【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息的查詢以及打印， 預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求計(jì)劃。 業(yè)務(wù)流程分析 成都 *****的配件庫(kù)存管理流程： 當(dāng)采購(gòu)的汽車配件到貨時(shí)，有采購(gòu)員首先填寫入庫(kù)單，然后經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)配件質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后入庫(kù)，并填寫入庫(kù)臺(tái)賬。如驗(yàn)收不合格則需進(jìn)行退貨。當(dāng)配件領(lǐng)料出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管人員根據(jù)車間提供的配件領(lǐng)料單經(jīng)核查后出庫(kù)配件，同時(shí)登記出庫(kù)臺(tái)賬。由統(tǒng)計(jì)人員對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)從而實(shí)現(xiàn)對(duì)配件庫(kù)存的盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)低于安全庫(kù)存，則需填寫缺件單，并以此向供應(yīng)商發(fā)出訂貨。 *****配件庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示。 6 圖 上典汽車配件庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù) 上典汽車配件庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖。從頂至下 ,逐層分解 ,對(duì)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析，便可以得出汽車配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)流程圖。如圖 所示。 入庫(kù)單 領(lǐng)料單 缺件單 庫(kù)存臺(tái)賬 報(bào)表 出庫(kù)處 登帳 盤點(diǎn) 統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)處 驗(yàn)收 入庫(kù)處 采購(gòu)科 車間 配件廠家 售后主管 退貨 合格 入庫(kù) 不合 格 發(fā)貨 付款 發(fā)票 付款單 7 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體進(jìn)行定義和描述的工具，是數(shù)據(jù)分析和管理的工具，同時(shí)也 是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)字典的具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部項(xiàng)。 以下是上典汽車配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目。 數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典 （部分） 表 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 － 汽車配件編號(hào) 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 汽車配件編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) 101 別名 pno 配件 廠家 車間 采購(gòu)員 售后 主管 P3 財(cái)務(wù) 管理 憑單出庫(kù) 登出庫(kù)帳 收貨 登入庫(kù)帳 匯總 賬目 制作 報(bào)表 D1 入庫(kù)帳 D4 應(yīng)付款 D2 出庫(kù)帳 D4 庫(kù)存臺(tái)賬 缺貨 付款 8 簡(jiǎn)要說明 每種汽車配件的唯一編碼 類型及長(zhǎng)度 字符型， 8 位 有關(guān)編碼說明 第 1～ 2 位 配件供應(yīng) 廠家 第 3~4 位 車型 第 5~8 位 配件 種類（第 5 位表示汽車構(gòu) 造部分， 6~8 位表示各部分配件類別） 數(shù)據(jù)類型 離散 表 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 － 汽車配件名稱 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 汽車配件名稱 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) 102 別名 pname 類型及長(zhǎng)度 字符型， 32 位 數(shù)據(jù)類型 離散 表 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 － 配件供應(yīng)商編號(hào) 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 配件供應(yīng)商編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) 103 別名 sno 簡(jiǎn)要說明 每個(gè)配件供應(yīng)商的唯一編碼 類型及長(zhǎng)度 字符型， 8 位 有關(guān)編碼說明 第 1～ 2 位 配件供應(yīng)商提供配件編號(hào) 第 3～ 6 位 配件供應(yīng)商所在地 代碼 第 7 位 配件供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí) 第 8 位 配件供應(yīng)商類型 數(shù)據(jù)類型 離散 表 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 － 配件供應(yīng)商名稱 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 配件供應(yīng)商名稱 9 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) 104 別名 sname 類型及長(zhǎng)度 字符型， 32 位 數(shù)據(jù)類型 離散 數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 數(shù)據(jù)流條目 －配件 入庫(kù)單 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱 配件入庫(kù)單 數(shù)據(jù)流編號(hào) 201 簡(jiǎn)要說明 配件入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫的表單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 倉(cāng)庫(kù)管理員 數(shù)據(jù)流去向 處理邏輯“匯總賬目” 數(shù)據(jù)流組 成 汽車配件，倉(cāng)管人員，操作人員，數(shù)量，日期，配件廠家 表 數(shù)據(jù)流條目 －配件 出庫(kù)單 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱 配件出庫(kù)單 數(shù)據(jù)流編號(hào) 202 簡(jiǎn)要說明 配件出庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫的表單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 倉(cāng)庫(kù)管理員 數(shù)據(jù)流去向 處理邏輯“匯總賬目” 數(shù)據(jù)流組成 汽車配件，倉(cāng)管人員，操作人員，數(shù)量，日期，領(lǐng)料人 處理邏輯的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 處理邏輯條目 － 登出庫(kù)帳 名稱 內(nèi)容 處理邏輯名稱 登 出 庫(kù)帳 處理邏輯編號(hào) 簡(jiǎn)要說明 接收 從終端錄入的出庫(kù)單并驗(yàn)證是否正確 輸入 數(shù)據(jù)流 配件出庫(kù)單（領(lǐng)料單） 來(lái)源：車間 輸出數(shù)據(jù)流 出庫(kù)帳單 處理 從終端輸入領(lǐng)料單后：按配件名稱，規(guī)格檢索“汽車配件目錄”驗(yàn) 10 證是否正確和是否有存貨 表 處理邏輯條目 － 制作報(bào)表 名稱 內(nèi)容 處理邏輯名稱 制作報(bào)表 處理邏輯編號(hào) 簡(jiǎn)要說明 根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬制作庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表 輸入數(shù)據(jù)流 庫(kù)存臺(tái)賬 輸出數(shù)據(jù)流 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表 處理 根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬對(duì)本月的庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制作成報(bào)表供售后主管決策 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)字典 （部分） 表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 － 配件入庫(kù)帳 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名 稱 配件入庫(kù)帳 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D1 簡(jiǎn)要說明 入庫(kù)配件的基本信息匯總的檔案 組成 日期 配件代碼 配件名稱 廠家 規(guī)格 入庫(kù)數(shù)量 表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 － 配件出庫(kù)帳 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 配件出庫(kù)帳 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D2 簡(jiǎn)要說明 出庫(kù)配件的基本信息匯總的檔案 組成 日期 配件代碼 配件名稱 11 單位 規(guī)格 出庫(kù)數(shù)量 表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 － 庫(kù)存臺(tái)帳 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D3 簡(jiǎn)要說明 出入庫(kù)配件的基本信息匯總的檔案 組成 日期 配件代碼 配件名稱 本日累計(jì)入庫(kù)量 本日累計(jì)出庫(kù)量 操作人 外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典 表 外部項(xiàng)條目 － 供應(yīng)商 名稱 內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱 供應(yīng)商 外部項(xiàng)編號(hào) S1 簡(jiǎn)要說明 需向其采購(gòu)汽車配件 輸入數(shù)據(jù) 供應(yīng)商發(fā)貨單 應(yīng)付款通知 輸出數(shù)據(jù) 訂貨單 付款單 外部項(xiàng)的數(shù)量 5 個(gè) 表 外部項(xiàng)條目 － 車間 名稱 內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱 車間 外部項(xiàng)編號(hào) S2 12 簡(jiǎn)要說明 其向倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料 輸入數(shù)據(jù) 配件領(lǐng)料單 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 單 輸出數(shù)據(jù) 發(fā)貨單 領(lǐng)料單 外部項(xiàng)的數(shù)量 8 個(gè) 數(shù)據(jù) 存取分析 在數(shù)據(jù)流程圖中定義了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，在數(shù)據(jù)字典中表述了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)后，可以使用數(shù)據(jù)立即存取圖來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取分析。 在該系統(tǒng)中，可以按配件編號(hào)等來(lái)查詢?cè)撆浼幕拘畔?，可以通過出入庫(kù)單編號(hào)等出入庫(kù)單的信息，可以通過配件編號(hào)等查詢對(duì)應(yīng)的汽車配件庫(kù)存量的信息。也可以通過配件名稱等查詢對(duì)應(yīng)出入庫(kù)信息，相反地，通過輸