【文章內(nèi)容簡介】 日起有效期為 90天。如果供應(yīng)商響應(yīng)文件有效期不足 90 天，將有可能導(dǎo)致無效響應(yīng)。 特殊情況下，采購代理機(jī)構(gòu)可于投標(biāo)有效期 滿之前要求供應(yīng)商同意延長有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)為書面形式。供應(yīng)商可以拒絕上述要求而其投標(biāo)保證金不被沒收。對于同意該要求的供應(yīng)商，既不要求也不允許其修改談判響應(yīng)文件，但將要求其相應(yīng)延長投標(biāo)保證金的有效期。有關(guān)退還和沒收投標(biāo)保證金的規(guī)定在投標(biāo)有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。 18 供應(yīng)商響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定 供應(yīng)商響應(yīng)文件的“商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件”一份正本和肆份副本，“報價文件”壹 份正本和 壹 份副本，在每一份供應(yīng)商響應(yīng)文件要明確注明“正本”和“副本”的字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。 （★注： 所 有涉及報價的資料均放入報價文件中。） 供應(yīng)商響應(yīng)文件正本和副本須打印并由經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字。在談判過程中，應(yīng)談判小組要求而遞交的供應(yīng)商響應(yīng)文件 (補(bǔ)充的商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件或報價文件 )，可打印或用不退色墨水書寫，但也需經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字。 除供應(yīng)商對錯處作必要修改外，供應(yīng)商響應(yīng)文件中不許有加行、涂沫或改寫，若有修改須由簽署供應(yīng)商響應(yīng)文件的人進(jìn)行簽字或蓋章。 電報、電話、傳真形式的供應(yīng)商響應(yīng)文件概不接受。 四、談判響應(yīng)文件（投標(biāo)文件）的遞交 19. 談 判響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記 供應(yīng)商應(yīng)將供應(yīng)商響應(yīng)文件分為 商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件 和 報價文件 兩部分 分別裝訂 。商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件、報價文件應(yīng)分別單獨(dú)密封；并標(biāo)明談判采購編號、投標(biāo)貨物名稱及“商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件”或“報價文件”。 商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件內(nèi)不得有任何報價，否則為無效響應(yīng)文件 。 湖南體育職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)項目 競爭性談判招標(biāo)文件 湖南明信招標(biāo)代理有限公司 電話： 07312587018 地址：長沙市解放中路 18 號華僑大廈 19 樓 傳真： 07312587019 郵編： 410011 15 供應(yīng)商應(yīng)將報價文件一式兩份密封，并在信封上標(biāo)明“報價文件”字樣，與商務(wù)技術(shù)響應(yīng)談判文件一并遞交采購代理機(jī)構(gòu)。投標(biāo)保證金直接交采購代理機(jī)構(gòu)財務(wù)部門 。 每一密封信封上注明“ 于 2021 年 5 月 6 日 星期 三 9： 00 之前 （指競爭性談判邀請中規(guī)定的談判開始日期及時間）不準(zhǔn)啟封”的字樣。 如供應(yīng)商響應(yīng)文件由專人送交，供應(yīng)商應(yīng)將供應(yīng)商響應(yīng)文件按 中的規(guī)定密封和標(biāo)記后，按競爭性談判邀請注明的談判地址送至采購代理機(jī)構(gòu)。 如果供應(yīng)商響應(yīng)文件通過郵寄遞交，供應(yīng)商應(yīng)將供應(yīng)商響應(yīng)文件用內(nèi)、外兩層信封密封。 （ 1） 內(nèi)層信封的封裝與標(biāo)記同 規(guī)定。 （ 2） 外層信封裝入 及 所述全部內(nèi)封資料，并注明談判采購編號、貨物名稱、采購代理機(jī)構(gòu)名稱、地址。同時應(yīng)寫明供應(yīng) 商的名稱、地址，以便將“遲交”的供應(yīng)商響應(yīng)文件原封退還。 如果未按上述規(guī)定密封和標(biāo)記，采購人對供應(yīng)商響應(yīng)文件的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任。 20. 遞交供應(yīng)商響應(yīng)文件的截止時間 所有供應(yīng)商響應(yīng)文件不論派人送交還是通過郵寄遞交，都必須按采購代理機(jī)構(gòu)在談判邀請中規(guī)定的遞交供應(yīng)商響應(yīng)文件截止時間之前送至談判地址交采購代理機(jī)構(gòu)。 21. 遲交的供應(yīng)商響應(yīng)文件 采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕在遞交供應(yīng)商響應(yīng)文件截止時間后收到的供應(yīng)商響應(yīng)文件。 22. 談判響應(yīng)文件的修改和撤銷 供應(yīng)商在遞交供應(yīng)商響 應(yīng)文件后可對其供應(yīng)商響應(yīng)文件進(jìn)行修改或撤銷，但采購代理機(jī)構(gòu)須在遞交供應(yīng)商響應(yīng)文件截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知，該通知須有經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字。供應(yīng)商對供應(yīng)商響應(yīng)文件的修改的書面材料或撤銷的通知應(yīng)按第 18和 19 條規(guī)定進(jìn)行密封、標(biāo)注和遞送，并注明“修改供應(yīng)商響應(yīng)文件”或“撤消供應(yīng)商響應(yīng)文件”字樣。 遞交供應(yīng)商響應(yīng)文件截止時間以后不得修改供應(yīng)商響應(yīng)文件。 供應(yīng)商不得在談判開始時間起至供應(yīng)商響應(yīng)文件有效期期滿前撤銷供應(yīng)商響應(yīng)文件。否則采購代理機(jī)構(gòu)將按 款的規(guī)定不予退還其 投標(biāo)保證金。 湖南體育職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)項目 競爭性談判招標(biāo)文件 湖南明信招標(biāo)代理有限公司 電話： 07312587018 地址：長沙市解放中路 18 號華僑大廈 19 樓 傳真： 07312587019 郵編： 410011 16 五、談判和評審 23. 談判程序 供應(yīng)商在談判邀請規(guī)定時間和地點遞交談判響應(yīng)文件。 采購代理機(jī)構(gòu)將安排供應(yīng)商進(jìn)行澄清； 談判小組就技術(shù)和商務(wù)要求、報價等內(nèi)容將與各供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判輪數(shù)為三次。在談判過程中，談判采購文件若有的實質(zhì)性變動，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。書面通知是談判采購文件組成部分。若談判輪（次）數(shù)減少，談判小組將告之所有供應(yīng)商。 供應(yīng)商根據(jù)談判小組的要求遞交補(bǔ)充的商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件及相應(yīng)的報價文件。供應(yīng) 商放棄中間輪次報價，應(yīng)書面聲明。供應(yīng)商未按談判小組規(guī)定的時間遞交補(bǔ)充的響應(yīng)文件及相應(yīng)的報價文件，以前 (上 )次己遞交的文件（響應(yīng)、報價文件）為評審依據(jù)。 談判小組一次性統(tǒng)一拆封所有供應(yīng)商的報價文件，并在談判小組內(nèi)部公開；采購代理機(jī)構(gòu)在供應(yīng)商每輪（次）報價文件 (副本 )上簽字蓋章，并當(dāng)場將副本退回給各供應(yīng)商，供應(yīng)商在收到退回的報價文件后應(yīng)給予書面確認(rèn)。當(dāng)符合談判文件要求的供應(yīng)商報價均超出采購預(yù)算，談判小組可以視情況決定繼續(xù)增加談判報價次數(shù)或廢標(biāo)。 談判終止； 談判小組進(jìn)行評審， 推薦成交（中標(biāo)）供應(yīng)商； 采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出成交（中標(biāo)）通知書，采購人與成交（中標(biāo)）供應(yīng)商簽訂供貨合同。 24 談判小組 采購人與采購代理機(jī)構(gòu)將根據(jù)采購項目的特點依法組建談判小組，其成員由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家和采購人的代表組成。談判小組負(fù)責(zé)對談判響應(yīng)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、比較、評估和推薦成交（中標(biāo)）供應(yīng)商。 談判小組的組成屬于保密內(nèi)容。 25. 談判工作的基本原則 執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、維護(hù)國家利益。 保護(hù)買方的各項合法利益。 客觀、公正地對待所有供應(yīng)商，對所有供應(yīng)商的評價，均采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。 談判采購文件是評審的依據(jù)。 湖南體育職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)項目 競爭性談判招標(biāo)文件 湖南明信招標(biāo)代理有限公司 電話： 07312587018 地址：長沙市解放中路 18 號華僑大廈 19 樓 傳真： 07312587019 郵編： 410011 17 26. 對供應(yīng)商響應(yīng)文件的審查和響應(yīng)性的確定 談判終止后，談判小組將組織審查供應(yīng)商響應(yīng)文件是否完整，要求的保證金是否已提供，文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇?，是否有計算錯誤等。如果單價與總價有出入，則以單價為準(zhǔn)；若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與小寫表示的有差別，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若供應(yīng)商拒絕接受上述修正，其遞交的響應(yīng)文件將確認(rèn)為無效響應(yīng)文件。 在對供應(yīng)商響應(yīng)文件進(jìn)行詳細(xì)評估之前， 談判小組將依據(jù)供應(yīng)商提供的資格證明文件審查供應(yīng)商的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力。如果確定供應(yīng)商無資格履行合同，其遞交的響應(yīng)文件將確認(rèn)為無效響應(yīng)文件。 談判小組將確定每一投標(biāo)是否對談判采購文件的要求做出了實質(zhì)性的響應(yīng)，而沒有重大偏離。 談判小組判斷供應(yīng)商響應(yīng)文件的響應(yīng)性僅基于供應(yīng)商響應(yīng)文件本身及補(bǔ)充的響應(yīng)文件。 27. 供應(yīng)商響應(yīng)文件的澄清 為了有助于對供應(yīng)商響應(yīng)文件進(jìn)行審查、評估和比較，談判小組有權(quán)向供應(yīng)商質(zhì)疑，請供應(yīng)商澄清其投標(biāo)內(nèi)容。供應(yīng)商有責(zé)任按照采購代理機(jī)構(gòu)通知的時間、 地點，指派專人進(jìn)行答疑和澄清。 重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的。 28. 談判終止 談判小組沒有新的要求提出； 談判的目的已經(jīng)達(dá)到，可轉(zhuǎn)入評審程序。 29. 對供應(yīng)商響應(yīng)文件的評估和比較 談判小組將對符合談判采購文件要求的供應(yīng)商響應(yīng)文件進(jìn)行評估和比較。 評審時除考慮投標(biāo)報價以外，還將考慮以下因素： （ 1） 供應(yīng)商的資格； （ 2） 技術(shù)規(guī)格的偏差； （ 3） 與合同條款規(guī)定的付款條件的偏差； （ 4） 交貨時間； （ 5） 相關(guān)的服務(wù)費(fèi)用； （ 6） 經(jīng)營信 譽(yù)及業(yè)績； 湖南體育職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)項目 競爭性談判招標(biāo)文件 湖南明信招標(biāo)代理有限公司 電話： 07312587018 地址：長沙市解放中路 18 號華僑大廈 19 樓 傳真： 07312587019 郵編： 410011 18 （ 7） 談判采購文件規(guī)定的其它特殊要求。 30. 評標(biāo)過程的保密性 在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。 談判小組有關(guān)供應(yīng)商響應(yīng)文件的審查、澄清、評議和比較以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況都不得透露給任何供應(yīng)商或與上述工作無關(guān)的人員。 六、確定成交（中標(biāo)）供應(yīng)商 31. 成交（中標(biāo)）供應(yīng)商的確定準(zhǔn)則 談判小組將按符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交（中標(biāo)）供應(yīng)商。 不能保證最 低報價的投標(biāo) 供應(yīng) 商 最終成交（中標(biāo)）。 32. 成交（中標(biāo)）信息的公布 談判結(jié)束后，成交（中標(biāo)）信息將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布()。 33. 詢問及質(zhì)疑 供應(yīng)商質(zhì)疑的范圍、條件、時限見《中華人民共和國政府采購法》第五十二條。 供應(yīng)商若對成交（中標(biāo)）結(jié)果有異議的，可在成交（中標(biāo)）信息公布之日起 7個工作日內(nèi)以書面形式向采購代理機(jī)構(gòu)提出。 未署名、未加蓋供應(yīng)商公章和非書面形式以及逾期的質(zhì)疑，采購代理機(jī)構(gòu)或 采購人概不受理。 采購代理機(jī)構(gòu)將在收到書面質(zhì)疑后 7個工作日內(nèi)審查質(zhì)疑事項，作出答復(fù)或相關(guān)處理決定，并以書面形式通知被質(zhì)疑供應(yīng)商。 供應(yīng)商對采購代理機(jī)構(gòu)或采購人的答復(fù)不滿意，或采購代理機(jī)構(gòu)、采購人未在規(guī)定的期限作出答復(fù)的，可按政府采購的有關(guān)規(guī)定及程序，向政府采購監(jiān)督管理部門投訴 。 34. 成交（中標(biāo)）通知 談判結(jié)束確定成交（中標(biāo)）供應(yīng)商后 30 日內(nèi)，將以書面形式發(fā)出成交（中標(biāo)）通 湖南體育職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)項目 競爭性談判招標(biāo)文件 湖南明信招標(biāo)代理有限公司 電話： 07312587018 地址：長沙市解放中路 18 號華僑大廈 19 樓 傳真： 07312587019 郵編： 410011 19 知書，但發(fā)出時間不超過投標(biāo)有效期?！冻山唬ㄖ袠?biāo)）通知書》一經(jīng)發(fā)出，即發(fā)生法律效力。 采購代理機(jī)構(gòu)在采購人與成交（中標(biāo)）供應(yīng)商簽署合同后，即通知其它未成交（中標(biāo)）供應(yīng)商退還其投標(biāo)保證金。 對未成交（中標(biāo)）供應(yīng)商的供應(yīng)商響應(yīng)文件不予退還。 《成交（中標(biāo)）通知書》是合同文件的組成部分。 35. 簽訂合同 成交（中標(biāo)）供應(yīng)商按《成交（中標(biāo)）通知書》指定的時間、地點與采購人簽訂合同。 談判采購文件、成交（中標(biāo)）供應(yīng)商的響應(yīng)文件及其補(bǔ)充的響應(yīng)文件等均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。 成交（中標(biāo)）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，完成成交（中標(biāo)）項目 。成交（中標(biāo)）供應(yīng)商不得向他人轉(zhuǎn)讓成交（中標(biāo)）項目，也不得將成交（中標(biāo)）項目分包后分別向他人轉(zhuǎn)讓。 36. 成交（中標(biāo)）服務(wù)費(fèi) 成交（中標(biāo)）供應(yīng)商須向采購代理機(jī)構(gòu)按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定交納成交（中標(biāo)）服務(wù)費(fèi)： （ 1） 以成交（中標(biāo)）通知中確定的成交（中標(biāo)）總金額作為收費(fèi)的計算基數(shù)； （ 2） 成交（中標(biāo)）服務(wù)費(fèi)按國家計劃委員會【計價格〔 2021〕 1980文】的規(guī)定收取 ； （ 3） 成交（中標(biāo)）服務(wù)費(fèi)的交納方式：用銀行支票、匯票、電匯、現(xiàn)金等付款方式直接交納成交（中標(biāo)）服務(wù)費(fèi) 。 湖南體育職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)項目 競爭性談判招標(biāo)文件 湖南明信招標(biāo)代理有限公司 電話： 07312587018 地址：長沙市解放中路 18 號華僑大廈 19 樓 傳真： 07312587019 郵編： 410011 20 第三章 技術(shù)規(guī)格及要求 一、 技術(shù)規(guī)格總則 投