【文章內(nèi)容簡介】 上下學(xué)距離該如何填寫？答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。2父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。2父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。2關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。2已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。2“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。2學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。3如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜嬌块T確認(rèn)。3在家庭成員表中，父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？ 答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊的所屬地區(qū)。3學(xué)生及家庭成員姓名中是否可以錄入英文字母？針對維族中姓名帶“.”字符是否可以錄入？答：系統(tǒng)中的姓名字段支持英文字母，也支持帶“.”字符；不支持空格、橫線、標(biāo)點符號等，請避免類似的符號出現(xiàn)。關(guān)于照片采集及其他關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬) 320(高)，分辨率150dpi以上。（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學(xué)生成長很快。照片的命名規(guī)則是什么？答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2）無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項？答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？ 答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。關(guān)于問題學(xué)籍處理有問題學(xué)籍怎么辦？答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？ 答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！問題學(xué)籍的處理方式有哪些？答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（）進(jìn)行查詢。為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。，怎么辦？ 答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。關(guān)于異動管理為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？答：學(xué)生做了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。第三篇：[教育部整理]中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總關(guān)于采集范圍都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。復(fù)讀生是否采集？答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)?？赡芤袚?dān)責(zé)任。不帶星號字段是否可以不用填寫？答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。職高的學(xué)生是否采集？答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。關(guān)于采集指標(biāo)在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？ 答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進(jìn)行選擇。在錄入模版時，兩個字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？答：建議不用姓名中間空格，因為在導(dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到省一級；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。如果學(xué)生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1居民身份證，6香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8臺灣居民來往大陸通行證，9境外永久居住證，A護(hù)照，Z其他。身份證件類型為Z其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。身份證件有效期如何填寫？答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。1學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。1入學(xué)年月從什么時候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時候入學(xué)年月怎么填？答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。1如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。1借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為