【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，除立即向辦公室報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。第六條 印章的停用因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時(shí)，舊印章停止使用。停用程序 ：1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說(shuō)明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時(shí)間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止印章使用暨啟用印章的通知見(jiàn)附件四）。2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無(wú)須封存的則銷毀。第七條 介紹信、證明信的管理介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實(shí)的證明，開(kāi)具時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真；填寫時(shí)應(yīng)問(wèn)清介紹信或證明信的作用，確認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明，必要時(shí)應(yīng)注明有效天數(shù)；填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字同意方可蓋 印，則為有效；介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號(hào)日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯(cuò)誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章；使用人員因情況變化而未使用時(shí)應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章；介紹信存根保存期為五年。附件一：印 鑒 備 案 表附件二：關(guān)于啟用印章的通知各部門：經(jīng)公司字（）第號(hào)文件批準(zhǔn)成立部，印章從即日起啟用。（或）因原因現(xiàn)決定啟用章。印模：蓋在 內(nèi)（蓋蘭色印）（公章）年月日附件三：用 印 登記 表附件四：關(guān)于停止印章使用的通知 各部門：篇四：印章、介紹信管理制度印章、介紹信管理制度第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。公司印章：公司向工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：公司章、公司合同章、公司鋼印等。領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。第二條 印章的效用、蓋印方法印章具有權(quán)威性和憑信作用。蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見(jiàn)附件一）。印章頒發(fā)的同時(shí)應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無(wú)效。（關(guān)于啟用印章的通知見(jiàn)附件二）。第四條 印章的使用使用范圍（1）以公司名義對(duì)上對(duì)下發(fā)出的公文，使用公司印章。（2）以公司名義對(duì)政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)行文、及上報(bào)有關(guān)材料、報(bào)表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印。（3）以公司名義對(duì)全民機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章。（4）公司所開(kāi)展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章。使用程序（1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時(shí)間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)文件及上報(bào)材料由總經(jīng)理審批。（用印登記表見(jiàn)附件三）。（2）用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況蓋印。用印操作（1）、印章管理人員對(duì)蓋印內(nèi)容負(fù)有審閱的責(zé)任，用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章。（2）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復(fù)登記。（3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室內(nèi)，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時(shí)應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手續(xù)后方可攜印外出。（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（5）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔，原件份數(shù)少時(shí)也應(yīng)留復(fù)印件存檔。（6）、印章管理人員在用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容及審批結(jié)果，確認(rèn)無(wú)誤方可蓋印。第五條 印章管理專人負(fù)責(zé) 公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理；公司各類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理。保管（1）印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章，確保萬(wàn)無(wú)一失；存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時(shí)放回原位。（2）印章?lián)Q人保管交接時(shí)，應(yīng)在印章保管登記冊(cè)上詳細(xì)記錄，并由辦公室主任監(jiān)交。（3）印章保管人員對(duì)印章的安全及有效使用應(yīng)負(fù)責(zé)任，對(duì)印章被盜用或?yàn)E用造成的后果應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)。（4）印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時(shí)清潔，保證蓋印時(shí)完整清晰。印章使用責(zé)任（1）印章管理人員對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用印；對(duì)不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用印。（2）印章如有遺失，除立即向辦公室報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。第六條 印章的停用因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用。公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時(shí)，舊印章停止使用。停用程序（1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說(shuō)明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時(shí)間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止印章使用暨啟用印章的通知見(jiàn)附件四）。（2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無(wú)須封存的則銷毀。第七條 介紹信、證明信的管理介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實(shí)的證明，開(kāi)具時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真。填寫時(shí)應(yīng)問(wèn)清介紹信或證明信的作用，確認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明，必要時(shí)應(yīng)注明有效天數(shù)。填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效。介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號(hào)日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯(cuò)誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章。使用人員因情況變化而未使用時(shí)應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章。介紹信存根保存期為五年。篇五：印章、介紹信使用管理規(guī)定1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位； 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)容； 本制度使用于公司各部門及單位； 術(shù)語(yǔ)解釋印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志；介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負(fù)責(zé)解釋。2 印章的使用規(guī)定 公章的保管和使用須由專人負(fù)責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理；財(cái)務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)部門印章 由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，專人管理。 公司公章管理人要在印制有編號(hào)的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時(shí)間、內(nèi)容、印數(shù)，公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章；其他的書、函、證明，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章；公司領(lǐng)導(dǎo)出差，通過(guò)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時(shí)必須留存一份復(fù)印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊(cè)。 使用印章要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應(yīng)壓在公文落款日期的年月日上。 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。3 印章的使用范圍 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對(duì)外文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對(duì)外文件等。 人事勞動(dòng)印章用于人事勞資管理。 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。4 公章的使用檢查 公司要經(jīng)常組織專人對(duì)公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個(gè)人給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留通過(guò)法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。介紹信（證明信）的使用 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時(shí)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6 為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則 公司公章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項(xiàng)內(nèi)容，嚴(yán)格按制度辦事。 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方，做到專柜保管。 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備查。 印章管理人需定時(shí)清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)，文字端正，圖形清晰。 如果印章丟失，印章管理人須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應(yīng)有的損失。本規(guī)定自公布之日起施行。第五篇：審計(jì)報(bào)告如何蓋章如何閱讀和識(shí)別審計(jì)報(bào)告星魂劍客一、審計(jì)報(bào)告的概念審計(jì)報(bào)告，是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求，在實(shí)施了必要的審計(jì)程序后出具的，用于對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的書面文件。是注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作的最終成果，具有法定證明效力，同時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其也承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、審計(jì)報(bào)告的組成審計(jì)報(bào)告由正文、被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表組成。其中被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。三、審計(jì)報(bào)告正文的格式和內(nèi)容 ：統(tǒng)一規(guī)范為“審計(jì)報(bào)告”。：注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照業(yè)務(wù)約定書的要求致送審計(jì)報(bào)告的對(duì)象，一般是指審計(jì)業(yè)務(wù)的委托人。審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明收件人的全稱。：應(yīng)當(dāng)說(shuō)明下列內(nèi)容，已審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表的名稱、日期或涵蓋的期間；會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任，即：會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是被審計(jì)單位管理當(dāng)局的責(zé)任，注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn)；審計(jì)依據(jù)，即“中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則”；已實(shí)施的主要審計(jì)程序。：應(yīng)當(dāng)說(shuō)明下列內(nèi)容：會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家其它有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定；會(huì)計(jì)報(bào)表在所有重大方面是否公允地反映了被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和所審計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量情況；會(huì)計(jì)處理方法的選用是否符合一貫性原則。當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng)在范圍段和意見(jiàn)段之間增加說(shuō)明段，清楚的說(shuō)明所持意見(jiàn)的理由，并在可能情況下，指出其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響程度。當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告時(shí)，如果認(rèn)為必要，可以在意見(jiàn)段之后，增加對(duì)意見(jiàn)段的說(shuō)明。說(shuō)明段與意見(jiàn)段應(yīng)成為我們重點(diǎn)關(guān)注的部分，反映了注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)報(bào)告質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)。； 、地址及蓋章； ：審計(jì)報(bào)告日期是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成外勤審計(jì)工作的日期。審計(jì)報(bào)告日期一般不應(yīng)早于被審計(jì)單位管理當(dāng)局確認(rèn)和簽署會(huì)計(jì)報(bào)表的日期。四、審計(jì)意見(jiàn)的類型及滿足條件注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)結(jié)論，出具下列審計(jì)意見(jiàn)之一的審計(jì)報(bào)告：無(wú)保留意見(jiàn)：標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)和非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)（即帶有說(shuō)明段的無(wú)保留意見(jiàn)）；保留意見(jiàn)；否定意見(jiàn)；拒絕表示意見(jiàn)。1．無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告常使用“我們認(rèn)為”做意見(jiàn)段的開(kāi)頭，并使用“在所有重大方面公允地反映了”等專業(yè)術(shù)語(yǔ)。所包含的信息為：注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)過(guò)審計(jì)后，認(rèn)為被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的編制同時(shí)符合下述情況：（1）會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家其他有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定；（2）會(huì)計(jì)包邊在所有重大方面公允地反映了被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況；（3）會(huì)計(jì)處理方法的選用符合一貫性原則；（4）注冊(cè)會(huì)計(jì)師已按照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求，實(shí)施了必要的審計(jì)程序，在審計(jì)過(guò)程中未受阻和限制；（5）不存在應(yīng)調(diào)整而被審計(jì)單位未予調(diào)整的重大事項(xiàng)。保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告常于意見(jiàn)段中使用“除存在上述意見(jiàn)以外”、“除上述問(wèn)題造成的影響以外”或“除上述情況待定以外”等專業(yè)術(shù)語(yǔ)。所包含的的信息為：注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)過(guò)審計(jì)后，認(rèn)為被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的反映就其整體而言是公允的，但還存在下述情況之一：（1）個(gè)別重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理或個(gè)別重要會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的編制不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家其他有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，被審計(jì)單位拒絕進(jìn)行調(diào)整；（2）因?qū)徲?jì)范圍而受到重要的限制，無(wú)法按照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求 取得應(yīng)有的審計(jì)證據(jù)；（3）個(gè)別重要會(huì)計(jì)處理方法的選用不符合一貫性原則。否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告常于意見(jiàn)段之前另設(shè)說(shuō)明段，說(shuō)明所持否定意見(jiàn)的理由，并在意見(jiàn)段之中使用“由于上述問(wèn)題造成的重大影響”、“由于受到前段所述事項(xiàng)的影響”等專業(yè)術(shù)語(yǔ)。所包含的的信息為注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)過(guò)審計(jì)后，認(rèn)為被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表存在下述問(wèn)題之一：（1）會(huì)計(jì)處理方法的選用嚴(yán)重違反《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家其他有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，被審計(jì)單位拒絕進(jìn)行調(diào)整；（2）會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重歪曲了被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，被審計(jì)單位拒絕進(jìn)行調(diào)整。拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告常于意見(jiàn)段之前另設(shè)說(shuō)明段，以說(shuō)明所持拒絕表示意見(jiàn)的理由，并在意見(jiàn)段中使用“由于審計(jì)范圍受到嚴(yán)重限制”、“由于無(wú)法實(shí)施必要的審計(jì)程序”、“由于無(wú)法獲取實(shí)施必要的審計(jì)證據(jù)”“我們無(wú)法對(duì)上述會(huì)計(jì)報(bào)表整體反映發(fā)表意見(jiàn)”等專業(yè)術(shù)語(yǔ)。包含信息為注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中，由于審計(jì)范圍受到委托人、被審計(jì)單位或客觀環(huán)境的嚴(yán)重限制，不能獲取必要的審計(jì)證據(jù)，以致無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表整體反映發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。五、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任由以上對(duì)審計(jì)報(bào)告的簡(jiǎn)單介紹，我們可以看出注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任是對(duì)被審計(jì)會(huì)計(jì)包邊的真實(shí)性、合法性和公允性發(fā)表意見(jiàn)，而不是對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況發(fā)表意見(jiàn)。也就是說(shuō)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表的意見(jiàn)只是針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表表達(dá)披露上的質(zhì)量，與財(cái)務(wù)狀況好壞無(wú)關(guān)。同時(shí)這種披露也是相當(dāng)含蓄的，可以說(shuō)是點(diǎn)到為止，只說(shuō)明有這么一件事