【文章內(nèi)容簡介】 復(fù)后才能同時也必須付諸實施； 報告則是事后行文，有時也可在事中行文，但一般不會在事前行文。函 函：一種適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的行政公文 2 函的種類：商洽函——用于請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函詢答函——包括詢問函和答復(fù)函。是上下級之間、平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互詢問及答復(fù)問題時使用的函請批函——專門用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時使用的函復(fù)批函——審批答復(fù)申請事項時使用的函告知函——平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間相互告知有關(guān)事項時使用的函 3 函的使用常識從適用范圍看，函主要用于商洽、詢問、答復(fù)、請求批準(zhǔn)和告知一些事務(wù)性或業(yè)務(wù)性的工作從使用權(quán)限看，無論是高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)還是基層單位，都可以使用函從行文關(guān)系看，函可以適用于平級機(jī)關(guān)之間；不相隸屬的機(jī)關(guān)之間；上級政府部門與下級政府之間。它以平行為主，但可以上行，也可以下行，極為方便靈活從特定格式看，函有特定的格式，區(qū)別于一般的文件格式。在檔案管理中，函一般有另列的發(fā)函字號 函的結(jié)語部分，一般用規(guī)范化結(jié)語。商洽函通常用“請（望）予考慮”去函，詢答函常用“請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“敬請函復(fù)”、“特此函復(fù)”等等。請批函用“請予批準(zhǔn)”、“望予審批”。復(fù)批函用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”。告知函用“特此函告”、“專此函達(dá)”。5 函的用語要求——得體、客氣、禮貌“函”是平行文，是代表機(jī)關(guān)向外聯(lián)系工作、告知或商洽事情、請求支持幫助的文種。請批函與請示相同點(diǎn)——都可用于請求審批有關(guān)事項區(qū)別在于——文種性質(zhì)不同函是平行文，主要用于平級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)，以及上級政府部門和下級政府之間請示是上行文，只適用于上下級之間行文行文對象不同函用于向業(yè)務(wù)上或區(qū)域事務(wù)上的主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)業(yè)務(wù)或事務(wù)上的事項。請示用于向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求。會議紀(jì)要會議紀(jì)要的使用常識：從使用范圍看，會議紀(jì)要只與會議有關(guān)，是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的行政公文，目的是議后有文，便于日后遵守、執(zhí)行或查考。從使用權(quán)限看，各級機(jī)關(guān)都可以使用會議紀(jì)要。但因為它是以會議的名義發(fā)文，所以具體使用時，一般由會議的主辦單位發(fā)文，采用的發(fā)文字號也是主辦單位的。從行文的方式看，會議紀(jì)要一般不直接行文，所以不用蓋章。要報送或下發(fā)時，它需用其他公文攜帶著，作為該公文的附件發(fā)送。通常情況是，報送上級機(jī)關(guān)時，用報告攜帶；下發(fā)下級機(jī)關(guān)時，用通知攜帶；發(fā)送同級機(jī)關(guān)時，用函攜帶。從特定的格式看，會議紀(jì)要有特定的格式標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)別于一般的文件格式，使用時應(yīng)注意。會議基本情況主要包括會議名稱、內(nèi)容概要、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會人員，甚至?xí)h召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)和達(dá)成的成果等。會議紀(jì)要的用語要求：要注意按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個內(nèi)容”、“會議考慮”等。下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。寫作注意事項“① 全面收集會議資料，整合歸納會議內(nèi)容② 層次分明地陳述會議內(nèi)容，突出會議的精神宗旨。會議紀(jì)要與會議記錄的異同: 會議紀(jì)要與會議記錄都是有關(guān)會議情況的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。它們的不同之處在于：性質(zhì)不同會議紀(jì)要是行政公文。會議記錄是事務(wù)性文書。成文方式不同會議紀(jì)要是將包括會議記錄在內(nèi)的有關(guān)會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的文件。會議記錄用流水賬的方式全面、自然地實錄會議的進(jìn)程和會議中的發(fā)言，它是有關(guān)會議情況的原始記錄。成文時機(jī)不同會議紀(jì)要只有重要的會議才有會議記錄是凡會需有的原始性記錄。第四章調(diào)查報告調(diào)查報告的特點(diǎn)：①調(diào)研性②社會性③真實性④材料性調(diào)查的方法：①普遍調(diào)查：對調(diào)查范圍內(nèi)的全部對象普遍進(jìn)行調(diào)查，以獲得全面的數(shù)據(jù)和情況資料②典型調(diào)查：有意識、有目的地從眾多的調(diào)查對象中選取少數(shù)有代表性的單位，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查。③抽樣調(diào)查：在調(diào)查的總體范圍內(nèi)，抽取一定數(shù)量的樣本作為調(diào)查的對象，然后從調(diào)查研究的結(jié)果中獲得數(shù)據(jù)資料，以此作為根據(jù)，推斷出一般的情況④統(tǒng)計調(diào)查：一種以數(shù)字為中心，運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)的原理和方法，收集有關(guān)方面的數(shù)據(jù)資料，然后進(jìn)行數(shù)量分析的調(diào)查。⑤系統(tǒng)分析調(diào)查法：運(yùn)用適應(yīng)現(xiàn)代社會特點(diǎn)的系統(tǒng)分析方法來考察各種社會現(xiàn)象和問題的一種調(diào)查。調(diào)查的方式：①個別訪問②開調(diào)查會③問卷調(diào)查④現(xiàn)場觀察⑤查閱資料⑥電話調(diào)查⑦網(wǎng)絡(luò)調(diào)查①分析法：分析法是把客觀事物的整體分解成各個部分、方面、要素或階段，逐個加以研究的方法。②綜合法：綜合，就是把在分析中得到的關(guān)于研究對象的各個部分、要素、環(huán)節(jié)的認(rèn)識加以聯(lián)結(jié)、整合、抓住對象各個部分間的有機(jī)聯(lián)系，將它們復(fù)原為對象的整體加以認(rèn)識，從而在整體上把握住事物。③比較法：三種：一種是聯(lián)想比較，一種是對立比較，還有一種是綜合比較 ④抽象法：抽象法是指從研究對象的全部屬性中抽取一部分來加以研究的一種思維方法。⑤概括法：我們對事物的認(rèn)識從感性、具象開始，經(jīng)過抽象思維的提煉，上升到理性，總結(jié)出規(guī)律性的東西。簡報簡報的特點(diǎn)：①簡明性②新聞性③規(guī)范性“編者按”是代簡報編制機(jī)關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價。如果正文內(nèi)容較為豐贍，那么就分條列寫，其排列方式有空間式、時間式、邏輯式，以邏輯式居多。邏輯式可以使因果式、分析綜合式、總分總式，但正文部分的線索宜一以貫之、相對劃一為好。會議記錄會議記錄的特點(diǎn)：①原始性②客觀性③資料性寫作要點(diǎn)：一是以速為本二是以要為根三是以少代多四是化繁為簡五是要素齊全第三篇：應(yīng)用文寫作重點(diǎn)應(yīng)用文寫作重點(diǎn)說明書的作用：說明指導(dǎo)作用宣傳促銷的作用傳播知識的作用應(yīng)用文的分類：經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文傳播應(yīng)用文法律應(yīng)用文公務(wù)應(yīng)用文科技應(yīng)用文禮儀應(yīng)用文旅游應(yīng)用文日常應(yīng)用文應(yīng)用文的概念：人們在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中處理公共事務(wù)慣用的格式文體。應(yīng)用文的特點(diǎn)：直接實用、內(nèi)容單一、強(qiáng)烈的時效性、格式的模式性。演講稿的概念：是指在公共場合或集會上就某一問題宣傳自己的主張，表達(dá)自己的感情或闡述某種事理的文稿。演講稿的特點(diǎn)：爭對性、鼓動性、藝術(shù)性。計劃的概念：計劃是為了實現(xiàn)某項目標(biāo)和完成某項任務(wù)而事先做的安排和打算的一種應(yīng)用文體?？偨Y(jié)的撰寫注意事項：首先要有事實求是的態(tài)度寫作總結(jié)不同與記流水賬總結(jié)要用第一人稱。條據(jù)的概念：便條和憑據(jù)的總稱，是處理日常、臨時事件時使用的簡明方便的應(yīng)用文。條據(jù)的特點(diǎn)：簡便靈活適用范圍廣泛對當(dāng)事方具有一定的行為制約能力，特別是憑證性條據(jù)具有法律效應(yīng)。借條今借到李大偉同志人民幣壹仟元整。兩個月內(nèi)還清。此據(jù)借款人：劉軍強(qiáng)2013年4月2日1欠條原借王海平同志人民幣柒佰元整，已還伍佰元，尚欠貳佰元，兩月內(nèi)還清。此據(jù)張強(qiáng)2013年4月2日1留言條楊柳同志：請你到濟(jì)南后到學(xué)院東路快捷賓館9樓912號房間找我。**廠：萬和平2013年4月2日1請假條王老師：昨天晚上我突然感冒發(fā)燒，今天不能到校上課，請準(zhǔn)假壹天。此致敬禮學(xué)生：張大強(qiáng)2013年4月2日1啟示的概念：將具體的事項向公眾告知，以求得關(guān)注或希望協(xié)辦的一種短文。啟示的特點(diǎn)：告知性公開性隨意性啟示的寫法：標(biāo)題（1）可以直接用啟示（2）事由+啟示（3）發(fā)文單位+事由+啟示正文：具體需要告知的內(nèi)容（空兩格）結(jié)尾（特此啟示）落款：單位、個人、日期啟示我們新時代商場決定開設(shè)夜間服務(wù)部，從7月25日起開始營業(yè)。這是為了響應(yīng)區(qū)政府的號召和廣大市民的需要。晚上8:00開門，到12:00關(guān)門。顧客需要買東西，請前去購買。特此啟示新時代商場乘車路線：可乘坐8路、12路2013年4月2日1通知的概念：單位和個人傳達(dá)要求，下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。1傳播應(yīng)用文的特點(diǎn)：內(nèi)容的真實性手法的藝術(shù)性消息的共享性影響的感染性。1消息的概念：概括敘述的方法，以簡明扼要的文字迅速及時的報道最新事實的短片新聞。消息的特點(diǎn)：快（時效）短（簡明）實（真實性）新（新鮮性）1王校長的特殊黨費(fèi)（本報訊）某某市江陽區(qū)某鎮(zhèn)小學(xué)五十多歲的王校長，將自己多年的積蓄三萬多元全部拿出來作為一筆特殊黨費(fèi)，上交給中共江陽區(qū)委組織部，并謝絕張揚(yáng)，不接受記者的采訪，當(dāng)記者好不容易找到他，問他為什么要這么做，為什么不愿意接受采訪時，王校長說：在自己即將退休時，將自己的積蓄作為一筆特殊黨費(fèi)上交是他年輕時的夙愿，是對黨的一種感激方式，不愿張揚(yáng)是因為目前的現(xiàn)狀沒有多少人能理解他的這種行為，如果張揚(yáng)出去有人會罵他是傻瓜。1總結(jié)的概念：單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐做出系統(tǒng)的回顧和歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識，用于指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。畢業(yè)論文的概念：是大學(xué)生畢業(yè)之前在教師的指導(dǎo)下運(yùn)用所掌握的基礎(chǔ)理論、專門知識和基礎(chǔ)技能，解決本學(xué)科領(lǐng)域的某一具體問題，取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新的見解，并以此為內(nèi)容專寫的學(xué)術(shù)論文。2畢業(yè)論文的寫作要求：（1）立論客觀，具有獨(dú)創(chuàng)性（2）論據(jù)詳實，具有確證性（3）論證嚴(yán)密，