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正文內(nèi)容

蓋章感悟(編輯修改稿)

2025-10-13 14:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,除立即向辦公室報告外,并應(yīng)依法公告作廢。第六條 印章的停用因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用;公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時,舊印章停止使用。停用程序 :1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止印章使用暨啟用印章的通知見附件四)。2)辦公室將停用的作廢印章收回,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,無須封存的則銷毀。第七條 介紹信、證明信的管理介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明,開具時應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真;填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用,確認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門,簡明扼要地說明內(nèi)容,辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明,必要時應(yīng)注明有效天數(shù);填寫完介紹信、證明信后,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋 印,則為有效;介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫,因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留,蓋“作廢”章;使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回,退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章;介紹信存根保存期為五年。附件一:印 鑒 備 案 表附件二:關(guān)于啟用印章的通知各部門:經(jīng)公司字()第號文件批準(zhǔn)成立部,印章從即日起啟用。(或)因原因現(xiàn)決定啟用章。印模:蓋在 內(nèi)(蓋蘭色?。ü拢┠暝氯崭郊河?印 登記 表附件四:關(guān)于停止印章使用的通知 各部門:篇四:印章、介紹信管理制度印章、介紹信管理制度第一條 印章的種類:印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。公司印章:公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司鋼印等。領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。第二條 印章的效用、蓋印方法印章具有權(quán)威性和憑信作用。蓋印方法分:落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后,方可刻制該部門印章。各種印章均由辦公室頒發(fā),頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。(印章備案表見附件一)。印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件,在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。(關(guān)于啟用印章的通知見附件二)。第四條 印章的使用使用范圍(1)以公司名義對上對下發(fā)出的公文,使用公司印章。(2)以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文、及上報有關(guān)材料、報表等,使用公司印章,如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印。(3)以公司名義對全民機關(guān)、團(tuán)體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等,使用公司印章。(4)公司所開展的各種業(yè)務(wù),使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章。使用程序(1)使用公司印章前必須填寫用印登記表,注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字,一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批,重要合同、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批。(用印登記表見附件三)。(2)用印人員在履行上述手續(xù)后,由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況蓋印。用印操作(1)、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負(fù)有審閱的責(zé)任,用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱、了解清楚,不能盲目蓋章。(2)、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存根或發(fā)文登記,故不需在用印登記表上重復(fù)登記。(3)、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管,使用應(yīng)在辦公室內(nèi),不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因,履行借用手續(xù)后方可攜印外出。(4)、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等上蓋公司印章,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔,原件份數(shù)少時也應(yīng)留復(fù)印件存檔。(6)、印章管理人員在用印時應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項內(nèi)容及審批結(jié)果,確認(rèn)無誤方可蓋印。第五條 印章管理專人負(fù)責(zé) 公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理;公司各類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理。保管(1)印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章,確保萬無一失;存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖,用印完后應(yīng)及時放回原位。(2)印章?lián)Q人保管交接時,應(yīng)在印章保管登記冊上詳細(xì)記錄,并由辦公室主任監(jiān)交。(3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負(fù)責(zé)任,對印章被盜用或濫用造成的后果應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)。(4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章,用印后及時清潔,保證蓋印時完整清晰。印章使用責(zé)任(1)印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;對不符合用印規(guī)定程序的,不得擅自用印。(2)印章如有遺失,除立即向辦公室報告外,并應(yīng)依法公告作廢。第六條 印章的停用因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用。公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時,舊印章停止使用。停用程序(1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止印章使用暨啟用印章的通知見附件四)。(2)辦公室將停用的作廢印章收回,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,無須封存的則銷毀。第七條 介紹信、證明信的管理介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明,開具時應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真。填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用,確認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門,簡明扼要地說明內(nèi)容,辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明,必要時應(yīng)注明有效天數(shù)。填寫完介紹信、證明信后,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印,則為有效。介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫,因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留,蓋“作廢”章。使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回,退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章。介紹信存根保存期為五年。篇五:印章、介紹信使用管理規(guī)定1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位; 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)容; 本制度使用于公司各部門及單位; 術(shù)語解釋印章是企業(yè)的憑證,是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志;介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證,它具有介紹和證明的雙重作用。 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負(fù)責(zé)解釋。2 印章的使用規(guī)定 公章的保管和使用須由專人負(fù)責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理;財務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)部門印章 由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),專人管理。 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上,逐一登記加蓋印章的時間、內(nèi)容、印數(shù),公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章;其他的書、函、證明,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,通過請示批準(zhǔn)后,方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復(fù)印件,與印章登記本一同保管,年底登記造冊。 使用印章要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定,蓋印要工整、清晰,印章下沿應(yīng)壓在公文落款日期的年月日上。 不得攜帶公章外出辦事或出差,特殊情況需攜帶時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。3 印章的使用范圍 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件、信函、合同、協(xié)議、報表等,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等。 人事勞動印章用于人事勞資管理。 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。4 公章的使用檢查 公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者,公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。介紹信(證明信)的使用 介紹信、證明信的使用,需遵守公文(函、信)發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證,如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差,特殊情況必須攜帶時必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6 為約束公章管理人行為,特制定以下行為守則 公司公章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項內(nèi)容,嚴(yán)格按制度辦事。 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方,做到專柜保管。 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行,不可將印章私自攜帶出室外,倘因特殊情況需要攜至室外,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記備查。 印章管理人需定時清洗印章,且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng),文字端正,圖形清晰。 如果印章丟失,印章管理人須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備案,聲明作廢,以免造成不應(yīng)有的損失。本規(guī)定自公布之日起施行。第五篇:審計報告如何蓋章如何閱讀和識別審計報告星魂劍客一、審計報告的概念審計報告,是指注冊會計師根據(jù)獨立審計準(zhǔn)則的要求,在實施了必要的審計程序后出具的,用于對被審計單位會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。是注冊會計師審計工作的最終成果,具有法定證明效力,同時注冊會計師對其也承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、審計報告的組成審計報告由正文、被審計單位會計報表組成。其中被審計單位會計報表至少應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及會計報表附注。三、審計報告正文的格式和內(nèi)容 :統(tǒng)一規(guī)范為“審計報告”。:注冊會計師按照業(yè)務(wù)約定書的要求致送審計報告的對象,一般是指審計業(yè)務(wù)的委托人。審計報告應(yīng)當(dāng)載明收件人的全稱。:應(yīng)當(dāng)說明下列內(nèi)容,已審計會計報表的名稱、日期或涵蓋的期間;會計責(zé)任與審計責(zé)任,即:會計報表的編制是被審計單位管理當(dāng)局的責(zé)任,注冊會計師的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上對會計報表發(fā)表意見;審計依據(jù),即“中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則”;已實施的主要審計程序。:應(yīng)當(dāng)說明下列內(nèi)容:會計報表的編制是否符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及國家其它有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定;會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表日的財務(wù)狀況和所審計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量情況;會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。當(dāng)注冊會計師出具保留意見、否定意見或拒絕表示意見的審計報告時,應(yīng)在范圍段和意見段之間增加說明段,清楚的說明所持意見的理由,并在可能情況下,指出其對會計報表的影響程度。當(dāng)注冊會計師出具無保留意見審計報告時,如果認(rèn)為必要,可以在意見段之后,增加對意見段的說明。說明段與意見段應(yīng)成為我們重點關(guān)注的部分,反映了注冊會計師對報告質(zhì)量的總體評價。; 、地址及蓋章; :審計報告日期是指注冊會計師完成外勤審計工作的日期。審計報告日期一般不應(yīng)早于被審計單位管理當(dāng)局確認(rèn)和簽署會計報表的日期。四、審計意見的類型及滿足條件注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計結(jié)論,出具下列審計意見之一的審計報告:無保留意見:標(biāo)準(zhǔn)無保留意見和非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見(即帶有說明段的無保留意見);保留意見;否定意見;拒絕表示意見。1.無保留意見的審計報告。無保留意見的審計報告常使用“我們認(rèn)為”做意見段的開頭,并使用“在所有重大方面公允地反映了”等專業(yè)術(shù)語。所包含的信息為:注冊會計師經(jīng)過審計后,認(rèn)為被審計單位會計報表的編制同時符合下述情況:(1)會計報表的編制符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定;(2)會計包邊在所有重大方面公允地反映了被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況;(3)會計處理方法的選用符合一貫性原則;(4)注冊會計師已按照獨立審計準(zhǔn)則的要求,實施了必要的審計程序,在審計過程中未受阻和限制;(5)不存在應(yīng)調(diào)整而被審計單位未予調(diào)整的重大事項。保留意見的審計報告常于意見段中使用“除存在上述意見以外”、“除上述問題造成的影響以外”或“除上述情況待定以外”等專業(yè)術(shù)語。所包含的的信息為:注冊會計師經(jīng)過審計后,認(rèn)為被審計單位會計報表的反映就其整體而言是公允的,但還存在下述情況之一:(1)個別重要財務(wù)會計事項的處理或個別重要會計報表項目的編制不符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定,被審計單位拒絕進(jìn)行調(diào)整;(2)因?qū)徲嫹秶艿街匾南拗?,無法按照獨立審計準(zhǔn)則的要求 取得應(yīng)有的審計證據(jù);(3)個別重要會計處理方法的選用不符合一貫性原則。否定意見的審計報告常于意見段之前另設(shè)說明段,說明所持否定意見的理由,并在意見段之中使用“由于上述問題造成的重大影響”、“由于受到前段所述事項的影響”等專業(yè)術(shù)語。所包含的的信息為注冊會計師經(jīng)過審計后,認(rèn)為被審計單位會計報表存在下述問題之一:(1)會計處理方法的選用嚴(yán)重違反《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定,被審計單位拒絕進(jìn)行調(diào)整;(2)會計報表嚴(yán)重歪曲了被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,被審計單位拒絕進(jìn)行調(diào)整。拒絕表示意見的審計報告常于意見段之前另設(shè)說明段,以說明所持拒絕表示意見的理由,并在意見段中使用“由于審計范圍受到嚴(yán)重限制”、“由于無法實施必要的審計程序”、“由于無法獲取實施必要的審計證據(jù)”“我們無法對上述會計報表整體反映發(fā)表意見”等專業(yè)術(shù)語。包含信息為注冊會計師在審計過程中,由于審計范圍受到委托人、被審計單位或客觀環(huán)境的嚴(yán)重限制,不能獲取必要的審計證據(jù),以致無法對會計報表整體反映發(fā)表審計意見。五、注冊會計師的責(zé)任由以上對審計報告的簡單介紹,我們可以看出注冊會計師的責(zé)任是對被審計會計包邊的真實性、合法性和公允性發(fā)表意見,而不是對被審計單位的財務(wù)狀況發(fā)表意見。也就是說注冊會計師發(fā)表的意見只是針對會計報表表達(dá)披露上的質(zhì)量,與財務(wù)狀況好壞無關(guān)。同時這種披露也是相當(dāng)含蓄的,可以說是點到為止,只說明有這么一件事
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