對(duì)照檢查材料行文格式參考2(編輯修改稿)
2025-10-10 20:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一般不加書(shū)名號(hào)，如果是批轉(zhuǎn)性公文，就要對(duì)轉(zhuǎn)原件的標(biāo)題加書(shū)名號(hào)。如“中共宜都市委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《宜都市人大常委會(huì)2004年工作要點(diǎn)》的通知”。公文制作的過(guò)程中，在沒(méi)有明確規(guī)定的時(shí)候一般都遵循“約定俗成”的原則。比如說(shuō)：在聯(lián)合發(fā)文的時(shí)候，標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)一行排列，并使用規(guī)范性簡(jiǎn)稱。如“市委辦公室 市政府辦公室”、“中共王家畈鄉(xiāng)黨委 王家畈鄉(xiāng)人民政府”、“鎮(zhèn)委辦公室 鎮(zhèn)政府辦公室”等等規(guī)范性簡(jiǎn)稱。（標(biāo)題要求用2號(hào)標(biāo)宋、小標(biāo)宋或中宋）主送機(jī)關(guān)：是行文的主要對(duì)象，與抄報(bào)和抄送共同構(gòu)成受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是公文遞送的對(duì)象，也是發(fā)文機(jī)關(guān)要求接受和處理、承辦這份公文的機(jī)關(guān)。準(zhǔn)確確定主送機(jī)關(guān)是行政公文發(fā)出后得到及時(shí)辦理的關(guān)鍵，因此要根據(jù)公文內(nèi)容和單位的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍來(lái)確定。如：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處、市直各單位”。（主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體）正文：是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述，從總體上說(shuō)，正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。開(kāi)頭一般是交代發(fā)文的根據(jù)、目的和原因，說(shuō)明文件的重要性。主體部分是交代公文事項(xiàng)和要求的部分，要求是具體明確、層次分明、突出重點(diǎn)、注意內(nèi)在的邏輯性。結(jié)語(yǔ)部分往往因內(nèi)容的不同或各地方關(guān)系的不同而有所差異。有習(xí)慣用語(yǔ)式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“妥否，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。（正文用3號(hào)仿宋體，正文一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題用3號(hào)宋體）注意四點(diǎn)：一是正文中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。二是計(jì)量單位的標(biāo)注要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際慣例（比如：噸、公斤等）。三是在正文中引用其它公文時(shí)應(yīng)先引標(biāo)題，后用括號(hào)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。四是正文中小標(biāo)題序號(hào)和字體如下：一級(jí)標(biāo)題用中文一加頓號(hào)：一、3號(hào)黑體二級(jí)標(biāo)題用中文一加括號(hào)：（一）3號(hào)楷體三級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字1加頓號(hào)：3號(hào)宋體四級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字1加括號(hào)：（1）不變體，同正文附件：附件是隨文而發(fā)的文件、材料，一般對(duì)正文起補(bǔ)充、說(shuō)明和印證作用；也有的附件實(shí)質(zhì)上就是正件，而正文則是批示意見(jiàn)、發(fā)布說(shuō)明、所做按語(yǔ)。附件因正文需要而設(shè)，如有附件必須在正文換頁(yè)之后，版記之前，并且在正文之后，落款之前必須標(biāo)注“附：?！保ǜ郊?biāo)題用2號(hào)黑體，正文一般用3號(hào)仿宋體，如有特殊情況了可用其它字號(hào)字體）發(fā)文機(jī)關(guān)：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱寫(xiě)在文尾的右下側(cè)。黨委和政府發(fā)文機(jī)關(guān)落款不同，黨委文件發(fā)文機(jī)關(guān)必須標(biāo)注，政府機(jī)關(guān)的文件如果標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可以省略。（發(fā)文機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體）發(fā)文時(shí)間：就是落款日期，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，如果是聯(lián)合行文，以領(lǐng)導(dǎo)最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。黨委用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（2008年6月20日），政府用中文數(shù)字標(biāo)注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3號(hào)仿宋體）印章：公文印章除會(huì)議紀(jì)要以外，一般要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章應(yīng)蓋在年月日上方中間，要求上不壓正文，下要“騎年蓋月”。印章的使用，黨委和政府也有不同。黨委部門(mén)的下行文如是鉛印或膠印的可以不用印（包括黨委政府聯(lián)合行文，上行文要用?。?。凡是政府部門(mén)印發(fā)文件都必須用印。（三）版記部分主題詞：主題詞是說(shuō)明公文內(nèi)容核心的，要用能說(shuō)明問(wèn)題的、起關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組來(lái)表述，供制作索引和計(jì)算機(jī)檢索使用；上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照《公文主題詞表》內(nèi)的詞和詞組標(biāo)注主題詞。（格式應(yīng)為：主題詞三個(gè)字用3號(hào)黑體并加注冒號(hào)，主題詞內(nèi)容用3號(hào)宋體）抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)：是指所發(fā)公文所涉及的機(jī)關(guān)、單位，其中有的是需要協(xié)助辦理的，有的是需要了解、知曉公文內(nèi)容的，有的是為了備案的。抄送與抄報(bào)的區(qū)別在于：抄送用于平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)，抄報(bào)用于上級(jí)機(jī)關(guān)和其領(lǐng)導(dǎo)人。抄送和抄報(bào)應(yīng)既要防止漏抄漏報(bào)，又要防止亂抄亂報(bào)。位置在主題詞以下，印發(fā)版記之上兩條黑線中間的區(qū)域，抄報(bào)在上，抄送居下。（字號(hào)用4號(hào)仿宋體）印制版記：是指對(duì)印制文件單位、時(shí)間及份數(shù)的說(shuō)明。印制單位左齊，印制時(shí)間后加“印發(fā)”（上行文加“印”）字樣后右齊、用黑線隔開(kāi)后加印制份第四篇：上行文格式份號(hào)公開(kāi)保密屬性 緊急程度文件〔20〕號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于的請(qǐng)示: 一、一類標(biāo)題 。（一）二類標(biāo)題。（1）四類標(biāo)題。附件：1.2.20年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話： ）附件1 — 2 —。附件2。抄送：，、。20年月日印發(fā)第五篇：行文格式范例東勝區(qū)第九小學(xué)關(guān)于開(kāi)展中國(guó)青年志愿者行動(dòng)實(shí)施20周年 “青春志愿行 共筑中國(guó)夢(mèng)”社區(qū)服務(wù)主題活動(dòng)報(bào)道（梯行式）東勝區(qū)第九小學(xué)開(kāi)展社會(huì)主義核心價(jià)值觀進(jìn)校園活動(dòng)實(shí)施方案
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