公司電子郵件管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-13 13:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡。四郵件使用1一般郵件內(nèi)容不應超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無關的或有害社會、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機關追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。3公司內(nèi)部日常業(yè)務聯(lián)系溝通應盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯(lián)系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領導同意并抄送給分管領導，盡量避免越級匯報或大量群發(fā)。4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領導同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)送。5各部門需通過郵件匯報總經(jīng)理處理的事項應發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。第四篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定電子郵件使用管理規(guī)定第一條 總則公司開通網(wǎng)絡電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡，無論是對內(nèi)，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。第二條 郵件服務器管理信息工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查。第三條 郵件開戶須知申請電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到信息工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。第四條 電子郵件使用規(guī)定1．用戶應定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負責。2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統(tǒng)一訂閱，資料室集中管理。申請訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請表”，并提交圖書室訂閱。公司駐外機構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。4．嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：
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