20xx年辦公室主任個人工作總結范文與20xx年辦公室主任個人述職報告匯編(編輯修改稿)
2024-10-13 14:21 本頁面
【文章內容簡介】 ，實行包年洗車和發(fā)放洗車票兩種方式，既滿足了不同需求又節(jié)約了成本。在信息建設方面開工后，根據各二級單位要求，為各單位設計了不同流程的請假單、采購單，錄入了新員工信息，并調整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統(tǒng)部分設備更新維護工作，負責設備維修更換的上報及小型部件的購買工作。在日常工作中，辦公室人員負責打印機、掃描儀等設備的使用、保管，負責協(xié)調處理公司各類辦公設備的維護修理工作，保障公司日常辦公，服務生產。定期更新公司網站，將政策導向、行業(yè)新聞、公司動態(tài)及時反應在公司官網上，搭建信息傳遞平臺。配合完成了基建工程部綜合樓的網絡線路牽拉工作，為基建工程部建立了獨立網絡，按照要求將網絡線路牽至每一間宿舍。在會務接待方面公司內部會議，及時與領導溝通，確定與會人員，并將會議時間、地點、內容及時傳達到每一位與會人員。做好會前的清潔衛(wèi)生、音響、茶水供應，準備會議材料，安排會議議程，準備好簽到表，監(jiān)督到位，確保會議正常進行。上半年舉行的公司內部重要會議如上工會、每月生產例會、上半年總結會等，都及時做好了相關準備工作，確保了會議的順利進行。在接待方面，除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外，還要準備好接待用品，詳細安排接待流程。接待過程中，要服務周到，給客人留下好印象，接待結束后，安排整理、打掃環(huán)境。上半年，每次的接待、會務工作，都按領導要求，提前做好了準備，在接待過程中，未出現(xiàn)誤時、失職等錯誤。需公司領導外出參加會議的，我們需詳細了解會議內容、安排，與相應領導溝通后，制定領導與會日程，準備好相應材料，與主辦方溝通，及時反饋信息，保證會期的及時性和準確性。上半年，對政府職能部門和其它組織機構通知的各類會議，都及時與相關領導溝通，制定了詳細安排，未出現(xiàn)漏報、錯報等失誤。在檔案管理方面辦公室負責公司相關文件、資料的收集、歸檔工作，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。按照公司管理規(guī)定履行職責，堅持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請示分管領導同意。公司資料、文件按時歸檔，并做好保管工作。上半年，辦公室整理了上年的檔案文件，確保文件的完整性、有效性。對于需要審核的證件，及時準備審核資料，安排復審。公司的重要證照及公司領導證件，嚴格審核用途后使用，并做好批注、登記工作。各類合同都已按時存檔登記，資料、檔案的使用也嚴格做好歸類存檔工作。三、加強內外協(xié)調溝通，發(fā)揮紐帶作用。上傳下達是辦公室工作的一塊重要內容，無論是上級部門下發(fā)的各類文件、指示，還是公司領導的工作要求、意圖，或者是會議精神、指導方針，都必須準確無誤的傳達給下級單位，傳達到一線員工。對于上級部門下發(fā)的或者公司制定的各類文件，根據總經理的指示，堅持下發(fā)到各班組，確保一線員工能夠了解到文件內容，明確指導思想，從而規(guī)范自我行為。對于需要上報公司領導的文件、資料，及時呈交給公司領導批閱，了解領導意見，根據領導指示，轉發(fā)給相關人員，都確保按時送達，未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況，確保文件傳達的及時性和準確性。在日常工作中，辦公室主要從協(xié)助各部門做好接待工作，組織活動，整理資料等方面協(xié)調配合其它部門開展工作。6月安全活動月，我們積極協(xié)助生產部開展各項活動，準備活動所需設備，安排后勤，協(xié)調人員等。安全活動月期間，協(xié)助生產部組織全體員工參與網絡知識競賽，以及在華興磷礦開展的井下緊急撤離演練活動。在公司開展群眾路線教育實踐活動期間，協(xié)助公司黨支部組織各類活動，選派員工參加演講比賽，開展民主評議。七月一日之前，協(xié)助黨支部申報取
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