【文章內(nèi)容簡介】 driver={Microsoft Access Drive (*.mdb)}。dbq=amp。() 方法 2： Set conn = () Provider=。Data Source=amp。() 一個頁面中，只要連接一次就可以了，數(shù)據(jù)庫使用完后要及時關(guān)閉 連 接。 Set conn = Nothing 添加新數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫 Set conn = () driver={MicrosoftAccess Driver(*.mdb)}。dbq=amp。() username = 風(fēng)云突變 16 usermail = indate = Now() sql = insert into data (username,usermail,indata) values(39。amp。usernameamp。39。,39。amp。usermailamp。39。,39。amp。indateamp。39。) (sql) Set conn = Nothing 說明：建立數(shù)據(jù)庫連接；通過表單獲取姓名、 Email 字符串， Now()獲取當(dāng)前時間日使用 insert into 語句添加新記錄； 來執(zhí)行；最后關(guān)閉。 選擇數(shù) 據(jù)庫里的記錄 （按記錄倒序排序）： sql = select * from data order by ID desc Email 字段（不排序）： sql = select username,usermail from data “ admin” 的所有記錄： sql = select * from data where username=39。admin39。 4. 選擇使用 163 sql=select*fromdatawherusermaillike39。%@%39。order by view desc 10個記錄： sql = select top 10 * from data order by ID desc Set conn = () driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。dbq=amp。() sql = select * from data Set rs = () sql,conn,1,1 Do While Not 17 p姓名： amp。 rs(username) amp。 Email： amp。 rs(usermail) amp。 查看： amp。 rs(view) amp。次 amp。 rs(indate) amp。加入 /p Loop Set rs = Nothing Set conn = Nothing 說明：建立數(shù)據(jù)庫連接；創(chuàng)建 rs 得到記錄集；循環(huán)顯示記錄， 表示記錄末， 表示移到下一個記錄；最后關(guān)閉。 修改（更新）數(shù)據(jù)庫里的記錄 修改記錄的 Email： Set conn = () driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。dbq=amp。() ID = 1 usermail = sql = update data set usermail=39。amp。usermailamp。39。 where ID=amp。CInt(ID) (sql) Set conn = Nothing 說明：建立數(shù)據(jù)庫連接；獲取記錄 ID、新 Email 字符串；使用 update 語句修改記錄； 來執(zhí)行；最后關(guān)閉。如果使記錄的查看值加 1，則：sql = update data set view=view+1 where ID=amp。CInt(ID) 刪除數(shù)據(jù)庫里的記錄 刪除某一條記錄： Set conn = () 18 driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。dbq=amp。() ID = 1 sql = delete from data where ID=amp。CInt(ID) (sql) Set conn = Nothing 說明：建立數(shù)據(jù)庫連接；獲取記錄 ID；使用 delete 語句刪除記錄； 來執(zhí)行；最后關(guān)閉。 刪除多條記錄為： sql = delete from data where ID in (ID1,ID2,ID3) 刪除所有記錄為： sql = delete from data 4. 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)的總體功能模塊圖如圖 41 所示 。 19 圖 41 系統(tǒng)總體功能模塊 在計算機軟件技術(shù)中，人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。 MIS 人機界面設(shè)計 一般遵循以下一些 基本原則 ： 界面核心 設(shè)計 以實現(xiàn)通信功能為界面的核心設(shè)計目標(biāo)。 人機界面 設(shè)計 的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向 計算機 輸入 信息 時應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面， 計算機 向人傳遞的信 息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度 。設(shè)計 MIS 時，針對每一個功能，都要按照 “ IPO” 的模塊化思想，使輸入、處理與輸出 “ 涇渭分明 ” ，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設(shè)計出來的程序不易出錯，而且易于維護 。 報表打印是 MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設(shè)計， 雖然消耗時間，但易于整個 MIS 系統(tǒng)的維護。 20 界面必須始終一致 統(tǒng)一 的人機界面 不至于會 增加用戶的負擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個 屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 例如 在整個系統(tǒng)可 以 以 問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機圖標(biāo)表示打印等 。 任務(wù)處理結(jié)果在線更新 人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如 可以設(shè)計 已經(jīng)完成了百分之幾 的任務(wù)進度條 等。目前， Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā) MIS 軟件時，這一點很值得借鑒 。 在線技術(shù)支持 本辦公系統(tǒng)較其它 MIS 軟件 具有許多自身的特性， 提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這 將 給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)?，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇 。 界面友好 多數(shù) MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“ 文化程度 ”是 相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取 “ 小學(xué) ” 、“ 初中 ” 、 “ 高中 ” 、“ 大專 ” 、“ 大本 ” 、 “ 碩研 ” 、 “ 博研 ” 等。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標(biāo)點擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字 。 另外， 開發(fā)者應(yīng)編寫一個錯誤實 時記錄程序，自動記錄何日、何時、何程序出了何種錯誤 。 總之，所開發(fā)的 MIS在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時 也要減少 用戶的干預(yù)量。實踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高 。 21 實現(xiàn)無紙化辦公 整個系統(tǒng)界面設(shè)計友好，真正實現(xiàn)了無紙化辦公。 憑證錄入 界面完全 是表格形式 的，一 次性 可錄入多條記錄，與實際憑證 形式相同 ，用戶在 本系統(tǒng) 終端上錄入憑證， 完全實現(xiàn)了 用筆在紙上填寫憑證 到 PC 機錄入的轉(zhuǎn)化 ， 增加了人機親和力，體現(xiàn)了真正意義上的電子化辦公。 系統(tǒng)出錯處理設(shè)計 誤操作、按鍵連擊等 均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進行程序設(shè)計，可以避免此類因素造成的錯誤。例如，錄入學(xué)生成績時，我們可以對其范圍進行限定，使用戶無法輸入 0～ 100以外的數(shù)據(jù)；錄入學(xué)生年齡時，不妨根據(jù)實際情況將范圍限制在 15～ 20 之間 。 整體設(shè)計思想 盡量利用企事業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的；系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)事業(yè)單位關(guān)于監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)管理的規(guī)定，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常使用的需要，并達到操作過程中直觀、方便、實用、安全的 要求；系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與人員的技術(shù)維護人員進行補充、維護。 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改，備份等一系列相關(guān)的操作。 行政管理 根據(jù)監(jiān)理單位行政管理的特點，利用現(xiàn)有的工作環(huán)境來看，員工的人員分布不集中，這樣如果單位有通知的話就不能及時地通知到各個員工的，基于以上的特點所設(shè)計的行政管理包括如下幾個小模塊：內(nèi)部通知，文件學(xué)習(xí)，上報文件。 22 這樣可以及時地根據(jù)用戶的需要學(xué)習(xí)或者上傳所需要的資料。 公共信息 考慮到公司員工人數(shù)較多，而且每個員工及領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式不可能都一一記住，尤其是監(jiān)理方面的單位，有時候監(jiān)理工程師要去出現(xiàn)場故不能及時地聯(lián)系到本人，所以基于以上設(shè)計思想本模塊包括如下幾個小模塊：常用電話，常用網(wǎng)址，郵編及區(qū)號查詢，手機地址及 IP，萬年歷。此模塊不僅解決了員工們在生活當(dāng)中為了查詢各種地址及郵編的苦惱，更是領(lǐng)導(dǎo)們的好幫手。 交流中心 基于監(jiān)理單位的特點所在，經(jīng)常為城建單位的某個問題需要討論之后定下結(jié)論，但是由于員工及領(lǐng)導(dǎo)們有的時候不一定在同一個樓層或者距離很遠的時候就產(chǎn)生了交流的障礙 ，基于這種原因，設(shè)計了交流中這個模塊，其中包括如下幾個小模塊：討論中心，會議中心，軟件下載。這些功能大大的提高了同事之間的感情交流，為公司的共同建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。 個人助理 基于監(jiān)理單位的特點所在，對于每個人的日程安排及個人資料的修改及檔案的管理，設(shè)計了個人助理這個模塊，其中包括如下的幾個小模塊：個人通訊錄，日程安排，修改資料，個人檔案，這些功能既保證了個人資料的隱秘性又節(jié)省了個人管理的時間。 個人信箱 基于監(jiān)理單位的特點所在，對于個人的信件的管理尤為重要。根據(jù)此設(shè)計思想設(shè)計了個人信 箱這個模塊，其中包括如下幾個小模塊：公共信件，寫郵件，收件箱，發(fā)件箱，回收站。此模塊的設(shè)計為個人節(jié)省了大部分的時間。 23 超級管理 基于監(jiān)理單位的特點所在，超級管理員以管理員的身份登錄，對本系統(tǒng)的可登錄人員進行管理，實現(xiàn)了管理人員對本單位辦公系統(tǒng)的集中管理，保證了系統(tǒng)的安全性。 此模塊的設(shè)計包括一下幾個小模塊：文件管理，用戶管理，報文管理，單位管理。 系統(tǒng)管理 基于監(jiān)理單位的特點所在，對于系統(tǒng)管理的設(shè)計思想是管理員對于此網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進行各方面的管理，這保證了系統(tǒng)的安全性，基于以上的思想 設(shè)計了此模塊，其中包括如下的幾個小模塊 :：廣告管理，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)壓縮，技術(shù)支持。 在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是其中重要的一個環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，能簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實現(xiàn)等。 數(shù)據(jù)庫需求分析 數(shù)據(jù)庫需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，應(yīng)該盡量設(shè)計的第一個階段，并且是非常重要的一個階段。這個階段主要任務(wù)是確定基本數(shù) 據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為數(shù)據(jù)庫以后的進一步設(shè)計打下良好的基礎(chǔ)，作者在仔細調(diào)查企業(yè)監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 如圖 42 所示為系統(tǒng)的工作流程圖。 24 25 圖 42 系統(tǒng)流程圖 概念模型設(shè)計 概念模型設(shè)計的任務(wù)是以需求分析階段所識別的數(shù)據(jù)項和應(yīng)用領(lǐng)域的未來改變信息為基礎(chǔ)，使用高級數(shù)據(jù)模型建立概念數(shù)據(jù)庫模式?！氨O(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”采用實體─聯(lián)系模型（ ER 圖）作為概念設(shè)計工具。 說明以下 ER 圖中實體類型用矩形表示，實體聯(lián)系用菱形表示，屬性用橢圓表示， 實體的表示碼用橫線畫出。 總體 ER 圖如圖 43所示。 圖 43 總體 ER圖 26 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 圖 43所示的 ER圖有 9個實體類型，其屬性如下： 管理員發(fā)送表 Sendoutadmin(添加文件名 iaddfile, 日期， idatetime,來源ifrom,內(nèi)容 iinfo,級別 ilevel,時間 cent,是否只讀iread) 用戶發(fā)送表 Sendoutqzg(添加文件名 iaddfile, 日期 idatetime,目的 ito,內(nèi)容iinfo,級別 ilevel,時間 cent,是否只讀 iread) 信息表 Message(添加文件名 iaddfile,來源 ifrom, 日期 idatetime內(nèi)容 iinfo,級別 ilevel,時間 cent,是否只讀 iread) 技術(shù)支持用戶 Delqzg(請求文件 iaddfile,來源 ifrom, 日期 idatetime,內(nèi)容iinfo,級別 ilevel,歷時時間 cent,是否只讀 iread) 管理員接收 Receivedadmin(接收文件 iaddfile, 日期 idatetime，來源 ifrom,接受內(nèi)容 iinfo,級別 ilevel)