重慶科創(chuàng)學院召開20周年校慶工作籌備會(編輯修改稿)
2024-10-13 18:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 校慶紀念品 組 長：陳蘭、許瑛 成 員：校辦、審計處工作任務：選定購臵、制作、保管、發(fā)放專用禮品袋、?；?、校慶紀念徽、校慶邀請函封套、校慶專用信封、專用信紙。（十）會場布臵組 組 長：田一平、張維成 員：肖虎、冉學峰、張正祿、劉青林、劉雪韜 工作任務： 1．校慶前一天晚，會場、主席臺布臵完畢（會場要有雨預案）。2．場地劃分。當天，適時指揮學生、員工按序進場、入座，維持會場氣氛與秩序。（十一）迎賓組 組 長：王和平、田一平副組長：劉鴻飛、黃貽培、陳蘭、吳小琳、岳守春、陳焱明、陳莉、武衛(wèi)、劉青林、劉玉梅、劉正義、牟清舉、徐繼義、劉慶、劉雪韜、陳智、徐小梅成 員：禮儀員工、學生約130人 工作任務：1．校大門口、簽到處、會場迎賓；2．負責引導領導、來賓、校友前往簽到處簽到、捐贈、領取禮品，前往休息室或慶典會場；3．簽到接待處、接待室、會場服務；4．在酒店迎賓，引導領導、來賓、校友就位就餐。（十二）簽到組 組 長：王和平副組長：陳蘭、許瑛、武衛(wèi)、吳小林、陳莉、劉玉梅、劉雪韜工作任務: 1．在圖書館前、會場入口設臵二處工作臺，分別進行簽到、登記收禮金、禮品及發(fā)放資料袋、紀念品和餐券； 2．工作程序：簽到——收禮金禮品——發(fā)資料袋、紀念品、餐券——由禮儀組引導客人前往休息室或慶典會場；（十三）接待服務組負責相關來賓的陪同、全程接待服務工作。1．上級領導接待： 校領導陪同； 服務人員：禮儀組；接待地點：接待室、會議室。2．兄弟學校、友鄰單位領導、歷任學校老領導和教職工、校友接待：校領導、部分中層干部和班主任接待；服務人員：禮儀組以上各接待室負責人和服務人員，須在慶典大會開始前20分鐘引導嘉賓至慶典會場，引領嘉賓按“會場座次”就座。（十四）食宿服務組 組 長：羅偉、陳蘭 工作任務：1．來賓住宿及接待； 2．就餐工作； 3．負責菜單制定；4．酒店迎賓、安排包廂、酒水香煙供應和就餐全程指揮、協(xié)調(diào)服務等。全體工作人員要提前到場，客人到來之前要安排就緒，宴會全過程要腿勤、眼勤、手勤、嘴勤，熱情、禮貌、客氣、服務周到，接待結(jié)束清場后方可吃工作餐。（十五）新聞報道組 組 長：肖虎副組長：徐小梅、秦和平工作任務：1．邀請并接待新聞單位； 2．會場攝影、攝像； 3．校內(nèi)外的新聞宣傳； 4．網(wǎng)絡宣傳和網(wǎng)絡安全。（十六）后勤保障組 組 長：張正祿組 員：陳焱明、程潤、肖虎、劉雪韜、楊軍 工作任務：1．保障校慶日所用物資按要求準時到位； 2．保障校慶日茶水供應；3．保障校慶
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