20xx年海南大學旅游學院第二屆公益拍賣晚會策劃[范文模版](編輯修改稿)
2025-10-13 16:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 長組 員： 組 長組 員B晚會現(xiàn)場任務小組： 組 長組 員 持 人： ：2010海南大學旅游學院第二屆公益拍賣晚會： : : 、捐款箱、款項登記： : ：： 組 長組 員第二篇：2012公益拍賣晚會活動分工策劃2012第四屆公益拍賣晚會 日程安排及人員分工一、總調(diào)度小組組長：馮清哲 副組長：黃日新、李淑二、宣傳小組工作計劃 主要負責部門：宣傳部組長:徐茂圓 曾嫣姿 聯(lián)系人：魏宋舉（一）整個活動宣傳風格的設(shè)計和內(nèi)容的收集整理（4月6號～4月10號）內(nèi)容指每次宣傳的具體內(nèi)容。內(nèi)容需要收集資料，設(shè)計好后進行審核并作出修改。（二）構(gòu)思并制作宣傳視頻（4月11號～4月15號）視頻長度3分鐘左右。麻風病村、農(nóng)民工子弟學校及殘聯(lián)材料采集須在10號之前完成。（三）邀請函的設(shè)計與制作（4月14號～4月18號）邀請函設(shè)計風格一致，按照嘉賓類別不同，填寫不同內(nèi)容，并在顏色或質(zhì)地等細節(jié)上加以區(qū)別。（至少做出兩種設(shè)計版本）（四）進行第一批宣傳準備及實施（4月16號～4月22號）針對受助對象設(shè)計并制作出一塊展板，于4月25號擺放于旅院食堂（五）第二批宣傳準備及實施（4月22號～4月30號）設(shè)計并制作出關(guān)于公益拍賣晚會的宣傳單頁（4月22號～4月25號）繪制公益拍賣晚會宣傳海報,海報數(shù)量（包括旅院、學生區(qū)的總數(shù)量）與宣傳部商定（4月24號～4月30號）制作兩塊宣傳公益拍賣晚會的展板，旅院食堂、學生區(qū)各一塊（4月24號～4月30號）課間播放視頻進行宣傳（五一放假后）在旅院食堂和學生區(qū)分別發(fā)放宣傳單，視情況決定是否在旅院下宿舍發(fā)放傳單（5月11號）在旅院食堂和學生區(qū)分別懸掛橫幅（需場地組配合在9號之前完成場地申請）（5月9號）（六）制作拍品PPT 和拍品宣傳冊（4月29號～5月6號）拍品圖片及文字說明，并根據(jù)ppt制作拍品宣傳冊，為現(xiàn)場嘉賓提供。三、場地組主要負責部門：組織部組長：程家軍 陳柔羽 聯(lián)系人：郭曉川（一）L4行政報告廳和外場的申請（4月1日—4月6日）（二）橫幅懸掛地點的申請（5月8日完成）（三）會場設(shè)計（五一放假前完成）（四）場地的規(guī)劃：根據(jù)拍品的數(shù)量及種類，設(shè)計外場地的布置。統(tǒng)計到場來賓的類別數(shù)量以及人數(shù)，在內(nèi)場根據(jù)功能需要，將會場 座位分區(qū)。（五一放假后—5月12日）（五）會場布置所需道具準備。（5月12日前）（六）布置會場：會場的背景、墻面的裝飾，拉置橫幅，桌椅、水 的擺放。（5月13日）（七）人員的分工：分為外場和內(nèi)場兩個部分。（5月10日前）（八）設(shè)備：（1）設(shè)備準備：包括設(shè)備的租借（5月10日前）（2）設(shè)備調(diào)試：PPT以及視頻的播放，節(jié)目及背景音樂的播 放。并試用現(xiàn)場的音響、話筒、燈光、投影（自帶）、線路的連接。（5月12日）（九）物品采購（1）預算（4月6日）（2）統(tǒng)計購物清單（）（3）采購（5月6日）四、外聯(lián)組小組策劃主要負責部門：綜合活動部 組長：白雪 聯(lián)系人：陸亞偉（一）外聯(lián)組目的：拉到足夠的活動資金與活動物品，為慈善拍賣晚會的舉行打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，側(cè)重于獨家贊助和獨家冠名權(quán)。（二）起止時間：4月7日4月22日（三）贊助內(nèi)容:現(xiàn)金方式提供贊助（目標贊助金3000元左右）提供拍品參與場內(nèi)競拍（四）主要考慮贊助商：海南中糧可口可樂公司、商業(yè)銀行、海南省希望工程、人人網(wǎng)、拉手團購網(wǎng)、華碩電腦??等大型公司（主要能夠提供獨家贊助）（五）具體方案：（1）4月5日4月7日，確定完整的拉贊助策劃，為進一步行動打下堅實的基礎(chǔ)。（綜合部會議決定）（2）4月7日4月13日，集行動體，進行撒網(wǎng)式宣傳拉贊助，了解部分意向較大的商家，為下一步“點對點交流”做準備。（3）4月14日4月15日，收集宣傳組關(guān)于活動策劃、宣傳視頻、歷年活動效果的相關(guān)材料。(4)4月16日4月20日，針對性對于之前合作意向較高的商家進行重點宣傳，展示活動策劃、宣傳視頻、歷年活動效果等。（5）4月21日4月22日，敲定贊助商，并確認其是否能夠到場，對于沒有獲得獨家贊助的商家，可邀請他們屆時過來參與拍賣或提議他們提供拍品，且允許他們在拍賣過程中進行簡短的宣傳，屆時發(fā)送邀請函。五、聯(lián)系小組策劃主要負責部門：實踐部 聯(lián)系人：肖雪靖（一）校內(nèi)聯(lián)系演出嘉賓：（1）4月16日啟動（部分可提前邀請）主持人：陸亞偉邀請拍賣師：黃海寧老師；金晟老師；范士陳老師；付迎 市場班歷史老師（待定）禮儀：李淑嫻邀請（2）藝術(shù)學院：肖雪靖（院際聯(lián)系時同步進行）4月9日啟動?！笆蟾枋帧眱?yōu)勝者：肖雪靖，王研。吉他協(xié)會及其他社團：肖雪靖，王研。競拍嘉賓：于第一期宣傳同步進行，配合辦公室a、領(lǐng)導及老師； b、各學院學生組織代表； c、各社團協(xié)會代表； e、班級競拍團；f、校內(nèi)商家，如學生自主創(chuàng)業(yè)的校園企業(yè)等。拍品捐贈者（4月20日前完成）（二）校外聯(lián)系（5月8日前完成）：（1）配合綜活部 a、活動贊助
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