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正文內(nèi)容

20xx年12月9日固定資產(chǎn)有賬無實物情況說明(編輯修改稿)

2024-10-13 17:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 房屋及建筑物 20 10%機器設(shè)備 10 10%運輸工具 10 10%計算機設(shè)備 5 10%辦公家具及設(shè)備 5 10%三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,由辦公室對辦公家具、計算機及運輸工具進行管理:分發(fā)到各個項目部的物品屬固定資產(chǎn)范圍的由該項目部負責(zé)人進行管理(具體分管人由項目負責(zé)人分配)。各具體管理部門應(yīng):設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)四、固定資產(chǎn)核算部門財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點,各項目上根據(jù)工程完畢時間進行固定資產(chǎn)的盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。五、固定資產(chǎn)的購置各部門及項目上需購置固定資產(chǎn),需填寫“申購表”,由部門經(jīng)歷或項目負責(zé)人、生產(chǎn)部門經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”,報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)報廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。九、固定資產(chǎn)編號編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。房屋及建筑物 代碼為01機器設(shè)備 代碼為02運輸工具 代碼為03計算機設(shè)備 代碼為04辦公家具 代碼為05十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。第四篇:固定資產(chǎn)實物管理實施細則(分公司)中華聯(lián)合財產(chǎn)保險股份有限公司廣東分公司固定資產(chǎn)實物管理實施細則第一條 固定資產(chǎn)實物管理部門各級辦公室(綜合管理部)為非信息技術(shù)設(shè)備類固定資產(chǎn)實物管理部門,負責(zé)對轄內(nèi)固定資產(chǎn)實物進行驗收、保管、發(fā)放、盤點及處臵等工作,并按照各類固定資產(chǎn)的使用地點、使用部門及使用人設(shè)臵實物管理臺賬。第二條 實物管理部門工作職責(zé)實物管理部門負責(zé)建立資產(chǎn)卡片,做好使用維護記錄,以及驗收、登記、入庫、發(fā)放、收回、調(diào)出和配合核算管理部門定期盤點等日常管理工作,提出報廢、出租、變賣、計提減值的建議。固定資產(chǎn)實物管理實行“即時處理”原則,必須隨時對固定資產(chǎn)的變動情況進行記錄,按本制度的規(guī)定填制各環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理表格,確保各環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理手續(xù)齊全,資料完備。分公司辦公室作為全省非信息技術(shù)資產(chǎn)實物管理的牽頭部門,將不定期地抽查全省固定資產(chǎn)實物管理情況,對不執(zhí)行制度、信息錄入或變更不及時、資產(chǎn)管理資料不完備的機構(gòu),將向分公司總經(jīng)理室報告,并在全省通報批評,必要時將調(diào)整實物管理部門負責(zé)人及經(jīng)辦人員。第三條 非信息技術(shù)設(shè)備類的資產(chǎn)實物類別 為了有效地管理固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)與低值易耗品;低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿等。其特點是單位價值較低,使用期限相對固定資產(chǎn)較短,在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)不變。低值易耗品實物管理由各級辦公室(綜合管理部)負責(zé),具體管理辦法另行下發(fā)
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