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順豐運作員實習總結(編輯修改稿)

2024-10-13 17:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,開啟巴搶,進入相關界面,掃描做快件裝車操作的車標牌條碼后,在掃描用于封車的封車牌條碼,整個裝車作業(yè)就完成。 部分建議綜合在順豐的這段時間,:(1)一級城市的字母代碼的改善:據我的了解,真正能做到對各個區(qū)域代碼十分熟悉的都是那些資歷比較老的員工,基本上是因為業(yè)務熟練,如果能將各個代碼的設計根據地區(qū)的區(qū)名拼音字母開頭來進行設計,這樣更有利于新員工對業(yè)務知識的掌握(比如東城點部可簡寫為:DC)。(2)裝卸搬運在快遞公司來說一件比較消耗體力的活動,在這塊的工作上面應該可以做到規(guī)范化和組織化??梢杂擅刻斓倪\作組長組織搬運操作員工的活動并且根據搬運次數及負荷量來計入績效工資里面,這樣能激發(fā)員工在裝卸搬運這快的積極性。(3)子件也應該同時標注上快件重量。很多時候遇見一個破損件需要進行處理,在這個處理的過程中需要確定破損件有沒有遺漏的時候就需要做復稱工作,但是很多的子件卻只應著母件上標注了件數、目的地沒有標上該子件的重量,給工作造成了一定的困難。(4)加強對海外國情、市場、法律法規(guī)的認識。SF目前的海外市場并不是很廣,僅僅只有新加坡和韓國兩地開通服務,而四大國際快遞公司在軌跡市場上的能力超乎想象的強大,必須做好打硬仗的準備。當然這塊還需要加強對外語人才的培養(yǎng)和儲備。收獲和體會在順豐實習的1個月里面,我收獲頗大。實習的過程中讓自己第一次深刻了解到一個快件是經過怎樣一個具體流程最終到達客戶手中,這個過程里的每個細節(jié)是需要經過怎樣一系列的交接處理以及面對隨時會出現的問題所需要具備的一個良好的心態(tài)。比如作為信息員不僅僅需要做到和各地區(qū)對方航空組、機場提貨人員、主管、運作員保持好及時的信息溝通,還要面對隨時出現的問題進行一個及時的處理,能有條不紊的做好每條信息的溝通也是保證每個快件時效性的重要保證。面對這項工作的開展,我感觸最多的就是要有一種好的心態(tài),信息員工作涉及的工作內容比較多,所以要求掌握的業(yè)務知識也是最多最豐富的,冰凍三尺非一日之寒,知識也是日積月累的,包括處理問題的能力。除此之外,自己也掌握了一些運作中的基本技能操作,比如巴搶的快捷操作,包括掃描快件、上傳數據、裝卸車的基本操作。還有一些小型的叉車的使用等等。作為一個行業(yè)來說,隨著市場經濟的發(fā)展快遞行業(yè)在市場上會呈一個上升趨勢發(fā)展,快遞行業(yè)巨大的利潤空間吸引著越來越多的公司紛紛涉足,從市場角度來說無疑是一件好事,快遞服務從業(yè)主體呈現多元化趨勢,國有、民營、外資快遞企業(yè)多元共存、相互競爭的市場格局已經形成。競爭機制只能鞭策企業(yè)在市場中不斷優(yōu)化自身為客戶提供最好的服務。這也是這個市場的游戲規(guī)則,只有遵循才能立于不敗之地。這是我第一次走出學校,用一個學生的身份去面對自己的第一份工作,第一次從課本走向實踐,用自己的眼光去認識一個行業(yè)的發(fā)展,在這里我學到的不僅僅是對一份工作、一個行業(yè)的了解,更多的學習到了一個正在壯大的企業(yè)的文化、管理及內涵。相信這是我人生的一筆財富。順豐實習總結3實習工作于8月27日結束,8月28日,公司的管理層特意為我們幾位實習生召開了實習工作總結會議。會上,我們實習老師對我們在實習期間的數據進行了公布,同時,公司領導們也對我們在實習期間的優(yōu)秀表現作出了很高的評價,并且表示希望我們能夠留在公司繼續(xù)做兼職。此外,公司也給我們頒發(fā)了一些小的紀念品和各自的實習證明材料。自此,為期兩個月的實習工作正式結束。實習崗位工作內容:接聽順豐速運公司4008 111 111 客服熱線中1號鍵接單和咨詢業(yè)務。受理新客服下單業(yè)務,為新客服建立詳盡的系統信息:具體的發(fā)件地址、聯系方式、具體的聯系人等,同時通過公司內部系統將客戶信息發(fā)到公司地區(qū),再由地區(qū)根據客戶信息就近匹配合適業(yè)務員,盡快上門收取客戶快件。通過電話與老客戶核對發(fā)件地址、具體的聯系方式和聯系人,同時,如果客戶是原發(fā)件地址、原聯系方式則直接通過公司系統將客戶發(fā)件信息發(fā)到相關業(yè)務員手持終端,安排同事盡快收取快件。如果相關信息不符,則按照新客戶下單相關處理步驟進行受理,然后安排地區(qū)同事盡快收取客戶快件。受理客戶催收快件、取消發(fā)件等業(yè)務,幫助客戶解決發(fā)件環(huán)節(jié)上的一系列問題。根據客戶下單時效,對已下單進行相關操作,如:改單、追件、做備注、發(fā)工單等。針對部分因客服原因需取消發(fā)件的業(yè)務,盡快做出相關操作,提醒地區(qū)同事。解答客戶有關公司業(yè)務上的一系列疑問或是客戶的咨詢,如:有關運價、可收送范圍、收送的時效、可收送物品的范圍、以及如何區(qū)分航空件與陸運件等。積極參加公司早晚班會議,了解當日公司最新業(yè)務知識。參與公司有關的新業(yè)務知識方面的培訓。參與與公司員工及領導的溝通活動。參與公司提供的參觀中轉場等活動,增強自身對快遞各個環(huán)節(jié)的認知。專業(yè)審視:兩個月的工作生活,讓我們真切體會到了學習與工作之間的不同之處,尤其是,感受到了工作的艱辛和不易。作為客服代表,經過兩個月的實際工作,我們已基本掌握了作為一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的交流技巧和處理事件的方式,同時,我們也對快遞這個行業(yè)有了一個比較大致的了解。同時,也相應的認識到了,成為一名合格客服人員,遠遠不只能是聲音甜美、普通話標準、打字速度快等,而更多的是一份責任。在需要耐心細致地為客戶解決每一個問題的同時,也需要勇于承擔責任,為客戶承擔、為公司承擔、也為自己承擔。在公司的兩個月時間里,雖然每天都是匆匆的上班和下班,但是,還是可以通過平時與同事的交流和自己的觀察、以及自己的親身體驗,感受公司的文化和一些列管理規(guī)范、制度等。首先,是公司的組織結構。作為順豐速運集團下的子公司——四川順豐通訊科技有限公司,承擔著順豐速運集團華中、華北等二十余省市的話務量,有效的組織結構為企業(yè)正常運行提供了良好保證。組織架構清晰、各部門職責明確,這是公司組織結構最明顯標志,同時,企業(yè)在實際運中,也是按照公司設計架構而運行,因而公司在實際的運作時,就會顯得很高效。如公司的技術支持組就是為整個運營管理部提供技術支撐,一旦熱線組或是質檢組的系統或是硬件出現故障時,便可以很快進行相關問題的跟進和解決,從而提升公司服務質量和水品。其次,公司給人印象深刻的是公司的和諧、互助、開放的企業(yè)文化。所謂企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的經營活動中積淀起來的全體員工共同持有的信念、價值觀、行為準則和道德規(guī)范,是一種滲透在企業(yè)一切活動中的東西,是企業(yè)的靈魂所在。簡而言之,就是企業(yè)信奉并付諸于實踐的價值理念。而順豐作為中國民營快遞的標桿企業(yè),其企業(yè)文化為“成為最值得信賴和尊敬的速運公司”。致力于為員工提供一份滿意和值得自豪的工作,是順豐對員工的真實承諾。致力于快速、安全、準確地傳遞客戶的信任,是順豐給與客服最忠實的承諾。致力于成為速運行業(yè)持續(xù)領先的公司,是順豐對自身的承諾。致力于承擔更多社會責任,是順豐向社會作出的莊重承諾。無論是剛進公司開始培訓的時候,還是到后來在總結會上,公司的同事、領導都告訴我們說,有什么需要公司為自己提供的都可以向公司提出來。同時,自己對公司有什么建議的也可以提出來。此外,我們也發(fā)現公司的上層和一線員工開展了一系列活動和會議,以加強上下級之間的交流和溝通,相互聽取各自意見,以便加以改進。同時,公司也鼓勵同事之間相互幫助、相互交流,以求得員工的進步和公司的發(fā)展。我想,正是公司擁有這樣一種開放的、互助的、和諧的企業(yè)文化,從而促進順豐在今年來的發(fā)展。再次,是公司規(guī)范的人力資源管理模式??偟膩碚f,公司的人力資源是外包給泛亞人力資源公司來做的,因而公司的人力資源管理工作相當規(guī)范。無論是從人員的招聘、到員工入職、培訓、上崗、以及后面的績效考核和工資發(fā)放等,無不體現出了人力資源的專業(yè)性。第一、公司人力資源管理的制度性、詳細性。如:公司人力資源部門對公司的每一個具體的工作崗位都做了詳盡的崗位說明書,明確了崗位員工的具體任職資格、崗位職責等。再如,公司對員工的績效考核方式,也做了及其詳盡的獎懲方式,如加分、扣分,以及最后的獎金基數與指數都列出了詳盡的考核模式,進而可以有理有據的對員工進行考核評估,同時,公司績效考核的基本模式遵循著:基本工資+績效獎金,在保障員工基本工資水平的條件下,通過獎勵來激發(fā)員工高效工作。從而公司在促進員工提升服務質量和提高自己的話務量的同時,也增加了公司的效益和產出。第二、公司在員工提供勞動薪酬與獎勵的同時,公司也注重對員工的人文關懷。公司針對客服這一具體行業(yè)性質,可能遇見一些刁難客戶對客戶代表帶來負面影響,專門設立了心理發(fā)泄室,如有需要,員工可以讓自己的感情在這里得到宣泄。同時,雖然,現在公司還沒有自己專門的心理輔導老師,但是公司每隔一段時間,會邀請心理醫(yī)生到公司為全體員工盡心心理干預。此外,公司為員工提供了數個可以員工進行休息的休息室和床位,員工有需要的話還可以進行放松式的休息。第三、公司對員工的專業(yè)的、高效的培訓。作為快遞行業(yè)的支撐性公司,總公司每增加一項業(yè)務,子公司的客服代表就必須在第一時間內知曉,從而才能從根本上提升公司服務的質量。成都呼叫中心,擁有早晚班制度,早上可以對一天即將開展的工作進行安排,同時也可以通過對公司最新的小的業(yè)務進行介紹和簡要培訓。晚班則是對一天的工作進行總結,發(fā)現一天工作中存在的問題,同時也可以最新的業(yè)務進行一些簡要的提醒和介紹。針對一些重要的39。、新開通的業(yè)務知識,公司會通過周密的安排來對公司員工進行培訓,首先是主管、組長,再由組長對組員進行培訓。這樣,一來節(jié)省了公司培訓的成本費用,同時也提高了公司的培訓效率,而培訓的效果也是相當好的。最后,是公司的工資發(fā)放問題。公司規(guī)定的在每月上旬的具體發(fā)放工資,工資統一發(fā)放在員工所給公司提供的自己的工商銀行賬上。同時,公司也為每一位員工提供一份工資詳情單,具體基本工資、績效工資、個稅等項目,以供員工進行核對??傊?,在順豐的這兩個月,讓我深切的感受到了一個公司的運作的模式,體會到了公司的文化,真正見識了人力資源管理在企業(yè)中的具體運用。當然,在看到公司規(guī)范化的管理同時,我們也發(fā)現了一些公司還可以進行改進的地方。如:公司在一味強調提升服務質量的同時,規(guī)定了客服在任何情況下都不能掛機。一般情況下,客服代表是可以做到,但是,當遇上一些蠻橫不講理的客戶對我們客服代表進行侮辱性的人生攻擊時,這樣規(guī)定是很難讓人接受的。我們在為員工提供物質報酬和改善硬件設施的同時,我們也不能忽視對員工的人文關懷。由于客服這以行業(yè)性質的原因,始終呈現出一種普通員工遠遠大于管理者數量。因為,就相應的限制了員工的內部晉升路線。因而,這就很難滿足一些員工自身發(fā)展的需要,從而導致員工的流失,一般說來,客服代表的職業(yè)生命周期是短短的2年。公司員工之間缺乏必然的交流和溝通。雖然公司開展了一些列上下級交流溝通活動,但一般同事整日忙于上班與下班基本沒有交流溝通機會。從而導致出現一些員工從剛開始工作到最后離職也能認識不到公司幾個人情況。公司員工離職率
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