對照檢查材料行文格式參考2(編輯修改稿)
2025-10-10 20:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一般不加書名號，如果是批轉(zhuǎn)性公文，就要對轉(zhuǎn)原件的標(biāo)題加書名號。如“中共宜都市委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《宜都市人大常委會2004年工作要點(diǎn)》的通知”。公文制作的過程中，在沒有明確規(guī)定的時(shí)候一般都遵循“約定俗成”的原則。比如說：在聯(lián)合發(fā)文的時(shí)候，標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)一行排列，并使用規(guī)范性簡稱。如“市委辦公室 市政府辦公室”、“中共王家畈鄉(xiāng)黨委 王家畈鄉(xiāng)人民政府”、“鎮(zhèn)委辦公室 鎮(zhèn)政府辦公室”等等規(guī)范性簡稱。（標(biāo)題要求用2號標(biāo)宋、小標(biāo)宋或中宋）主送機(jī)關(guān)：是行文的主要對象，與抄報(bào)和抄送共同構(gòu)成受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是公文遞送的對象，也是發(fā)文機(jī)關(guān)要求接受和處理、承辦這份公文的機(jī)關(guān)。準(zhǔn)確確定主送機(jī)關(guān)是行政公文發(fā)出后得到及時(shí)辦理的關(guān)鍵，因此要根據(jù)公文內(nèi)容和單位的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍來確定。如：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處、市直各單位”。（主送機(jī)關(guān)用3號仿宋體）正文：是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述，從總體上說，正文由開頭、主體、結(jié)語三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。開頭一般是交代發(fā)文的根據(jù)、目的和原因，說明文件的重要性。主體部分是交代公文事項(xiàng)和要求的部分，要求是具體明確、層次分明、突出重點(diǎn)、注意內(nèi)在的邏輯性。結(jié)語部分往往因內(nèi)容的不同或各地方關(guān)系的不同而有所差異。有習(xí)慣用語式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“請遵照執(zhí)行”、“妥否，請批示”、“當(dāng)否，請指示”等。（正文用3號仿宋體，正文一級標(biāo)題用3號黑體字，二級標(biāo)題用3號楷體，三級標(biāo)題用3號宋體）注意四點(diǎn)：一是正文中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。二是計(jì)量單位的標(biāo)注要符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際慣例（比如：噸、公斤等）。三是在正文中引用其它公文時(shí)應(yīng)先引標(biāo)題，后用括號標(biāo)注發(fā)文字號。四是正文中小標(biāo)題序號和字體如下：一級標(biāo)題用中文一加頓號：一、3號黑體二級標(biāo)題用中文一加括號：（一）3號楷體三級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字1加頓號：3號宋體四級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字1加括號：（1）不變體，同正文附件：附件是隨文而發(fā)的文件、材料，一般對正文起補(bǔ)充、說明和印證作用；也有的附件實(shí)質(zhì)上就是正件，而正文則是批示意見、發(fā)布說明、所做按語。附件因正文需要而設(shè)，如有附件必須在正文換頁之后，版記之前，并且在正文之后，落款之前必須標(biāo)注“附：?！保ǜ郊?biāo)題用2號黑體，正文一般用3號仿宋體，如有特殊情況了可用其它字號字體）發(fā)文機(jī)關(guān)：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。黨委和政府發(fā)文機(jī)關(guān)落款不同，黨委文件發(fā)文機(jī)關(guān)必須標(biāo)注，政府機(jī)關(guān)的文件如果標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可以省略。（發(fā)文機(jī)關(guān)用3號仿宋體）發(fā)文時(shí)間：就是落款日期，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過的時(shí)間為準(zhǔn)，如果是聯(lián)合行文，以領(lǐng)導(dǎo)最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。黨委用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（2008年6月20日），政府用中文數(shù)字標(biāo)注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3號仿宋體）印章：公文印章除會議紀(jì)要以外，一般要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章應(yīng)蓋在年月日上方中間，要求上不壓正文，下要“騎年蓋月”。印章的使用，黨委和政府也有不同。黨委部門的下行文如是鉛印或膠印的可以不用?。òh委政府聯(lián)合行文，上行文要用?。７彩钦块T印發(fā)文件都必須用印。（三）版記部分主題詞：主題詞是說明公文內(nèi)容核心的，要用能說明問題的、起關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組來表述，供制作索引和計(jì)算機(jī)檢索使用；上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照《公文主題詞表》內(nèi)的詞和詞組標(biāo)注主題詞。（格式應(yīng)為：主題詞三個(gè)字用3號黑體并加注冒號，主題詞內(nèi)容用3號宋體）抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)：是指所發(fā)公文所涉及的機(jī)關(guān)、單位，其中有的是需要協(xié)助辦理的，有的是需要了解、知曉公文內(nèi)容的，有的是為了備案的。抄送與抄報(bào)的區(qū)別在于：抄送用于平級和不相隸屬的機(jī)關(guān)，抄報(bào)用于上級機(jī)關(guān)和其領(lǐng)導(dǎo)人。抄送和抄報(bào)應(yīng)既要防止漏抄漏報(bào)，又要防止亂抄亂報(bào)。位置在主題詞以下，印發(fā)版記之上兩條黑線中間的區(qū)域，抄報(bào)在上，抄送居下。（字號用4號仿宋體）印制版記：是指對印制文件單位、時(shí)間及份數(shù)的說明。印制單位左齊，印制時(shí)間后加“印發(fā)”（上行文加“印”）字樣后右齊、用黑線隔開后加印制份第四篇：上行文格式份號公開保密屬性 緊急程度文件〔20〕號簽發(fā)人：關(guān)于的請示: 一、一類標(biāo)題 。（一）二類標(biāo)題。（1）四類標(biāo)題。附件：1.2.20年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話： ）附件1 — 2 —。附件2。抄送：，、。20年月日印發(fā)第五篇：行文格式范例東勝區(qū)第九小學(xué)關(guān)于開展中國青年志愿者行動實(shí)施20周年 “青春志愿行 共筑中國夢”社區(qū)服務(wù)主題活動報(bào)道（梯行式）東勝區(qū)第九小學(xué)開展社會主義核心價(jià)值觀進(jìn)校園活動實(shí)施方案
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