉梅、劉雪韜工作任務(wù): 1．在圖書館前、會(huì)場(chǎng)入口設(shè)臵二處工作臺(tái)，分別進(jìn)行簽到、登記收禮金、禮品及發(fā)放資料袋、紀(jì)念品和餐券； 2．工作程序：簽到——收禮金禮品——發(fā)資料袋、紀(jì)念品、餐券——由禮儀組引導(dǎo)客人前往休息室或慶典會(huì)場(chǎng)；（十三）接待服務(wù)組負(fù)責(zé)相關(guān)來賓的陪同、全程接待服務(wù)工作。1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待： 校領(lǐng)導(dǎo)陪同； 服務(wù)人員：禮儀組；接待地點(diǎn)：接待室、會(huì)議室。2．兄弟學(xué)校、友鄰單位領(lǐng)導(dǎo)、歷任學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)和教職工、校友接待：校領(lǐng)導(dǎo)、部分中層干部和班主任接待；服務(wù)人員：禮儀組以上各接待室負(fù)責(zé)人和服務(wù)人員，須在慶典大會(huì)開始前20分鐘引導(dǎo)嘉賓至慶典會(huì)場(chǎng)，引領(lǐng)嘉賓按“會(huì)場(chǎng)座次”就座。（十四）食宿服務(wù)組 組 長：羅偉、陳蘭 工作任務(wù)：1．來賓住宿及接待； 2．就餐工作； 3．負(fù)責(zé)菜單制定；4．酒店迎賓、安排包廂、酒水香煙供應(yīng)和就餐全程指揮、協(xié)調(diào)服務(wù)等。全體工作人員要提前到場(chǎng)，客人到來之前要安排就緒，宴會(huì)全過程要腿勤、眼勤、手勤、嘴勤，熱情、禮貌、客氣、服務(wù)周到，接待結(jié)束清場(chǎng)后方可吃工作餐。（十五）新聞報(bào)道組 組 長：肖虎副組長：徐小梅、秦和平工作任務(wù)：1．邀請(qǐng)并接待新聞單位； 2．會(huì)場(chǎng)攝影、攝像； 3．校內(nèi)外的新聞宣傳； 4．網(wǎng)絡(luò)宣傳和網(wǎng)絡(luò)安全。（十六）后勤保障組 組 長：張正祿組 員：陳焱明、程潤、肖虎、劉雪韜、楊軍 工作任務(wù)：1．保障校慶日所用物資按要求準(zhǔn)時(shí)到位； 2．保障校慶日茶水供應(yīng)；3．保障校慶
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