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重慶科創(chuàng)學(xué)院召開20周年校慶工作籌備會-wenkub

2024-10-13 18 本頁面
 

【正文】 部門要積極行動起來,在保證高職評估工作順利開展的基礎(chǔ)上,認(rèn)真策劃、籌備校慶工作。黨委書記兼常務(wù)副校長姚木遠(yuǎn)教授、黨委副書記兼校長助理張維、校長助理黃貽培出席會議,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了會議。2013年,適逢我校成立20周年,校董事會在年度工作部署中做出了布置。第二篇:科創(chuàng)學(xué)院20周年校慶活動總體工作方案科創(chuàng)學(xué)院20周年校慶活動總體工作方案為做好20周年校慶各項工作,落實工作責(zé)任,確保各項慶祝活動安全、高效、有序進(jìn)行,制定本方案。撰寫校慶公告。(五)策劃制作一部專題片。(九)校慶慶典大會。(三)慶典組 組 長:姚木遠(yuǎn)成 員:王和平、田一平、張維、岳守春、陳蘭、許瑛、肖虎工作任務(wù):、來賓的邀請與接待; ,校慶活動日程安排;,座次表排定,席卡制作; ;、培訓(xùn)、安排、指揮;校史解說員、校園參觀導(dǎo)引員的選配和培訓(xùn);;、全程總調(diào)度。(六)演出活動組 組 長:張維副組長:肖虎、劉雪韜、徐小梅 工作任務(wù):校慶當(dāng)晚文藝聯(lián)歡活動的策劃和組織(以自娛自樂為主)。(八)環(huán)境建設(shè)組 組 長:張正祿副組長:程潤、趙宇、凡超群 工作任務(wù):1.校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、亮化、衛(wèi)生等工作;2.校慶籌備及校慶期間所需物品的供應(yīng),后勤保障等; 3.慶典現(xiàn)場的設(shè)計、安排和布臵(慶典場地、接待場地、活動場地、校友聯(lián)誼場地等)、會場音響燈光等;(九)校慶紀(jì)念品 組 長:陳蘭、許瑛 成 員:校辦、審計處工作任務(wù):選定購臵、制作、保管、發(fā)放專用禮品袋、?;铡⑿c紀(jì)念徽、校慶邀請函封套、校慶專用信封、專用信紙。(十一)迎賓組 組 長:王和平、田一平副組長:劉鴻飛、黃貽培、陳蘭、吳小琳、岳守春、陳焱明、陳莉、武衛(wèi)、劉青林、劉玉梅、劉正義、牟清舉、徐繼義、劉慶、劉雪韜、陳智、徐小梅成 員:禮儀員工、學(xué)生約130人 工作任務(wù):1.校大門口、簽到處、會場迎賓;2.負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友前往簽到處簽到、捐贈、領(lǐng)取禮品,前往休息室或慶典會場;3.簽到接待處、接待室、會場服務(wù);4.在酒店迎賓,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友就位就餐。(十四)食宿服務(wù)組 組 長:羅偉、陳蘭 工作任務(wù):1.來賓住宿及接待; 2.就餐工作; 3.負(fù)責(zé)菜單制定;4.酒店迎賓、安排包廂、酒水香煙供應(yīng)和就餐全程指揮、協(xié)調(diào)服務(wù)等。(十七)交通、保衛(wèi)組 組 長:張正祿、汪龍江 副組長:魏立濤、平德輝 工作任務(wù):1.制定、部署、實施校慶活動消防、治安、交通等安全保衛(wèi)措施,并向有關(guān)機關(guān)報告;2.負(fù)責(zé)校園、會場等地的安全保衛(wèi)
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