一行政部職能5篇可選(編輯修改稿)
2025-10-13 15:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明書直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。工作職責(zé)：協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系；確保質(zhì)量管理體系過(guò)程得到建立和保持；在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見的形成；負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)體系文件控制，審核質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針、目標(biāo)；指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件定期評(píng)審。審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式，并審批；負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄；指導(dǎo)各部門對(duì)質(zhì)量記錄之整理和保管。向上級(jí)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，提出改進(jìn)建議；制定管理評(píng)審計(jì)劃、收集并提供管理評(píng)審所需之資料，編寫管理評(píng)審報(bào)告，協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評(píng)審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃；指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。工作權(quán)限管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。企業(yè)文化活動(dòng)的組織與實(shí)施。文員崗位說(shuō)明書直屬上級(jí)： 行政部經(jīng)理崗位目的：協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)工作。工作職責(zé)：負(fù)責(zé)來(lái)客的引見、接待及來(lái)電接轉(zhuǎn)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件編輯、打印、裝訂工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來(lái)文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志的訂閱和保管。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的考勤工作和值班安排，并按時(shí)匯總上報(bào)考勤表。負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu)，并辦理物品出入庫(kù)手續(xù)。監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況，并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作，確保辦公環(huán)境干凈整潔。協(xié)助上級(jí)籌備各種會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄工作。上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。工作權(quán)限：辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。員工出勤的監(jiān)督權(quán)。司機(jī)崗位說(shuō)明書崗位目的：負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)、安全出車，并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作。工作職責(zé)：按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，準(zhǔn)時(shí)出車。負(fù)責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。負(fù)責(zé)做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。車輛需要維修時(shí)，應(yīng)提前書面申請(qǐng)，不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛，并提供詳盡有效的支出明細(xì)單據(jù)。車輛應(yīng)交的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時(shí)辦理。文明行車，若發(fā)生交通意外時(shí)，須立即通知相關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件。車輛的相關(guān)證件到期前，積極配合本部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)審驗(yàn)工作。上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。工作權(quán)限車輛及車輛證件的保管權(quán)。非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán)。后勤管理員崗位說(shuō)明書崗位目的：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作工作職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮
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