【文章內容簡介】 員工考勤，按照規(guī)定的員工考勤表做好考勤紀錄，、員工下班后,如沒有加班或其他特殊情況不得在公司逗留,：請事假、病假、加班或調休的員工，必須填寫取相關單據交與個部門經理審批，審批通過后將相關單據交于前臺。如來不及填寫相關單據者,必須口頭或短信通知上級主管或主管部門,辦事完畢后及時補上相關單據,如沒有口頭或短信通知上級主管或主管部門且辦事完畢后未及時補上相關單據者,：員工考勤表/請假單/出差單/加班單/調休單二、上班紀律上班時間不得在電腦上玩游戲、看電影，網上聊天、播放音樂、私人電話聊天； 午休時間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天；上述行為若發(fā)生一次，直接經理向員工提出口頭/書面警告并按50元/次進行罰款并按獎懲條例記過處理。警告三次以上仍發(fā)生上述行為者將重罰300元。、除洗手間過道、總經理辦公室外，其他辦公場所嚴格禁止吸煙。若發(fā)生按20元/次進行罰款。辦公場所保持安靜，上班時間不允許大聲喧嘩，討論問題應至會議室或放低聲音，不允許以此為由影響別人工作。上班時間不允許串崗，聚眾聊天、吃東西。上班時間不允許接待私人訪客。上班時間自己離開辦公桌，要告訴前臺秘書或同事，或在桌上留言，講明去何處及估計何時回來。辦公室內部員工不允許談戀愛,一經發(fā)現均開除工作場所清潔1）員工負責自己辦公區(qū)域的清潔。2）公司清潔工負責公共場所的清潔，每天上午清潔一次。3）清潔工離開后各部門的清潔由部門負責，必須保持清潔狀態(tài)。三、常規(guī)辦公事項須知辦公名片/宣傳資料/各類單據管理1）公司辦公名片/宣傳資料/各類單據由設計部負責設計、聯系制作； 2）需要辦公名片/宣傳資料/各類單據的部門主管提出申請經同意后交設計部安排制作,設計部詢價填寫詢價單后經財務主管簽字批準后聯系制作； 4)美工聯系制作是需與對方簽訂廣告印刷合同,）按照辦公用品管理方式領用。詢價單/廣告印刷合同見附件:詢價單/廣告印刷合同辦公文印管理1）至辦公室蓋章必須部門主管批準并登記；2）傳真接受和發(fā)送文件應登記；前臺收到的傳真應立即遞交相關人員，其他傳真機收到文件同樣處理。接受傳真部門或人員應要求對方注明接受人。會議室的使用1）欲使用會議室的部門，提前在前臺登記，按先登記先使用的原則處理。2）遇有同時使用情況時，雙方可通過協商辦理。3）臨時使用通過前臺協調處理。四、公司內部論壇、周報和會議公司內部論壇1）外界人員不得進入公司內部論壇，公司員工錄用后由人事部統一申請用戶名和密碼后方可進入；如有員工請辭，人事部因及時將該員工用戶名刪除； 2）公司內部論壇由專門人員定期維護。周報1）公司員工需每周遞交周報，部門員工直接向該部門經理發(fā)送周報，報告一周工作進度；各部門經理直接將周報發(fā)至信箱：zhouhf@，報告工作進度，見附件填寫。公司依據該周報直接評定對該員工的成績，漏交者視為該周無成績。會議1）部門會議由部門經理安排其部門人員做好會議紀要2）公司會議由行政部安排專員做好會議紀要會議紀要格式見附件：會議紀要周報格式見附件：周報格式五、上下班安全、用電檢查1）每天下班后員工負責檢查自己工作場所，關閉使用的電器、收好工具。2）本部門經理負責檢查部門辦公場所的安全。3）行政秘書負責關閉所有公共場所的電器，如有員工加班，需與加班員工做交接，由加班員工負責。4）空調使用規(guī)定：夏天氣象預報最高達到27攝氏度以上開啟； 冬天氣象預報最低溫 2 攝氏度以下開啟；第三章 辦公用品、設備的管理規(guī)定一、辦公用品辦公用品由公司行政部門統籌、負責采購、保管。申購方式員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領；常用辦公用品每月申購三次，將申購單交行政辦公室批準； 無備貨之非常用辦公用品由使用部門提出申請交行政辦公室批準；采購方式非常用的辦公用品采購前應進行詢價；價格變動敏感的常用辦公用品每季度應詢價一次調整； 經批準的申購單由行政部門安排采購； 每季度前臺應向行政部門報告詢價調價狀況。領用方式常用辦公用品須辦理領用手續(xù)；非常用辦公用品辦理領用手續(xù)并登記員工工具卡； 在領取新的非消耗性辦公用品時，必須以舊換新； 前臺每月報告辦公用品的消耗情況。員工工具卡在冊物品在員工離職時需交還公司。員工工具卡在冊物品遺失的，員工需負責原價賠償損失。二、設備設備由公司行政部門統籌/負責采購、登記，使用部門/公用設備由指定責任人負責保管。申購方式部門/員工因工作需要增添設備應向行政部門提出申請批準立項:用途說明、性能、基本價位等信使用的職能部門/委托相關部門詢價、評息估； 確定資金預算進入核準程序：不核準預算：1）項目成本過高需調整項目2）預算價格不準重新進入詢價、評估；核準預算進入資金計劃；由行政部門根據資金狀況安排順序； 資金批準進入采購程序采購方式經批準的申購單由行政/委托其他部門采購；領用保管方式行政部門秘書負責對設備辦理登記、入庫、領用手續(xù)； 設備由使用部門的主管/指定保管責任人領用并負責保養(yǎng)維護； 設備更換保管責任人或存放場地要及時通知行政秘書進行變更； 行政秘書每季度報告在冊設備情況行政部門主管不定期抽查在冊設備的使用保管狀況；對不符合記錄狀況，設備使用保管不當的情形按獎懲條例辦理。附：辦公用品分類目錄（常用、非常用、員工工具卡等類）辦公用品/設備請購單/辦公用品領用表和價格季度報表/辦公用品庫存月報表/員工工具卡等第四章1）公司的計算機設備做到專人管理、專人使用，部門公用的計算機由本部門員計算機使用管理規(guī)定工使用，未經使用者許可其它員工不得使用。2）專人使用的計算機管理責任人是使用人 3）部門公用計算機管理責任人是部門主管4）公司分配給員工的電腦，包括電腦上安裝的系統和各種辦公應用軟件屬于公司財產。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應負責賠償。未經網絡管理員許可，下述為違紀行為：1）使用者隨意拆裝、移動計算機設備及外部設備（例如打印機、掃描儀等）； 2）使用者擅自增加或刪除計算機系統上所安裝的應用軟件和數據資料； 3）私人的光盤、軟盤在公司的計算機設備上使用； 4）下載軟件/程序；網絡管理員定期進行硬盤清理，刪除不必要的文件網管在檢查電腦時發(fā)現上述現象必須立即向部門主管及行政部門主管同時提出報告。使用紀律1）員工不得用公司的網絡瀏覽與工作無關的網站，以免造成公司網絡的速度下降，病毒侵襲、網絡癱瘓。2）上班時間在網絡上搜索資料注意不能同時打開多個頁面以合理利用通路資源，避免堵塞，提高上網速度第五章 車輛管理規(guī)定為了加強公司行車管理，確保行車安全，提高辦事效率，節(jié)約用車成本，特制定本辦法。一、車輛使用范圍聯系、辦理業(yè)務需要。接送公司客戶。其他緊急和特殊用車。個人用車。二、駕駛員管理堅持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現問題及時排除，確保車輛運行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛。出車回來后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。駕駛員因違反交通法規(guī)造成的罰款、傷害、損失責任由駕駛員負責；嚴禁酒后駕車。駕駛員酒后駕車按100元/次扣當月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔全部責任；駕駛員必須嚴格遵守車輛使用和管理辦法；做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。認真填寫車輛檔案資料，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析，提出報告和降低成本的建議。注：駕駛員包括專職與非專職的駕車人第六章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務。三、公司全體員工都應發(fā)揚實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司行文文件由行政管理部統一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔，第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。三、通知。轉發(fā)上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。四、通報。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。五、請示、報告。向上級請求批示與批準，用“請示”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。六、批復。答復請示事項用“批復”。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等，用“函”。八、會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀要”。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標題應準確簡要概括文件的主要內容。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。四、公司發(fā)文代號分為二種：①“思拓發(fā)”、②“思拓xxx發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號的內發(fā)文件應對全公司具有效力，對外發(fā)文應代表公司的整體意志。發(fā)文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應以工單、請示、報告、簡報等形式流轉。力避隨意發(fā)文。“思拓”用于公司的對內對外發(fā)文，由行政管理部統一編號；“思拓xxx發(fā)”用于各部門的對內對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，行政管理部統一認定。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應標明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎懲用套紅公文。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《思拓公司收文簿》。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統一拆封、登記，根據文件屬性及時分送相關部門。三、公司內部文件由收文部門登記，根據文件屬性及時分送相關人員辦理。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、公司辦文由行政管理部統一安排；部門間辦文由部門安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、嚴格按照時限要求完成。五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。六、文件辦理完畢后，公司文件統一交由行政管理部指定專人保管、立卷歸檔：部門文件由部門指定專人保管、立卷歸檔第六節(jié) 發(fā)文 發(fā)文程序如下：1)公司發(fā)文：擬稿人→部門經理核準→總經理核準→ 行政管理部統一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；2)部門對外發(fā)文：擬稿人→部門經理核準→總經理核準→ 行政管理部統一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；3)部門對內行文：擬稿人→部門經理核準→部門統一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；(部門內部行文使用統一發(fā)文模板)文檔模板見附件:文檔模板第七章 信息檔案資料管理制度檔案資料是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄，是實現今后決策科學化的重要依據。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案資料管理工作。第一節(jié) 檔案資料范圍一、公司檔案資料資料分類公司行政法律文檔資料：1）公司設立、變更的申請、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2）公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、證件公司財務文檔資料1）財務、會計管理方面的政策文件資料； 2）財務收支憑證、帳務憑證、帳冊報表； 3）內部費用管理憑證、報表； 4）財務管理制度人力資源管理文檔資料1）勞動工資/人事管理方面的政策、報表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個人績效管理資料； 4）