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正文內(nèi)容

如何保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實施(編輯修改稿)

2024-10-13 10:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的影響。存在相關(guān)工作人員的素質(zhì)不高,不能適應(yīng)崗位的需求。使得在專業(yè)技術(shù)上達不到內(nèi)部控制的基本要求,導致在實施過程中出現(xiàn)錯誤斷,影響內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。四、內(nèi)部控制面臨的問題(一)對內(nèi)部控制的認識不足,存在一定的偏差長期以來,由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對內(nèi)部控制制度的理論學習不夠,知識掌握不多,認識上還存在差距。沒有建立正確的、規(guī)范化的內(nèi)部控制程序。對內(nèi)部控制的建立和實施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會計管理或財務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實施差距較大,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質(zhì)不高內(nèi)部控制制度的建立及有效運行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,我國有許多企業(yè)受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,自我防范自我約束機制尚未建立,內(nèi)部控制制度不健全。另外,企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,出現(xiàn)會計信息失真、專權(quán)獨斷、貪污腐敗等現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟秩序。(三)企業(yè)的監(jiān)督機制不夠完善內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫,資金管理嚴重失控。有的單位甚至發(fā)生負責人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。另外,在內(nèi)審的職能下,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)各組織機構(gòu)職能的效率等方面,未充分發(fā)揮應(yīng)有作用。雖然設(shè)立了審計部門,但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營活動的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責任。五、如何建立有效的內(nèi)部控制制度(一)正確的認識企業(yè)內(nèi)部控制制度企業(yè)的負責人要深刻認識到實施內(nèi)部控制不僅是會計管理部門的要求,也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風險、提高管理效率、保證企業(yè)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)的重要舉措。必須建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,相關(guān)人員責任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要負責人的業(yè)績考核結(jié)合起來,把內(nèi)部控制管理工作落實。(二)明確控制目標企業(yè)應(yīng)著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。由于企業(yè)所處的行業(yè)類型、規(guī)模、地域等方面的不同,各企業(yè)的特征不同,甚至同一個企業(yè)在不同的時期也存在著較大的差異。為此,企業(yè)要首先確定內(nèi)部管理體制和管理目標,包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機構(gòu)設(shè)置及職能劃分等,以明確內(nèi)部控制制度設(shè)計和建設(shè)的方向。因此,在設(shè)計時必須明確控制目標,充分考慮其控制制度是否符合基本原則,檢查關(guān)鍵控制點是否進行有效控制,所有的控制目標時候達到。(三)完善內(nèi)部控制環(huán)境企業(yè)會計造假屢禁不止,歸根到底是因為會計造假存在巨大的需求。雖然造假有風險,但會計造假帶來的收益可能是幾何級數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。因此,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當建立在共同道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,加強各層次間的溝通和情感的交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,積極調(diào)動企業(yè)成員的積極性。只有企業(yè)成員發(fā)揮團隊精神的力量時,才能使成員的工作目標明確,最終利益相同,促使內(nèi)部控制的有效實施。(四)提高會計人員素質(zhì)會計人員素質(zhì)是健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學的培訓、考核、輪崗、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高會計人員的整體素質(zhì)。不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強的人,還要注重具有良好道德觀、價值觀的新一輩人才。在工作的安排上,要實施崗位輪換制,及時發(fā)現(xiàn)問題,抑制部分人員的不良動機。建立獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行道德培養(yǎng),專業(yè)技能的擴充。(五)強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度從傳統(tǒng)意義上說,對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應(yīng)依賴于企業(yè)的內(nèi)部審計部門。但種種原因使內(nèi)部審計部門的獨立性較差,因此須借助外部力量來實現(xiàn)。財政、稅務(wù)、審計等部門應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理分工,加強彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。應(yīng)注重對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強威懾力。同時,要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨立超然的特性,履行社會公正和監(jiān)督職能。參考文獻[1] [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計 , 2008,(07)[2] [J].綠色財會 , 2006,(07)[3] [J].河南農(nóng)業(yè) , 2006,(08)[4] [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計 , 2007,(06)[5] [J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè) , 2008,(09)[6] 翟志華:建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度[J].資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán),2003(3).第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度【摘要】本文簡明扼要地講述了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的問題。文中表達的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對企業(yè)財務(wù)風險進行有效控制,通過內(nèi)部控制流程對企業(yè)財務(wù)工作進行全方位再認識;通過制定科學完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強化關(guān)鍵控制點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會計信息質(zhì)量,以便我們在實際工作中趨利弊害,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 完善《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會2008年6月28日財會[2008]7號發(fā)布,自2009年7月1日起實施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實施已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然,其目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制的核心是有效地控制風險,而企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財務(wù)內(nèi)部控制制度。財務(wù)風險主要的控制點應(yīng)該在三個位置上:一是資金管理,對資金的籌集、32使用、分配、調(diào)度等實行嚴格控制,防止資金體外循環(huán),造成企業(yè)失血,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“籌資業(yè)務(wù)管理”、“貨幣資金管理”、“資金收撥款管理”、“承兌匯票管理”、“資本支出”、“應(yīng)收賬款”、“擔保業(yè)務(wù)”等;二是成本費用管理,對支出項目及金額嚴格監(jiān)督,防止循私舞弊,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“采購業(yè)務(wù)”、“生產(chǎn)成本”、“修理費”、“人工成本”、“科技開發(fā)費”、“管理費用”、“銷售費用”、“銷售業(yè)務(wù)”、“存貨管理”、“固定資產(chǎn) ”、“無形資產(chǎn)”等;三是權(quán)力使用,防止濫用職權(quán),造成經(jīng)濟損失,制訂《權(quán)限指引》落實分級授權(quán)制度,分層分級自上而下延伸權(quán)限,須按照“更嚴、更細、更具體”的原則設(shè)置權(quán)限,讓員工明確該做什么、做到什么程度、有什么責任、有什么提升機會。有效控制以上三個主要風險的方法一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考核控制。一、不相容職務(wù)分離控制所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制 ”,它要求每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必
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